【正文】 據(jù)采購(gòu)訂貨單以導(dǎo)入方式制作方法：① 當(dāng)打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)窗口時(shí)，默認(rèn)是已經(jīng)開(kāi)單狀態(tài)，則導(dǎo)入按鈕可見(jiàn)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，則可以看見(jiàn)采購(gòu)訂貨信息，選中采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【確定】或雙擊訂單；如圖521:② 訂單商品資料導(dǎo)入到采購(gòu)入庫(kù)單商品資料中后，修改其進(jìn)價(jià)、數(shù)量；確認(rèn)無(wú)誤后【保存】、【審核】；③ 如需為此采購(gòu)入庫(kù)單付款，則點(diǎn)擊【付款】； (2)在采購(gòu)入庫(kù)單輸入商品資料制作方法：① 當(dāng)打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)窗口時(shí)，默認(rèn)是已經(jīng)開(kāi)單狀態(tài)，所有只需要選擇采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、商品資料自動(dòng)顯示該供應(yīng)商提供商品資料，修改進(jìn)價(jià)、數(shù)量；確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【保存】、【審核】；② 需要為此采購(gòu)單付款，則點(diǎn)擊【付款】；提供不完全支付；比如采購(gòu)總金額100元，本次支付49元，則該單顯示已支付49，剩余的51元?jiǎng)t可繼續(xù)點(diǎn)擊【付款】或在采購(gòu)結(jié)算單支付； 圖52 采購(gòu)入庫(kù)單 圖521 選擇采購(gòu)訂單第三節(jié) 采購(gòu)?fù)素浌芾碛糜谏唐返牟少?gòu)?fù)素?；在采?gòu)管理模塊中點(diǎn)擊【采購(gòu)?fù)素泦巍?，彈出如圖53:制作方法如下：點(diǎn)擊【導(dǎo)入】可根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單制作采購(gòu)?fù)素泦稳鐖D531,修改數(shù)量、進(jìn)價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【保存】、【審核】，如需要為此采購(gòu)?fù)藛瓮丝睿瑒t點(diǎn)擊【退款】，也可在采購(gòu)付款單付款； 也可以點(diǎn)擊【開(kāi)單】，選擇倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、然后在修改進(jìn)價(jià)、數(shù)量，點(diǎn)擊【保存】、【審核】； 圖53 采購(gòu)?fù)素泦蔚谒墓?jié) 代銷入庫(kù)管理代銷是指供應(yīng)商把商品放置您的店里銷售一種方式，而且代銷付款是通過(guò)代銷結(jié)算完成的，在采購(gòu)管理模塊中點(diǎn)擊【代銷入庫(kù)管理】，彈出如圖54: 圖54 代銷入庫(kù)管理操作步驟如下：點(diǎn)擊【開(kāi)單】，選擇供應(yīng)商，錄入需要代銷商品，可以通過(guò)輸入編號(hào)、條碼、拼音碼檢索，輸入代銷數(shù)量，點(diǎn)擊【確定】，如需修改則點(diǎn)擊【修改】，后確定無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核】，審核單據(jù)將不能修改；第五節(jié) 代銷退貨管理在代銷銷售商品的同時(shí)，由于某種原因需要將商品退還給供應(yīng)商，則可以通過(guò)代銷退貨完成，在采購(gòu)管理模塊中點(diǎn)擊【代銷退貨管理】，彈出如圖55: 圖55 代銷退貨管理注意：同種商品代銷退貨數(shù)量不能超過(guò)代銷入庫(kù)未付數(shù)量，否則將提示‘扣減未付數(shù)量失敗’；第六節(jié) 代銷結(jié)算管理在采購(gòu)管理模塊中點(diǎn)擊【代銷結(jié)算管理】；如圖56:在圖56點(diǎn)擊【新增】，選擇供應(yīng)商，進(jìn)入結(jié)算界面；如圖561,軟件自動(dòng)算出采購(gòu)未付數(shù)量，在結(jié)算數(shù)量下輸入本次結(jié)算數(shù)量，結(jié)算價(jià)格；點(diǎn)擊【保存】，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核】，審核完成可點(diǎn)擊【付款】，付款完成后自動(dòng)生成結(jié)算單； 圖56 代銷結(jié)算管理第七節(jié) 應(yīng)付款查詢用于顯示應(yīng)付給供應(yīng)商費(fèi)用；包括采購(gòu)入庫(kù)金額、采購(gòu)?fù)素浗痤~；公式應(yīng)付款金額=采購(gòu)入庫(kù)未付金額―采購(gòu)?fù)素浳锤督痤~；在采購(gòu)管理模塊中點(diǎn)擊【應(yīng)付款查詢】；如圖57: 圖65 應(yīng)付款查詢第八節(jié) 采購(gòu)付款管理用于結(jié)算未付清的采購(gòu)單；在采購(gòu)管理模塊中點(diǎn)擊【采購(gòu)付款單】；如圖58:在圖66點(diǎn)擊【開(kāi)單】、選擇供應(yīng)商、會(huì)自動(dòng)顯示采購(gòu)未付清的單據(jù)，并把所有單據(jù)未付清金額統(tǒng)計(jì)在一起，在本次支付輸入付款金額或點(diǎn)擊【全部付款】，點(diǎn)擊【保存】?！緦徍恕?； 圖58 采購(gòu)付款單 第六章 庫(kù)存管理第一節(jié) 其他入庫(kù)管理用于管理非采購(gòu)商品入庫(kù)，在庫(kù)存管理模塊中點(diǎn)擊【其他入庫(kù)管理】；如圖61:操作步驟請(qǐng)參閱圖； 圖61 其他入庫(kù)管理第二節(jié) 其他出庫(kù)管理用于管理非采購(gòu)出庫(kù)的出庫(kù)，在庫(kù)存管理模塊中點(diǎn)擊【其他出庫(kù)管理】，如圖62: 圖62 其他出庫(kù)管理第三節(jié) 庫(kù)存調(diào)撥管理用于倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥單；在倉(cāng)庫(kù)管理模塊中點(diǎn)擊【庫(kù)存調(diào)撥單】；如圖63: 圖63 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單第四節(jié) 倉(cāng)庫(kù)盤存管理主要用于倉(cāng)庫(kù)商品盤存管理，在庫(kù)存管理模塊中點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)盤存管理】；如圖64: 圖64 倉(cāng)庫(kù)盤存管理當(dāng)你需要進(jìn)行商品盤點(diǎn)時(shí)，就可以使用倉(cāng)庫(kù)盤存單；并自動(dòng)生成盈虧總額，自動(dòng)生成盤存差異；同時(shí)也可以打印一張空白的盤存單，把實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量寫上盤存單，然后就可以把盤點(diǎn)的結(jié)果輸入到盤存單上，輸入完成后，軟件自動(dòng)算出盈虧總額，自動(dòng)生成盤存差異單；并更新你的庫(kù)存；還可以把盤點(diǎn)數(shù)量輸入到Excel表格中，通過(guò)導(dǎo)入Excel表格來(lái)取得盤存數(shù)量詳細(xì)操作步驟如下：1） 點(diǎn)擊【開(kāi)單】，選擇盤存?zhèn)}庫(kù)，在左欄中選擇商品類別，然后在該類別下選中商品，輸入商品實(shí)際盤存數(shù)量；2） 軟件根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量；自動(dòng)算出調(diào)整數(shù)量；調(diào)整數(shù)量=實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量—當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量；若調(diào)整數(shù)量為正時(shí)，表示該商品的在數(shù)量上盤盈；若調(diào)整數(shù)量為負(fù)數(shù)表示該商品在數(shù)量上盤虧了；3） 如需修改，則點(diǎn)擊【修改】，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核】；審核后軟件自動(dòng)算出盈虧總額，自動(dòng)生成盤存差異單；第五節(jié) 智能補(bǔ)貨根據(jù)圖提示的公式自動(dòng)求出所需商品數(shù)量，并生成采購(gòu)訂單 ；在庫(kù)存管理模塊中點(diǎn)擊【智能補(bǔ)貨】；如圖65： 圖65 智能補(bǔ)貨注意：智能補(bǔ)貨的商品必須建立供應(yīng)商資料；第六節(jié) 庫(kù)存查詢主要用于查看商品當(dāng)前的庫(kù)存狀況，并查看商品進(jìn)出記錄；在庫(kù)存管理模塊點(diǎn)擊【庫(kù)存查詢】，彈出如圖66: 圖66 庫(kù)存查詢每個(gè)商品列表中顯示商品售價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、平均庫(kù)存價(jià)、當(dāng)前庫(kù)存；選中商品；點(diǎn)擊【記錄】，可以查詢到該商品進(jìn)出記錄；可以跟蹤該商品的進(jìn)出情況；如圖661: 圖661 商品進(jìn)出記錄第七章 分析查詢包括匯總查詢、匯總分析、單據(jù)明細(xì)、卡交易查詢、會(huì)員統(tǒng)計(jì)；第一節(jié) 匯總查詢?cè)诜治霾樵兡K中點(diǎn)擊【匯總查詢】，如圖71?？刹榭礌I(yíng)業(yè)匯總、產(chǎn)品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)等； 圖51 匯總查詢第二節(jié) 匯總分析包括營(yíng)業(yè)走勢(shì)分析、營(yíng)業(yè)收入分析、退單走勢(shì)分析、項(xiàng)目銷量排名等；在分析查詢模塊中點(diǎn)擊【匯總分析】；如圖52: 圖52 匯總分析第三節(jié) 時(shí)段銷量分析如圖53: 圖53 時(shí)段銷量分析第四節(jié) 銷售明細(xì)查詢用于查詢營(yíng)業(yè)單據(jù)；在分析查詢模塊中點(diǎn)擊【單據(jù)明細(xì)】；如圖54： 圖53 單據(jù)明細(xì)第五節(jié) 卡交易查詢用于查詢卡操作記錄；在分析查詢模塊中點(diǎn)擊【卡交易查詢】；如圖55: 圖55 卡交易查詢第六節(jié) 會(huì)員統(tǒng)計(jì)包括會(huì)員卡余額統(tǒng)計(jì)列表、計(jì)次余額列表、停用卡列表、卡積分操作統(tǒng)計(jì)等；在匯總分析模塊中點(diǎn)擊【會(huì)員統(tǒng)計(jì)】；如圖56: 圖56 會(huì)員統(tǒng)計(jì)第八章 數(shù)據(jù)管理第一節(jié) 備份數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)管理模塊中點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，如圖81: 圖81 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 圖811備份成功第二節(jié) 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)管理模塊中點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】；如圖82： 圖82 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 圖821 選擇目標(biāo)文件注：如果數(shù)據(jù)庫(kù)用Access,。如果數(shù)據(jù)庫(kù)用Sql Server,。第三節(jié) 打印條碼用于打印商品條碼，在數(shù)據(jù)管理模塊中點(diǎn)擊【打印條碼】；如圖83: 圖83 打印商品條碼第四節(jié) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存用于轉(zhuǎn)存某一段時(shí)間前的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)將不能查詢，轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)后有益提供系統(tǒng)運(yùn)行效率，在數(shù)據(jù)管理模塊中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存】；如圖84： 操作步驟：在圖64點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)存】，輸入轉(zhuǎn)存的文件名，點(diǎn)擊【保存】；圖84 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存第五節(jié) 數(shù)據(jù)獲取用于獲取以前導(dǎo)出的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，查看以前導(dǎo)出的歷史數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)管理模塊中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)獲取】；如圖85:操作步驟如下：在圖65點(diǎn)擊【獲取】，彈出選擇歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式窗口（.hbr）,點(diǎn)擊【打開(kāi)】；圖85 數(shù)據(jù)獲取第九章 系統(tǒng)管理第一節(jié) 日常收支日常收支項(xiàng)目比如水電費(fèi)支出、人員工資支出等；在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊【日常收支】，如圖91:點(diǎn)擊【新增】，彈出新增日常收支窗口，輸入收支日期、金額、收支項(xiàng)目、經(jīng)辦人；點(diǎn)擊【保存】、【審核】； 圖91 日常收支第二節(jié) 系統(tǒng)提醒會(huì)員生日提醒、庫(kù)存不足商品、即將過(guò)期商品、疫苗注射提醒、汽車寄養(yǎng)提醒、汽車美容提醒等；在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊【今日提醒】；如圖92: 如需要在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此窗口請(qǐng)?jiān)谇按蛏稀蹋? 圖92 今日提醒第三節(jié) 登錄日志記錄收銀點(diǎn)登入與退出時(shí)間；在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊【登入日志】；如圖93: 圖93 收銀點(diǎn)登入日志第四節(jié) 注銷、關(guān)閉本系統(tǒng)在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊【注銷】；如需要登入需輸入正確密碼才可進(jìn)入；在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊【關(guān)閉系統(tǒng)】,彈出詢問(wèn)窗口；如圖94: 選擇‘是‘將選備份數(shù)據(jù)庫(kù)到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，選擇’否‘將退出系統(tǒng)；第五節(jié) 關(guān)于本系統(tǒng)顯示軟件的企業(yè)號(hào)和軟件狗號(hào)，軟件的名稱、軟件版本、開(kāi)發(fā)商等情況； 圖95 關(guān)于本系統(tǒng)