【正文】 節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE … 目錄 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 物料施工設置管理 展覽部分管理規(guī)范 A 負責整個會場的設計及布置。 B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。 G 布展結(jié)束后，需留 1至 2名工作人員，配合工作，直至會議結(jié)束。 H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作： a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度； c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設置。 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 物料施工設置管理 AV部分管理規(guī)范 A 負責整個會場燈光、音響、視頻布置。 B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。 G 熟悉整個會議流程。 H 如會議需要串場，要予以配合。 I 及時與我方工作人員溝通。 J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。 K 在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。 L 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作： a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝； c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩； e 控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會場效果。 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。 B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉主持人串講詞。 E 熟悉整個會議流程。 F 注意把握現(xiàn)場氣氛。 G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領導的名單）。 H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。 主持人 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。 B 與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。 C 不允許接打電話、聊天、吃零食。 D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。 E 不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。 F 準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。 禮儀人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。 B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。 E 熟悉相關會議流程。 F 隨時與我方工作人員保持溝通。 演職人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責拍攝會場外景樓全景 。 B 負責拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。 C 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 D 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 E 負責拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。 F 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 G 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 H 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。 攝影師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 B 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 C 負責拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。 D 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 E 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 F 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。 G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。 攝像師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。 B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。 D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。 E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理 匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 F 嚴格管理外協(xié)相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。 G 及時處理突發(fā)事件，隨機應變。 工作人員 管理規(guī)范 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準備 保障 管理 應急 預算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細節(jié)管理 F 應急預案 G 活動預算 活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理 人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE … 目錄 SOS PROJECT … 應急預案 保障性應急預案 A 現(xiàn)場設置 610名保安人員，及時處理突發(fā)事件。 B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工 2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。 C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流。 D 現(xiàn)場所有制作物料由公關公司質(zhì)量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公 司和 AV公司工作人員配合。 E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負責引位。 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準備 保障 管理 應急 預算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細節(jié)管理 F 應急預案 G 活動預算 活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理 人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE … 目錄 BUDGET … 費用預算 ! 詳情請見 《 活動費用預算單 》 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準備 保障 管理 應急 預算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細節(jié)管理 F 應急預案 G 活動預算 活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理 人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE … 目錄 A 工作人員分工，確認項目負責人 B 活動前所有工作人員溝通會 C 準備相關文檔、資料 D 準備活動物品清單 E 外協(xié)人員邀請 F 熟悉活動流程 G 準備所有與活動相關人員的聯(lián)系名錄 H 提前去場地查看情況 PLAN AS A EHOLE … 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行前工作明細 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行中工作明細 PLAN AS A EHOLE … A 活動現(xiàn)場布置 B 活動流程彩排 C 活動現(xiàn)場協(xié)調(diào) D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應調(diào)整 E 出現(xiàn)問題，及時與客戶溝通 F 現(xiàn)場活動流程控制 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行后工作明細 PLAN AS A EHOLE … A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內(nèi)部會議 B 活動資料整理，及時做出活動總結(jié)報告 C 盤點剩余物品入庫 D 與客戶開總結(jié)性會議 工作內(nèi)容 感謝您的關注！ Thanks For Your Attention..