【正文】 收?；厥詹襟E，首先根據(jù)物資分類制訂物資分類清單，根據(jù)物資分類清單，收集回收實物物資，并生成每批次回收的物資運送單，將回收運送單發(fā)送到接收回收物資的部門，作為接貨單。另一方面，場館運出操作，由第三方物流將物資運送到指定地點。接口與物資接收地之間存在出貨運送的物資清單信息29 / 41 任務分配管理場館物流部門為場館內相關職能部門提供物流服務，這些服務主要與物資日常管理相關，因此，場館經理需要根據(jù)目前的人力、任務要求做好物流服務計劃，并保存服務記錄。輸入場館物流服務信息、人員安排信息輸出賽時排班計劃表、任務派遣單，相關物流服務的查詢內容操作賽時排班計劃，根據(jù)場館物流人員配置情況，為場館物流人員制定值班工作安排的計劃，按照分時段，將相關人員合理的安排其工作時段。排班計劃時段可能有日計劃、周計劃、月計劃等，并允許場館物流經理根據(jù)實際情況手工調整。因此其操作涉及新建賽時排班計劃，同時應包括修改、查詢、刪除、打印等功能。任務派遣，匯總場館其他各部門提出的物流服務要求，安排適當?shù)娜藛T負責提供服務任務，并記錄人員執(zhí)行任務狀況等。其操作包括新建新任務單，以及相關的修改、查詢、刪除、打印等功能。接口需要人員信息管理來配合任務分配管理的功能。 人員信息管理管理場館內物流工作人員和物流服務人員的信息。30 / 41輸入場館人員相關信息輸出相關場館人員的查詢內容操作新建，輸入場館人員相關信息創(chuàng)建新的人員記錄。包括提供對場館人員信息記錄的修改、刪除、查詢的功能。接口考慮場館人事部門的人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)調用5 倉儲管理（WMS） 業(yè)務描述在以資產追蹤為核心的物流管理中，倉儲管理是在倉儲階段的物資追蹤，作為物資追蹤管理的延伸，是對倉儲物資的管理與跟蹤。采購階段倉儲階段配送階段場館 / 部門階段回收階段31 / 41倉儲管理在物資追蹤管理的位置倉儲管理主要通過對倉儲信息進行有效管理，基本實時的反應倉儲狀態(tài)（比如貨物的當前操作和貨位信息） ，以便于全面控制物資庫存和物資運送流動，提高倉儲操作的效率，并為采購、配送提供必要的貨物數(shù)據(jù)。倉儲管理主要包括貨位查詢、庫容管理、進出庫物資管理、可以生成各種庫存報表、出入庫單。需要建立與物資追蹤管理之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)，以便進行在倉儲階段對物資的統(tǒng)計和跟蹤。 用戶描述倉儲管理的用戶包括倉儲管理經理、庫房經理和其他工作人員。 業(yè)務流程32 / 41入庫 （ 手工輸入入庫信息 ）供應商來貨入庫物資貨位信息提交入庫物資信息實物物資接收反饋單庫存管理貨位信息管理庫房操作統(tǒng)計分析出貨計劃出貨登記物資出庫贊助商送貨物資運送單入庫管理貨區(qū)管理出庫管理物流處貨單送貨通知任務派遣單 物資入貨位任務單配送單貨區(qū)計劃管理系統(tǒng)信息管理倉儲管理業(yè)務流程圖倉儲管理的業(yè)務是從供應商送貨開始進行物資入庫，到賽前運送物資到需求部門活場館的物資出庫。物資倉儲過程中主要包括三個階段：入庫管理、貨區(qū)管理和出庫管理。為保障物資的倉儲管理，還需要對倉儲中心貨區(qū)規(guī)劃的貨區(qū)計劃管理，月臺管理、倉儲設施使用管理，并提供相關數(shù)據(jù)匯總、明細的統(tǒng)計分析，包括人員信息、贊助商信息等其他信息的系統(tǒng)信息管理。 功能點列表功能名 描述 基本操作33 / 41入庫管理提供物資進入倉儲中心的入庫的管理，包括入庫物資信息、物資貨位管理信息等的維護新建、 （提交/導入） 、保存、注銷、打開、打印、查詢出庫管理提供對物資離開倉儲中心的出庫管理。新建、保存、查閱、打印貨區(qū)、貨位、月臺計劃管理對倉儲中心儲備物資的貨區(qū)、貨位、月臺進行規(guī)劃和管理。新建、保存、打開、注銷、打印、查詢系統(tǒng)信息管理倉儲管理需要涉及到的人員、贊助商等基本系統(tǒng)信息的維護。新建、保存、修改、查詢、打印統(tǒng)計報表執(zhí)行與倉儲中心管理職能所需要的相關報表的制訂、打印等業(yè)務新建、保存、打印 功能詳述 入庫管理采購物資、VIK 物資、捐贈物資都有可能運送到倉儲中心，進行統(tǒng)一管理，并在賽前運送到相關場館。因此入庫管理是這些物資進入倉儲中心的第一環(huán)節(jié)。一般來講，物資供應商會先將物資送貨單發(fā)到物流部門，物流部門匯總這些送貨單信息，向倉儲中心提供送貨通知，倉儲中心根據(jù)送貨通知接收物資供應商運來的物資。入庫包括兩個方面的內容，其一是對實物物資的接收，根據(jù)當前倉儲中心貨區(qū)規(guī)劃，將物資送到相應貨區(qū)或月臺，并制定相關任務派遣單，指定人員將物資搬送到貨位；另一個方面就是對物資實物入庫存儲信息做記錄，作為信息系統(tǒng)管理的基本數(shù)據(jù)來源，也是物資采購結算的一個必要憑證。34 / 41輸入入庫單、物資數(shù)據(jù)庫基本信息、建立數(shù)據(jù)庫對應關系等輸出入庫物資的接收反饋單、各種統(tǒng)計表單和查詢相關信息等操作創(chuàng)建新的物資入庫記錄，輸入（導入）送貨通知單上物資信息。提供對物資入庫記錄的修改、刪除、查詢的功能。接口由物流管理部門提供的送貨通知單 貨區(qū)貨位管理根據(jù)送貨通知單創(chuàng)建的入庫單信息作為倉儲物資管理的依據(jù)還有一定局限，還需要根據(jù)貨區(qū)貨位計劃管理原則，定義貨區(qū)、貨位管理與物資分類管理的對應關系，建立貨區(qū)、貨位與月臺的對應關系規(guī)則，即根據(jù)物資種類確定在哪個月臺裝卸貨，歸屬哪個庫房貨區(qū)管理，放在相應貨位儲存，這些倉儲信息是物資配送和接貨的基本規(guī)則，貨區(qū)管理的職能主要是對倉儲的日常管理，包括貨位信息和庫房操作等兩個方面。貨位信息的管理是對庫房物資存儲位置的記錄，具體表現(xiàn)倉儲中心的庫存物資及剩余庫房空間的狀況。庫房操作主要是倉儲任務管理，執(zhí)行倉儲中心與物資相關的入庫、出庫、物資搬運等任務的管理職能。輸入相關貨區(qū)管理規(guī)則、建立查詢信息條件，例如根據(jù)貨位查詢相關物資35 / 41信息，庫存信息等；任務單基本信息。輸出任務單查詢、相關貨區(qū)管理查詢信息等操作創(chuàng)建新的任務單記錄。包括提供對任務單記錄的修改、刪除、查詢的功能。對貨區(qū)物資存儲信息的修改等。庫存管理有待于根據(jù)物流部門明確工作職能后的進一步細化。接口 出庫管理賽前物流部門將根據(jù)各個場館及物資單位的物資需求，制訂物資配送計劃，由第三方物流贊助商承擔這個過程的物資運輸任務，將相關物資從配送中心運送到各場館或物資單位。出庫管理主要就是對物資離開倉儲中心進行管理。 物流部門根據(jù)場館需求情況，結合配送中心的物資倉儲情況以及第三方物流（贊助商）的運輸能力，制訂的物資配送計劃，傳送給贊助商、倉儲管理部門和場館等接貨單位。倉儲管理部門物流部門的配送單，結合庫房物資分類儲存管理情況，開出物資出庫單，贊助商送貨人員根據(jù)出庫單信息到相應庫房提取物資，裝載到車上并 運送到指定場館。同時庫房管理人員需要對出貨物資進行登記，保存?zhèn)}儲中心對物資的出貨的信息記錄。輸入物資出庫信息等36 / 41輸出出庫計劃，物資出庫登記信息，物資運送單等操作根據(jù)物資配送計劃創(chuàng)建新的物資出庫單，應當允許對物資出庫單的修改、刪除、查詢和打印等要求。進行出貨登記操作，包括對出貨信息的增加、刪除、查詢等維護要求。接口由物流管理部門提供的配送計劃 貨區(qū)計劃管理目前奧組委配送中心計劃有 4 個庫房，每個庫房劃分為 4 個貨區(qū)，每個貨區(qū)又劃分為若干個貨位，且每個貨區(qū)也對應著若干個裝卸貨的月臺。倉儲中心庫房 1 庫房 2 庫房 3 庫房 4貨區(qū)2 2貨區(qū)2 3貨區(qū)2 4貨區(qū)2 1月臺 1月臺 n… …貨位2 4 1貨位2 4 2貨位2 4 n… …奧組委貨區(qū)規(guī)劃圖37 / 41輸入貨區(qū)規(guī)劃信息輸出貨區(qū)計劃管理的查詢信息等操作為建立貨區(qū)規(guī)劃管理體系提供增加、刪除、修改和查詢、打印等功能。接口 系統(tǒng)信息管理人員信息管理對倉儲中心人員的基本信息進行增加、刪除、修改、查詢、打印等管理。贊助商信息管理對物流部門涉及到贊助商的基本信息進行增加、刪除、修改、查詢、打印等管理。輸入基本系統(tǒng)信息輸出相關系統(tǒng)信息的查詢等操作創(chuàng)建新的基本系統(tǒng)信息記錄。包括提供對物資入庫記錄的修改、刪除、查38 / 41詢的功能。接口6 物資追蹤管理 業(yè)務描述　　物資追蹤是物流資產管理的核心，是物資轉移流程及狀態(tài)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)。通過系統(tǒng)提供的物資在采購、倉儲、配送、場館或部門和回收等階段相關信息，實現(xiàn)對物資位置、數(shù)量等信息的實時監(jiān)控，從而保證奧運物資的有效利用和成功回收。物資追蹤的管理是物資實物流與數(shù)據(jù)流在采購管理、倉儲管理、場館物資管理以及在途物資配送追蹤的綜合體現(xiàn)。 用戶描述物流部門人員 功能詳述從下訂單開始，物資便成為追蹤管理的對象。為了保障物流部門對物資的追蹤，需要結合對物資的跟蹤管理要求，為每項物資設定相關屬性描述，用以記錄物資當前的狀態(tài)信息，以及狀態(tài)變更的歷史信息；并提供這些信息的查詢和統(tǒng)計服務。例如物資的屬性信息包括：物資位置、數(shù)量、負責人、采購時間、入庫時間、出庫時間、預計到達場館時間、物資轉移記錄、離開場館時間、包裝狀態(tài)、重量、規(guī)格等等。輸入物資的種類、名稱等查詢條件 39 / 41輸出相應物資的所有信息：位置、數(shù)量、種類、負責人、倉儲地點、供應商、使用或庫存狀態(tài)等。操作對物資的查詢進行統(tǒng)計，提供對物資的實時追蹤和監(jiān)控功能。7 配送計劃管理 業(yè)務描述　　通過分析各相關部門、場館的物資需求信息、交通信息以及各場館的安檢信息，制定出合理的物資配送計劃，在此基礎上進行車輛調度，保證第三方提供商能夠在正確的時間在物流中心拿到正確的物資并在正確的時間送到正確的場館。 用戶描述物流部門人員 業(yè)務流程收集場館 和部門物資需求、交通信息以及第三方物流信息生成配送計劃單，通知 場館物流人員和第三方物流人員物資運輸場館安檢和物資接收40 / 41 配送計劃管理的業(yè)務更關注于配送計劃單的生成，第三方物流和場館基于MDS 在業(yè)務上實現(xiàn)物資配送。因此首先需要收集各相關部門、場館的需求信息，并考慮所有影響物資配送的因素，經過統(tǒng)籌分析和計算，把場館、物流中心的“可用時間”合理分配給各第三方物流贊助商，保證第三方物流贊助商能夠在正確的時間在物流中心拿到正確的物資并在正確的時間送到正確的場館。配送計劃管理需要分場館、日期、時間段打出配送計劃單。該計劃單需要發(fā)給第三方物流贊助商和場館物流部門，第三方物流贊助商根據(jù)計劃單配送物資，場館物流部門根據(jù)計劃單接受物資。各個場館依據(jù)該配送計劃單來進行貨物的安檢和接收。由于物資配送計劃的制訂不僅僅與物流部門相關，還與安保、交通等參與物資配送過程各階段的其他部門有著重要關系，因此，配送計劃相關因素的確定在將來的工作中不斷討論、細化，參考往屆奧運會的經驗，最終形成確定性結論。 功能詳述輸入各場館的物資需求，交通信息。 輸出配送計劃單。配送計劃單樣式可參考往屆奧運會的 MDS。操作生成配送計劃：根據(jù)全局的統(tǒng)籌信息，制定全局的物資配送計劃安排，在總體上對配送計劃進行安排和調度。物資配送計劃的生成，參照往屆奧運會的單據(jù)反饋回配送中心41 / 41經驗，可以根據(jù)運籌、工程等專業(yè)領域的研究，結合本屆奧運會的實際情況，通過算法實現(xiàn)。調整配送計劃：對于生成的配送計劃(MDS)，根據(jù)實際工作狀況需要對配送計劃進行人工干預，以適應實際物流配送的要