有關(guān)會議接待的方案四篇-資料下載頁
2025-02-09 00:42本頁面
【正文】 程前交到代表手中?！ ÷氊熑耍簒xx 門診部派1名醫(yī)生全程保障。每一天要定時到代表房間巡、問診，要分研究到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。有關(guān)會議接待的方案4 一、會前準備工作 組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案?！ “l(fā)出會議通知。包括會議名稱、資料、會期、時間、地點、與會人員范圍?！ ∮∷h日程，編排好會議程序，制定注意事項?！ 〈笮蜁h要編組并提出小組召集人、討論地點?！ 〈笮蜁h要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等?！ 霾贾?、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟等。(2)設置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。 后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排?！ ∽龊脮h發(fā)言、投票、發(fā)獎、團體照相等方面的準備工作?！ ∵M行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情景?！ 《?、會務組織與服務工作 會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情景?！ 「愫脮h簽到、材料分發(fā)。 落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊?！ “搭A訂方案組織與會人員由前向后以此就座?！ 【S持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)掉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場。開會期間關(guān)掉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場?！ ∽龊脮h記錄，寫好會議簡報?！ 〗M織照相?！ 榕c會人員預訂車、船、機票等。 三、會議善后工作 會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等?！ 〗M織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等?！ ∽龊脮h文件的清退、收集、歸檔工作。 做好會議報道工作。
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