【正文】 據采購訂貨單以導入方式制作方法：① 當打開采購入庫窗口時，默認是已經開單狀態(tài)，則導入按鈕可見，點擊【導入】，則可以看見采購訂貨信息，選中采購訂單，點擊【確定】或雙擊訂單；如圖521:② 訂單商品資料導入到采購入庫單商品資料中后，修改其進價、數(shù)量；確認無誤后【保存】、【審核】；③ 如需為此采購入庫單付款，則點擊【付款】； (2)在采購入庫單輸入商品資料制作方法：① 當打開采購入庫窗口時，默認是已經開單狀態(tài)，所有只需要選擇采購倉庫、供應商、商品資料自動顯示該供應商提供商品資料，修改進價、數(shù)量；確認無誤后點擊【保存】、【審核】；② 需要為此采購單付款，則點擊【付款】；提供不完全支付；比如采購總金額100元，本次支付49元，則該單顯示已支付49，剩余的51元則可繼續(xù)點擊【付款】或在采購結算單支付； 圖52 采購入庫單 圖521 選擇采購訂單第三節(jié) 采購退貨管理用于商品的采購退貨；在采購管理模塊中點擊【采購退貨單】，彈出如圖53:制作方法如下：點擊【導入】可根據采購入庫單制作采購退貨單如圖531,修改數(shù)量、進價，確認無誤后點擊【保存】、【審核】，如需要為此采購退單退款，則點擊【退款】，也可在采購付款單付款； 也可以點擊【開單】，選擇倉庫、供應商、然后在修改進價、數(shù)量，點擊【保存】、【審核】； 圖53 采購退貨單第四節(jié) 代銷入庫管理代銷是指供應商把商品放置您的店里銷售一種方式，而且代銷付款是通過代銷結算完成的，在采購管理模塊中點擊【代銷入庫管理】，彈出如圖54: 圖54 代銷入庫管理操作步驟如下：點擊【開單】，選擇供應商，錄入需要代銷商品，可以通過輸入編號、條碼、拼音碼檢索，輸入代銷數(shù)量，點擊【確定】，如需修改則點擊【修改】，后確定無誤后點擊【審核】，審核單據將不能修改；第五節(jié) 代銷退貨管理在代銷銷售商品的同時，由于某種原因需要將商品退還給供應商，則可以通過代銷退貨完成，在采購管理模塊中點擊【代銷退貨管理】，彈出如圖55: 圖55 代銷退貨管理注意：同種商品代銷退貨數(shù)量不能超過代銷入庫未付數(shù)量，否則將提示‘扣減未付數(shù)量失敗’；第六節(jié) 代銷結算管理在采購管理模塊中點擊【代銷結算管理】；如圖56:在圖56點擊【新增】，選擇供應商，進入結算界面；如圖561,軟件自動算出采購未付數(shù)量，在結算數(shù)量下輸入本次結算數(shù)量，結算價格；點擊【保存】，確認無誤后點擊【審核】，審核完成可點擊【付款】，付款完成后自動生成結算單； 圖56 代銷結算管理第七節(jié) 應付款查詢用于顯示應付給供應商費用；包括采購入庫金額、采購退貨金額；公式應付款金額=采購入庫未付金額―采購退貨未付金額；在采購管理模塊中點擊【應付款查詢】；如圖57: 圖65 應付款查詢第八節(jié) 采購付款管理用于結算未付清的采購單；在采購管理模塊中點擊【采購付款單】；如圖58:在圖66點擊【開單】、選擇供應商、會自動顯示采購未付清的單據，并把所有單據未付清金額統(tǒng)計在一起，在本次支付輸入付款金額或點擊【全部付款】，點擊【保存】?！緦徍恕?； 圖58 采購付款單 第六章 庫存管理第一節(jié) 其他入庫管理用于管理非采購商品入庫，在庫存管理模塊中點擊【其他入庫管理】；如圖61:操作步驟請參閱圖； 圖61 其他入庫管理第二節(jié) 其他出庫管理用于管理非采購出庫的出庫，在庫存管理模塊中點擊【其他出庫管理】，如圖62: 圖62 其他出庫管理第三節(jié) 庫存調撥管理用于倉庫與倉庫之間的調撥單；在倉庫管理模塊中點擊【庫存調撥單】；如圖63: 圖63 倉庫調撥單第四節(jié) 倉庫盤存管理主要用于倉庫商品盤存管理，在庫存管理模塊中點擊【倉庫盤存管理】；如圖64: 圖64 倉庫盤存管理當你需要進行商品盤點時，就可以使用倉庫盤存單；并自動生成盈虧總額，自動生成盤存差異；同時也可以打印一張空白的盤存單，把實際盤點數(shù)量寫上盤存單，然后就可以把盤點的結果輸入到盤存單上，輸入完成后，軟件自動算出盈虧總額，自動生成盤存差異單；并更新你的庫存；還可以把盤點數(shù)量輸入到Excel表格中，通過導入Excel表格來取得盤存數(shù)量詳細操作步驟如下：1） 點擊【開單】，選擇盤存?zhèn)}庫，在左欄中選擇商品類別，然后在該類別下選中商品，輸入商品實際盤存數(shù)量；2） 軟件根據當前庫存、實際盤點數(shù)量；自動算出調整數(shù)量；調整數(shù)量=實際盤點數(shù)量—當前庫存數(shù)量；若調整數(shù)量為正時，表示該商品的在數(shù)量上盤盈；若調整數(shù)量為負數(shù)表示該商品在數(shù)量上盤虧了；3） 如需修改，則點擊【修改】，確認無誤后點擊【審核】；審核后軟件自動算出盈虧總額，自動生成盤存差異單；第五節(jié) 智能補貨根據圖提示的公式自動求出所需商品數(shù)量，并生成采購訂單 ；在庫存管理模塊中點擊【智能補貨】；如圖65： 圖65 智能補貨注意：智能補貨的商品必須建立供應商資料；第六節(jié) 庫存查詢主要用于查看商品當前的庫存狀況，并查看商品進出記錄；在庫存管理模塊點擊【庫存查詢】，彈出如圖66: 圖66 庫存查詢每個商品列表中顯示商品售價、標準進價、平均庫存價、當前庫存；選中商品；點擊【記錄】，可以查詢到該商品進出記錄；可以跟蹤該商品的進出情況；如圖661: 圖661 商品進出記錄第七章 分析查詢包括匯總查詢、匯總分析、單據明細、卡交易查詢、會員統(tǒng)計；第一節(jié) 匯總查詢在分析查詢模塊中點擊【匯總查詢】，如圖71?？刹榭礌I業(yè)匯總、產品采購統(tǒng)計等； 圖51 匯總查詢第二節(jié) 匯總分析包括營業(yè)走勢分析、營業(yè)收入分析、退單走勢分析、項目銷量排名等；在分析查詢模塊中點擊【匯總分析】；如圖52: 圖52 匯總分析第三節(jié) 時段銷量分析如圖53: 圖53 時段銷量分析第四節(jié) 銷售明細查詢用于查詢營業(yè)單據；在分析查詢模塊中點擊【單據明細】；如圖54： 圖53 單據明細第五節(jié) 卡交易查詢用于查詢卡操作記錄；在分析查詢模塊中點擊【卡交易查詢】；如圖55: 圖55 卡交易查詢第六節(jié) 會員統(tǒng)計包括會員卡余額統(tǒng)計列表、計次余額列表、停用卡列表、卡積分操作統(tǒng)計等；在匯總分析模塊中點擊【會員統(tǒng)計】；如圖56: 圖56 會員統(tǒng)計第八章 數(shù)據管理第一節(jié) 備份數(shù)據庫在數(shù)據管理模塊中點擊【備份數(shù)據庫】，如圖81: 圖81 數(shù)據庫備份 圖811備份成功第二節(jié) 恢復數(shù)據庫在數(shù)據管理模塊中點擊【恢復數(shù)據庫】；如圖82： 圖82 恢復數(shù)據庫 圖821 選擇目標文件注：如果數(shù)據庫用Access,。如果數(shù)據庫用Sql Server,。第三節(jié) 打印條碼用于打印商品條碼，在數(shù)據管理模塊中點擊【打印條碼】；如圖83: 圖83 打印商品條碼第四節(jié) 數(shù)據轉存用于轉存某一段時間前的數(shù)據，轉存的數(shù)據將不能查詢，轉存數(shù)據后有益提供系統(tǒng)運行效率，在數(shù)據管理模塊中點擊【數(shù)據轉存】；如圖84： 操作步驟：在圖64點擊【轉存】，輸入轉存的文件名，點擊【保存】；圖84 數(shù)據轉存第五節(jié) 數(shù)據獲取用于獲取以前導出的營業(yè)數(shù)據，查看以前導出的歷史數(shù)據，在數(shù)據管理模塊中點擊【數(shù)據獲取】；如圖85:操作步驟如下：在圖65點擊【獲取】，彈出選擇歷史業(yè)務數(shù)據格式窗口（.hbr）,點擊【打開】；圖85 數(shù)據獲取第九章 系統(tǒng)管理第一節(jié) 日常收支日常收支項目比如水電費支出、人員工資支出等；在系統(tǒng)管理模塊中點擊【日常收支】，如圖91:點擊【新增】，彈出新增日常收支窗口，輸入收支日期、金額、收支項目、經辦人；點擊【保存】、【審核】； 圖91 日常收支第二節(jié) 系統(tǒng)提醒會員生日提醒、庫存不足商品、即將過期商品、疫苗注射提醒、汽車寄養(yǎng)提醒、汽車美容提醒等；在系統(tǒng)管理模塊中點擊【今日提醒】；如圖92: 如需要在系統(tǒng)啟動時打開此窗口請在前打上√； 圖92 今日提醒第三節(jié) 登錄日志記錄收銀點登入與退出時間；在系統(tǒng)管理模塊中點擊【登入日志】；如圖93: 圖93 收銀點登入日志第四節(jié) 注銷、關閉本系統(tǒng)在系統(tǒng)管理模塊中點擊【注銷】；如需要登入需輸入正確密碼才可進入；在系統(tǒng)管理模塊中點擊【關閉系統(tǒng)】,彈出詢問窗口；如圖94: 選擇‘是‘將選備份數(shù)據庫到數(shù)據庫服務器上，選擇’否‘將退出系統(tǒng)；第五節(jié) 關于本系統(tǒng)顯示軟件的企業(yè)號和軟件狗號，軟件的名稱、軟件版本、開發(fā)商等情況； 圖95 關于本系統(tǒng)