【導讀】僅限于##銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。##銀行總行辦公室、軟件開發(fā)中心

　　

【正文】 門（支行）管理員只能進行部門內(nèi)部人員的調(diào)整，對于部門更名，必須由系統(tǒng)管理員在 Notes 客戶端進行。 配置“系統(tǒng)管理庫” 在系統(tǒng)管理庫，左側(cè)菜單配置中，“系統(tǒng)管理－人員 維護”和“系統(tǒng)管理－增減部門管理員”兩項需要配置。 “系統(tǒng)管理－增減部門管理員”是用于系統(tǒng)管理員（一般為“ OA 維護”崗位人員）設置部門（支行）管理員使用的。 “系統(tǒng)管理－人員維護”菜單是用于各部門（支行）管理員維護各自部門（支行）人員使用的。 配置首頁“增減部門管理員”菜單的可使用人 進入系統(tǒng)管理庫，將操作“系統(tǒng)管理－增減部門管理員”的可使用人配置為行級崗位“ oa維護”里的人員。 如何修改菜單的“可使用人”，請參考 按鈕的“操作可使用人” 。 配置首頁“人員維護”菜單的可使用人 進入系統(tǒng)管理庫，將操作“系統(tǒng)管理－人員維護”的可使用人配置為行級崗位“ oa 維護”里的人員。 如何修改菜單的“可使用人”，請參考 按鈕的“操作可使用人” 。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 50 配置部門（支行）管理員 首頁菜單配置完畢后，使用 oa 維護崗位人員登陸分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，點擊在左側(cè)菜單中的“系統(tǒng)管理－增減部門管理員”，彈出一個界面，如圖 ： 圖表 42 人員調(diào)整（ IE 端）－配置部門（支行）管理員 圖示 先選擇一個部門，點擊增刪管理員按鈕，會出現(xiàn)一個選人界面，如圖： 圖表 43 人員調(diào)整（ IE 端）－配置部門（支行）管理員－選擇人員 圖示 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 51 選擇好指定人員后，點擊確定按鈕關閉選人界面，然后點擊修改按鈕。注意，設置部門管理員的時候必須一個部門一個部門依次設置，點擊修改按鈕后，選擇才生效。 部門（支行）管理員配置完畢后，需要給各部門（支行）管理員增加使用首頁菜單 “人員維護”的權(quán)限，見 。 系統(tǒng)管理員（ oa 維護崗位人員）維護各部門人員 登陸分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，點擊左側(cè)菜單中的“系統(tǒng)管理－人員維護”，打開人員維護界面，左側(cè)導航包括：行級人員變更，人員變更，中英文人名對照表，人員修改記錄。 圖表 44 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護 圖示 行級人員變更 點擊“行級人員變更”右邊會出現(xiàn)分行信息文檔，打開文檔點擊“編輯”按鈕可以修改分行人員。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 52 圖表 45 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－行級人員變更 1 圖示 點擊按鈕“添加 /刪除主負責人”、“添加 /刪除輔負責人”和“添加 /刪除本機構(gòu)員工”可以添加或刪除分行的人員。 圖表 46 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－行級人員變更 2 圖示 人員變更 點擊“人員變更”，右邊會出現(xiàn)所有機構(gòu)信息文檔，打開文檔點擊“編輯”按鈕可以修改機構(gòu)人員。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 53 圖表 47 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－部門人員變更 1 圖示 點擊按鈕“添加 /刪除主負責人”、“添加 /刪除輔負責人”和“添加 /刪除本機構(gòu)員工”可以添加或刪除分行的人員。 檢查待辦文件 注： 如果用戶從 A 機構(gòu)調(diào)到 B 機構(gòu)工作，在人員調(diào)整之前必須確認該用戶的待辦、待閱工作都已經(jīng)處理完畢 。然后再進行人員的調(diào)整。 如果調(diào)整之前用戶沒有辦理完所有的待辦、待閱文件，人員調(diào)動后再處理調(diào)動之前的文件就會出錯。 在打開行級機構(gòu)信息或部門機構(gòu)信息的時候，操作條中會出現(xiàn) 按鈕。點擊此按鈕，會出現(xiàn)一個新界面，如下： 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 54 圖表 48 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－檢查待辦文件 圖示 上表中列出了當前機構(gòu)中的所有人員，選擇一個人員，點擊檢查，如果該人員還有待辦，會彈出提示： 如果該人員已經(jīng)沒有待辦，會彈出提示： 中英文人名對照表， 點擊“中英文人名對照表”，右邊會出現(xiàn)所有人員的中英文人名對照文檔的 列表，可以添加和修改人員信息。 如果需要刪除一個中英文人名對照表，請使用“人員組織維護（ Notes 客戶端）”功能，請見 。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 55 圖表 49 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－中英文人名對照表 1 圖示 圖表 50 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－中英文人名對照表 2 圖示 添加新的中英人名對照表的時候，請先在英文名稱中填寫用戶 id，然后點擊按鈕“獲得用戶中文名稱”（中文名稱必須為空的時候才有用），會自動從 names 庫中獲得該用戶的英文全稱和用戶中文名稱。 人員修改記錄 點擊“人員修改記錄”，右邊會出現(xiàn)所有的修改記錄文檔。所有對機構(gòu)文檔中人員的修改都會記錄在此。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 56 圖表 51 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－人員修改記錄 1 圖示 圖表 52 人員調(diào)整（ IE 端）－系統(tǒng)管理員維護－人員修改記錄 2 圖示 部門管理員維護各部門內(nèi)部人員 部門管理員登陸分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，點擊左側(cè)菜單中的“系統(tǒng)管理－人員維護”，打開人員維護界面，左側(cè)導航僅包含：人員變更。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 57 圖表 53 人員調(diào)整（ IE 端）－部門管理員維護 圖示 人員變更 點擊“人員變更”，右邊 會出現(xiàn)本部門所有的機構(gòu)信息文檔，打開文檔點擊“編輯”按鈕可以修改機構(gòu)人員。 圖表 54 人員調(diào)整（ IE 端）－部門管理員維護－部門人員變更 1 圖示 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 58 點擊按鈕“添加 /刪除主負責人”、“添加 /刪除輔負責人”和“添加 /刪除本機構(gòu)員工”可以添加或刪除分行的人員 圖表 55 人員調(diào)整（ IE 端）－部門管理員維護－部門人員變更 2 圖示 檢查待辦文件 注： 如果用戶從 A 機構(gòu)調(diào)到 B 機構(gòu)工作，在人員調(diào)整之前必須確認該用戶的待辦、待閱工作都已經(jīng)處理完畢。然后再進行人員的調(diào)整。 如果調(diào)整之前用戶沒有辦理完所有的待辦、待閱文件， 人員調(diào)動后再處理調(diào)動之前的文件就會出錯。 在打開行級機構(gòu)信息或部門機構(gòu)信息的時候，操作條中會出現(xiàn) 按鈕。點擊此按鈕，會出現(xiàn)一個新界面，如下： 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 59 圖表 56 人員調(diào)整（ IE 端）－部門管理員維護－檢查待辦文件 圖示 上表中列出了當前機構(gòu)中的所有人員，選擇一個人員，點擊檢查，如果該人員還有待辦，會彈出提示： 如果該人員已經(jīng)沒有待辦，會彈出提示： 流程調(diào)整 如何將已經(jīng)結(jié)束的公文重新送回到流程中的一個環(huán)節(jié)（回送功能） 在實際工作中，有時會遇到這種情況，用戶發(fā)現(xiàn)流程提交給不該發(fā)送的人員，但這時文件已經(jīng)辦理完畢了 。例如：在收文中，辦公室總收發(fā) A（負責分發(fā)文件的人員）將文件分發(fā)系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 60 給 B 部門和 C 部門辦理，但后來又發(fā)現(xiàn)此文件應發(fā)給 D、 E 部門辦理，但此時 B、 C 部門已經(jīng)將文件辦理完畢，文件已經(jīng)被放入“處理完畢文件”。此時用戶會要求管理員幫助將文件重新送回 A 處理。 這時，可以使用“ OA 管理員”的身份登陸系統(tǒng)，打開想要維護的文件。 以行收文為例，見下圖： 圖表 57 回送功能 圖示 當 OA 管理員進入一個已經(jīng)處理完畢的文件時，他與其他普通用戶所看見的界面不同，文件處理狀態(tài)顯示為“回送環(huán)節(jié)”，操作條上有“回送”按鈕。點擊“回送” 按鈕，出現(xiàn)提示框，如下： 圖表 58 回送功能提交路徑 圖示 接下來的操作與普通的流程提交一樣。 以上操作會被記錄到文件的流程跟蹤中。在流程跟蹤中顯示，如下圖： 圖表 59 回送功能流程記錄 1 圖示 圖中所示表示對應的處理人被“ OA 管理員”主控，結(jié)束了處理（后續(xù)環(huán)節(jié)為“無”）。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 61 以及下圖： 圖表 60 回送功能流程記錄 2 圖示 流程跟蹤中記錄了 OA 管理員在何時進行了怎樣的操作。 回送功能可以使已經(jīng)結(jié)束處理的文件重新回到流轉(zhuǎn)過程中?；厮凸δ苤挥性谌藛T組織中被配置為“ oa 維護”的人員可以使用 。 如何結(jié)束處理人的處理（主控直送功能） 在實際工作中，有時會遇到這種情況， A 用戶將文件提交給 B 和 C 處理，提交后 A 用戶發(fā)現(xiàn)此文件不應該提交給 B 用戶，但這時 A 用戶已經(jīng)沒有文件的處理權(quán)限，文件在 B 和 C用戶處辦理。此時用戶會要求管理員幫助將 B 用戶的處理權(quán)限去掉。 這時，可以使用“ OA 管理員”的身份登陸系統(tǒng)，打開想要維護的文件。 以行收文為例，見下圖： 圖表 61 主控直送－結(jié)束處理人處理 當 OA 管理員進入一個處理中的文件時，他與其他普通用戶所看見的界面不同，操作條上有“主控”按鈕。點擊“主控”按鈕，彈出如 下對話框， 圖表 62 主控直送－結(jié)束處理人處理 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 62 在對話框中選擇“直送”，出現(xiàn)對話框，如下： 圖表 63 主控直送－結(jié)束處理人處理 左側(cè)列出了此文件當前的所有處理環(huán)節(jié)，點擊處理環(huán)節(jié)前的符號“ [+]”展開可以看到環(huán)節(jié)中的所有處理人，如下圖： 圖表 64 主控直送－結(jié)束處理人處理 選中你想要結(jié)束處理的人員，點擊“結(jié)束 ”按鈕，該人員將會被添加到右下方的對話框中。 如果需要結(jié)束多個人的處理，那么就重復這個操作。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 63 圖表 65 主控直送－結(jié)束處理人處理 直到將所有想要結(jié)束處理的人員添加到“結(jié)束”列 表后，按“確定”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)確認對話框，如下圖： 圖表 66 主控直送－結(jié)束處理人處理 按確定按鈕，彈出路徑選擇框，如下圖： 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 64 圖表 67 主控直送－結(jié)束處理人處理 按確定按鈕即可。這時，指定人員的處理權(quán)限就已經(jīng)被清除。 以上操作會被記錄到文件的流程跟蹤中。在流程跟蹤中顯示，如下圖： 圖表 68 主控直送－結(jié)束處理人處理 圖中所示表示對應的處理人被“ OA 管理員”主控，結(jié)束了處理（后續(xù)環(huán)節(jié)為“無”）。 以及下圖： 圖表 69 主控直送－結(jié)束處理人處理 圖中所示記錄了 OA 管理員在何時進行了 怎樣的操作。 本節(jié)所描述的功能為網(wǎng)上辦公系統(tǒng)“主控直送”功能的一部分，可以結(jié)束流轉(zhuǎn)中文件的一個或多個處理人的處理。主控直送功能只有在人員組織中被配置為“ oa 維護”的用戶可以使用。 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 65 如何結(jié)束當前所有處理人的處理，并將處理中的文件送回到之前的處理人（主控直送功能） 在實際工作中，有時會遇到這種情況， A 用戶將文件提交給 B 和 C 處理，提交后 A 用戶發(fā)現(xiàn)此文件不應該提交給 B 和 C 用戶，而應當發(fā)送給 D 用戶，但這時 A 用戶已經(jīng)沒有文件的處理權(quán)限，文件在 B 和 C 用戶處辦理。此時用戶會要求管理員幫助結(jié)束 B 和 C 用戶的處理權(quán)限，將文件重新 送回 A 用戶發(fā)送。 這時，可以使用“ OA 管理員”的身份登陸系統(tǒng)，打開想要維護的文件。 以行收文為例，見下圖： 圖表 71 主控直送－結(jié)束處理人處理并提交 當 OA 管理員進入一個處理中的文件時，他與其他普通用戶所看見的界面不同，操作條上有“流程”按鈕。點擊“流程”按鈕，彈出如下對話框， 圖表 71 主控直送－結(jié)束處理人處理并提交 在對話框中選擇“直送”，出現(xiàn)對話框，如下： 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 66 圖表 72 主控直送－結(jié)束處理人處理并提交 左側(cè)列出了此文件當前的所有處理環(huán)節(jié)，點擊處理環(huán)節(jié)前的符號“ [+]”展開可以看到環(huán) 節(jié)中的所有處理人，如下圖： 圖表 73 主控直送－結(jié)束處理人處理并提交 此時我們需要做的是結(jié)束所有當前處理人的處理權(quán)限，并且將文件提交給某環(huán)節(jié)的某個人。因此我們要做的是只將其中一個當前處理人加入到“主控”列表，將剩下的所有當前處理人加入“結(jié)束”列表。 在本例中，我們可以將“主板部門承辦人辦理”環(huán)節(jié)的“蒼雅清”加入“主控”列表，系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 67 將“辦公室秘書處理”環(huán)節(jié)的“江?！奔尤搿敖Y(jié)束”列表。如下圖： 圖表 74 主控直送－結(jié)束處理人處理并提交 此時，按“確定”按鈕，系統(tǒng)出