【正文】 簽收記錄。二、 出口收匯核銷單為一次性使用憑證，各貿(mào)易部不得循環(huán)使用，各部門的核銷單領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)與其出口量相適應(yīng)，并在每星期六之前告知本部門下周大概所需的核銷單數(shù)量。三、 鑒于目前使用電子口岸，對(duì)核銷單要進(jìn)行口岸備案。為此要求各部門領(lǐng)單時(shí)，確定具體口岸，并隨帶發(fā)票或有關(guān)的書面證明（注明發(fā)票號(hào)碼和出口口岸即可），核銷單領(lǐng)取后應(yīng)盡快使用，以免逾期。四、 各部門報(bào)關(guān)之后應(yīng)盡快將全套核銷單和出口報(bào)關(guān)單正本上交財(cái)務(wù)部報(bào)外管局。一般交單時(shí)間：寧波報(bào)關(guān)為一個(gè)月，外地報(bào)關(guān)二個(gè)月，超過三個(gè)月視作逾期交單。對(duì)于逾期未交單數(shù)量過多的貿(mào)易部，財(cái)務(wù)部將發(fā)出催交通知。各部門需及時(shí)上報(bào)催交核銷單的使用情況。必要時(shí)財(cái)務(wù)部將停發(fā)該部的出口收匯核銷單。五、 報(bào)關(guān)單上的金額應(yīng)與發(fā)票、核銷單和實(shí)際收匯數(shù)目一致。六、 各部門應(yīng)注意出口貨物是否正點(diǎn)收匯：即期信用證和即期托收項(xiàng)目下的貨款，從寄單之日起，近洋地區(qū)二十天；遠(yuǎn)洋地區(qū)三十天為預(yù)計(jì)收款日。遠(yuǎn)期信用證和遠(yuǎn)期托收的貨款：從匯票規(guī)定的付款日起，港澳地區(qū)三十天；遠(yuǎn)洋地區(qū)四十天為預(yù)計(jì)正點(diǎn)收匯日，超過預(yù)計(jì)日而未收匯的貨款，各貿(mào)易部應(yīng)告知財(cái)務(wù)部并提供未收匯的原因，以便上報(bào)外管局。七、 若因種種原因退關(guān)未出貨或作廢的核銷單，交單時(shí)必須提交相應(yīng)的海關(guān)證明或提交加蓋兩個(gè)海關(guān)章的核銷單。八、 若遺失未使用的空白核銷單，應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)上報(bào)外管局；若遺失已出貨的核銷單，應(yīng)提供責(zé)任方遺失證明，連同所需的材料一并上交。九、 進(jìn)口付匯的有關(guān)規(guī)定： 對(duì)于進(jìn)料加工的對(duì)外進(jìn)口付匯，不論是做L/C或T/T，付匯金額必須與進(jìn)口報(bào)關(guān)單一致或小于報(bào)關(guān)金額，但絕不能出現(xiàn)付匯金額多于報(bào)關(guān)金額。 對(duì)于境內(nèi)保稅區(qū)進(jìn)料加工，付匯給境外公司的操作方式，一律不得操作。 低值輔料以快件方式入境的必須提供正本發(fā)票、正本運(yùn)單和入庫(kù)憑證以便付匯核銷。倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、 倉(cāng)庫(kù)管理 公司所屬倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)落實(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員、設(shè)置庫(kù)存物資明細(xì)臺(tái)帳。 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)的物資必須及時(shí)登記入帳，要做到對(duì)物資 庫(kù)存隨時(shí)清點(diǎn)，保證帳、物相符。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要按物資大類不同品種分別堆放，保稅料件單獨(dú)存放，采用實(shí)物吊牌記錄形式，做到牌上記錄的結(jié)存數(shù)與實(shí)物堆放數(shù)一致，并要擺放整齊、有序，保證通道暢通，這樣有利于領(lǐng)用清點(diǎn)，也可以避免串號(hào)。 倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)行專人管理，倉(cāng)儲(chǔ)保稅的料件、殘次品、邊角料設(shè)有鮮明標(biāo)志。 對(duì)保稅、免稅貨物做到專門使用，不得擅自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換、抵押或移作他用。 倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)打掃，保持清潔衛(wèi)生，不得堆入與物資無(wú)關(guān)的物 資。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)防盜、防火、防潮設(shè)施，做到隨手關(guān)門，確 保庫(kù)存物資安全。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資要做到月月清點(diǎn)核實(shí)，按季定期或不定期全 面盤點(diǎn)，達(dá)到帳、卡、物一致，帳帳相符（倉(cāng)庫(kù)帳與財(cái)務(wù)帳）， 發(fā)現(xiàn)盈虧要及時(shí)查明原因，并上報(bào)處理。二、 物資入庫(kù) 物資入庫(kù)應(yīng)根據(jù)由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并填制入庫(kù)單，由供貨方及保管員簽字后，一聯(lián)交會(huì)計(jì)入帳，一聯(lián)交供應(yīng)方，一聯(lián)由保管員登記入庫(kù)存商品明細(xì)帳相關(guān)帳頁(yè)的收入欄。 對(duì)進(jìn)口保稅料件，應(yīng)根據(jù)委托單位開具的委托加工物資撥料單,清點(diǎn)數(shù)量后按其貿(mào)易方式、手冊(cè)號(hào)不同辦理料件入庫(kù)、登記臺(tái)帳。三、 物資出庫(kù) 保管員根據(jù)填制完整領(lǐng)料單辦理物資領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)料單一聯(lián)交會(huì)計(jì)入帳，一聯(lián)交領(lǐng)用人，保管員則要登記庫(kù)存物資明細(xì)帳相應(yīng)帳頁(yè)的發(fā)出欄。 對(duì)進(jìn)口保稅料件，保管員按生產(chǎn)通知單的計(jì)劃用料，填制完整領(lǐng)料單辦理物資領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)料單一聯(lián)交會(huì)計(jì)登記保稅料件臺(tái)帳，一聯(lián)交領(lǐng)用人。并按貿(mào)易方式、手冊(cè)號(hào)的不同登記相應(yīng)的臺(tái)帳。四、 物資退庫(kù)車間領(lǐng)用材料有結(jié)余退庫(kù)，憑計(jì)劃部開具的“退庫(kù)單”由保管員清點(diǎn)數(shù)量后辦理退庫(kù)手續(xù)。一聯(lián)交車間領(lǐng)料，一聯(lián)交會(huì)計(jì)登記入帳。若退入保稅進(jìn)口料件的應(yīng)區(qū)分邊角廢料、殘次品并分別堆別，按原手冊(cè)號(hào)登記相應(yīng)臺(tái)帳。五、 其他除以上幾種按正常手續(xù)辦理物資出入庫(kù)外，保管員不得以任 何形式將物資出庫(kù)，更不得以借條抵貨。印鑒管理規(guī)定一、 公章有關(guān)規(guī)定公司專人負(fù)責(zé)保管公章，蓋章人應(yīng)保守資料機(jī)密，嚴(yán)格按照印鑒管理制度辦事。蓋章規(guī)定：不得在沒有具體內(nèi)容的白紙或有關(guān)資料上蓋章。 進(jìn)出口貨物代理報(bào)關(guān)委托書須填寫委托單位名稱地址、十位編碼、聯(lián)系電話、經(jīng)辦人姓名及身份證號(hào)碼，報(bào)檢委托書須填寫品名、數(shù)（重）量、合同號(hào)、信用證號(hào)、委托方名址、法人代表、聯(lián)系電話后方可加蓋公章。 進(jìn)口提單蓋章要求：提供正本提單的，在提單背面加蓋公章；提供副本空運(yùn)提單的，在CONSIGNEE一欄我司抬頭處加蓋公章；提供海運(yùn)電放提單（副本或傳真件）的，須在電放保函上注明提單號(hào)、船名航次方可加蓋公章。 信用證開證（修改）申請(qǐng)、進(jìn)口付款通知書須經(jīng)工廠負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可加蓋公章。 交銀行保函、傭金協(xié)議書蓋公章須經(jīng)工廠負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。 加工貿(mào)易登記手冊(cè)蓋公章須在手冊(cè)封面注明合同號(hào)。二、 合同專用章有關(guān)規(guī)定公司合同章按編號(hào)分配給各部門，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并對(duì)簽訂的相關(guān)合同承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。紡織品配額管理規(guī)定為有效地管理我司的紡織品配額，合法而有序地利用配額發(fā)展出口，特訂本辦法： 組織領(lǐng)導(dǎo)公司的配額由公司負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，日常管理由辦公室主任負(fù)責(zé)全面檢查各實(shí)施情況，包括負(fù)責(zé)招標(biāo)、調(diào)劑、使用、收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)和分析，辦公室內(nèi)設(shè)配額打證員，具體操作日常工作。 下達(dá)原則　?。?）凡國(guó)家經(jīng)貿(mào)部及寧波市外經(jīng)貿(mào)委下達(dá)的分配配額及協(xié)議招標(biāo)配額，按公平公正有償使用和用于本公司出口的原則實(shí)行分配。　?。?）凡實(shí)行全國(guó)公開招標(biāo)的配額，作好組織協(xié)調(diào)，力求公開招標(biāo)招進(jìn)配額量與公司的承受能力，出口需求相接近?！　。?）凡分配或招標(biāo)所得配額，由辦公室填寫標(biāo)有類別、數(shù)量，使用價(jià)格并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽署同意的通知書，以作使用憑證。 運(yùn)作要求 （1）各出口部在申領(lǐng)證書時(shí)，須提交配額申請(qǐng)表一份，同時(shí)提交外銷合同、商業(yè)發(fā)票，申請(qǐng)表內(nèi)容須與后兩者相符。 （2）出口許可證正本和海關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)內(nèi)容必須一致。 （3）各部須提前三天（向外調(diào)劑配額須提前20天）提交配額申請(qǐng)表予單證部，其內(nèi)容一經(jīng)各部或使用人確定，不得更改。 （4）特殊情況急需辦證的，在提交外銷合同、商業(yè)發(fā)票的同時(shí)，另需提供航空公司貨物配倉(cāng)通知單、公司貨物運(yùn)輸委托書等文件。 （5）各部須在貨物報(bào)送出運(yùn)后60天內(nèi)，將海關(guān)核退聯(lián)返還單證部，并在其上表明合同號(hào)、核銷單號(hào)等，以便備查。 （6）自十二月一日起不得辦理撤證。 （7）自主申領(lǐng)類別，各部須提前20天提交書面申請(qǐng)，由單證部向外經(jīng)貿(mào)委統(tǒng)一申領(lǐng)。 調(diào)劑辦法 公司如需用分得配額（包括協(xié)議招標(biāo)配額）與外公司置換，必須事先向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室先滿足本司其他部門的需求，在內(nèi)部無(wú)需求的前提下，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，方可置換。具體按外經(jīng)貿(mào)規(guī)定手續(xù)辦。20 / 2