公司產(chǎn)品銷(xiāo)售制度范例-資料下載頁(yè)
2025-04-07 12:59本頁(yè)面
【正文】 開(kāi)拓目前尚未成立的新交易。1在進(jìn)行估價(jià)時(shí)，應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉，有恒心且周密地研究出估價(jià)方法，以利進(jìn)行雙向磋商。（六） 廣告宣傳在做廣告時(shí)可利用下列各種方法：（1）營(yíng)業(yè)介紹；（2）目錄；（3）報(bào)紙與雜志的廣告；（4）產(chǎn)品照片；（5）廣告卡；（6）問(wèn)候卡（包括賀年卡）；（7）在報(bào)紙、雜志上刊登的要聞。在實(shí)施前項(xiàng)所列廣告時(shí)，應(yīng)于各年度終了前，制定明年的計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。但營(yíng)業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則應(yīng)隨時(shí)視情況必要制作。營(yíng)業(yè)介紹的內(nèi)容包括公司的機(jī)構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營(yíng)業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)等等。較精密的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡(jiǎn)單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶(hù)或潛在的客戶(hù)。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時(shí)，除了目錄之外，應(yīng)另附公司的計(jì)劃介紹寄送給對(duì)方。如利用新聞、雜志媒體者，可將廣告刊登于各大報(bào)或相關(guān)業(yè)界的雜志。廣告信函或問(wèn)候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好，隨時(shí)或有計(jì)劃性地送寄給潛在客戶(hù)或以往的客戶(hù)。對(duì)于有必要對(duì)外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程，應(yīng)與經(jīng)濟(jì)新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò)，將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。（七） 書(shū)信的制作及資料整理營(yíng)業(yè)書(shū)信資料通常包括下列六項(xiàng)：（1）書(shū)信、電報(bào)（發(fā)文、訂單）；（2）估價(jià)單、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格明細(xì)；（3）單交貨單；（4）清款單；（5）收據(jù)；（6）備忘記錄。交易上的發(fā)文資料，原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外，發(fā)文資料上應(yīng)蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。所有的書(shū)信資料，都應(yīng)編列收受號(hào)碼，并記入受信簿中，蓋上收受日期印章。處理中的文件，應(yīng)依照下列方式加以分類(lèi)、歸檔。（1）估價(jià)文件資料——將交易客戶(hù)與自己公司方面的估價(jià)資料，依照發(fā)生的順序，歸類(lèi)或存檔。（2）訂購(gòu)資料——依照順序?qū)⑵跫s書(shū)、請(qǐng)購(gòu)單歸檔。（3）有檔資料。參考方面的資料，可按下列分類(lèi)方式加以整理：（1）市場(chǎng)資料；（2）成本計(jì)算；（3）同業(yè)的目錄：（4）交易資料。（八） 報(bào)告及會(huì)議營(yíng)業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表，經(jīng)由科長(zhǎng)、經(jīng)理、向總經(jīng)理提出。銷(xiāo)售科應(yīng)根據(jù)每月及上個(gè)月的訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表，并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報(bào)告給總經(jīng)理。每月或每月月初，營(yíng)業(yè)部與工廠方面，應(yīng)召集經(jīng)理、廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)及其他負(fù)責(zé)人員，舉行生產(chǎn)、銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò)會(huì)議
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