行政后勤服務(wù)指南--公司行政管理-資料下載頁
2025-03-22 03:31本頁面
【正文】 求 ? 通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂 ? 誰使用誰清理，用完后必須將物品（空調(diào)遙控等）歸位 ? 各樓層會議室保潔員定期清理，特殊情況可通知樓層保潔員 39 行政辦公規(guī)范要求 ? 衛(wèi)生間行為要求 ? 便后沖池 ? 不在廁所里看報(bào)紙 ? 不在廁所里抽煙 ? 洗手時(shí)不要將水濺到池外 40 行政辦公規(guī)范要求 ? 活動室行為要求 ? 活動室休息時(shí)間完全開放 ? 先到先用；用完物品須歸位 ? 注意安全、愛護(hù)財(cái)產(chǎn) ? 活動室、籃球場等活動設(shè)施非工作時(shí)間可以使用 ? 雨天請不要打籃球 ? 如需使用 23樓羽毛球場，需提前與總裁辦黃斌聯(lián)系預(yù)訂 41 行政辦公規(guī)范要求 ? 員工及訪客進(jìn)出門管理要求 ? 員工進(jìn)出辦公區(qū)必須佩戴工號牌，如果進(jìn)門時(shí)忘帶工號牌，請到 1樓前臺領(lǐng)取臨時(shí)卡并做好登記，當(dāng)天下班時(shí)必須歸還 ? 外客來訪時(shí)原則上在大廳接待；如需進(jìn)入辦公區(qū)接待的， 1樓前臺將事先電話與被訪員工取得聯(lián)系，來訪人員在保安處進(jìn)行登記，并由被訪員工迎接后方可入內(nèi)，否則不得進(jìn)入門禁；來訪人員離開公司，須由被訪員工引領(lǐng)出公司 ? 訪客工號牌掛繩為紅色 ? 辦公區(qū)域內(nèi)，未經(jīng)許可，禁止拍照；如員工發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)予以制止；禁止在已明示為“謝絕訪客”的區(qū)域接待 42 行政辦公規(guī)范要求 ? 吸煙具體規(guī)定 ? 嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)域、公共場所（尤其是員工活動室、衛(wèi)生間、會議室、洽談室）等非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不允許流動吸煙 ? 需要吸煙的員工，請到公司指定的每層樓樓道吸煙區(qū)吸煙 ? 公司指定吸煙點(diǎn)為： 1 14層吸煙室 ? 總裁辦和行政部將組織專人不定期進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 50元 43 行政辦公規(guī)范要求 ? 電梯乘用具體規(guī)定 ? 嚴(yán)禁逆行乘用電梯搶位 ? 嚴(yán)禁長時(shí)間阻門等人 ? 嚴(yán)禁未到中午安排的就餐時(shí)間點(diǎn)（行政部安排的就餐時(shí)間為從樓層出發(fā)的時(shí)間）提前乘電梯往餐廳排隊(duì)就餐，嚴(yán)禁晚上加班用餐員工在 17： 3017： 40分電梯高峰期間乘用電梯到餐廳提前排隊(duì) ； 員工餐廳晚餐開餐時(shí)間為 17： 50 ? 我們倡導(dǎo)： ?電梯乘用中，文明禮讓，在電梯位緊張時(shí)，主動禮讓孕婦、病殘人士，及緊急公務(wù)的同事 ?鼓勵(lì)員工在電梯乘用高峰期、相近樓層辦事時(shí)，采取樓梯步行方式，即節(jié)約公共資源、提高公共利益，又鍛煉身體、體現(xiàn)良好的個(gè)人素養(yǎng) 44 行政辦公規(guī)范要求 ? 電梯乘用具體規(guī)定 ? 相關(guān)處罰 ： ?首次發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場口頭批評，并記錄姓名、工號、所屬部門，罰款現(xiàn)金 100元，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào) ?第二次發(fā)現(xiàn)，除以上處罰外，取消其全年評優(yōu)評獎(jiǎng)和薪資上調(diào)資格 ?屢教不改者，給予嚴(yán)厲處分直至開除 ?二級部門經(jīng)理以上干部發(fā)生違規(guī)行為的，每次罰款現(xiàn)金 300元，取消全年薪資上調(diào)資格，公司范圍通報(bào) ?二級部門一周內(nèi)累計(jì)發(fā)生三次所屬員工違規(guī)行為的，二級部門經(jīng)理承擔(dān)管理連帶責(zé)任，罰款 300元并作書面檢查，分管一級部門經(jīng)理罰款 500元 45 行政辦公規(guī)范要求 ? 厲行節(jié)約要求 ? 科學(xué)使用空調(diào)、合理設(shè)置空調(diào)溫度 ? 空調(diào)實(shí)行集中控制 ? 辦公室、會議室等辦公區(qū)域的夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于 26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不高于 20攝氏度 ? 室外溫度達(dá)到 26攝氏度以上時(shí)，空調(diào)統(tǒng)一開啟 ? 晚上 10： 30以后，空調(diào)關(guān)閉；如需開啟，聯(lián)系監(jiān)控中心 ? 做到無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)不開門窗 ? 提倡每天少開一小時(shí)空調(diào)，節(jié)假日或少數(shù)人加班盡量少開空調(diào) ? 養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)水習(xí)慣 ? 人走關(guān)燈，杜絕長明燈 （中午就餐休息時(shí)間關(guān)閉辦公室燈） ? 白天盡量不開燈，能開一組燈的不開兩組燈，盡量使用自然光 ? 多走樓梯，少乘電梯，積極鍛煉身體 ? 下班后盡可能關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器等電源 ? 逐步培養(yǎng)節(jié)約用電用水的良好習(xí)慣 46 內(nèi)容提要 ? 行政服務(wù)內(nèi)容介紹 ? 行政辦公規(guī)范要求 ? 工作生活環(huán)境介紹 47 48 49 50 51 52 53 54 二期綜合樓， 2022年 6月 9日開工建設(shè) 二期員工公寓， 40畝 2022年底開工建設(shè) 二期 預(yù)計(jì) 20222022年 開工建設(shè) 55 56 57 課程結(jié)束！
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