【正文】 次產(chǎn)生。日常的數(shù)據(jù)按增、減下發(fā)，生成數(shù)據(jù)時(shí)統(tǒng)一合并。第六十九條 打印標(biāo)簽“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)計(jì)算出該批次數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的報(bào)刊標(biāo)簽信息，標(biāo)簽按合并數(shù)據(jù)制作。如果需要提前制簽，用打印標(biāo)簽功能打印已經(jīng)生成數(shù)據(jù)的報(bào)刊標(biāo)簽，當(dāng)發(fā)生要數(shù)數(shù)據(jù)變更、版面變更時(shí)，需要重新打印標(biāo)簽。打印時(shí)，系統(tǒng)可按照臺(tái)席、車次進(jìn)行打印，操作員可根據(jù)本單位的作業(yè)模式進(jìn)行選擇。第七十條 打印袋牌“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)計(jì)算出該批次數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的報(bào)刊袋牌信息。如果需要提前預(yù)制袋牌，用打印袋牌功能打印已經(jīng)生成數(shù)據(jù)的報(bào)刊總包袋牌，當(dāng)發(fā)生總包數(shù)據(jù)變更時(shí)，需要重新打印或追加打印總包袋牌。打印時(shí)，系統(tǒng)可按照臺(tái)席、車次進(jìn)行打印，操作員可根據(jù)本單位的作業(yè)模式進(jìn)行選擇。 第七十一條 顯示分發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)顯示需要分發(fā)的每種報(bào)刊的份數(shù)，操作人員可以看屏進(jìn)行分發(fā)。顯示分發(fā)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可以按照“臺(tái)席＋格口”進(jìn)行顯示，也可以按照“臺(tái)席＋報(bào)刊種類”進(jìn)行顯示，操作員根據(jù)本單位作業(yè)模式選擇適合的功能。如果采用電子格口進(jìn)行分發(fā)，需要將分發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)送到電子格口。分發(fā)完畢后，將分發(fā)結(jié)果返回到中心局系統(tǒng)。第七十二條 追加總包處理適用于出口報(bào)紙混封作業(yè)。對(duì)于出口混封報(bào)處理，同一個(gè)格口、同一個(gè)批次封發(fā)的總包共用一個(gè)大清單，該清單對(duì)應(yīng)多個(gè)總包。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實(shí)際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性，所以需要進(jìn)行追加總包處理。第七十三條 劃銷總包處理與追加總包過程相反。同一個(gè)格口同一個(gè)批次封發(fā)的總包共用一個(gè)大清單，該清單對(duì)應(yīng)多個(gè)總包。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實(shí)際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性，所以操作員必須對(duì)多余的信息進(jìn)行劃銷總包處理。劃銷處理時(shí)，操作員輸入/掃描多余的總包袋牌信息，系統(tǒng)核銷該總包信息。第七十四條 劃銷報(bào)刊處理由于出口分發(fā)作業(yè)一般都是提前生成數(shù)據(jù)，因此存在報(bào)刊不能按時(shí)到達(dá)的情況（但是數(shù)據(jù)已經(jīng)生成）。如果生成數(shù)據(jù)后，某種報(bào)刊不能按時(shí)到達(dá)，操作員必須進(jìn)行劃銷報(bào)刊處理，以便系統(tǒng)將生成的信息刪除掉。第七十五條 批量封發(fā)報(bào)刊實(shí)物分發(fā)處理完畢以后，操作員以發(fā)運(yùn)車次為基本單位，批量封發(fā)生成總包，生成轉(zhuǎn)運(yùn)的總包信息。第七十六條 進(jìn)口報(bào)刊分發(fā)包括：進(jìn)口總包開拆、來報(bào)刊登記、生成數(shù)據(jù)、顯示分發(fā)數(shù)據(jù)、打印清單（標(biāo)簽）、打印袋牌、打印分發(fā)表、追加總包處理、劃銷總包處理、劃銷報(bào)刊處理、分發(fā)校驗(yàn)、批量封發(fā)等。第七十七條 進(jìn)口總包開拆開拆操作員需要進(jìn)行進(jìn)口報(bào)刊總包開拆處理，以便驗(yàn)證上一級(jí)封發(fā)單位傳送來的網(wǎng)上信息，為進(jìn)口分發(fā)處理準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。操作員可以按照進(jìn)口路單進(jìn)行批量開拆處理。第七十八條 來報(bào)刊登記操作員登記當(dāng)班需要處理的報(bào)刊種類，是后續(xù)分發(fā)作業(yè)的信息準(zhǔn)備工作。第七十九條 生成數(shù)據(jù)操作員需要以車間、工作日期為基本單位進(jìn)行生成數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)的方式只有‘混封’模式。系統(tǒng)根據(jù)總包開拆和來報(bào)刊登記的進(jìn)口報(bào)刊信息，生成報(bào)刊總包、清單、標(biāo)簽數(shù)據(jù)，為后續(xù)的分發(fā)作業(yè)做準(zhǔn)備。第八十條 顯示分發(fā)數(shù)據(jù)對(duì)于進(jìn)口分發(fā)作業(yè)，系統(tǒng)提供終端看屏顯示功能，輔助分發(fā)人員作業(yè)。操作員在分發(fā)完畢后，應(yīng)填入格口對(duì)應(yīng)的欠發(fā)數(shù)量。如果采用電子格口進(jìn)行分發(fā)，需要將分發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)送到電子格口。分發(fā)完畢后，將分發(fā)結(jié)果返回到中心局系統(tǒng)。第八十一條 打印清單（標(biāo)簽）“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)物分發(fā)結(jié)果和計(jì)算出的該批次數(shù)據(jù)生成對(duì)應(yīng)的報(bào)刊清單信息。操作員使用打印清單（標(biāo)簽）功能打印報(bào)刊清單。第八十二條 打印袋牌“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)物分發(fā)結(jié)果和計(jì)算出該批次數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的總包袋牌信息。操作員使用打印袋牌功能打印報(bào)刊袋牌。第八十三條 打印分發(fā)表操作員可使用系統(tǒng)提供的報(bào)刊分發(fā)表打印功能，為手工分發(fā)作業(yè)單位打印分發(fā)表。期刊按期打印、報(bào)紙按月打印。整訂數(shù)據(jù)在要數(shù)后，一次產(chǎn)生?？梢砸淮沃谱髡喎职l(fā)表，發(fā)生數(shù)據(jù)增、減變化時(shí)，可以打印增、減數(shù)分發(fā)表或根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)手工修改已打印的分發(fā)表。第八十四條 追加總包處理適用于進(jìn)口報(bào)刊混封作業(yè)。同一個(gè)格口同一個(gè)批次封發(fā)的總包共用一個(gè)大清單，該清單對(duì)應(yīng)多個(gè)總包。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實(shí)際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性，所以如果預(yù)制袋牌不足，操作員需要進(jìn)行追加總包處理。第八十五條 劃銷總包處理與追加總包相反。同一個(gè)格口同一個(gè)批次封發(fā)的總包共用一個(gè)大清單，該清單對(duì)應(yīng)多個(gè)總包。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實(shí)際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性，所以操作員需要對(duì)預(yù)制的多余的信息進(jìn)行劃銷總包處理。劃銷處理時(shí)，操作員輸入多余的總包袋牌信息，系統(tǒng)核銷該總包信息。第八十六條 劃銷報(bào)刊處理進(jìn)口批量開拆生成數(shù)據(jù)后，如果分發(fā)人員在處理完一部分報(bào)刊后，需要按作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行批量封發(fā)，則需要把不處理的報(bào)刊種類劃銷掉。第八十七條 分發(fā)校驗(yàn)在總包封發(fā)處理前，操作員應(yīng)按臺(tái)席對(duì)進(jìn)口報(bào)刊分發(fā)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。第八十八條 批量封發(fā)報(bào)刊實(shí)物分發(fā)處理完畢以后，以生產(chǎn)車間的發(fā)運(yùn)車次為基本單位，批量封發(fā)生成總包，生成轉(zhuǎn)運(yùn)的總包信息。第六節(jié) 報(bào)刊查驗(yàn)管理第八十九條 報(bào)刊發(fā)行系統(tǒng)的查驗(yàn)將采用電子查驗(yàn)的工作方式。第九十條 報(bào)刊的電子查驗(yàn)按生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)將包括：發(fā)報(bào)刊局、中心局、訂銷局以及投遞局四個(gè)發(fā)生報(bào)刊實(shí)物傳遞的不同部門之間的查驗(yàn)。報(bào)刊發(fā)行系統(tǒng)的查驗(yàn)工作按查驗(yàn)種類可分為：電子信息（分發(fā)數(shù)據(jù)）和電子信息（要數(shù)數(shù)據(jù)）間的查驗(yàn)以及實(shí)物與電子信息間的查驗(yàn)兩種方式。第九十一條 報(bào)刊分發(fā)各級(jí)部門在分發(fā)報(bào)刊時(shí)，當(dāng)進(jìn)口單位發(fā)現(xiàn)分發(fā)數(shù)據(jù)或標(biāo)簽、清單與要數(shù)數(shù)據(jù)不符時(shí)，應(yīng)向上一級(jí)分發(fā)部門查詢，再做查驗(yàn)處理；當(dāng)發(fā)現(xiàn)分發(fā)數(shù)據(jù)與實(shí)物不符的，也應(yīng)向上一級(jí)分發(fā)部門查驗(yàn)。第七節(jié) 報(bào)刊查詢管理第九十二條 報(bào)刊的查詢管理按照使用方式可分為：外部用戶查詢和內(nèi)部管理查詢兩種方式。外部用戶查詢是指郵政客戶憑借報(bào)刊訂閱相關(guān)收據(jù)、發(fā)票等有效證明向郵局發(fā)出的查詢請(qǐng)求；內(nèi)部管理查詢是指郵政報(bào)刊生產(chǎn)和管理的各個(gè)內(nèi)部環(huán)節(jié)在生產(chǎn)和管理過程中根據(jù)實(shí)際需求所發(fā)起的查詢和統(tǒng)計(jì)請(qǐng)求。第九十三條 外部用戶查詢應(yīng)執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制，并按系統(tǒng)相關(guān)要求將查詢申請(qǐng)和處理結(jié)果記錄在案。查詢反饋時(shí)限，原則上要求在查詢請(qǐng)求發(fā)生的當(dāng)日完成處理結(jié)果的反饋，最遲不超過第二個(gè)有效工作日。第九十四條 內(nèi)部管理查詢應(yīng)按照相關(guān)崗位和角色的權(quán)限進(jìn)行查詢。第八節(jié) 報(bào)刊統(tǒng)計(jì)管理第九十五條 報(bào)刊統(tǒng)計(jì)管理應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)辦法執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)以系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)輸出結(jié)果為準(zhǔn)。第九十六條 大收訂期間，各級(jí)發(fā)行部門應(yīng)設(shè)專人，建立經(jīng)營信息收集和上報(bào)制度，做好收訂進(jìn)度、黨報(bào)黨刊、重點(diǎn)報(bào)刊、包銷報(bào)刊收訂的統(tǒng)計(jì)工作。第九十七條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)字要符合邏輯，報(bào)表報(bào)送前必須認(rèn)真審核，檢驗(yàn)指標(biāo)間的邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)變化情況，同時(shí)上報(bào)的數(shù)字要與本局財(cái)務(wù)部門保持一致，經(jīng)審核無誤后方可報(bào)出。第九節(jié) 報(bào)刊檔案管理第九十八條 對(duì)于與報(bào)刊合同、報(bào)刊結(jié)算等有關(guān)的重要數(shù)據(jù)和帳簿必須以電子和紙介質(zhì)兩種形式作為檔案保存。第九十九條 相關(guān)數(shù)據(jù)保存年限的指標(biāo)要求，應(yīng)按相關(guān)業(yè)務(wù)需求和報(bào)刊業(yè)務(wù)處理規(guī)則中的規(guī)定執(zhí)行。第六章 附則第一百條 各地根據(jù)本系統(tǒng)管理辦法所制訂的相關(guān)系統(tǒng)管理細(xì)則，應(yīng)嚴(yán)格遵照本管理辦法的規(guī)定和約束。第一百〇一條 本業(yè)務(wù)管理辦法的解釋權(quán)歸國家郵政局公眾服務(wù)部。第一百〇二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。36 / 37第七章 附表集訂分送收訂名址信息登記格式要求項(xiàng)目說明長度（字節(jié)）郵政編碼必輸項(xiàng)，數(shù)字型6省按照標(biāo)準(zhǔn)的省名稱填寫 20市、縣按照標(biāo)準(zhǔn)的市、縣名稱填寫 30區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)名稱填寫 30單位必輸項(xiàng)，填寫單位名稱 40街道必輸項(xiàng)，填寫詳細(xì)地址、具體到街道 100門牌號(hào)、村當(dāng)填寫詳細(xì)地址時(shí)，需要填寫門牌 100樓可選，建議填寫 100單元可選，建議填寫 100室可選，建議填寫 100