【導(dǎo)讀】時(shí)光荏苒，歲月如梭，緊張忙碌的2020年已經(jīng)結(jié)束?；仡?020年度，經(jīng)營(yíng)部在公司領(lǐng)。有關(guān)規(guī)定和制度，堅(jiān)持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極拓展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行，表方便跟蹤保證金到賬情況及時(shí)提醒財(cái)務(wù)查賬和通知客戶辦理退保證金手續(xù)；，制作合同移交登記表，方便查閱；，用便簽紙記錄第二天工作事項(xiàng)防止遺漏。如資質(zhì)證件的借用在辦公室，保證金的辦理需財(cái)務(wù)部配合等。實(shí)現(xiàn)全員經(jīng)營(yíng)模式，充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性，以增強(qiáng)公司在。豐碑交一方朋友，得到一批新的經(jīng)營(yíng)信息。工作標(biāo)準(zhǔn)做到使客戶滿意、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意。正確封標(biāo)，按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，遞交投標(biāo)文件。編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。

　　

【正文】 購(gòu)工程、單元門(mén)采購(gòu)工程、外墻磚采購(gòu)工程、地面磚采購(gòu)工程、外墻文化石采購(gòu)工程、外墻涂料采購(gòu)工程、食堂餐桌采購(gòu)工程、辦公座椅采購(gòu)工程等； 詢價(jià)項(xiàng)目共有 31 項(xiàng)內(nèi)容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、 加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門(mén)、入戶門(mén)、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設(shè)備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門(mén)牌等 。零星采購(gòu)款達(dá) 1000 萬(wàn)之多，支付的工程款達(dá) 5 億元之多。同時(shí)，加強(qiáng)各項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào)，保證各項(xiàng)目工程能夠順利實(shí)施，工程進(jìn)度穩(wěn)步推進(jìn)，滿足各項(xiàng)目的需求。招標(biāo)合約部面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，部門(mén)內(nèi)部強(qiáng)化工作意識(shí)，注重工作細(xì)節(jié)，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本完成了公司任務(wù)。 二、工作流程 部門(mén)的流程始終如一的進(jìn)行貫徹到底，流程如下： 根據(jù)各項(xiàng)目的需求，編制招標(biāo)文件，并進(jìn)行文件傳簽。 施工單位（或供應(yīng)商）的尋找、考察 、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護(hù)。 開(kāi)展招標(biāo)工作、整理招標(biāo)材料、發(fā)放招標(biāo)文件及安排招標(biāo)答疑。 進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。 接收投標(biāo)文件，并組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。 對(duì)各單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析、價(jià)格分析及價(jià)格的確定。 開(kāi)標(biāo)分析匯總及商務(wù)談判。 封樣。 合同起草、傳簽并簽定合同。 施工單位（或供貨商產(chǎn)品）施工過(guò)程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。 對(duì)以上每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)，避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞，必將嚴(yán)查到底，揪出原因，避免以后出現(xiàn)同樣類似的問(wèn)題，堅(jiān)決要求每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照程序辦。 三、工作中值得肯定的地方 2020 年加強(qiáng)了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)溝通和協(xié)調(diào)，并對(duì)其過(guò)程跟蹤，有利于合同的履行。 招標(biāo)合約部的各項(xiàng)工作加強(qiáng)了與相關(guān)部門(mén)的緊密聯(lián)系，及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)，商談及時(shí)的，行之有效的解決問(wèn)題方法。 招標(biāo)合約部的工作（包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品）能夠滿足現(xiàn)場(chǎng) 工程的需求。 工程款的支付，都嚴(yán)格控制在合同約定的范圍以內(nèi)，有效的降低了合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 能夠維護(hù)公司利益，提出合理化建議，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。 能夠及時(shí)完成部門(mén)工作計(jì)劃及公司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 所有詢價(jià)及產(chǎn)品的采購(gòu)，能夠保證 95%以上產(chǎn)品價(jià)格，接近或同等市場(chǎng)最低價(jià)，確保產(chǎn)品性價(jià)最高。 四、工作中需要改進(jìn)的地方 需定期或不定期的加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格的波動(dòng)了解，以便及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施。 在合同起草傳簽過(guò)程中，加強(qiáng)跟法務(wù)部溝通。 加強(qiáng)對(duì)文件的整理。 加強(qiáng)對(duì)原材料各階段（淡季、旺季）詢價(jià)的匯總分析。 五、 2020 年，招投標(biāo)合約部計(jì)劃從以下幾方面入手： 加強(qiáng)對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的了解，及時(shí)作出價(jià)格調(diào)整措施。 加強(qiáng)各供應(yīng)商輔助資料的收集工作。 加大各施工單位或材料供應(yīng)商資料的收集力度； 完善各階段（淡季、旺季）材料詢價(jià)的匯總分析，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 加強(qiáng)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。 加強(qiáng)施工單位（或供應(yīng)商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過(guò)程的監(jiān)管。 嚴(yán)格規(guī)范合同管理，加強(qiáng)合同執(zhí)行力度。