【導讀】的能力，更快的解決軟件的維護問題。是他們的幫助、意見和嚴格的審稿，才得以使本手冊快速完成。感謝他們的辛勤勞動！本手冊適用于對浪潮ERP標準版P系列產(chǎn)品進行日常維護的技術(shù)服務(wù)人員。

　　

【正文】 總調(diào)整表。 30 供應(yīng)鏈部分 公共部分 單據(jù)打印 常見問題 如何實現(xiàn)人民幣套打？ 在發(fā)票打印時，希望按照人民幣方式套打?？梢栽诙x的時候使用函數(shù) RMB(金額 。***)，可以使用第二個參數(shù)控制，數(shù)值之間的間隔，一個 *表示一個字符間隔。 如：非套打為 ：貳佰貳拾零元貳角貳分 套打設(shè)置為 RMB(金額 。**) 則打印為：貳 佰 貳 拾 零 元 貳 角 貳 分 ，其中黑體 字是單據(jù)上本來就印刷的信息。 注意 ： 一個漢字是兩個字節(jié)。 單據(jù)打印格式中 如何打印出 系統(tǒng)時間 HH:MM 在打印設(shè)置中，可以設(shè)置 cell 中使用的部分 函數(shù)，可以在使用中根據(jù)需要自己測試使用，同時積累實現(xiàn)方法，方便信息共享交流。 設(shè)置方法 ： =TEXT(NOW(),YYYY/MM/DD HH:MM) 單據(jù)格式打印出來是亂碼？ 打印的時候，如果漢字出現(xiàn)亂字符，那么需要看打印格式中的字符集是否是 gb322 字符集，否則就選擇此字符集合。 如何實現(xiàn)單據(jù)打印單據(jù)合計信息在所有的分頁上？ 使用變量 @total@ ，其變量的作用是在單據(jù)的不同分頁上打印本張單據(jù)的合計信息。 怎樣實現(xiàn)單據(jù)頁碼顯示？ 在打印單據(jù)格式中，使用變量就可以，變量是 @ NO @，達到可知頁碼的打印為了好看，變量單元這樣定義： 第 @ NO @ 頁。打印出來的效果是：第 1/5 頁。 單據(jù)格式設(shè)置中如何使用 2020 自定義紙張？ 設(shè)置自定義紙張的大小 31 執(zhí)行服務(wù)器屬性 32 選擇創(chuàng)建新格式，定制寬度、高度等信息。 選擇使用的打印機，設(shè)置打印機的打印首選項等信息 33 注意事項： 如果使用自定義紙張打印，需 要打印機的支持 單據(jù) 的格式大小需要嚴格的定義，否則打印機按照指定的紙張打印會造成走紙不準。需要打印的機器需要安裝 office excel 辦公軟件系列。 單據(jù)打印過程中，軟件會修改 office excel 的頁面設(shè)置，如果要進行程序外的打印任務(wù)，請重新設(shè)置頁面紙張等信息。 單據(jù)格式設(shè)置中如何修改數(shù)值列的顯示位數(shù)？ 假設(shè)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置數(shù)量 精度為 6，單價精度為 6，在打印的時候數(shù)據(jù)精度想顯示為 2 的處理步驟： 1）在單據(jù)定義功能處點擊想定義的單據(jù)（這里以采購入庫單為例），點擊采購入庫單，進入定義窗口，點擊打開按鈕，選擇采購入庫單（系 統(tǒng)格式），進入，如下圖： 34 2）該單據(jù)的結(jié)束列為 I 列，假設(shè)我們想把實收數(shù)量打印顯示 2 位，則應(yīng)該在定義變量這列先把 @SSSL@刪除，然后在 J7 單元格上輸入 @SSSL@變量，在 E7 單元格中寫入＝ ROUND(J7,2)（其中 J7 表示變量所在的單元格， 2 表示保留兩位）如圖： 然后按回車鍵，下面兩條空的分錄按上面步驟操作，在 E8 和 E9 單元格中分別輸入＝ ROUND(J8,2)，＝ ROUND(J9,2)，回車即可。 經(jīng)過以上步驟定義完成以后，在打印預(yù)覽的時候如果只有一條分錄，則其余 兩行的實收數(shù)量處會顯示為 0，如果不想顯示 0，可以選中相應(yīng)單元格，點擊右鍵，選擇單元格屬性菜單，在數(shù)字標簽中選中如圖： 35 即選中 * ,0。* ,0。* ―‖。@，然后在上面的顯示欄中把“－”中的橫線刪除，點擊確定，保存，即可。 打印格式多余一行變量的問題？ 如果單 據(jù)打印過程中，單據(jù)中出現(xiàn)多余一行打印變量的問題，建議檢查表頭的相 應(yīng)變量定義，如果定義公式后部出現(xiàn)空格，將其刪除。 例子，某個單元格定義為 “ @DHDD@” 但是，如果定義為 “ @DHDD@ ”（多了一個空格） ，系統(tǒng)就可能產(chǎn)生打印變量的問 題。 低版本可能出現(xiàn)此類現(xiàn)象，定義也正確，需要升級到高版本 以上。 軟件打印時提示類似 N 行出 function 某某出錯 這個問題是因為軟件在打印的時候調(diào)用系統(tǒng) ole 的 cell 服務(wù)失敗造成，解決方法是先確定是否安裝 office ，如果沒有安裝 office 就會出現(xiàn)類似的錯誤；再確定是否是程序的錯誤，解決方法是再此重新安裝。安裝前先備份原來的程序，安裝完成后，再更新回來，測試效果。 其他情況，工作端是否存在病毒，或者 重新啟動機器 ，再開機。 打印時系統(tǒng)類似提示：路徑文件太長 這是系統(tǒng)不支持太長的路徑 造成，系統(tǒng)打印的時候先形成 文件，用來保存打印格式的臨時文件，打印結(jié)束后系統(tǒng)直接刪除。 因為路徑太長，軟件建立文件失敗。 解決方法是：桌面我的電腦的屬性高級項中，執(zhí)行配置文件，找到系統(tǒng)環(huán)境變量部分，將 tmp 的路徑設(shè)置短小即可。 打印格式為何轉(zhuǎn)入失?。? 如果轉(zhuǎn)入格式失敗，提示索引重復等類似的錯誤，請檢查所有的單據(jù)打印格式，是不是有的打印格式的標號進行長整型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之后，得到的數(shù)值為 0 ，如果是，要在數(shù)據(jù)庫中修改編號，使其進行長整型計算之后不再是 0。 關(guān)于字符型數(shù)據(jù)的長整型轉(zhuǎn)換，例子 long(―0002‖)=2 long(―adf‖)=0 36 打印單據(jù)時，提示運行時間錯誤 系統(tǒng)出現(xiàn)提示運行時間錯誤的可能有兩種 ： 一是系統(tǒng)的程序之間文件之間因為不匹配造 成的錯誤 ； 另一個是企業(yè)在定義單據(jù)打印格式時，因為自定義的紙張?zhí)?，造成紙張頁?shù)計算錯誤，因而 造成 程序出錯。 特別項目核算 使用特別項目核算，可以簡化對物料的大量處理，根據(jù)物料的共性建立物料，將個性定義成特別項目。比如蘋果，蘋果分國種：富士、 粉紅女士 、 澳洲青蘋果 等等，再按照蘋果的級別設(shè)置自由項：一級、二級、三級、四級等。物料管理就簡單，方便錄入。 因為在余額查詢、輔助信息查詢中，需要關(guān)聯(lián)碼表，如果手工輸入碼表中不存在的特別項目，那么在查詢的時候關(guān)聯(lián)失敗，所以系統(tǒng)不支持手工錄入自由項。 自定義欄目設(shè)置 常見問題： 如何設(shè)置公式取數(shù) 系統(tǒng)支持根據(jù)單據(jù)上 存在 的 列信息 定義公式 ，定義公式從相應(yīng)表中取數(shù)，下圖是定義公式 的例子 ： 公式部分格式如： ‘$公式內(nèi)容 $‘，注意公式中 @客戶編號 @是用單引號括起來的。 37 關(guān)于設(shè)置公式計算？ 公式計算是軟件比較有特色、非常有用的功能，是在自定義列上得到計算結(jié)果的方法。形成計算結(jié)果時，根據(jù)單據(jù)的 表頭、或者表體的列信息計算。 需要說明的是在定義的時候單據(jù)的表頭、表體不能相互調(diào)用。 審批對象屬性 常見問題： 已經(jīng)啟用審批一段時間了，后來又不想用審批了。 把已做完的單據(jù)全部審批完成，然后到審批階段中把審批階段人員權(quán)限去掉，把階段定義刪除，然后到審批對象屬性中把需要審批改為 ?否 39。 供應(yīng)鏈 月結(jié)順序 功能說明 ： (1)如果全模塊使用，月結(jié)順序為 (采購與銷售是并列的 ) 采購 —— 庫存 —— 存貨 銷售 (2)月結(jié)時間 ： 本月任意一天 批次管理 功能說明 ： 軟件的 對于物料批次處理分：批次核算、批次管理。 批次核算是指記價方法按照：個別記價、先進先出、后進先出；移動加權(quán)、全月一次加權(quán)平均，采用批次出庫，系統(tǒng)參數(shù)核算到物料自由項。對批次的入庫、出庫進行成本核算。 移動加權(quán)、全月一次加權(quán)平均采用批次出庫，系統(tǒng)參數(shù)核算到物料，這樣的設(shè)置系統(tǒng)就進行的是批次管理，批次關(guān)系到出庫的方式，不關(guān)心批次的成本出入。至于成本是在計算出庫成本的時候，自動計算出來的，但是計算的成本會更新到單據(jù)上，單據(jù)記帳后，就在余額帳的批次行上登記發(fā)出，與實際的入庫是有差別，最直接的效果是：物料的批次帳出現(xiàn) 了金額不正確。 舉例如下： 批次入庫單價 物料計算出庫成本 批次出庫單價 批次余額單價 1000 1200 1200 非 1000 38 采購管理 初始 系統(tǒng) 參數(shù) 采購入庫單價類型 含稅單價： 采購入庫單來自采購計劃（采購訂單）；入庫單上的單價與含稅單價等于采購計劃（采購訂單）上的單價；采購入庫單與采購發(fā)票進行核銷的時候，使得采購入庫單上的含稅單價與單價等于采購發(fā)票的含稅單價。 不含稅單價： 采購入庫單來自采購計劃（采購訂單）；采購入庫單上的含稅單價等于采購計劃（采購訂單）上的單價，而采購入庫單上的單價等于含 稅單價與采購入庫單上的稅率通過計算得來的；另外，采購入庫單與采購發(fā)票核銷的時候，采購入庫單上的含稅單價等于采購發(fā)票上的單價，采購入庫單上的單價等于采購發(fā)票上的單價。 關(guān)鍵要理解采購入庫單與采購發(fā)票之間的關(guān)系 這要看客戶在存貨核算的時候，是否存在抵稅的情況，如果存在抵稅的情況，一般要選擇不含稅單價來對材料進行核算；如果不存在抵稅的情況，那么一般來說應(yīng)該選擇含稅單價來對材料進行核算。 核銷與取消核銷 雖然程序沒有控制 ,但是如果采購入庫單價類型為含稅單價的時候進行核銷。此時，核銷采購入庫單價類型改為不含稅單價，取 消核銷的時候，將按照不含稅單價進行取消核銷，會導致錯誤！目前的程序，如果采購入庫單價類型為不含稅單價，則入庫單的單價為發(fā)票的不含稅單價，而入庫單的含稅單價將按照入庫單上的稅率被重新計算，也就是說如果發(fā)票與入庫單稅率不一樣的話，那么此時入庫單含稅單價與發(fā)票含稅單價不一致。 采購訂單的單價類型 采購 訂單的單價類型有含稅價格、不含稅價格，這個參數(shù)可以在采購系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中使用。 在 以及其以前采購訂單的單價的單價類型存在爭議，因此增加此參數(shù)，由用戶自己設(shè)置。 在實際的業(yè)務(wù)中從單 位的需求到計劃，由計劃再到訂單，或者從貨源清單中取數(shù)，都是按照一種單價類型設(shè)置的，也就是這些單價最終都要到訂單上。因此采購訂單的單價類型也就是需求部門、計劃部門，或者貨源清單的單價類型。 39 根據(jù)訂單的單價類型生成采購入庫單上，再根據(jù)入庫單的單價類型自動對應(yīng)。 采購訂單單價（選項） 采購入庫單單價（選項） 入庫單參照訂單后價格 采購單價 入庫稅率 含稅價格 含稅價格 訂單價格 訂單價格 0 含稅價格 不含稅價格 訂單價格 根據(jù)訂單計算含稅價 不含稅價格 含稅價格 根據(jù)訂單計算含稅價 訂單價格 不含稅價格 不含稅價格 根據(jù)訂單計算含稅價 訂單單價 采購費用分攤的條件 采購分攤的局限：基于批次核算的特點，在庫存中入庫時必須輸入成本價格。因此庫存記帳之后，再進行分攤到批次上，對批次帳形成的金額不能修改，庫存入庫記帳之后可以隨時出庫，因此采購分攤不能分攤到入庫單上。 符合條件的單據(jù)必須庫存已經(jīng)記帳。 入庫使用計劃控制 不控制： 采取計劃管理的物料在做采購入庫單的時候，如果沒有采購計劃系統(tǒng)不作任何提示； 不嚴格控制： 系統(tǒng)給出提示，但不作強求； 嚴格控制： 系統(tǒng)給出提示的同時，不允許該業(yè)務(wù)發(fā)生 發(fā)票 類別編號 功能說明 ： 為了與防偽稅控系統(tǒng)接口，對于發(fā)票類別編號規(guī)定如果為稅控發(fā)票，則編號第一位為字母 g , n , t , s , a , w 之一（大小寫均可），含義如下： s ：可抵扣專用發(fā)票； t ：運輸發(fā)票； n ：不可抵扣專用發(fā)票； a ： 農(nóng)產(chǎn)品收購憑證； w ：廢舊物資收購憑證； g ：海關(guān)完稅憑證。 40 業(yè)務(wù) 分攤采購費用 數(shù)據(jù)邏輯 ： 與分攤采購費用功能相關(guān)的幾個表： CGFP CGFP KCRKD KCRKD CGRKHX(發(fā)票與入庫單核銷關(guān)系表 )、 CGFPFTRKD（入庫單分攤發(fā)票關(guān)系 表）、 KCCKYE（庫存?zhèn)}庫余額） 與分攤采購費用功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)： 采購費用分攤依據(jù) (CG_FYFTBZ)： 0：金額、 1：數(shù)量 采購費用發(fā)票取數(shù)條件： CGFP1_FYFP=39。139。 AND CGFP1_RKHX=39。039。 AND CGFP1_SFHXFT=39。139。 采購入庫單取數(shù)條件： KCRKD1_ZGBZ=39。039。 AND KCRKD1_KCJZ=39。139。 ANDKCRKD1_PJLX=39。G39。ANDKCRKD1_CHJZ=39。039。 功能說明 ： 根據(jù)以上發(fā)票取數(shù)條件，歸集出所要分攤的采購費用發(fā)票，選擇發(fā)票（只能 選一張）下一步，同時歸集此張發(fā)票的費用金額合計。 根據(jù)以上入庫單取數(shù)條件，歸集出所要分攤的采購入庫單，選擇入庫單（可以多選）下一步，同時根據(jù)分攤依據(jù)歸集所選入庫單中各分錄的數(shù)量或金額合計 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的分攤依據(jù)進行分攤，兩種分攤方式： 1）、金額方式： 如果為金額方式，則入庫單中各分錄所分攤的采購費用為： 各分錄所分攤的采購費用 =此條分錄的金額 /所有入庫單的總金額＊發(fā)票的費用金額合計 2）、數(shù)量方式： 如果為數(shù)量方式，則入庫單中各分錄所分攤的采購費用為： 各分錄所分攤的采購費用 =此條分錄的數(shù)量 /所有 入庫單的總數(shù)量＊發(fā)票的費用金額合計 分攤完成后，保存時的處理： 1）、根據(jù)發(fā)票分錄中物料的出庫方式（是否插入批號）將核銷結(jié)果插入到發(fā)票與入庫單核銷關(guān)系表（ CGRKHX）中，主要記錄采購費用一列（ CGR