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正文內(nèi)容

核心網(wǎng)項(xiàng)目管理關(guān)鍵流程匯編-資料下載頁

2025-04-07 21:43本頁面
  

【正文】 況。 如監(jiān)控反饋設(shè)備正常、無告警,我室動(dòng)力主管進(jìn)行記錄結(jié)果與監(jiān)控工號(hào),要求現(xiàn)場各方會(huì)簽《加電過程記錄表》,《加電故障記錄表》,可通知離開現(xiàn)場,并現(xiàn)場收集相關(guān)表格以便歸檔,發(fā)短信匯報(bào)加電情況,發(fā)郵件通報(bào)加電結(jié)果。施工單位做好現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作后離場。 動(dòng)力割接管理流程流程 記錄 工作要求/準(zhǔn)則 我室動(dòng)力主管組織編寫割接方案,施工單位參與。 我室動(dòng)力主管組織動(dòng)力割接方案討論會(huì),由施工單位、市公司網(wǎng)絡(luò)部、網(wǎng)維動(dòng)力維護(hù)室、核心網(wǎng)工程室參加。會(huì)上明確割接方案中各項(xiàng)工作的操作方式與配合各方,并出具會(huì)議紀(jì)要。 對(duì)現(xiàn)網(wǎng)可能存在較大影響的動(dòng)力割接,需發(fā)請示給網(wǎng)絡(luò)部,由網(wǎng)絡(luò)部確認(rèn)方案和計(jì)劃等事項(xiàng)。 網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)后由我室動(dòng)力主管發(fā)OA公文通知割接安排,知會(huì)網(wǎng)絡(luò)部、網(wǎng)維動(dòng)力、網(wǎng)維核心網(wǎng)等相關(guān)專業(yè)。內(nèi)容包含最終實(shí)施的割接方案、需要各方準(zhǔn)備的內(nèi)容、以及時(shí)間等安排。 現(xiàn)場割接由我室動(dòng)力主管、動(dòng)力維護(hù)主管共同組織。割接需施工單位派出專業(yè)資質(zhì)人員到場。同時(shí)動(dòng)力代維、廠家督導(dǎo)到場。割接前知會(huì)省、市監(jiān)控和動(dòng)力監(jiān)控、值班電話。 割接過程中如出現(xiàn)問題,我室動(dòng)力主管組織現(xiàn)場人員協(xié)助監(jiān)控進(jìn)行故障處理或啟動(dòng)倒回方案,并根據(jù)故障級(jí)別逐級(jí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。待問題解決后,我室動(dòng)力主管把排障結(jié)果上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)割接。 如無問題或問題及時(shí)解決,割接成功并結(jié)束后,知會(huì)省、市監(jiān)控和動(dòng)力監(jiān)控、值班電話。 割接后,我室動(dòng)力主管發(fā)郵件通報(bào)割接結(jié)果,質(zhì)量監(jiān)控由工程和網(wǎng)維部門共同承擔(dān)。 我室動(dòng)力主管在割接完成后35個(gè)工作日將割接總結(jié)以O(shè)A公文的形式發(fā)布給相關(guān)部門。 動(dòng)力終驗(yàn)管理流程流程 記錄 工作要求/準(zhǔn)則 省公司工程管理中心啟動(dòng)項(xiàng)目終驗(yàn),發(fā)布終驗(yàn)通知。(動(dòng)力和交換設(shè)備一起終驗(yàn)) 如終驗(yàn)涉及多專業(yè)的大項(xiàng)目,市公司工程管理中心項(xiàng)目管理室根據(jù)省公司具體終驗(yàn)時(shí)限要求發(fā)布市公司終驗(yàn)通知,通知省市網(wǎng)維、各合作方。如果為核心網(wǎng)專業(yè)項(xiàng)目終驗(yàn),則由我室發(fā)布。 我室交換主管統(tǒng)一安排終驗(yàn)工作,動(dòng)力主管協(xié)助負(fù)責(zé)收集初驗(yàn)遺留問題,如存在問題需確認(rèn)解決情況,遺留問題未解決需提請我室與省市網(wǎng)維協(xié)商解決建議;無存在問題,由省市網(wǎng)維自行協(xié)商出具試運(yùn)行報(bào)告(動(dòng)力和交換設(shè)備一起出具)。 施工單位負(fù)責(zé)制作正式竣工決算表和竣工文件(動(dòng)力和交換設(shè)備一起出具),提交我室交換主管和動(dòng)力主管審核。 我室交換主管發(fā)郵件送正式竣工決算表至財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)發(fā)布終驗(yàn)通知的科室(我室或項(xiàng)目室)組織召開終驗(yàn)總結(jié)會(huì),會(huì)上審核竣工文件。 負(fù)責(zé)發(fā)布終驗(yàn)通知的科室(我室或項(xiàng)目室)發(fā)布總結(jié)會(huì)紀(jì)要,施工單位在會(huì)后一個(gè)月內(nèi)出版竣工文件。 轉(zhuǎn)資工作管理流程流程 記錄 工作要求/準(zhǔn)則 我室建立項(xiàng)目WBS分解,一般大項(xiàng)目(主設(shè)備、配套節(jié)點(diǎn)在不同項(xiàng)目編號(hào))可以建立2級(jí)節(jié)點(diǎn);小項(xiàng)目(主設(shè)備、配套節(jié)點(diǎn)在同一個(gè)項(xiàng)目編號(hào))可以建立3級(jí)節(jié)點(diǎn)。 按需求發(fā)貨(如主設(shè)備還需虛擬出庫);貨物信息是否顯示在庫存;出現(xiàn)LIS系統(tǒng)無貨物信息的時(shí)候,需要催請數(shù)據(jù)的盡快錄入(促請市行政或省行政);出現(xiàn)貨物信息沒有顯示在庫存,可以聯(lián)系市行政盡快接收物料,或讓市行政催請省公司盡快錄入。最后通知收貨聯(lián)系人實(shí)際情況。 單項(xiàng)工程驗(yàn)收前3個(gè)工作日內(nèi),施工單位提交“導(dǎo)入模板”并確定模板數(shù)據(jù)無誤,給協(xié)調(diào)員審核,審核通過后協(xié)調(diào)員把模板數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)NAMS系統(tǒng),生成NAMS工單,派發(fā)給對(duì)口網(wǎng)維接收人員。 市網(wǎng)維對(duì)NAMS工單進(jìn)行處理;如工單信息有誤導(dǎo)致工單退回,施工單位將根據(jù)退回原因追查并修正數(shù)據(jù),然后重新提交。 如NAMS工單順利接收,實(shí)物狀態(tài)在NAMS系統(tǒng)顯示為“已初驗(yàn)”,施工單位可編制初步竣工決算表;其中表二(實(shí)物)與NAMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)務(wù)必一致,根據(jù)表二(實(shí)物)編制表二(資產(chǎn)),表二(資產(chǎn))是MIS系統(tǒng)的轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)來源。 在MIS系統(tǒng)上完成轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備,轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備一共需要3步:資產(chǎn)類被維護(hù)、資產(chǎn)定義、維護(hù)資產(chǎn)信息。 如出現(xiàn)問題無法完成轉(zhuǎn)資,將繼續(xù)查找原因,解決后繼續(xù)完成轉(zhuǎn)資。如沒有出現(xiàn)問題,把決算表的表二(實(shí)物)的信息與NAMS的信息進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)表二(實(shí)物)與NAMS核對(duì)。 如果核對(duì)一致,施工單位上“竣工決算系統(tǒng)”提交預(yù)列,系統(tǒng)自動(dòng)完成初步竣工決算表、NAMS系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)的信息對(duì)比,如果不一致,大多數(shù)是因?yàn)橘Y產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)與表中不同,或發(fā)現(xiàn)表中的實(shí)物漏錄NAMS了,地點(diǎn)編號(hào)有誤等等。這種情況在工單結(jié)束前,可以重提;若工單已結(jié)束,需要提“數(shù)據(jù)處理工單”修改NAMS數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)一致則可提交到市財(cái)務(wù)部。 市公司財(cái)務(wù)部對(duì)提交的決算系統(tǒng)報(bào)表進(jìn)行核對(duì),對(duì)審核通過的報(bào)表出具定稿。 市公司工程中心對(duì)定稿簽字蓋章:工程主管簽字—工程中心的總經(jīng)理簽字—市公司網(wǎng)絡(luò)部簽字(表二資產(chǎn))—市公司網(wǎng)維簽字(表二實(shí)物)—市公司財(cái)務(wù)簽字。完成簽章后,提交給市財(cái)務(wù),由市財(cái)務(wù)上交省財(cái)務(wù)。 工程文檔管理流程流程 記錄 工作要求/準(zhǔn)則 根據(jù)《核心網(wǎng)工程文檔管理辦法》對(duì)文檔進(jìn)行分類,屬于公司內(nèi)部文檔或項(xiàng)目管理過程文檔由項(xiàng)目主管自行收集。 工程實(shí)施過程文檔由對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的合作方進(jìn)行整理歸檔。歸檔后提交項(xiàng)目主管審核;審核通過后方可進(jìn)行歸檔。 根據(jù)文檔類型分為電子版和紙質(zhì)版。電子版由各項(xiàng)目主管統(tǒng)一放置到服務(wù)器指定目錄下;紙質(zhì)版由文檔管理員(目前是張如如)進(jìn)行登記,存入資料室。 當(dāng)項(xiàng)目總體結(jié)束后,由項(xiàng)目主管發(fā)起檔案歸檔工作,文檔管理員按公司檔案管理辦法要求收集整理成冊,列出清單提交綜合部接收檔案。 紙質(zhì)版交換資料和動(dòng)力資料由交換主管和動(dòng)力主管分別整理,最終由交換主管統(tǒng)一匯總歸檔入冊。電子版由交換主管和動(dòng)力主管分別上傳服務(wù)器歸檔。 工程余料管理流程流程 記錄 工作要求/準(zhǔn)則 “三料”(拆舊物資、工程余料、報(bào)廢物資)入庫的必須需經(jīng)我室動(dòng)力主管審核同意確認(rèn),并在入庫前一天以書面形式通知市行政 根據(jù)工程余料管理辦法要求對(duì)需要入庫的物料進(jìn)行判斷,是否有需要報(bào)廢的物料。如屬于廢料,施工單位詳細(xì)填好《工程剩余材料報(bào)廢申請表》并按順序簽字:施工單位、我室動(dòng)力主管、我中心部門經(jīng)理、市財(cái)務(wù)、市行政;《三料物資退回清單》的電子版由我室郵件發(fā)送給市行政。 施工單位在LIS系統(tǒng)辦理退庫數(shù)據(jù)操作,生成電子入庫單;同時(shí)詳細(xì)填寫《設(shè)備(材料)入庫申請表》,并把在LIS系統(tǒng)生成的入庫單單號(hào)填在申請表中;我室動(dòng)力主管填寫“申請單位意見”、我室網(wǎng)絡(luò)組組長填寫“物資歸屬部門意見”;完成簽字后,傳真給市行政審核。 如審核申請表的信息,信息完整,則行政簽字批準(zhǔn)并聯(lián)系運(yùn)輸人員派車到現(xiàn)場準(zhǔn)備接貨;如信息不完整,則拒絕入庫申請,施工單位修改申請表,重新簽字并傳真市行政。 運(yùn)輸人員攜帶行政《設(shè)備(材料)入庫申請表》到現(xiàn)場,與現(xiàn)場接貨人核對(duì)現(xiàn)場貨物;如現(xiàn)場物料與申請表的規(guī)格、數(shù)量、長度等一致,市行政對(duì)LIS系統(tǒng)的入庫單進(jìn)行接收;如現(xiàn)場物料與申請表的規(guī)格、數(shù)量、長度等不一致,市行政拒絕接收LIS系統(tǒng)入庫單, 施工單位對(duì)申請表和LIS系統(tǒng)入庫單進(jìn)行相應(yīng)的修改,再交由行政審核。 市行政對(duì)LIS系統(tǒng)的入庫單進(jìn)行接收后,我室更新核心網(wǎng)專業(yè)工程物料臺(tái)帳。31 / 3
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