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正文內(nèi)容

一對(duì)一教務(wù)部工作規(guī)范手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-07 22:36本頁(yè)面
  

【正文】 費(fèi)及老師的課時(shí)費(fèi),不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。25 / 50三、班主任進(jìn)入一對(duì)一教務(wù)系統(tǒng),核對(duì)好學(xué)生上課的信息,確定無(wú)誤后打印課時(shí)單。注意: (一)班主任在自己的系統(tǒng)中找到教務(wù)排課的信息,確定教務(wù)所排課程的信息無(wú)誤后才可打印課時(shí)單。(二)班主任在打印課時(shí)單時(shí)一定要核準(zhǔn)學(xué)生的課時(shí)費(fèi)。 (三)課時(shí)費(fèi)發(fā)生錯(cuò)誤,班主任是第一責(zé)任人。每張三聯(lián)單必須親筆簽字。 學(xué)生和任課老師在第一聯(lián)上簽字,可印到二、三聯(lián)上。 (叮囑學(xué)生和老師要簽清楚)因客觀原因打印不出課時(shí)單。 準(zhǔn)備好課時(shí)備忘單,讓學(xué)生和老師簽字。簽署因課時(shí)單簽字不清楚可代簽第二聯(lián)。 在課時(shí)單右下角寫上代簽者姓名,即某某代。一、課前核對(duì)(一)參照班主任手中的課表。 (二)學(xué)生的課時(shí)數(shù)發(fā)生改變時(shí),一定要申請(qǐng)作廢, 重新為學(xué)生打印課時(shí)單。二、課后核對(duì)(一)核對(duì)學(xué)生和老師是否簽字。 (二)核對(duì)學(xué)生上課的科目、時(shí)間(段) 、班主任、課時(shí)數(shù)與老師簽名是否有出入。核對(duì)三、寄前核對(duì)(一)班主任寄前將第二聯(lián)課時(shí)單和系統(tǒng)上的上課記錄核對(duì)第一遍。 (二)教務(wù)與自己系統(tǒng)中的學(xué)生上課記錄進(jìn)行第二遍核對(duì)。 (三)教務(wù)主任進(jìn)行第三遍綜合核對(duì)。作廢的原因 已打印出的課時(shí)單上任一信息錯(cuò)誤。班主任 負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中申請(qǐng)課時(shí)單作廢。作廢及負(fù) 責(zé)人課時(shí)單作廢專員 對(duì)班主任的申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),如符合事實(shí)便可作廢。第一聯(lián) 班主任收回,上交校區(qū)總部保存。第二聯(lián) 教務(wù)收回,定期上交結(jié)算中心保存。保存第三聯(lián) 交給任課老師保存。 教務(wù)工作流程工作流程詳解 文檔 時(shí)效一、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布教師招聘信息,發(fā)動(dòng)已有教師轉(zhuǎn)介紹教師,通過(guò)一切可行渠道獲得教師信息,約訪教師?!督處熜畔⒌怯洷怼方處熣衅付?、面試教師,通過(guò)與教師交流了解教師的基本情況,對(duì)于非一線教師要進(jìn)行學(xué)科測(cè)試,一線教師要查看教師證件,了解教師所在學(xué)校質(zhì)量及教師在學(xué)校所帶班級(jí)的情況。讓教師了解學(xué)校的辦學(xué)理念及代課要求。代課要求見(jiàn)《教師須知》?!督處熋嬖嚿暾?qǐng)表》26 / 50三、根據(jù)教師的資歷及水平確定課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),非一線教師課時(shí)費(fèi)控制在學(xué)費(fèi)的 30-35%之間,一線教師原則上不能高于學(xué)費(fèi)的 40%,5A 級(jí)別及以上可適當(dāng)靈活。四、簽訂兼職協(xié)議,建立教師檔案,包括身份證復(fù)印件、教師證復(fù)印件、工作證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、招商銀行卡復(fù)印件等。《兼職協(xié)議》五、將教師北京銀行/招商銀行卡正反面以及身份證正反面復(fù)印件交回總部一、仔細(xì)查看新生排課申請(qǐng),了解學(xué)生的相關(guān)信息及任課教師要求,主要是學(xué)生第一次課要講的內(nèi)容、學(xué)科的薄弱環(huán)節(jié)、希望老師用怎樣的授課方式等,然后從系統(tǒng)里選擇最適合的教師。接到排課申請(qǐng) 4 小時(shí)內(nèi)二、與教師電話溝通,告知學(xué)生基本信息,與教師確定好時(shí)間,要注意一定把學(xué)生可上課時(shí)間及輔導(dǎo)期限跟教師說(shuō)清楚,要求教師保證教學(xué)計(jì)劃,如果教師時(shí)間存在很大不確定性,絕對(duì)不能安排這個(gè)教師授課。確定好教師后將《新生教師安排表》(《教務(wù)課程表》)交給班主任?!禭X 學(xué)生教師安排表》(《教務(wù)課程表》)接到排課申請(qǐng) 24 小時(shí)內(nèi)新生排課三、上課時(shí)間確定后,電話通知教師上課時(shí)間,并對(duì)教師再次交待第一次上課相關(guān)事宜。上課時(shí)間須記錄在《教師上課記錄表》中。系統(tǒng)里完成排課,打印課表?!督處熒险n記錄表》最晚不能超過(guò)上課前 24小時(shí)一、首次課一小時(shí)后,在班主任與學(xué)生了解反饋時(shí)教務(wù)要與教師交流學(xué)生上課情況,包括接受能力及知識(shí)掌握程度等。記錄在《教師上課記錄表》中?!督處熒险n記錄表》首次課一小時(shí),即試聽(tīng)結(jié)束后二、試講不通過(guò),教務(wù)需要給學(xué)生重新安排教師,安排之前要了解學(xué)生試講不通過(guò)原因,對(duì)新老師還有什么要求等。要求班主任填寫《教師調(diào)換申請(qǐng)表》。《教師調(diào)換申請(qǐng)表》試聽(tīng)后一小時(shí)內(nèi),重新安排教師需遵循排課流程三、試講成功,課后要進(jìn)一步與教師交流學(xué)生上課情況,之后與班主任交流教師、學(xué)生雙方的反饋并記錄在《教師上課記錄表》中,以便以后能更好的與學(xué)生、家長(zhǎng)和教師溝通?!督處熒险n記錄表》 課后 2 小時(shí)內(nèi)首次上課 三、首次課后,對(duì)于首次到金鑰匙代課的教師,教務(wù)應(yīng)檢查任課教師是否在課時(shí)卡上簽字及投遞課時(shí)卡,幫助教師一開(kāi)始就養(yǎng)成好習(xí)慣。并把學(xué)生課程表、個(gè)性化教案、學(xué)生長(zhǎng)期輔導(dǎo)計(jì)劃、學(xué)生階段性輔導(dǎo)計(jì)劃發(fā)放給老師,督促老師盡快完成。課后第一時(shí)間27 / 50一、每天查看班主任剩余課時(shí)報(bào)表,與教師課表對(duì)照,監(jiān)督班主任按計(jì)劃消耗課時(shí)。并要在系統(tǒng)里查看課表,檢查班主任是否在系統(tǒng)里點(diǎn)已上課。每天查看核對(duì)課時(shí)條,監(jiān)督班主任按計(jì)劃消耗課時(shí)。核查系統(tǒng),每次課后 24小時(shí)內(nèi),每天上午核對(duì)一遍前一天上課的系統(tǒng)記錄,是否與實(shí)際相符并及時(shí)督促班主任進(jìn)行修改。二、教務(wù)要在教師第二次課上課以前,收取《全程輔導(dǎo)計(jì)劃》,第一時(shí)間交給班主任。《全程輔導(dǎo)計(jì)劃》第二次上課前三、教務(wù)要在教師第二次課上課以前,收取《階段性輔導(dǎo)計(jì)劃》,第一時(shí)間交給班主任。在《階段性輔導(dǎo)計(jì)劃》的最后一次課時(shí)收取下一階段的《階段性輔導(dǎo)計(jì)劃》,交給班主任?!峨A段性輔導(dǎo)計(jì)劃》第二次課前四、教務(wù)需每次上課期間監(jiān)督教師教學(xué)紀(jì)律,杜絕接打電話、提前下課等不良現(xiàn)象,保證上課質(zhì)量?!督處熒险n記錄表》上課時(shí)巡場(chǎng)監(jiān)督五、教師請(qǐng)假或停課,須填寫《調(diào)、停課申請(qǐng)表》,并由教師簽字確認(rèn),必須注明補(bǔ)課時(shí)間,要求一周內(nèi)補(bǔ)課,最遲不能超過(guò)兩周,記錄在《教師上課記錄表》中。《調(diào)、停課申請(qǐng)表》《教師上課記錄表》《調(diào)、停課申請(qǐng)表》課前 24 小時(shí)以上,補(bǔ)課在一到兩周內(nèi)。六、學(xué)生所報(bào)課時(shí)即將結(jié)束時(shí),教務(wù)需從教師處了解該生在學(xué)科上是否還存在問(wèn)題、是否還需要繼續(xù)補(bǔ)習(xí),把情況反饋給班主任,如學(xué)生繼續(xù)補(bǔ)習(xí)就要求教師出下一階段的輔導(dǎo)計(jì)劃。剩余 8 課時(shí)以內(nèi)輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施七、在每學(xué)期的期中、期末及一摸、二摸考試之后,要進(jìn)行教師教學(xué)效果統(tǒng)計(jì),通過(guò)學(xué)生家長(zhǎng)滿意度調(diào)查及學(xué)生成績(jī)變化來(lái)考核教師,如輔導(dǎo)效果不理想要讓教師調(diào)整輔導(dǎo)計(jì)劃,實(shí)行更有針對(duì)性的教學(xué),必要時(shí)直接更換教師?!督處熃虒W(xué)效果統(tǒng)計(jì)表》《家長(zhǎng)滿意度調(diào)查表》《學(xué)生評(píng)價(jià)教師表》學(xué)生所在學(xué)校重大考試之后一周內(nèi)。階段性輔導(dǎo)計(jì)劃完成之后一周內(nèi)。學(xué)生上課一月后,以后每月同一時(shí)間。一、教師提出加薪,教務(wù)需讓教師本人填寫《教師加薪申請(qǐng)表》,并讓教師了解學(xué)校的加薪規(guī)定。《教師加薪申請(qǐng)表》教師提出加薪要求的一周內(nèi)。28 / 50二、教務(wù)在《教師加薪申請(qǐng)表》中教務(wù)評(píng)價(jià)一欄中填寫后交給班主任?!督處熂有缴暾?qǐng)表》拿到《教師加薪申請(qǐng)表》后 2 小時(shí)內(nèi)。三、班主任填寫后交給教務(wù)主管。 《教師加薪申請(qǐng)表》拿到《教師加薪申請(qǐng)表》后 2 小時(shí)內(nèi)。四、教務(wù)主管回訪學(xué)生,填寫后交給一對(duì)一校長(zhǎng)。 《教師加薪申請(qǐng)表》拿到《教師加薪申請(qǐng)表》后 12 小時(shí)內(nèi)。五、一對(duì)一校長(zhǎng)抽查學(xué)生后,與教師談話,后報(bào)馬校長(zhǎng)批準(zhǔn)?!督處熂有缴暾?qǐng)表》拿到《教師加薪申請(qǐng)表》后一周內(nèi)。教師加薪六、當(dāng)月申請(qǐng),下月生效,教務(wù)需作廢原協(xié)議,與教師簽訂新協(xié)議?!都媛殔f(xié)議》 本月內(nèi)一、每天教務(wù)在系統(tǒng)查看:a 已上課時(shí) 否正確 。如有不一致,及時(shí)上報(bào)結(jié)算中心。每天二、每周教務(wù)在郵寄課時(shí)卡前,必須一張張核對(duì)班主任的課時(shí)條(包括學(xué)生、老師簽字是否清晰,上課時(shí)間打印是否正確, 以及教師課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及工資的準(zhǔn)確性)。每月124 郵寄前三、每月月底教務(wù)計(jì)算教師當(dāng)月工資,并跟系統(tǒng)逐一核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)結(jié)算中心。 每月月底四、報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤后,報(bào)給教務(wù)主任。 每月 2 號(hào)17:00 前五、月底教務(wù)根據(jù)學(xué)生課時(shí)費(fèi)消耗及教師工資計(jì)算出自己所管學(xué)生教師課時(shí)費(fèi)成本,報(bào)給教務(wù)主任,由教務(wù)主任整理后報(bào)給校區(qū)總監(jiān)。每月 15 號(hào)17:00 前工資核算六、發(fā)薪后,教務(wù)要主動(dòng)電話詢問(wèn)教師工資是否到賬、是否有問(wèn)題等。打卡后 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)表一、周報(bào)表教務(wù)工作周報(bào)表二、月報(bào)表教務(wù)工作月報(bào)表見(jiàn)第六部分(一)周報(bào)表每周二17:00 下班前發(fā)至部門主管(二)月報(bào)表次月3 日前發(fā)至部門主管 郵寄課時(shí)單相關(guān)工作及流程項(xiàng)目 內(nèi)容 備注29 / 50匯總郵寄 不方便郵寄方式單獨(dú)郵寄 方便校區(qū)總部 課時(shí)單作廢專員負(fù)責(zé)人分校區(qū) 分校區(qū)教務(wù)主任1 日7 日8 日15 日16 日23 日結(jié)算時(shí)間 每月結(jié)算 4 次24 日月末1 日8 日16 日郵寄時(shí)間 每月郵寄 4 次24 日郵寄地點(diǎn) 朝陽(yáng)公園南路麗水嘉園 7 號(hào)樓904 室 郵寄費(fèi)按月由總部統(tǒng)一報(bào)銷接收負(fù)責(zé)人 代 芳 秦曉晨 任崴嵐 俞 麗代 芳:宣武門 北師大 西直門 海職 玉泉路 方莊 安貞 左家莊秦曉晨:上地 公主墳 回龍觀 航天橋 任崴嵐:人大 望京 通州俞 麗:東四 亞運(yùn)村 勁松 團(tuán)結(jié)湖 翠微可更正的課時(shí)單 郵寄到結(jié)算中心后,沒(méi)有超過(guò)一周郵寄錯(cuò)誤課時(shí)單的處理方式不可更正的課時(shí)單 郵寄到結(jié)算中心后,已超過(guò)一周一、出錯(cuò)的第一責(zé)任人 嚴(yán)重錯(cuò)誤承擔(dān) 80%責(zé)任郵寄相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)二、校區(qū)總監(jiān)(一)排名第一獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元,倒數(shù)第一罰500 元(二)出現(xiàn)錯(cuò)誤承擔(dān) 20%責(zé)任。一、學(xué)生上課前班主任打印出學(xué)生課時(shí)單。確保所打印課時(shí)單顯示信息與系統(tǒng)、學(xué)生實(shí)際上課情況相符。郵寄課時(shí)單流程二、學(xué)生下課后班主任收回課時(shí)單。檢查課時(shí)單上是否有教師、學(xué)生親筆簽名。30 / 50三、若學(xué)生和教師臨時(shí)取消課時(shí),及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)申請(qǐng)作廢。  四、每天與系統(tǒng)核對(duì)課時(shí)單,如遇問(wèn)題及時(shí)解決,保證課時(shí)單與系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性?!∥?、每月 124 將課時(shí)單與系統(tǒng)核對(duì)準(zhǔn)確后,快遞到結(jié)算中心。注意時(shí)效性六、結(jié)算中心人員核對(duì)各區(qū)課時(shí)單。  七、結(jié)算中心人員核對(duì)無(wú)誤后算出教師工資。   教務(wù)系統(tǒng)使用流程項(xiàng)目 內(nèi)容 備注一、教師信息錄入時(shí)間。 教務(wù)面試后決定錄用的教師需及時(shí)錄入系統(tǒng),以便系統(tǒng)排課。二、教務(wù)進(jìn)入一對(duì)一教務(wù)系統(tǒng)。  三、點(diǎn)擊 教師管理 選擇添加教師,進(jìn)入頁(yè)面依次填入教師信息。所填信息后面標(biāo)有 * 號(hào)的必須填寫,且保證準(zhǔn)確無(wú)誤。四、在 校區(qū)處 點(diǎn)擊,勾出自己所在的校區(qū)。  五、在 所教課程 處勾出教師所帶課年級(jí),選擇 級(jí)別 和 科目 ,在后面的 □ 中填入正確的課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 六、 任課時(shí)間 處勾出教師可以代課時(shí)間。 有特殊說(shuō)明的可以填寫在備注中,若沒(méi)有可以不填寫。教師信息錄入流程(目前教師信息統(tǒng)一發(fā)給西區(qū)李莉完成錄入工作)七、查看所有填寫信息,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后,點(diǎn)擊 添加頁(yè)面 顯示 教師信息添加成功 。若點(diǎn)擊添加頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng),說(shuō)明所填信息有誤,查找改正后點(diǎn)擊添加直到頁(yè)面顯示教師信息添加成功。一、進(jìn)入一對(duì)一教務(wù)系統(tǒng)。  二、點(diǎn)擊 排課 ,在學(xué)員報(bào)名信息中填入學(xué)生姓名并選擇所在校區(qū)。  排課流程三、點(diǎn)擊查詢便會(huì)出現(xiàn)已報(bào)名學(xué)生,且學(xué)生信息后面顯示 未排課 ,點(diǎn)擊排課進(jìn)入排課頁(yè)面,逐項(xiàng)填寫?!?1 / 50四、學(xué)員性質(zhì)出現(xiàn) 新學(xué)員 、 老學(xué)員 兩個(gè)選項(xiàng),之前沒(méi)有報(bào)過(guò)一對(duì)一的選 新學(xué)員 ,之前報(bào)過(guò)一對(duì)一的選 老學(xué)員 。后依次選擇學(xué)員年級(jí)、課程、課程等級(jí)、對(duì)應(yīng)教師課程 不受頁(yè)面上方顯示科目限制。五、選擇對(duì)應(yīng) 教師 時(shí),有的教師可能有多個(gè)課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一定要選擇與學(xué)生相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)?!×?、 課時(shí) 處填寫學(xué)生所報(bào)課時(shí)總數(shù)。  七、 課時(shí)費(fèi)/每課時(shí) 處填寫學(xué)生單小時(shí)收費(fèi)。  八、正確選擇 上課校區(qū) 、 開(kāi)始上課時(shí)間 。  九、 時(shí)段 處選擇所排學(xué)生上課時(shí)間段, 排課類別 按學(xué)生上課頻次選擇合適選項(xiàng)。  十、 班主任 選擇與所排學(xué)生相對(duì)應(yīng)的班主任姓名。  十一、檢查所填各項(xiàng)內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊最下方 排課 。  十二、頁(yè)面顯示排課成功。如點(diǎn)擊排課頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng),說(shuō)明所填內(nèi)容有誤,查找改正后點(diǎn)擊排課,直到頁(yè)面顯示排課成功。一、班主任進(jìn)入一對(duì)一教務(wù)系統(tǒng)  二、點(diǎn)擊 排課 在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇 打印課時(shí)單 。  三、在 學(xué)生姓名 中輸入學(xué)生姓名,點(diǎn)擊下方的 統(tǒng)計(jì) 選項(xiàng)。  四、教務(wù)排好的科目、時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等均可看見(jiàn),在右側(cè)的 操作 欄下選擇 打印 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的上課單。要注意上課單上的 上課日期 、 所上課時(shí) 上課時(shí)間段 是可以根據(jù)實(shí)際上課情況進(jìn)行修改的,而其他的項(xiàng)目是不允許進(jìn)行修改的五、檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊 打印 。  打印課時(shí)單流程六、新生第一次上課時(shí),試聽(tīng)成功后將 上課單 拿給學(xué)生其中簽字。 告知學(xué)生課時(shí)單
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