【正文】 即對該種物資的計劃指標(biāo)，進行全面檢查，根據(jù)其變動情況，進行定期修訂。2經(jīng)常性調(diào)整：在生產(chǎn)和施工過程中，對物資供銷來說，即在物資供應(yīng)全過程中，對其發(fā)生的變動，隨時進行修訂。3專案調(diào)整：在生產(chǎn)建設(shè)過程中，對于某種產(chǎn)品或某項工程，由于任務(wù)計劃的增減，或在時間上發(fā)生提前或拖后，影響采購計劃有較大的變動，需要設(shè)立專案進行修訂。4總體上說，采購計劃調(diào)整的內(nèi)容，包括：總量調(diào)整和結(jié)構(gòu)調(diào)整，前者即按金額和數(shù)量所進行的采購計劃總量的調(diào)整，后者則是按采購的品類、品種、規(guī)格等進行的調(diào)整。3 劃分商品品類、層級從采購管理角度，依據(jù)不同采購物品的重要性及供應(yīng)風(fēng)險，可將它們分為戰(zhàn)略性物品、瓶頸物品、集中采購物品以及正常物品。如圖所示：集中采購品（集中競價）戰(zhàn)備采購（伙伴關(guān)系）正常采購品（系統(tǒng)化采購）瓶頸采購品（確保供應(yīng)）1戰(zhàn)略采購品是指價值比例高、產(chǎn)品要求高，同時又只有供應(yīng)商可以供應(yīng)或者供應(yīng)難以確保的物品。2瓶頸采購品指的是價值雖不算高，但供應(yīng)保障不力的物品。3集中采購品指的是價值比例較高，但很容易從不同供應(yīng)商處獲得的物品。主要包括化工、鋼鐵、包裝等原材料或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等。4正常采購品則包括諸如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件以及其他價值低、有大量的供應(yīng)商的物品。5數(shù)量僅20%的戰(zhàn)略物品與集中采購物品占據(jù)了采購價值的80%，它們的采購成本控制與降低對企業(yè)的整體成本就顯得十分重要。4 采購經(jīng)濟批量（EOQ）確定采購經(jīng)濟批量在采購計劃和決策中是一個重要問題。一般情況下，每次采購的數(shù)量越大，在價格上得到的優(yōu)惠越多，同時因采購次數(shù)減少，采購費用相對能節(jié)省一些，但一次進貨數(shù)量大,容易造成積壓，從而占壓資金，多支付銀行利息和倉僻管理費用。如果每次采購的數(shù)量過小，在價格上得不到優(yōu)惠，因采購次數(shù)的增多而加大采購費用的支出，并且要承擔(dān)因供應(yīng)不及時而造成停產(chǎn)待料的風(fēng)險。如何控制進貨的批量和進貨時間間隔，使企業(yè)生產(chǎn)不受影響同時費用最省，是采購決策應(yīng)解決的問題。采購經(jīng)濟批量的確定，一般根據(jù)如下經(jīng)濟批量公式計算：EOQ=2D*I/J=2D*I/F*PD：代表每年的需要量；P：代表物料的單位購買價格；I：代表每次訂貨的成本；J：代表單位物料的保管倉儲成本；F：代表單位商品的倉儲保管成本與單位購買價格的比率。傳統(tǒng)采購與電子商務(wù)采購的比較電子商務(wù)采購與傳統(tǒng)的采購有很大的不同，其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：1 為采購提供了一個全天侯、超時空、無國界的采購環(huán)境，即36524的采購環(huán)境；2互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)系在一起，使企業(yè)的各部門、各單位能夠理順采購流程、減少中間環(huán)節(jié)，簡化了采購過程，因而可以達到降低采購成本和提高采購效率的目的；3 從為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少?，大大降低企業(yè)庫存，易于使采購雙方形成略伙伴關(guān)系；4采購過程更加公正、公平、公開；5利于優(yōu)化企業(yè)管理資源，實行采購運行與監(jiān)管的一體化。支付方式選擇的基本依據(jù)1．根據(jù)貿(mào)易伙伴的資信情況靈活選擇。作為支付貨款的一方，希望盡量采用能夠推遲付款時間，且風(fēng)險較小的支付方式，如托收或遠(yuǎn)期信用證等。應(yīng)充分考察貿(mào)易伙伴的資信情況，若對其的資信情況不是很了解，應(yīng)盡量選擇風(fēng)險較小的支付方式，如信用證，若對方資信很好、交易風(fēng)險很小時，則應(yīng)選擇手續(xù)簡單、費用少的支付方式，如匯付。2．根據(jù)貨物的市場行情選擇支付方式。當(dāng)供貨方較多，采購方式存在較大選擇余地時，采購方在選擇支付方式方面就具有較大的主動權(quán)，應(yīng)努力把握市場行情，選擇對自身有利的支付方式，如承兌交單托方式或遠(yuǎn)期信用證等。反之，對于暢銷商品的采購，為了盡早把握商機達成合同，可適當(dāng)選擇即期信用證等支付方式。3．根據(jù)貿(mào)易條件的性質(zhì)選擇支付方式。實質(zhì)性交貨方式對于買方而言風(fēng)險較低，因此買方選擇支付方式時重點考慮成本的節(jié)約及手續(xù)的簡便，如匯付方式；而象征性交貨條件下，買方在選擇支付方式時，除了考慮成本因素外，還必須充分考慮到賣方利用單據(jù)欺詐的風(fēng)險。采購質(zhì)量控制1采購質(zhì)量控制原則企業(yè)和供應(yīng)商具有相互了解對方的質(zhì)量控制體系，并合作實施質(zhì)量控制的責(zé)任。1． 企業(yè)和供應(yīng)商各具自主性，并且必須互相尊重對方的自主性（雙方對等、相互尊重）。2企業(yè)有責(zé)任提供給供應(yīng)商有關(guān)物料的充分信息。3企業(yè)和供應(yīng)商于交易開始之際，對于有關(guān)質(zhì)、量、價格、交貨期、付款條件等事項，必須簽訂合理的契約。4供應(yīng)商有責(zé)任保證物料的質(zhì)量，必要時，有責(zé)任向企業(yè)提供必要的客觀數(shù)據(jù)資料。5企業(yè)和供應(yīng)商于訂契約時，必須擬定雙方可接受的評價方法。6企業(yè)和供應(yīng)商對于雙方之間的各種爭議解決方法及程序，必須于訂約時簽訂。7企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)相互站在對方的立場交換雙方實施質(zhì)量控制所必要的信息。8企業(yè)和供應(yīng)商，為了雙方的關(guān)系能夠更圓滿順利，對于訂購作業(yè)、生產(chǎn)管制、存貨計劃等，應(yīng)經(jīng)常作妥善的管理。9企業(yè)和供應(yīng)商于交易之際，都應(yīng)充分考慮最終消費者的利益。10企業(yè)和供應(yīng)商具有相互了解對方的質(zhì)量控制體系，并合作實施質(zhì)量控制的責(zé)任。2 采購質(zhì)量文件內(nèi)容1采購商品的準(zhǔn)確標(biāo)識，包括類別、型式、規(guī)格、等級、數(shù)量和其他準(zhǔn)確的額標(biāo)識，以防止誤購。2采購商品的技術(shù)和質(zhì)量要求，包括標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、圖樣、過程要求、檢驗規(guī)則及其有關(guān)資料的名稱，以及其他明確標(biāo)識和這些技術(shù)及質(zhì)量要求所適用的有效版本，以防止購入不合格品。3對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系和保證能力提出要求。第六章 物資供應(yīng)統(tǒng)計員專業(yè)知識和技能1統(tǒng)計基礎(chǔ)知識1統(tǒng)計是什么1 是一種認(rèn)識活動，是人們認(rèn)識客觀世界的一種活動2 是一種管理的活動，是一種為管理服務(wù)的活動，是一切管理工作的基礎(chǔ)3 統(tǒng)計是關(guān)于數(shù)據(jù)的科學(xué)4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)是經(jīng)濟社會運行狀況的“化驗單“5 統(tǒng)計是由部分來推斷總體的科學(xué)2 物資供應(yīng)統(tǒng)計1物資供應(yīng)統(tǒng)計的任務(wù) A 及時、準(zhǔn)確、全面地上報各種物資統(tǒng)計報表B 制定本企業(yè)物資統(tǒng)計管理制度C 摸清物資消耗規(guī)律D 摸清庫存結(jié)構(gòu)和儲備E 做好物資收、發(fā)、存的綜合統(tǒng)計分析工作F 搞好統(tǒng)計監(jiān)督工作2 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的要求A符合國家物資統(tǒng)計制度的規(guī)定B 數(shù)據(jù)的范圍要全面C 物資收支存和使用方向要按規(guī)定劃分D 數(shù)字要有根據(jù)E 數(shù)字之間的關(guān)系要符合邏輯關(guān)系3 物資供應(yīng)統(tǒng)計中的“四量”1 收入量 在報告期內(nèi)到貨并辦理了入庫手續(xù)的物資數(shù)量2 消費量 在報告期內(nèi)實際消費的全部物資數(shù)量3 撥出量 在報告期內(nèi)撥交外單位并已辦理出庫手續(xù)的全部物資數(shù)量4 庫存量 指報告期初、期末本單位實際盤存的物資數(shù)量4 “四量”之間的平衡關(guān)系 期末庫存量=期初庫存量加本期收入量減去本期消費量減去本期撥出量 如有盤盈、虧則加減之1．5盤盈盤虧的處理1．5．1在報告期未統(tǒng)計時，不論是否經(jīng)上級主管部批準(zhǔn)，都應(yīng)將盈虧數(shù)如實填報1．5．2在同一類物資中，若不同品種、規(guī)格此盈彼虧，應(yīng)將盈虧抵銷，填報差額1．5．3企業(yè)內(nèi)部各單位同一物資有盈虧時，應(yīng)將各單位盈虧數(shù)互相抵銷，填報差額2物資統(tǒng)計基本原則2．1實事求是的原則2．2及時性原則2．3統(tǒng)一性原則3物資統(tǒng)計分析的基本內(nèi)容3．1物資收入情況分析3．1．1物資申請、分配、訂貨、到貨情況分析3．1．2到貨來源分析3．1．3到貨對生產(chǎn)保證情況分析3．2物資消費情況分析3．2．1物資消費計劃執(zhí)行情況分析3．2．2物資使用方向分析3．2．3材料消耗定額執(zhí)行情況分析3．3物資庫存情況分析3．3．1物資儲備定額執(zhí)行情況、升降原因、超儲積壓或不足情況分析3．3．2物資庫存周轉(zhuǎn)速度以及對生產(chǎn)的保證程度的分析3．3．3庫存結(jié)構(gòu)及動態(tài)分析4統(tǒng)計分析法4．1綜合指標(biāo)分析法：通過絕對數(shù)指標(biāo)、相對數(shù)指標(biāo)和平均指標(biāo)對統(tǒng)計對象進行分析。4．2動態(tài)分析法：將不同時間里出現(xiàn)的數(shù)量，按照時間先后順序排列所形成的數(shù)列，叫動態(tài)數(shù)列。編制并研究這種動態(tài)數(shù)列，稱為動態(tài)分析法。4．3指數(shù)分析法：通過不同度量單位，將不能直接相加總的實物數(shù)量加總起來然后進行不同時期的數(shù)量對比，來說明其變動程度，并反映總體各因素對總變動的影響程度，這種方法叫指數(shù)分析法。5物資消費量分析5．1物資消費計劃執(zhí)行情況的分析5．3物資使用方法的分析5．4物資消耗定額執(zhí)行情況的分析6 物資庫存量分析6．1物資庫存數(shù)量增減變化分析6．1．1變化幅度6．1．2變化原因6．2物資庫存量結(jié)構(gòu)分析6．2．1庫存物資結(jié)構(gòu)6．2．2結(jié)構(gòu)合理性分析6．3物資儲備定額執(zhí)行情況分析6．3．1物資實際庫存與儲備定額對比6．3．2超儲與不足原因分析6．4物資庫存周轉(zhuǎn)速度分析6．4．1周轉(zhuǎn)次數(shù)=報告期物資消耗量/報告期物資平均庫存量6．4．2周轉(zhuǎn)天數(shù)=報告期日歷日數(shù)/周轉(zhuǎn)次數(shù)7 物資進、消、存平衡分析7．1進、消、存三者存在相互依存關(guān)系，并維持一定數(shù)量的平衡。公式如下：本期進貨+期初庫存=本期消耗+期末庫存7．2一般說，合理平衡是指以消耗為中心，以消定購，以消定存。7．3進、消、存平衡分析，主要看平衡是否合理，其次找出不平衡的原因。8 物資供應(yīng)統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)8. 1物資統(tǒng)計必須堅持快、準(zhǔn)、細(xì)、全，要按照統(tǒng)計口徑及時登記統(tǒng)計臺帳，準(zhǔn)確記錄統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按時完成上 報，并附有適當(dāng)、簡明的文字說明8. 2堅持“三三制”統(tǒng)計工作制度，（即三分之一的時間搞報表，三分之一的時間搞調(diào)查，三分之一的時間搞分析。）認(rèn)真分析物資的收、發(fā)、存形勢，如實反映物資的供應(yīng)、消耗情況，為物資供應(yīng)決策提供可靠依據(jù)8. 3實事求是、深入基層，如實搜集、填報與物資活動有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，并同弄虛作假等不良現(xiàn)象作堅決的斗爭8. 4積累統(tǒng)計資料，分期、分類整理，裝訂歸檔、妥善保管，做好保密工作37 / 37