修改部門崗位職責(zé)015-資料下載頁(yè)
2025-04-07 23:02本頁(yè)面
【正文】 動(dòng)情況。(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政專員在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常文秘、行政事務(wù)工作。(1) 負(fù)責(zé)上級(jí)文件、外來(lái)文件和內(nèi)部文件的收文、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作。(2) 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信（信函）的管理使用工作。(3) 協(xié)助完成公司各類總結(jié)、報(bào)表、匯報(bào)材料以及信息的起草、送審和上報(bào)工作。(4) 負(fù)責(zé)公司各類合同、文檔、資料的立卷、保管、歸檔以及借閱工作。(5) 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、大型活動(dòng)的籌備、接待等會(huì)務(wù)工作。(6) 負(fù)責(zé)公司員工餐費(fèi)、高溫費(fèi)等福利費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。(7) 負(fù)責(zé)公司的工商年檢、相關(guān)資質(zhì)年檢及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。(8) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等故障的報(bào)修維護(hù)，負(fù)責(zé)公司名片以及其它印刷品的印制等工作。(9) 協(xié)助做好公司辦公設(shè)備、辦公用品、紙張的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 總經(jīng)理秘書(shū) 在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)傳遞各部門的文件與總經(jīng)理。(1) 負(fù)責(zé)公司各部門的文件及報(bào)銷單據(jù)等資料上傳給總經(jīng)理批示、記錄及返還工作。(2) 負(fù)責(zé)記錄與整理每周例會(huì)及總經(jīng)理主持的各種會(huì)議的紀(jì)要。(3) 負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃的收集、整理工作。(4) 負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的各種指示。(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。車隊(duì)主管在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。(1) 負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度工作、做好車輛的日常維修、保養(yǎng)記錄。(2) 負(fù)責(zé)公司車輛的年檢，保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅的交納及事故處理等相關(guān)工作。(3) 負(fù)責(zé)本部門駕駛?cè)藛T的日常管理、安全情況的檢查。(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員（1） 在行政辦公室主任及車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)車輛的正常行駛。（2）負(fù)責(zé)保管好車輛的有關(guān)行駛證，協(xié)助車輛主管做好有關(guān)費(fèi)用的繳納，申報(bào)車輛年檢工作。（3）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5
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