【導讀】版權聲明2020威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司。這本說明書是為威爾多用途身份識別系統(tǒng)而編寫的。沒有得到威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司的授權，禁止修改和印刷本說明書。我們通過不懈努力來保證本使用說明書的內(nèi)容更加準確和簡捷。如果因為印刷造成的內(nèi)容不準確，請告訴我們，我們將及時更正。威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司將本軟件的最終使用權授予您。對方在接受本協(xié)議的條款和條件的前提下，要將本系統(tǒng)及許可協(xié)議轉(zhuǎn)手對方使用。不對本系統(tǒng)再次轉(zhuǎn)讓許可。不對本系統(tǒng)進行逆向工程，反匯編或解體拆卸。件載體有材料、工藝缺陷，經(jīng)核實無誤，將退、換其軟件載體，這也是我們唯一可補償?shù)?。如濫用或錯誤應用導致的載體缺陷，售后擔保則無效。須立即銷毀本系統(tǒng)及文檔的所有拷貝，或歸還威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司。檢測到已啟動的數(shù)據(jù)庫服務,出現(xiàn)回滾現(xiàn)象安裝失敗。彈出EXCEL模板，在對應的表格中錄入人員信息以及所屬部門，保存關閉。網(wǎng)絡超時，檢測網(wǎng)絡是否正常，PING考勤機進行測試。

　　

【正文】 智能班次定義’界面中點擊‘新增智能班次 ’，彈出一個輸入框，錄入‘倒班’（名稱自擬），點擊‘確認’。 在左邊‘班次’的下拉框內(nèi)選中新增的‘倒班’。然后在右邊的‘時段’欄內(nèi)選中時段（大夜、小夜等），雙擊或點擊‘添加班次’按鈕，所選時段將出現(xiàn)在左邊的‘倒班班次’下面的空白框中，點擊‘保存’，即可生效。 如果員工上智能班，系統(tǒng)會自動找到該員工在哪個時段進行刷卡考勤，不必為人員一個一個指定所上的時段。 注：智能班中的時段如果有重疊時間，則不能統(tǒng)計遲到或早退，否則統(tǒng)計 1 天的記錄會出現(xiàn) 2 天，因為是系統(tǒng)針對人員刷卡時間來找所上的班次，所以如果有重疊時間 則認為出勤 2 個或 3 個班次。 四、周期班次 對 于有 規(guī)律的 排班方式，可以設定 一個周期班次，包括任意班次任意次，可 循環(huán)的 次序。在菜單欄 點擊 【考勤設置】中的【周期班次】出現(xiàn)界面如下： 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 34 將所定義的時段（時段定義）添加到班次中（班次定義）后，執(zhí)行以下操作。 執(zhí)行‘威爾控制臺’，在‘考勤設置’的下拉菜單中選擇‘周期班次定義’。 在‘周期班次定義’界面中點擊‘新增周期班次’按鈕，彈出一個輸入框，錄入‘ 5天工作日’（自擬），點擊‘確認’。 在左邊‘班次’的下拉框內(nèi)選中‘ 5 天工作日’。然后在右邊的‘班次’欄內(nèi)添 加班次，雙擊或點擊‘添加班次’按鈕，班次將出現(xiàn)在左邊 ‘ 5 天工作日’（班次）下面的空白框中，點擊‘保存’，即可生效。 如果一周 5 天正常班 2 天休息，依次循環(huán)，可以添加 5 個上班班次， 2 個休息日班次，如果休息日有加班現(xiàn)象可以添加 2 個休息日加班的班次，保存后退出。 五、考勤排班 功能 ：在此可 指定 人員在某天 上什么班。排班后 ， 對時段的修改不影響已經(jīng)排班的 人 員。 在菜單欄 點擊 【考勤處理】中的【考勤排班】界面如下 : 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 35 單一排班 ：針對那些在排班期范圍內(nèi)上同一個班，可用單一排班。 智能排班 ： 系統(tǒng) 自動 從 人員刷卡 記錄中找到符 合條件的班次作為上班班次 。 周期排班 ：排班的第一天會和定義的周期班次中的第一條記錄對應，依次類推進行循環(huán)。 排班的操作步驟如下： 將時段班次定義成功后，為人員進行排班。 執(zhí)行‘威爾控制臺’，在‘考勤處理’中的下拉菜單中選擇‘考勤排班’。 彈出‘考勤排班’的界面，針對公司的排班方式進行選擇，單一、周期、智能排班。 在期間范圍內(nèi)錄入要排班的起止時間。‘周期排班’的起始日期必須與‘設置內(nèi)容’欄中的第一個班次對應，依次循環(huán)。如：五天工作日起始日期必須是星期一，這樣才能按所添加的周期班次一一對應，不會出現(xiàn)星期一上休息 日的班。 在班次選擇中選擇班次（此班次是在周期班次定義 /智能班次定義 /班次定義中所定義的內(nèi)容）其班次中的時段 /班次內(nèi)容，在‘設置內(nèi)容’欄中顯示。 選擇要排班的部門，將‘包括下級部門’前打勾，部門內(nèi)的所有人員全選，然后點擊‘排班’按鈕，提示成功。如果給單個人排班，將包括下級部門的勾去掉，可選單人排班。 排班方式： 如果要進行 單人或同部門中的多人選擇 ，將 【包括下級部門】 前面的勾去掉（ 不選 ） , 在【 部門列表 】 中 點 擊 要 操作 的部門 ,在【 人員列表 】 中 選取 人員 ,若要多選按住 CTRL 鍵 逐個點 擊 人員 全選，然后選擇排班日期及【 班次】， 點擊 【排班】按鈕，出現(xiàn)提示框提示：“確信要為某人排班嗎？” 點擊 【確定】即可。 如果要進行 單部門選擇 :【包括下級部門】 前面的勾去掉（ 不選 ） , 在【班次】中選取班次，然后在【 部門列表 】 中 點 擊 要 排班 的部門 ， 人員列表 前面 的勾未選中 。 點擊 【排班】按鈕出現(xiàn)提示框，提示： “ 確信要為該部門排班嗎？”， 點擊 【確定】即可。 如果要進行 部門及其下屬部門的選擇 : 把【包括下級部門】 前 點勾 , 在【班次】中選取班次，然后在【 部門列表 】中 選 取 要 排班 的部門 。 點擊 【排班】按鈕出現(xiàn)提示框，提示：“確信要為某部門的下級部門排班嗎？” 點擊 【確定】即可。 查詢排班 ， 點擊 【查詢設置】按鈕出現(xiàn)對話框如下： 在【起、止】下拉選擇條內(nèi)選擇要查詢的排班日期， 點擊【 查詢 】 按鈕，將在【排班列表】中顯示出查詢的排班內(nèi)容。 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 36 第三節(jié) 考勤處理 一、 異?？记阡浫? 此界面可以對 外出、請假、平時加班、出勤、休息日加班 等異常情況進行詳細錄入。在菜單欄 點擊【 考勤處理 】 中的【異?？记阡浫搿?，出現(xiàn)界面如下： 在此界面有五個索引標簽，它們的界面操作基本相同。 以外出為例： 點擊 【外出】索引標簽，在【錄入日期】中，有兩個選項：【按天計算】、【按時間算】。 選 取【按天計算】，在【起、止】日期的下拉選擇條中選擇外出的日期，在【錄入時間】框中錄入天數(shù)。 選取【按時間算】，將在下方出現(xiàn)起止時間，首先在【起、止】日期的下拉選擇條中選擇外出的日期，然后輸入起止時間，在【錄入時間】框中顯示出錄入的時間。 【錄入項目】，選取外出項目明細，如：出差、施工等，將其外出原因輸入到【錄入原因】欄內(nèi)。（‘錄入項目’中的內(nèi)容可在‘錄入項目定義’中進行添加）。然后選取外出人員， 點擊 【錄入】按鈕，將在【錄入記錄】列表中顯示出錄入的外出記錄。 查詢某段期間的外出記錄，則 點擊 【查詢設置】按鈕出現(xiàn) 對話框如下圖： 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 37 在起止欄輸入查詢的日期，然后 點擊 【查詢】按鈕，將在【錄入記錄列表】中顯示出所查詢的記錄。 刪除記錄 ，則在【錄入記錄列表】中選取要刪除的記錄， 點擊【 刪除 】 按鈕出現(xiàn)提示框 點擊【確定】按鈕即可。 導出 ，將異?？记跀?shù)據(jù)導出報表，則 點擊【 導出】按鈕，導出 EXCEL報表 。 二、補刷卡 如果出勤人員漏刷卡或有其它原因沒有刷卡，可 為 人 員補 勤。在菜單欄 點擊 【考勤處理】中的【補刷卡】，出現(xiàn)界面如下： 在上圖界面中錄入補刷卡的日期及時間，并選擇補卡類型為簽到 /簽退，也可選擇自動（系統(tǒng)自動統(tǒng)計簽到 /退時間） ，然后選擇刷卡的設備（沒有設備組權限可選擇‘ ALL’），在部門列表中選取要操作的部門及補刷卡的人員，點擊‘錄入’按鈕，操作記錄顯示在‘補卡記錄’列表中。 在 【包括下級部門】 前 點勾， 說明可對整個部門及下級部門進行操作。若將【 包括下級部門 】前的勾去掉，說明只對部門內(nèi)的人員進行操作。 如果要查看該人員的補卡記錄可雙擊該人員，其補卡記錄將顯示在‘補卡記錄’列表中，或者按日期查詢記錄， 點擊 【查詢設置】按鈕，出現(xiàn)如下提示框： 輸入要查詢的起、止日期然后 點擊 【查詢】按鈕，將在【補卡記錄列表】中顯示出所查詢的記錄。 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 38 刪除補卡記錄 ，選取刪除的記錄 點擊 【刪除】按鈕，彈出提示框 點擊 【確定】按鈕即可。 導出，將所查詢的記錄輸出報表， 點擊【 導出】按鈕，導出 EXCEL報表。 三、調(diào)班 對已經(jīng)排好班次的 人 員對換班次 。 在菜單欄 點擊 【考勤處理】中的【調(diào)班】選項，出現(xiàn)界面如下： 選取所在部門及調(diào)班人員的姓名、換班日期。在【與他人調(diào)班】選項前畫勾，其下方選取指定人員的姓名及對換日期，在【班次】欄會顯示出當前班次，錄入調(diào)班原因后 點擊 【調(diào)班】按鈕，會發(fā)現(xiàn)兩個班次的位置已互換，這說明調(diào)班已經(jīng)成功。 如果要與自己以后的班次進行調(diào)換，將‘與他人 調(diào)班或替班’的勾去掉，將當前班次的日期與對換的日期輸入到對應的【日期】欄內(nèi)，同時在【班次】欄內(nèi)會顯示出班次，然后 點擊 【調(diào)班】按鈕。會發(fā)現(xiàn)兩個班次的位置已互換，這說明調(diào)班已經(jīng)成功。 注 ：不同部門無法進行調(diào)班，相同班次不能調(diào)班。 替班 ：員工可以替代某位員工上某個班次，其操作方法與調(diào)班相同。 四、 遲到早退未刷卡 查詢出勤非正常的 人 員，包括遲到、早退、未刷卡 ，并對其進行處理。在菜單欄中 點擊【考勤處理】中的【遲到早退未刷卡】，出現(xiàn)如下界面： 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 39 首先輸入要查詢未刷卡的起止日期，在【 查詢條件】中選擇部門及人員。如果要在查詢中顯示遲到、早退、顯示上班未刷卡、下班未刷卡的記錄，則在它們前面畫勾，然后 點擊 【查詢】按鈕，在【考勤異常人員列表】中將顯示出所選人員的遲到早退未刷卡的記錄。 【錄入類型】與【異常情況錄入】的功能基本相同，不同之處在于【遲到早退未刷卡】內(nèi)的錄入類型不能按天進行錄入，只能按時間。 說明 ：在考勤異常人員列表中顯示出來的人員，如果有異常情況如：遲到 \早退是外出辦公事，可在錄入類型中直接進行選擇類型及原因， 點擊 【錄入】即可。不必進入異常情況錄入界面中進行操作了。 明細按鈕 ：查 看人員刷卡時間及所定時段，查出遲到、早退、未刷卡的原因。 數(shù)據(jù) ：是遲到 /早退的分鐘數(shù)； 簽名 ：是系統(tǒng)操作的時間； 導出 ，是將遲到早退未刷卡的記錄導出報表， 點擊【 導出】按鈕，導出 EXCEL 報表： 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 40 在【輸出路徑】中輸入要存放文件的路徑名和文件名， 點擊 【導出】按鈕， 找到導出的文件路徑查看導出是否成功。 五、 數(shù)據(jù)分析 人 員的考勤記錄和排班 記錄進行 比較 ,分析出勤情況。 在菜單欄 點擊【 考勤處理 】 中的【數(shù)據(jù)分析】出現(xiàn)界面如下： 把將要分析的考勤起 /止日期，輸入到分析日期欄內(nèi)。 在【只對未分析 過的數(shù)據(jù)處理】前點勾，說明在【分析日期】范圍內(nèi)，只對沒有分析的數(shù)據(jù)進行處理。若將其前面的勾去掉，說明在【分析日期】范圍內(nèi)，將所有的數(shù)據(jù)重新分析一遍，此時分析的時間會比較長。 在 【包括下級部門】 前 點勾， 可對整個部門及下級部門進行操作。若將【 包括下級部門 】前的勾去掉，只能對部門內(nèi)的人員進行操作。 點擊 【分析】按鈕即可。 六、數(shù)據(jù)分析 — 節(jié)假日 分析節(jié)假日期間的出勤記錄，節(jié)假日出勤的人員可以統(tǒng)計為節(jié)假日加班，如果未出勤則視為休息 。 登陸系統(tǒng)帳套， 在菜單欄 點擊【 考勤設置 】 中的【數(shù)據(jù)分析 — 節(jié)假日】出現(xiàn)界面如下： 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 41 例如： 節(jié)假日時 ， 有的 人 員上班 ， 有的 人 員放假 ， 上的班次又比較復雜 ， 重新對節(jié)假日期間排班 又 比較麻煩 ，在此可直接對節(jié)假日期間的數(shù)據(jù)進行分析， 并可選擇是否刪除 節(jié)假日出勤人員的 遲到早退 記錄。 在 【包括下級部門】 前 點勾， 可對整個部門及下級部門進行操作。若將【 包括下級部門 】前的勾去掉，只能對部門內(nèi)的人員進行操作。 點擊 【分析】按鈕開始分析，直到提示成功。 操作 ：首先進行‘數(shù)據(jù)分析’，然后在‘數(shù)據(jù)分析 —— 節(jié)假日’中，選擇節(jié)假日的起止日期，選取要進行分析的人員， 點擊 【分析】后，在匯總表中會顯示出該人員在節(jié)假日出勤 天數(shù)，如果未進行節(jié)假日分析，在該期間范圍內(nèi)未出勤的人員則統(tǒng)計為休息。 七、加班審核 必須在加班審核中對加班記錄進行審核方可有效。在菜單欄 點擊 【考勤處理】中【加班審核】界面如下： 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 42 如果將未審核的加班記錄查詢出來，則選中【顯示需審核平時加班】及【顯示需審核休息日】。然后在【期間范圍】內(nèi)的下拉選擇條中選取要查詢的起、止日期。在【查詢條件】中選取部門及人員，點擊【查詢】按鈕，需審核的記錄將顯示在【審核記錄】列表中，然后點擊【審核】按鈕，即可將加班記錄審核完畢，系統(tǒng)將確認這些記錄為加班記錄。 如果要查詢已審核的 加班記錄，則選中【顯示已審核平時加班】、【顯示已審核休息日加班】。然后【期間范圍】內(nèi)的下拉選擇條中選取要查詢的起、止日期。在【查詢條件】中選取部門及人員， 點擊【 查詢 】 按鈕，將顯示在需審核記錄列表中。 加班審核 ，只對考勤記錄分析出的加班進行審核，如果未經(jīng)過審核視為無效加班。 導出 ，是將所查詢的加班審核記錄輸出為文件格式， 點擊【 導出】按鈕，導出 EXCEL 報表。 八、考勤結(jié)果不對時我?guī)湍? 功能： 顯示某人一天的全部記錄 。在菜單欄 點擊 【考勤處理】中【考勤結(jié)果不對時我?guī)湍恪拷缑嫒缦拢? 先將查詢的起 /止日期，輸入到日 期欄內(nèi)。 該界面只對單人進行查詢， 點擊 【查詢】按鈕，在下面的信息欄中顯示出內(nèi)容。在此可查看所設定的時段內(nèi)容 —— 是否出勤以及刷卡時間（其方向 1 為簽到、方向 2 為簽退、方向 0為自動）。