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【歡聚在金秋】某某制藥有限公司員工家庭日暨親子游園會活動策劃方案-資料下載頁

2025-03-22 08:20本頁面
  

【正文】 日 5 設(shè)置雨衣、雨傘等雨具 9月 日 全頻音箱 低音音箱 返送音箱 EV功放 mx3282a調(diào)音臺 EV數(shù)字處理器 MD播放機 YAMAHA效果器 NUMARK CDN52+G雙 CD PIONEER DVD sennheiser G2 e100手持麥克風(fēng) 歡樂家庭日 6: 00— 12: 00 6: 007: 30重點工作 活動前一天現(xiàn)場設(shè)備進行安裝?;顒赢?dāng)天 6: 00前設(shè)備安裝完畢,本時段現(xiàn)場整體場地布置、 音響設(shè)備、舞臺特效、攝影及攝像設(shè)備、電力供應(yīng)及后備電源完成最后的擺放及調(diào)試工作,外圍設(shè) 備進行充分固定,確保各種設(shè)備的牢固性和穩(wěn)定性,整體調(diào)試工作由專業(yè)技術(shù)人員進行。 現(xiàn)場安保實行專人專崗,確?,F(xiàn)場實行崗位責(zé)任制?;顒忧叭爝M行現(xiàn)場的安保培訓(xùn)與任務(wù)分工。工作安保人員設(shè)計專門活動證件,憑相關(guān)證件方可進入停車區(qū)域,現(xiàn)場指派專門安保人員引導(dǎo)貴賓車輛的現(xiàn)場停放與離開,保證貴賓車輛的有效進出,同時準(zhǔn)備若干防雨布,用于雨天貴賓車輛的遮擋。 二、活動當(dāng)天具體進程 8: 009: 00重點工作 禮儀人員分為迎賓禮儀(負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到與迎賓工作)、工作禮儀(負(fù)責(zé)典禮現(xiàn)場儀式的禮儀工作)、服務(wù)禮儀(負(fù)責(zé)貴賓室及飲品區(qū)的服務(wù)工作),實行專人專崗,禮儀人員設(shè) 1名專門領(lǐng)隊,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場禮儀的各項工作。 現(xiàn)場禮儀人員共設(shè)置 名,標(biāo)準(zhǔn):身體健康,體態(tài)標(biāo)準(zhǔn),普通話清晰流利,身高 170CM以上。禮儀人員服裝進行統(tǒng)一配置,確保服裝干凈、整潔、美觀。整體服飾為我公司禮儀標(biāo)準(zhǔn)服飾(旗袍)。 活動當(dāng)天 6: 00禮儀人員統(tǒng)一乘車前往活動地點。 8: 00人員全部到位,按照事先分配的區(qū)域各就其位。 8: 00前,現(xiàn)場工作人員佩戴工作證全部到位,并在指定區(qū)域進行相關(guān)現(xiàn)場工作,負(fù)責(zé)人員攜帶對講設(shè)備,并進行設(shè)備調(diào)試。 現(xiàn)場工作人員配備專門工作證件,并在指定區(qū)域內(nèi)進行各自相關(guān)工作,現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動各項工作?,F(xiàn)場工作人員使用對講設(shè)備確保為正品,提前 24小時進行充電,確保電能在滿負(fù)荷工作情況下可連續(xù)使用 6小時,通話質(zhì)量較為清晰?,F(xiàn)場工作人員不攜帶易燃、易爆等物品,典禮區(qū)域禁止吸煙,鞭炮、禮炮等慶典設(shè)備距離主席臺在 20米以外,并配備專門消防器材,保證現(xiàn)場整體消防安全。 本時段活動主持人到位,對接活動串詞及出席活動的領(lǐng)導(dǎo)名單,確保名單相關(guān)人員名稱及順序正確無誤。 主持人為省級專業(yè)媒體主持,擁有大型活動的主持經(jīng)驗,普通話清晰流利,具有很好的外在形象。 8: 309: 00重點工作 配備專門清潔人員及相關(guān)設(shè)備,將活動現(xiàn)場、貴賓室、參觀區(qū)域進行衛(wèi)生清潔整理,并將清潔整理物品進行統(tǒng)一存放,存放地點雙方統(tǒng)一協(xié)商 .設(shè)置 1名工作人員全程監(jiān)督,對清潔中發(fā)現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)處理。 活動現(xiàn)場播放背景音樂,現(xiàn)場設(shè)專業(yè)音響人員統(tǒng)一進行調(diào)控,設(shè)備清晰宏亮,音響選擇全頻、 低音等組合設(shè)備,無明顯噪音 , 設(shè)備音量適中且音效輻射全場。選擇音樂積極、健康、向上,符合此次活動的整體風(fēng)格。 9:0009:20重點工作 員工車輛停放在員工停車區(qū),停車原則一車一位,現(xiàn)場安保人員進行統(tǒng)一引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。公司員工在停車區(qū)將車輛停放完畢后,在專門人員的指引下,沿指示牌前往簽到墻簽到,同時,現(xiàn)場禮儀人員向來賓發(fā)放紀(jì)念品,并由專人引導(dǎo)來賓進入活動現(xiàn)場。 現(xiàn)場貴賓車輛停放在貴賓專用停車區(qū),停車區(qū)以隔離帶的形式與員工停車區(qū)進行區(qū)分。領(lǐng)導(dǎo)車輛的安保工作實行專人專車,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員的陪同下,貴賓沿專用通道進入貴賓接待室,禮儀人員在貴賓室為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花。 09: 2009: 30重點工作 貴賓入場 活動開始前 10分鐘,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,政府領(lǐng)導(dǎo)沿指定路線進入活動現(xiàn)場,除指定工作人員外,其他 人員不進入該指定路線 . 09: 3012: 00家庭日開始 本時段事項說明: 1 工作人員充分協(xié)調(diào)各區(qū)域秩序,并對活動參與人員進行相關(guān)必要防護 2 餐飲區(qū)人員在有效控制秩序的前提下進行餐飲發(fā)放 3 禮品發(fā)放區(qū)禮品補發(fā) 工作進程 序號 工作安排 負(fù)責(zé)人 1 確定活動方案 雙方 2 定標(biāo)后,成立活動小組,明確人員分工及對接,安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會 雙方 3 進一步勘查現(xiàn)場,確定活動細(xì)節(jié)內(nèi)容 雙方 4 確認(rèn)服務(wù)項目:舞臺、主持人、演員、場地布景以及包裝等 雙方 5 擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計劃 甲方 6 發(fā)放邀請函 甲方 7 制作服務(wù):舞臺、場地布景以及包裝;預(yù)約主持人、演員等 乙方 序號 工作安排 負(fù)責(zé)人 8 檢查各種物料準(zhǔn)備 雙方 9 場地的使用,用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào) 雙方 10 確定來賓人數(shù)、名單 雙方 11 活動當(dāng)天活動現(xiàn)場布置到位 乙方 12 活動當(dāng)天雙方緊密配合,做好現(xiàn)場督導(dǎo)及服務(wù) 雙方 13 活動結(jié)束后撤場事宜 乙方 工作進程 家是我們心靈的港灣,家是充滿溫馨的地方,讓我們珍惜我們的家,愛護身邊的親人,幸福過好每一天?。?! 通過本次家庭日活動將激勵所有員工心往一處想,勁兒往一處使,共同為亞實履帶的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)?。?! 謝謝瀏覽! 順祝商祺!
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