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正文內(nèi)容

秘書四級考試試題-資料下載頁

2025-03-25 06:40本頁面
  

【正文】 落實。乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料,組織有關(guān)技術(shù)力量,以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口,合作項目產(chǎn)品的出口,甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員,進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份,各執(zhí)兩份。200811專業(yè)技能試卷答案一、案例分析(第1題20分,第2題30分,共50分) 1. 參考答案:1.著裝正確 (√)2.能夠維護(hù)責(zé)任區(qū)域的清潔 (√)3.電腦顯示屏不應(yīng)放在來訪者一眼就能看到的地方 ()4.通知缺乏具體的時間 ()5.通知沒有寫清楚會議的地點 ()6.開機(jī)順序錯誤,應(yīng)先開打印機(jī),后開主機(jī) ()7.不可帶電拔插設(shè)備 ()8.應(yīng)先使用打印預(yù)覽功能查看打印效果 ()9.處理郵件時能夠?qū)⒅匾獌?nèi)容標(biāo)出 (√)10.能夠進(jìn)行來件登記 (√)11.將信封與信訂在一起,可以避免地址丟失而導(dǎo)致無法回復(fù) (√)12.復(fù)印機(jī)需提前開機(jī)預(yù)熱,不應(yīng)使用時再打開 ()13.少量不同型號紙張復(fù)印可以使用旁路供紙,不必非用紙盒供紙 ()14.能夠正確放置原稿 (√)15.能夠正確設(shè)置復(fù)印份數(shù) (√)16.忘記將復(fù)印原件取回 ()17. 使用復(fù)印機(jī)后能夠及時洗手 (√)2. 參考答案:1. 上班時著裝符合職業(yè)要求。(√)2. 請柬格式正確。(√)3. 辦公桌整潔。(√)4. 注意辦公室綠化環(huán)境。(√)5. 堆放資料未及時進(jìn)行整理。()6. 辦公桌下有拖拽的電線。()7. 能使用分類信息進(jìn)行信息查詢。(√)8. 接聽電話不及時,接電話語言不規(guī)范。()9. 會前注意發(fā)布會議信息。(√)10. 了解回執(zhí)的使用方式。(√)11. 能注意統(tǒng)計與會人員的返程票務(wù)需求。(√)12. 能事先了解與會人員的付款方式用多種方式發(fā)送會議通知。(√)13. 會前能檢查、落實所借用的會議場所。(√)14. 能及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)程。(√)15. 忽略了為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備名片。()16. 能集中打電話。(√)17. 對電子郵件能立即回復(fù)并進(jìn)行登記工作。(√)18. 能對文字表格內(nèi)容進(jìn)行校對。(√)19. 能為會議信息收集做準(zhǔn)備。(√)20. 簽到處、會議標(biāo)識標(biāo)志明顯,簽到物品準(zhǔn)備齊全。(√)21. 沒提前到會場。()22. 簽到時能注意登記與會人員的返程票需求。(√)23. 握手姿勢正確。(√)24. 接待中接電話能向?qū)Ψ街虑?。(√?5. 引領(lǐng)行為不正確。()二、操作題(第3題~第4題,每題15分,第5題20分,共50分)3. 答:一、會議議程表 宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會議程表宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會定于2007年2月5日星期一上午9:00在公司總部的三號會議室舉行。1.如何開展公司2007年第一次春季商品的促銷活動。2.春節(jié)慰問老職工的費(fèi)用額度問題。3.3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動的費(fèi)用和實施問題。4.生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題。5.研究總經(jīng)理助理的人選問題。第一項議程的討論時間為40分鐘,其他每項議程的討論時間為20分鐘。 總經(jīng)理辦公室2007年1月30日(備注:按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序。第一個事項比較重要,而且放在前面,這有利于大家開展頭腦風(fēng)暴。應(yīng)把每一個事項所需的處理時間清楚地標(biāo)示出來。這樣,會議主席可以讓某些人晚到,也可以讓某些人提早離開。第二和第三個問題都有關(guān)費(fèi)用,有一定聯(lián)系,所以安排在一起。一般會將涉及秘密事項的議程安排在最后。)二、有關(guān)會議時間問題的建議1.會議時間超過兩小時或者涉及的問題太多,會議效果都會下降。2.如果議程要求的時間很長,應(yīng)安排一系列的短時間會議。3.報告內(nèi)容較長,應(yīng)要求演講者提交一份書面報告以利于記錄,口頭報告只涉及最重要的項目或需要集體討論的事項。 4. 答:1.電子郵件格式正確2.接待計劃的工作程序(1)了解掌握背景資料(2)草擬接待計劃(3)與本單位相關(guān)部門溝通情況(4)與來訪者溝通情況(5)報請上司審批3. 制定接待計劃的注意事項(1)遵守本單位接待的規(guī)章制度(2)了解來賓的飲食習(xí)慣(3)做好保密工作4.商務(wù)旅行計劃的內(nèi)容(1)出差時間、啟程和返回日期,接站安排;(2)出差線路,住宿安排;(3)會晤計劃;(4)交通工具的選擇;(5)攜帶的文件;(6)上司和接待人的特別要求;(7)上司旅行區(qū)域的天氣狀況;(8)行程安排、會晤計劃、會晤人員名單等等;(9)差旅費(fèi)用;(10)上司住宅電話號碼。 5. 答:意 向 書某省對外貿(mào)易辦公室(甲方)與深圳貿(mào)易有限公司(乙方),經(jīng)雙方協(xié)商同意,確定如下技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系:一、雙方就以下范圍進(jìn)行長期的技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作。 1.高科技產(chǎn)品開發(fā); 2.農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用; 3.外貿(mào)出口; 4. 技術(shù)咨詢; 。二、合作方式: 雙方本著互惠互利共享利益,共擔(dān)風(fēng)險的原則,根據(jù)具體項目協(xié)商,采用具體的多種合作方式。三、合作程序: 由雙發(fā)商定在適當(dāng)時間,組團(tuán)考察,根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟。四、甲、乙雙方義務(wù): 1.。 2.乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料,組織有關(guān)技術(shù)力量,以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口,合作項目產(chǎn)品的出口。 3.雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員,進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。五、此意向書一式四份,各執(zhí)兩份。 甲方:某某省對外貿(mào)易辦公室 乙方:深圳有限有限公司 法人代表: 趙 法人代表: 李 時間:2006年11月21日 時間:2006年11月21日 甲方聯(lián)系人: 黃 乙方聯(lián)系人: 李 電話:(0771)603480 電話:(0755)823226電掛:2083 電掛:3809傳真:(0771)602690 傳真:(0755)823230郵編:530022 郵編:618031聯(lián)系地址: 省市路135號 聯(lián)系地址:深圳市 路大廈206室12 /
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