有關(guān)會(huì)議接待的方案四篇-資料下載頁(yè)
2025-02-09 00:42本頁(yè)面
【正文】 程前交到代表手中。 職責(zé)人：xxx 門診部派1名醫(yī)生全程保障。每一天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分研究到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。有關(guān)會(huì)議接待的方案4 一、會(huì)前準(zhǔn)備工作 組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案?！ “l(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、資料、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍?！ ∮∷?huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)?！ 〈笮蜁?huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)?！ 〈笮蜁?huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等?！ ?huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。 后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排?！ ∽龊脮?huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、團(tuán)體照相等方面的準(zhǔn)備工作?！ ∵M(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情景?！ 《?、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作 會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情景?！ 「愫脮?huì)議簽到、材料分發(fā)。 落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊?！ “搭A(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座?！ 【S持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)掉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)。開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)?！ ∽龊脮?huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)?！ 〗M織照相。 為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。 三、會(huì)議善后工作 會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。 組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等?！ ∽龊脮?huì)議文件的清退、收集、歸檔工作?！ ∽龊脮?huì)議報(bào)道工作。
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