農產品成本數據庫管理系統(tǒng)使用指南-北京-資料下載頁
2025-04-08 12:55本頁面
【正文】 檔案文件”或添加到（T）“”，則生成文件包如下壓縮出來的文件遠遠小于壓縮前的文件，這有利于順利安全地發(fā)送郵件。二、數據的接收（導入）步驟：（一）解壓縮報送上來的數據（如果上報的是非壓縮數據，省略此步驟。）上級成本調查隊接收到下級上報的數據后，將壓縮文件解壓。具體操作是：選中壓縮文件，點擊鼠標右鍵，選擇“釋放到這里”即完成對文件的解壓縮。（二）導入數據（接收數據）點擊“文件”——“導入數據” 點擊其他驅動器，選擇要倒入文件存放的路徑。注意：一定要選擇上報的數據文件所在的最里面的文件夾。點擊“選定”選擇要導入數據的類型、年份、地區(qū)、品種等，點擊“確定”。這里的界面選項和導出數據時的界面選項含義相同，只不過是相反的操作。為避免導入數據時出現(xiàn)問題，請用戶先檢查上報數據（點擊小圓圈即可），確認數據中沒有重復記錄后再導入數據。如果當前數據庫中已存在相同農戶（地區(qū)）的數據，軟件將提示：一般可一直選擇“全替換（A）”，直到提示“此路徑數據，接收完畢！”點擊“確定”返回。注意：對使用2005年8月之前版本的軟件錄入匯總的數據，應在導入時先點選“檢查上報數據”，以排除數據庫中的錯誤，然后再導入，并重新匯總一次。這是因為軟件對用工數量、家庭用工天數、雇工天數的小數位數作了調整，由保留一位小數改為保留兩位，用戶要重新匯總一次，并以重新匯總后的數據為準。如果省市用戶已經將所有調查縣播種面積等公共指標錄入審核完畢，為防止接收市縣數據時被修改，可以先導出公共指標，將數據全部接收過來后，再將匯總權數庫等導入；或者在接收（導入）數據時，根據屏幕提示，當出現(xiàn)“‘匯總權數庫’縣數據已存在，是否覆蓋”的提示時，選擇“全保留”即可。為保證數據安全，軟件在導入數據時對當前數據自動進行備份，備份文件放在軟件文件夾中（如：C：/NB2004）中的“自動備份”子文件夾中。其下又有“數據備份1”、“數據備份2”、“數據備份3”三個子文件夾。分別存放最近三次導入數據時自動備份的文件。其中，“數據備份3”為最新備份的文件。接收公共指標時，也會自動備份現(xiàn)有公共指標，均在“自動備份”文件夾中。有“公共指標備份1”、“公共指標備份2”、“公共指標備份3”三個子文件夾。第五節(jié) 農本軟件的其他功能 一、自動計算匯總權數修改某地區(qū)的匯總權數后，通過該功能可以重新計算匯總權數。具體操作步驟如下點擊“編輯”——“自動計算匯總權數” 選擇權數年度，點擊“確定”點擊“確定”返回。二、刪除某些地區(qū)或品種數據通過該功能可以刪除某一地區(qū)某一品種的全部數據。具體操作步驟如下點擊“編輯”——“刪除某些地區(qū)或品種數據” 輸入要刪除數據的年度，點擊“確定”選擇要刪除的地區(qū)和品種，點擊“確定” 點擊“是” 點擊“是”點擊“確定”返回。三、刪除某一年度數據通過該功能可以刪除軟件中某一年所有的數據。其操作步驟與刪除某些地區(qū)或品種數據相同。軟件中的其他功能可以參照幫助文件——myhelp。主要包括：檢查上報數據的唯一性瀏覽上報數據庫內容按新地區(qū)歸屬更新原縣級數據庫轉換98版數據按類別《匯總品種》匯總縣級匯總數據整理國家省市級匯總數據整理重新計算農戶數據瀏覽功能打印功能維護功能第六節(jié) 應用Excel審核數據的小技巧 一、數據區(qū)域的選擇 [Ctrl]+[Shift]+[→] ，所選單元格右面的數據全部選中。 [Ctrl]+[Shift]+[↓]，所選單元格下面的數據全部選中。 二、將文本格式的數據轉換為數字格式 此功能要求Microsoft OfficeXP以上版本才行。否則，數據皆是文本格式，不能計算?！ ∵x中需要轉換的數字區(qū)域，點擊區(qū)域左邊的圖標 ，出現(xiàn)下拉框，選擇“轉換為數字”?！ ∪?、凍結窗口和拆分窗口 通過凍結窗口或拆分窗口，可以大大方便瀏覽數據?！ 。ㄒ唬﹥鼋Y窗口 如下圖，現(xiàn)選中一個單元格，點擊“窗口”——“凍結窗體” 通過上述操作，單元格Ｃ18上方和左邊的單元格在拖動滾動條時就不在變化，這樣便于看上端和左邊的標題?！ ∪绻€原凍結窗口，則點擊“窗口”——“撤消窗口凍結”即可?！ 。ǘ┎鸱执翱凇 ⊥ㄟ^拆分窗口，可以將數據分為四個獨立的部分，每個部分都可以單獨拖動看到全部數據?！ ∵x中一個單元格，點擊“窗口”——“拆分”，文件即被拆分為四個獨立的部分。 撤消拆分窗口的操作同撤銷凍結窗口的操作相同?！ ∷?、條件格式的應用 通過條件格式可以方便的審核農戶數據?！ 【唧w的操作步驟如下： ?。?、選中要審核的區(qū)域，每次只能選擇一行或一列。如選擇單產?！ 。?、點擊“格式”——“條件格式” ?。场⒃O置審核條件 首先選擇審核的對象：“單元格數值”或“公式” 然后設置邏輯條件，邏輯條件的選項如下圖所示 如選擇大于450， ４、設置符合條件的大于450的單元格格式點擊“格式”——“圖案”、“邊框”、“字體”，可分別設置成特殊格式。如選擇圖案顏色為紅色，則所有單產大于450的單元格都會顯示紅色。這樣就可以很方便地找到數據異常的農戶，大大提高審核效率。39 / 39
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