某集團(tuán)公司會議管理制度-資料下載頁
2025-04-09 01:37本頁面
【正文】 前應(yīng)先就需解決的問題、會議時機(jī)的選擇、會議內(nèi)容的安排等多方面進(jìn)行分析考慮，盡可能減少會議負(fù)擔(dān)。某些情況下可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對面的會議。第六條 會議通知內(nèi)容應(yīng)包括：會議時間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時長等。第七條 會議紀(jì)律（一）會議應(yīng)按時召開；（二）與會人員均應(yīng)自覺遵守會議時間；（三）不能參加會議的人員應(yīng)提前向召集人請假；（四）與會人員必須認(rèn)真做好會議記錄；（五）會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會場；（六）會議期間，與會人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動或靜音；（七）為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會議質(zhì)量和效率，節(jié)省時間。第四章 會議紀(jì)要第八條 對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會議決議，需作出會議紀(jì)要，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第九條 原則上會議由綜合性部門進(jìn)行記錄整理，專題會議由專業(yè)部門指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。第十條 會議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會會議精神，掌握會議紀(jì)要的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內(nèi)容。第十一條 擔(dān)任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內(nèi)，整理出會議紀(jì)要。第十二條 會議紀(jì)要參閱范圍一般為：與會人員、涉及與會議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等.第五章 附則第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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