信息化及辦公設(shè)備日常管理-資料下載頁
2025-04-07 23:01本頁面
【正文】 腦設(shè)備。拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。各部門負責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。第二十條 電話的使用管理電話由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止撥打私人電話。電話出現(xiàn)故障的可報綜合管理部進行維修。第二十一條 打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀的管理為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。禁止打印或復(fù)印私人資料。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。投影儀安置于公司會議室，移動投影儀需要使用部門向綜合管理部負責(zé)人申請。投影儀用于公司、部門會議、培訓(xùn)及其他的活動。第二十二條 便攜式計算機使用管理便攜式計算機每一部門都用配置電腦，其他部門若需使用時至此處借用。便攜式計算機用于公司、部門會議、培訓(xùn)以及其他事宜。因工作需要，以個人名義借用便攜式計算機的需填寫《筆記本電腦借用單》。第二十三條 其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。12
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