某車展流程展會(huì)策劃流程-資料下載頁(yè)
2025-04-09 01:30本頁(yè)面
【正文】 參展費(fèi)用。參展程序。參展申請(qǐng)表。（四）、印制《媒體邀請(qǐng)函》《媒體邀請(qǐng)函》包含以下內(nèi)容：展會(huì)基本內(nèi)容。辦展背景和目標(biāo)。參與媒體。展會(huì)亮點(diǎn)。展會(huì)流程展會(huì)媒體流程（五）、印制《參展合同》 車展參展協(xié)議書(shū)【范本】甲方：_________ 乙方：________ ________ 展覽會(huì)將于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 舉辦。甲方為該次覽會(huì)組織承辦方，乙方為該次覽會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。一、展位情況及展品乙方參展展位位置：_________ （參見(jiàn)展會(huì)展位分布圖，該圖作為本合同附件，系本合同的一部分）；乙方參展面積：_________平方米；參展場(chǎng)租價(jià)格：總計(jì)_________元（大寫(xiě) ）；乙方參展展品為 。二、付款方式乙方于本合同簽訂后7日內(nèi)支付_________元作為履約定金（展會(huì)結(jié)束后轉(zhuǎn)為參展場(chǎng)租）；剩余款項(xiàng)_________元在_________年_________月_________日前支付。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開(kāi)始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動(dòng)展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對(duì)于展位的調(diào)整，甲方應(yīng)通知乙方，乙方不就此調(diào)整提出索賠的要求；改變展會(huì)日期和地址：甲方保留因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利，日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在展會(huì)開(kāi)幕10日之前通知乙方，本協(xié)議仍然有效。乙方不就此調(diào)整提出索賠的要求；安全：甲方負(fù)責(zé)展會(huì)期間展出場(chǎng)地的安全工作，對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方有權(quán)拒絕任何參觀者參展商進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)。甲方應(yīng)在展會(huì)期間配置保安，協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，確保展會(huì)進(jìn)行，但對(duì)展會(huì)期間和之后乙方及其參展人員物品、展品的丟失、損壞或被竊不承擔(dān)責(zé)任；附加條款：展會(huì)承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)展位的使用：乙方只能展示申報(bào)的展品，在展會(huì)期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面；展位的搭建與裝飾：乙方展位的搭建及裝飾由乙方負(fù)責(zé)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但須符合甲方對(duì)參展商的展位搭建要求。乙方須于展會(huì)開(kāi)幕前一日的十六時(shí)前完成展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求，由于乙方或其分包方的原因使他人、其他參展商或公共財(cái)產(chǎn)受到損害，乙方應(yīng)對(duì)其予以賠償；展品運(yùn)輸a）乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用；b）乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的展品倉(cāng)儲(chǔ)；c）乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后起至當(dāng)日二十四時(shí)前將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。五、違約責(zé)任甲方由于自身原因致使展會(huì)未能舉行的，應(yīng)賠償乙方相當(dāng)于本合同總價(jià)款30%的違約金；乙方未能依約繳納本合同第二條約定的履約定金的，每延期一日支付應(yīng)付定金20%的違約金，累計(jì)逾期超過(guò)30日的甲方有權(quán)解除本合同；乙方未能依約繳納本合同第二條約定的剩余場(chǎng)租的，每延期一日支付應(yīng)付款20%的違約金，累計(jì)逾期超過(guò)30日或距本合同約定的展會(huì)開(kāi)幕前7日的（以先到為準(zhǔn)）甲方有權(quán)解除本合同；展會(huì)失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，從而給雙方帶來(lái)?yè)p失的，互不付賠償責(zé)任。a）不可抗力；b）戰(zhàn)爭(zhēng)行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門的要求或決議變更；c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時(shí)發(fā)生時(shí)；d）工人的罷工或停工；除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、其它乙方在展會(huì)上展出的內(nèi)容應(yīng)符合法律，地方性法規(guī)的要求。包括人體模特及實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括裸體畫(huà)面。如有違反，甲方有權(quán)解除合同，并不退還乙方的參展費(fèi)用；所有用于搭建展臺(tái)和展位的材料必須符合地方性防火法規(guī)的要求。甲方有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為；甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系及保障展會(huì)期間水電的正常供應(yīng)，但非因甲方能力所能控制的因素造成水電非正常供應(yīng)的，甲方不承擔(dān)違約及賠償責(zé)任，因乙方原因造成水電無(wú)法正常供應(yīng)的，乙方應(yīng)向受損失方予以賠償。展會(huì)期間乙方的電費(fèi)由乙方承擔(dān)；噪音控制條款：展會(huì)規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝，各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺(tái)范圍之內(nèi)，盡量不影響其周邊展位，若有展位在展會(huì)期間音量三次超過(guò)90分貝的最大限額，甲方將有權(quán)切斷該展位的電源，并不會(huì)對(duì)由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項(xiàng)或承擔(dān)其他費(fèi)用。七、因本合同發(fā)生糾紛，由有管轄權(quán)的人民法院裁決。八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日生效。甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________年 月 日 年 月 日（六）、其他相關(guān)資料的印制注意事項(xiàng)手冊(cè)展會(huì)預(yù)算詳細(xì)項(xiàng)目表展會(huì)推廣文案參展商手冊(cè)會(huì)刊手提袋宣傳單頁(yè)調(diào)查問(wèn)卷客戶信息登記表九、展會(huì)招商與宣傳推廣（一）、媒體宣傳（二）、展會(huì)招商（三）、展會(huì)招展十、布展（一）、舞臺(tái)搭建公司進(jìn)場(chǎng)（二）、現(xiàn)場(chǎng)展位搭建、參展商進(jìn)場(chǎng)布展33 / 3
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