農(nóng)產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用指南-北京-資料下載頁(yè)
2025-04-08 12:55本頁(yè)面
【正文】 檔案文件”或添加到（T）“”，則生成文件包如下壓縮出來(lái)的文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于壓縮前的文件，這有利于順利安全地發(fā)送郵件。二、數(shù)據(jù)的接收（導(dǎo)入）步驟：（一）解壓縮報(bào)送上來(lái)的數(shù)據(jù)（如果上報(bào)的是非壓縮數(shù)據(jù)，省略此步驟。）上級(jí)成本調(diào)查隊(duì)接收到下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)后，將壓縮文件解壓。具體操作是：選中壓縮文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“釋放到這里”即完成對(duì)文件的解壓縮。（二）導(dǎo)入數(shù)據(jù)（接收數(shù)據(jù)）點(diǎn)擊“文件”——“導(dǎo)入數(shù)據(jù)” 點(diǎn)擊其他驅(qū)動(dòng)器，選擇要倒入文件存放的路徑。注意：一定要選擇上報(bào)的數(shù)據(jù)文件所在的最里面的文件夾。點(diǎn)擊“選定”選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的類(lèi)型、年份、地區(qū)、品種等，點(diǎn)擊“確定”。這里的界面選項(xiàng)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)的界面選項(xiàng)含義相同，只不過(guò)是相反的操作。為避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)用戶(hù)先檢查上報(bào)數(shù)據(jù)（點(diǎn)擊小圓圈即可），確認(rèn)數(shù)據(jù)中沒(méi)有重復(fù)記錄后再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中已存在相同農(nóng)戶(hù)（地區(qū)）的數(shù)據(jù)，軟件將提示：一般可一直選擇“全替換（A）”，直到提示“此路徑數(shù)據(jù)，接收完畢！”點(diǎn)擊“確定”返回。注意：對(duì)使用2005年8月之前版本的軟件錄入?yún)R總的數(shù)據(jù)，應(yīng)在導(dǎo)入時(shí)先點(diǎn)選“檢查上報(bào)數(shù)據(jù)”，以排除數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤，然后再導(dǎo)入，并重新匯總一次。這是因?yàn)檐浖?duì)用工數(shù)量、家庭用工天數(shù)、雇工天數(shù)的小數(shù)位數(shù)作了調(diào)整，由保留一位小數(shù)改為保留兩位，用戶(hù)要重新匯總一次，并以重新匯總后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。如果省市用戶(hù)已經(jīng)將所有調(diào)查縣播種面積等公共指標(biāo)錄入審核完畢，為防止接收市縣數(shù)據(jù)時(shí)被修改，可以先導(dǎo)出公共指標(biāo)，將數(shù)據(jù)全部接收過(guò)來(lái)后，再將匯總權(quán)數(shù)庫(kù)等導(dǎo)入；或者在接收（導(dǎo)入）數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)屏幕提示，當(dāng)出現(xiàn)“‘匯總權(quán)數(shù)庫(kù)’縣數(shù)據(jù)已存在，是否覆蓋”的提示時(shí)，選擇“全保留”即可。為保證數(shù)據(jù)安全，軟件在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行備份，備份文件放在軟件文件夾中（如：C：/NB2004）中的“自動(dòng)備份”子文件夾中。其下又有“數(shù)據(jù)備份1”、“數(shù)據(jù)備份2”、“數(shù)據(jù)備份3”三個(gè)子文件夾。分別存放最近三次導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)備份的文件。其中，“數(shù)據(jù)備份3”為最新備份的文件。接收公共指標(biāo)時(shí)，也會(huì)自動(dòng)備份現(xiàn)有公共指標(biāo)，均在“自動(dòng)備份”文件夾中。有“公共指標(biāo)備份1”、“公共指標(biāo)備份2”、“公共指標(biāo)備份3”三個(gè)子文件夾。第五節(jié) 農(nóng)本軟件的其他功能 一、自動(dòng)計(jì)算匯總權(quán)數(shù)修改某地區(qū)的匯總權(quán)數(shù)后，通過(guò)該功能可以重新計(jì)算匯總權(quán)數(shù)。具體操作步驟如下點(diǎn)擊“編輯”——“自動(dòng)計(jì)算匯總權(quán)數(shù)” 選擇權(quán)數(shù)年度，點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊“確定”返回。二、刪除某些地區(qū)或品種數(shù)據(jù)通過(guò)該功能可以刪除某一地區(qū)某一品種的全部數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下點(diǎn)擊“編輯”——“刪除某些地區(qū)或品種數(shù)據(jù)” 輸入要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的年度，點(diǎn)擊“確定”選擇要?jiǎng)h除的地區(qū)和品種，點(diǎn)擊“確定” 點(diǎn)擊“是” 點(diǎn)擊“是”點(diǎn)擊“確定”返回。三、刪除某一年度數(shù)據(jù)通過(guò)該功能可以刪除軟件中某一年所有的數(shù)據(jù)。其操作步驟與刪除某些地區(qū)或品種數(shù)據(jù)相同。軟件中的其他功能可以參照幫助文件——myhelp。主要包括：檢查上報(bào)數(shù)據(jù)的唯一性瀏覽上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容按新地區(qū)歸屬更新原縣級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換98版數(shù)據(jù)按類(lèi)別《匯總品種》匯總縣級(jí)匯總數(shù)據(jù)整理國(guó)家省市級(jí)匯總數(shù)據(jù)整理重新計(jì)算農(nóng)戶(hù)數(shù)據(jù)瀏覽功能打印功能維護(hù)功能第六節(jié) 應(yīng)用Excel審核數(shù)據(jù)的小技巧 一、數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇 [Ctrl]+[Shift]+[→] ，所選單元格右面的數(shù)據(jù)全部選中。 [Ctrl]+[Shift]+[↓]，所選單元格下面的數(shù)據(jù)全部選中?！ 《?、將文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式 此功能要求Microsoft OfficeXP以上版本才行。否則，數(shù)據(jù)皆是文本格式，不能計(jì)算?！ ∵x中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字區(qū)域，點(diǎn)擊區(qū)域左邊的圖標(biāo) ，出現(xiàn)下拉框，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”?！ ∪鼋Y(jié)窗口和拆分窗口 通過(guò)凍結(jié)窗口或拆分窗口，可以大大方便瀏覽數(shù)據(jù)?！ 。ㄒ唬﹥鼋Y(jié)窗口 如下圖，現(xiàn)選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“窗口”——“凍結(jié)窗體” 通過(guò)上述操作，單元格Ｃ18上方和左邊的單元格在拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)就不在變化，這樣便于看上端和左邊的標(biāo)題?！ ∪绻€原凍結(jié)窗口，則點(diǎn)擊“窗口”——“撤消窗口凍結(jié)”即可?！ 。ǘ┎鸱执翱凇 ⊥ㄟ^(guò)拆分窗口，可以將數(shù)據(jù)分為四個(gè)獨(dú)立的部分，每個(gè)部分都可以單獨(dú)拖動(dòng)看到全部數(shù)據(jù)。 選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“窗口”——“拆分”，文件即被拆分為四個(gè)獨(dú)立的部分?！ 〕废鸱执翱诘牟僮魍蜂N(xiāo)凍結(jié)窗口的操作相同。 四、條件格式的應(yīng)用 通過(guò)條件格式可以方便的審核農(nóng)戶(hù)數(shù)據(jù)?！ 【唧w的操作步驟如下： １、選中要審核的區(qū)域，每次只能選擇一行或一列。如選擇單產(chǎn)?！ 。?、點(diǎn)擊“格式”——“條件格式” ?。?、設(shè)置審核條件 首先選擇審核的對(duì)象：“單元格數(shù)值”或“公式” 然后設(shè)置邏輯條件，邏輯條件的選項(xiàng)如下圖所示 如選擇大于450， ?。?、設(shè)置符合條件的大于450的單元格格式點(diǎn)擊“格式”——“圖案”、“邊框”、“字體”，可分別設(shè)置成特殊格式。如選擇圖案顏色為紅色，則所有單產(chǎn)大于450的單元格都會(huì)顯示紅色。這樣就可以很方便地找到數(shù)據(jù)異常的農(nóng)戶(hù)，大大提高審核效率。39 / 39
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