[計算機軟件及應(yīng)用]金點醫(yī)藥管理系統(tǒng)使用說明-資料下載頁
2025-03-23 13:23本頁面
【正文】 額，如果卡余額小于結(jié)算金額時，系統(tǒng)則要求輸入現(xiàn)金金額。如下圖3．商品前臺銷售退回商品銷售退回實行按單退貨，輸入單號，并選擇銷售日期段后，點擊“查詢”顯示該單據(jù)銷售商品明細(xì)記錄，在需要退貨的商品記錄中輸入退貨數(shù)量并選擇退貨原因后，點擊“增加”，當(dāng)前退貨數(shù)量大于零的記錄就增加到商品退回明細(xì)記錄區(qū)內(nèi)。刪除：刪除當(dāng)前退回明細(xì)記錄保存：保存當(dāng)前退貨記錄4．銷售退回記錄審核 選擇需要審核的退貨單據(jù)，點擊“審核”，商品庫存增加。（四）庫房管理：包括庫房商品調(diào)撥、商品盤點損溢、商品養(yǎng)護、效期報警、缺貨報警、批次變更、進價調(diào)整在查詢條件欄內(nèi)，首先選擇調(diào)出庫和調(diào)入庫，然后查詢需要調(diào)出的商品，根據(jù)當(dāng)前調(diào)出庫的庫存量輸入調(diào)出數(shù)量，最大調(diào)貨數(shù)量為當(dāng)前商品庫存量，然后點擊“增加”，當(dāng)前選擇商品添加到調(diào)撥商品明細(xì)表內(nèi)，重復(fù)上述操作，直到所有商品調(diào)撥完畢，最后點擊“保存”，商品調(diào)撥完成。2．盤點損溢將查詢內(nèi)容打印盤點表查詢條件欄內(nèi)，首先選擇需要盤點的庫房，然后選擇盤點商品信息，點擊“查詢”，查詢內(nèi)容中，輸入實盤數(shù)或損溢數(shù)，點擊“增加”系統(tǒng)會自動根據(jù)損溢情況計算出損溢數(shù)量，并添加到商品盤點明細(xì)記錄表中。注：盤點方式兩種：實盤和損溢，如果選擇實盤，錄入信息時，輸入實際盤點數(shù)，增加時，系統(tǒng)自動根據(jù)當(dāng)前庫存和實盤數(shù)計算出損溢數(shù)量；如果選擇損溢，則系統(tǒng)不用計算而直接添加損溢數(shù)量。盤點可能按貨位進行分類盤點，錄入盤點信息時，選擇商品貨位，點擊“查詢”，當(dāng)前貨位下的商品信息全部顯示出來，根據(jù)實際盤點情況，逐筆錄入即可。根據(jù)查詢情況可打印商品盤點表。3．商品養(yǎng)護1． 選擇養(yǎng)護庫房，是重點養(yǎng)護的品種，將“重點養(yǎng)護”標(biāo)注上，否則不用標(biāo)注，為了查詢更精確，可輸入其它查詢條件。2． 點擊“查詢”將當(dāng)前庫存量大于零，且上次養(yǎng)護日期距今超出了“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”的養(yǎng)護期限，則養(yǎng)護商品明細(xì)出顯示出符合條件的記錄，用鼠標(biāo)在需要養(yǎng)護的記錄是點一下，當(dāng)前記錄就設(shè)置了養(yǎng)護標(biāo)志，如果再點擊一下，則取消養(yǎng)護標(biāo)志。待所有商品養(yǎng)護設(shè)置完畢后，點擊“保存”，則當(dāng)前商品養(yǎng)護完成。注：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中，重點養(yǎng)護品種30天養(yǎng)護一次，非重點品種90天養(yǎng)護一次。全部養(yǎng)護：當(dāng)前養(yǎng)護商品明細(xì)記錄中的商品全部設(shè)置養(yǎng)護標(biāo)志。全部取消：當(dāng)前養(yǎng)護商品明細(xì)記錄中的商品養(yǎng)護標(biāo)志全部取消。養(yǎng) 護 員：當(dāng)前系統(tǒng)的操作員。養(yǎng)護日期：當(dāng)前系統(tǒng)日期調(diào)整需要查詢到期的截止日期，點擊“查詢”即可。例如：查詢距當(dāng)前日期還有3個月到期的品種，將“效期截止日期”調(diào)整到當(dāng)前日期后三個月的日期，然后點擊“查詢”即可。打印：打印GSP報表中的“近效期藥品促銷表”顯示商品當(dāng)前庫存量小于商品庫存下限＊預(yù)警天數(shù)的商品信息。注：商品下限和預(yù)警天數(shù)在商品信息中設(shè)置。（五）財務(wù)管理：代銷品種結(jié)算、購進壓批結(jié)算、結(jié)算付款、現(xiàn)金收支表、欠條、其它收入管理、費用支出管理、營業(yè)收入查詢、現(xiàn)金流查詢 輸入需要結(jié)算的采購員，然后選擇結(jié)算截止日期，點擊“查詢”，如果當(dāng)前結(jié)算的采購員上次結(jié)算日期至本次結(jié)算日期之間有銷售記錄，系統(tǒng)將計算出本期內(nèi)應(yīng)該結(jié)算的銷售成本金額，在查詢出來的記錄中選擇需要結(jié)算的記錄，點擊“結(jié)算”即完成了對當(dāng)前采購員經(jīng)營品種的成本結(jié)算。輸入需要結(jié)算的采購員，然后選擇結(jié)算截止日期，點擊“查詢”，如果當(dāng)前結(jié)算的采購員上次結(jié)算日期至本次結(jié)算日期之間有購進記錄，系統(tǒng)將計算出本期內(nèi)應(yīng)該結(jié)算的購進成本金額，在查詢出來的記錄中選擇需要結(jié)算的記錄，點擊“結(jié)算”即完成了對當(dāng)前采購員經(jīng)營品種的成本結(jié)算。3．結(jié)算付款業(yè)務(wù)部門對根據(jù)采購員結(jié)算方式，做完對應(yīng)的結(jié)算單后，將結(jié)算單交財務(wù)，進行結(jié)算付款審核。4．營業(yè)收入查詢6．業(yè)務(wù)員欠條錄入7．現(xiàn)金流查詢（六）查詢分析模塊：綜合查詢、自動報表、購進查詢、銷售查詢、庫存查詢、會員積分查詢、庫房養(yǎng)護查詢、庫房調(diào)撥查詢、作廢單據(jù)查詢1．綜合查詢：可根據(jù)查詢條件查詢對應(yīng)的購進記錄、銷售記錄、盤點損溢記錄，并且根據(jù)對應(yīng)的購進記錄、銷售記錄生成GSP相應(yīng)報表（如：藥品購進記錄、購進驗收記錄等）2．自動報表：根據(jù)部門及業(yè)務(wù)需要，將日常查詢使用的報表，做成可自定義的萬能報表查詢系統(tǒng)。3． 購進查詢4． 銷售查詢5． 庫存查詢6． 作廢單據(jù)查詢7．滯銷品種查詢
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