【正文】 建立新的項目，制定項目時間段，選擇項目負(fù)責(zé)人和項 目成員，建立項目后系統(tǒng)會自動在文檔中心－項目文檔中增加與項目名稱相 同的文檔目錄，項目所有人員將在個人首頁的關(guān)聯(lián)項目中看到項目名稱。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置 操作說明：關(guān)聯(lián)人員設(shè)置是把與自身工作有關(guān)聯(lián)的人員、上級領(lǐng)導(dǎo)、助手秘書等進(jìn)行信息的整合，設(shè)置為關(guān)聯(lián)的人員通過個人首頁配置可以顯示在個人首頁，系統(tǒng)可以將與關(guān)聯(lián)人員往來相關(guān)的協(xié)同、公文、計劃、會議、日程、文檔等進(jìn)行統(tǒng)一顯示；上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接給下屬進(jìn)行日程任務(wù)安排，并隨時查看下屬當(dāng)日的工作狀態(tài)。同時可以給相關(guān)人員發(fā)協(xié)同、郵件、短信、在線信息等。包含的數(shù)據(jù)項說明如下： 【上級人員】選中上級人員，首頁和日程管理等可以顯示，便于日程通告。在上級的關(guān)聯(lián)人員中可以直接安排下屬工作。 【助手秘書】其功能是輔助用戶進(jìn)行日程事件的安排，點擊【個人設(shè)置】，選擇【關(guān)聯(lián)人員設(shè)置】，直接選擇人員，確定助手或秘書人員，設(shè)置的助手或秘書人員也要通過關(guān)聯(lián)人員的設(shè)置才可以確認(rèn)輔助級關(guān)系,選定的人員在關(guān)聯(lián)人員中可以直接對其進(jìn)行日程事件的安排。 代理設(shè)置 n 操作說明：當(dāng)用戶暫時不能處理工作時，可以選擇人員進(jìn)行代理自己的工作，代理 人可以從設(shè)置的當(dāng)日開始處理該用戶的協(xié)同和公文事件。如圖： 提示信息設(shè)置 n 操作說明：設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，同時用戶可以通過點擊選擇框，選擇那些信 息進(jìn)行提醒，那些不需要提醒。在系統(tǒng)提供三種方式【消息提醒】、【郵 件轉(zhuǎn)移】、【短信轉(zhuǎn)移】。 【消息提醒】系統(tǒng)所有的信息通過在線消息的方式提示給用戶。 【郵件轉(zhuǎn)移】系統(tǒng)所有的信息通過郵件的方式提示給用戶。 【短信轉(zhuǎn)移】系統(tǒng)協(xié)同、公文、會議的信息通過手機短信的方式提示給 用戶。 印章管理 n 操作說明：修改密碼，系統(tǒng)允許用戶修改自己管理的各個印章公章。 n 操作步驟： 第一步：選擇【個人設(shè)置】【印章管理】如圖。 第二步：修改密碼，或修改印章文件。 郵箱設(shè)置 n 操作說明：提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件 在郵件服務(wù)器上。點擊【個人設(shè)置】選擇【郵箱設(shè)置】。如圖： 1 “綜合辦公”界面簡介 綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，包括車輛、辦公設(shè)備、辦公用品和圖書資料登記、申請、審批、借出歸還以及統(tǒng)計功能。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會議室進(jìn)行登記，普通用戶申請后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。普通用戶只能看到申請頁簽，綜合辦公管理員能看到所有的頁簽。注：身份認(rèn)證狗中含有該功能模塊認(rèn)證信息； n 功能菜單：【車輛管理】、【辦公用品管理】、【辦公設(shè)備管理】、【圖書資料管理】、四個功 能。 n 操作步驟：選擇菜單【綜合辦公】，進(jìn)入綜合辦公信息頁面，選擇相應(yīng)的子菜單進(jìn)行操 作。 車輛管理 n 操作說明：車輛管理是對政府部門內(nèi)的車輛基本信息進(jìn)行登記；員工向管理員提出車輛使用申請；管理員對車輛申請進(jìn)行審核并安排出車。包括：車輛檔案登記、車輛申請、車輛審批、出車歸車、事故登記、車輛統(tǒng)計。 辦公設(shè)備管理 n 操作說明：辦公設(shè)備管理是對政府部門內(nèi)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記、申請和審核。辦公設(shè)備管理功能模塊包括：設(shè)備管理、設(shè)備申請、設(shè)備審批、借出歸還及設(shè)備借用匯總。 辦公用品管理 n 操作說明：在辦公用品管理下可對辦公用品信息進(jìn)行登記、申請和審核等操作。辦公用品管理功能模塊包括：辦公用品申請、調(diào)整待申請數(shù)量、辦公用品維護(hù)、領(lǐng)用申請（及辦公用品審核）及領(lǐng)用匯總。 圖書資料管理 n 操作說明：圖書資料管理是對政府部門內(nèi)的圖書資料信息進(jìn)行登記、申請和審核，實現(xiàn)圖書資料的借閱進(jìn)行登記。圖書資料管理功能模塊包括：圖書登記、圖書申請、借閱申請（即圖書審批）、圖書歸還（借出）和借閱匯總（即圖書資料統(tǒng)計）。 1 “常用工具”界面簡介 員工通訊錄 n 操作說明：用于查看政府部門員工的聯(lián)系方式，向聯(lián)系人發(fā)送在線消息、手機消息（需要管理員配置），郵件，導(dǎo)出，打印通訊錄。并支持自建私人通訊錄，包括：員工通訊錄、系統(tǒng)組、個人組、私人通訊錄。 【轉(zhuǎn)下載】將員工通訊錄下載到文件中。 【打印】將員工通訊錄打印出來。 【視圖展示】可以在列表視圖和名片視圖之間切換。 【發(fā)送短信】選擇人員，發(fā)送手機短信。 萬年歷 n 操作說明：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及本地時間的查看。 n 操作步驟：點擊一級菜單【常用工具】，選擇【萬年歷】，進(jìn)入萬年歷信息頁面。 計算器 n 操作說明：用于完成基本的數(shù)字計算。 工資條 n 操作說明：提供工資查詢功能，方便個人用戶對自己的工資情況進(jìn)行詳細(xì)的了解查詢。它包括的功能有： 【工資查看】通過時間的設(shè)置，進(jìn)行個人工資的查詢，查詢顯示的工資信息由管理員進(jìn) 行設(shè)置。 【密碼保護(hù)】設(shè)置查看個人工資的密碼，可以更好地保護(hù)隱私。 歷史數(shù)據(jù)查看 n 操作說明：歷史數(shù)據(jù)查看可以系統(tǒng)后臺管理員做清理的流程數(shù)據(jù)（注意：系統(tǒng)后臺清理了流程數(shù)據(jù)后才能查詢相關(guān)歷史數(shù)據(jù)） 功能鍵 【轉(zhuǎn)發(fā)】將協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)到協(xié)同、關(guān)聯(lián)和郵件。 【協(xié)同】選擇查看協(xié)同類型的歷史數(shù)據(jù)。 【公文】選擇查看公文類型的歷史數(shù)據(jù)，分別可選擇收公文管理、發(fā)公文管理和簽報管 理的相關(guān)數(shù)據(jù)。 【篩選】根據(jù)設(shè)置的不同條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜索查看。 積分查看 n 操作說明：可查看按照系統(tǒng)后臺設(shè)置的積分規(guī)則進(jìn)行個人行為動作積分。積分查 看包含的事務(wù)有：我的積分、部門人員排名、部門排名。 功能鍵： 【本周】查看用戶本周內(nèi)的積分情況。 【本月】查看用戶本月內(nèi)的積分情況。 【本年】查看用戶本年內(nèi)的積分情況。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將用戶自己的積分情況通過協(xié)同的方式轉(zhuǎn)發(fā)出去。 【轉(zhuǎn)下載】將用戶自己的積分情況下載到文件中。 1 “學(xué)校空間”界面簡介 在學(xué)?？臻g內(nèi)默認(rèn)有個頻道“新聞動態(tài)”、“圖片新聞”、“要事預(yù)告”、“最新公告”、“光榮榜”、“規(guī)章制度”、“最新調(diào)查”、“最新討論”、“單位文檔”，每個頻道皆有一個管理員對所負(fù)責(zé)頻道內(nèi)增減信息?！拘侣剟討B(tài)】：等同于 公共信息 內(nèi)的所有新聞?！緢D片新聞】：等同于 公共信息 內(nèi)的所有帶圖片新聞?！疽穷A(yù)告】：等同于 日程事件 內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)日程。【最新公告】：等同于 公共信息 內(nèi)的所有公告。【光榮榜】：等同于 公共信息 內(nèi)的公告－光榮榜?！疽?guī)章制度】：等同于 文檔管理 內(nèi)的單位文檔－格式文檔－規(guī)章制度 內(nèi)文件?！咀钚抡{(diào)查】：等同于 公共信息 內(nèi)的所有調(diào)查?！咀钚掠懻摗浚旱韧?公共信息 內(nèi)的所有討論。【單位文檔】：等同于 文檔管理 內(nèi)的單位文檔內(nèi)的所有文件。頻道內(nèi)增減信息操作說明：1) 點擊所負(fù)責(zé)頻道右下方的更多，如果為 公共信息 內(nèi)信息，也可從頂欄菜單中“公共信息”菜單進(jìn)入2) 新建：新建內(nèi)容。選擇格式，填寫標(biāo)題，選擇范圍（只有范圍內(nèi)的人員才可查看到此信息），根據(jù)需求插入附件。3) 板塊管理：內(nèi)有新建信息，歸檔信息，移動信息到別的板塊，勾選 刪除信息，授權(quán)該板塊發(fā)布信息權(quán)限（既擁有在該板塊發(fā)布新信息的權(quán)限）。4) 如果為 頻道 為文檔管理內(nèi)文檔信息，則進(jìn)入 文檔管理 內(nèi)增減信息，即可在頻道內(nèi)顯示。 實施顧問：陳繼維 聯(lián)系電話： ： 郵箱：31 / 3