【正文】 理。審核教具領(lǐng)用單后軟件所記錄的教具庫存將自動按照教具領(lǐng)用中的數(shù)量進行減少。（3）教具退回記錄教具退回的明細(xì)情況。要求以教具退回單的形式進行記錄。包括教具退回單表頭、表體、表尾三部分。 教具退回單表頭記錄教具退回的單號、時間、退回人、退回人所在部門、摘要。教具退回單表體中記錄退回教材的編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、倉庫編碼、倉庫名稱、數(shù)量。教具退回單表尾中記錄退回的合計數(shù)量、制表人、審核人、審核時間、審核、日期。教具退回單審核后軟件的記錄庫存將自動按教具退回單中的數(shù)量進行增加。（4）報表統(tǒng)計教材申請統(tǒng)計表：按照教具申請單中內(nèi)容自由組合出一張教材申請的統(tǒng)計報表或明細(xì)報表等。教具退回統(tǒng)計表：按教具退回單中內(nèi)容自由組合出一張教具退回的統(tǒng)計報表或是明細(xì)報表等。教具庫存表表：詳細(xì)的記錄教具的領(lǐng)用數(shù)量、采購數(shù)量、最終結(jié)存情況。對教具采購的記錄和管理，功能包括教具請購、教具訂單、采購入庫、采購?fù)素洝⒉少徑Y(jié)算、采購預(yù)付款。（1） 教具請購 對教學(xué)部門所需的教具下請購單，同時對請購單進行維護管理。所有的請購均以單據(jù)形式表現(xiàn)。請購單據(jù)分為三部分請購單據(jù)表頭、表體、表尾。 請購單據(jù)表頭:記錄教具申請的單號、時間、請購人、請購人所在部門、摘要。 請購單據(jù)表體：記錄請購教具的編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量。 請購單據(jù)表尾：記錄合計請購數(shù)量、制表人、審核人、審核時間、審核日期。（2）教具采購訂單 能根據(jù)教具請購單生成向相應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)教具采購訂單，在數(shù)據(jù)管理上，教具采購訂單能從教具請購單處轉(zhuǎn)單。 教具采購訂單單據(jù)由表頭、表體、表尾三部分組成。教具采購訂單單據(jù)表頭：記錄教具請購的單號、時間、采購人、采購人所在部門、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、摘要。 教具采購訂單單據(jù)表體：記錄請購教具的編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、金額、備注。 教具采購訂單單據(jù)表尾：記錄采購的合計數(shù)量、合計金額、制表人、審核人、審核時間、審核日期。 （4）教具采購入庫 記錄教材采購訂單采購的教具入庫的單據(jù)。該單據(jù)也由三部分組成單據(jù)的表頭、表體、表尾。教材采購入庫單能從教具請購單轉(zhuǎn)單，相應(yīng)的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換。 教具采購入庫單據(jù)表頭：記錄教材采購入庫的單號、時間、采購人、采購人所在部門、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、摘要。 教具采購入庫表體中需要能夠記錄采購入庫的編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、倉庫編碼、倉庫名稱、單價、數(shù)量、金額、備注。 教具采購入庫表尾：記錄入庫教具合計數(shù)量、合計金額、制表人、審核人、審核時間、審核日期。 審核此單后軟件記錄的教具庫存數(shù)將自動按照采購入庫中的數(shù)量增加。（5）教具采購?fù)素?當(dāng)采購入庫的教具，入庫發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題等，或者在期間發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，使用教材采購?fù)素泚碛涗浗叹咄素浨闆r。教材采購?fù)素泦螕?jù)由表頭、表體、表尾三部分組成。 教具采購?fù)素泦螕?jù)表體：記錄教材采購?fù)素浀膯翁?、時間、采購人、采購人所在部門、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、摘要。能從教材采購入庫單據(jù)中轉(zhuǎn)入需要退貨的教具。 教具采購?fù)素泦螕?jù)表體：記錄采購?fù)素浀木幋a、名稱、規(guī)格型號、單位、倉庫編碼、倉庫名稱、單價、退貨數(shù)量、金額、備注。 教具采購?fù)素泦螕?jù)表尾：記錄教具合計退貨的數(shù)量、合計金額、制表人、審核人、審核時間、審核日期。 審核此單后軟件記錄的教具庫存數(shù)將自動按照采購?fù)素浿械臄?shù)量扣減。（6）教具采購結(jié)算對向供應(yīng)商采購的教具，并且已經(jīng)入庫確認(rèn)的進行結(jié)算，采購結(jié)算以單據(jù)方式進行記錄管理。采購入庫確認(rèn)并且審核后，采購供應(yīng)商應(yīng)付款。采購結(jié)算單據(jù)也有三部分組成表頭、表體、表尾。采購結(jié)算單據(jù)表頭：記錄教材采購入庫的入庫單號、時間、采購人、采購人所在部門、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、上次結(jié)余、預(yù)付款結(jié)余、付款明細(xì)、付款金額、劃扣預(yù)付款、本次結(jié)余、摘要。采購結(jié)算單據(jù)表體：記錄采購入庫的教具的編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、倉庫編碼、倉庫名稱、單價、數(shù)量、金額、備注。 采購結(jié)算單據(jù)表尾：記錄教具入庫的合計數(shù)量、合計金額、制表人、審核人、審核時間、審核日期。采購結(jié)算支持多幣種結(jié)算，匯率自動設(shè)置的功能。如港幣、人民幣的兌換。（7）采購預(yù)付款 在下達(dá)教具采購訂單時，預(yù)先支付一定的采購預(yù)付款，采購預(yù)付款記錄預(yù)付款的明細(xì)。采購預(yù)付款單據(jù)由表頭、表體、表尾三部分組成。采購預(yù)付款單據(jù)表頭：記錄教材采購入庫的單號、時間、采購人、采購人所在部門、摘要。采購預(yù)付款單據(jù)表體：記錄預(yù)付款的供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商的名稱、預(yù)付款金額、資金種類、支付類別、編號、備注。 采購預(yù)付款單據(jù)表尾：記錄預(yù)付款合計金額、制表人、審核人、審核時間、審核日期。（8）統(tǒng)計報表 教具請購統(tǒng)計報表：用戶按照教材請購單中內(nèi)容（數(shù)據(jù)字段）自定義數(shù)據(jù)字段生成教具請購的統(tǒng)計報表。教具采購訂單統(tǒng)計報表：用戶按照教材采購訂單單中內(nèi)容（數(shù)據(jù)字段）自定義數(shù)據(jù)字段生成教具采購訂單的統(tǒng)計報表。教具采購入庫統(tǒng)計報表：用戶按照教材采購入庫單中內(nèi)容(數(shù)據(jù)字段) 自定義數(shù)據(jù)字段生成教具采購入庫的統(tǒng)計報表。教具采購?fù)素浗y(tǒng)計報表：用戶按照教材采購?fù)素泦沃袃?nèi)容(數(shù)據(jù)字段) 自定義數(shù)據(jù)字段生成教具采購?fù)素浀慕y(tǒng)計報表。教具采購結(jié)算統(tǒng)計報表：用戶按照教材采購結(jié)算單中內(nèi)容(數(shù)據(jù)字段) 自定義數(shù)據(jù)字段生成教具采購結(jié)算的統(tǒng)計報表。采購預(yù)付款統(tǒng)計報表：用戶按照教材采購預(yù)付款單中內(nèi)容(數(shù)據(jù)字段) 自定義數(shù)據(jù)字段生成教具采購預(yù)付款的統(tǒng)計報表。教具庫存報表：統(tǒng)計期初庫存，當(dāng)前庫存，結(jié)余庫存，當(dāng)前庫存所處倉庫。雙擊一條庫存記錄能查看具體該記錄在一定時間內(nèi)發(fā)生的出入庫操作記錄。教具供應(yīng)商賬本：供應(yīng)商賬本要求統(tǒng)計供應(yīng)商應(yīng)付匯總帳、應(yīng)付明細(xì)帳。供應(yīng)商應(yīng)付匯總帳以供應(yīng)商為單位進行統(tǒng)計，統(tǒng)計進貨金額（已經(jīng)結(jié)算和未結(jié)算金額），結(jié)算明細(xì)（實結(jié)金額、付款金額、劃扣預(yù)付款、付款結(jié)余），實際結(jié)余，預(yù)付款明細(xì)（劃扣、結(jié)余），凈結(jié)余。供應(yīng)商應(yīng)付明細(xì)賬以供應(yīng)商為單位具體統(tǒng)計每種教具的應(yīng)付款明細(xì)。統(tǒng)計的內(nèi)容包括供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、教具編碼、名稱、規(guī)格、單位、結(jié)算數(shù)量、結(jié)算金額。雙擊具體的教具，可以查看具體發(fā)采購入庫單據(jù)或者退貨單據(jù)。供應(yīng)商價格管理：支持設(shè)置向多個供應(yīng)商采購?fù)活惤滩臅r，采購的單價不一樣。價格記憶功能，支持記憶最低價格供應(yīng)商。 庫存管理 教具庫存管理主要是對基地各個教具儲存庫進行管理。庫存管理涉及庫存報損、庫存報溢、庫存盤點、庫存調(diào)撥、庫存限量、其它入庫、其它出庫、初始庫存。(1) 庫存報損庫存報損是對基地教具庫存減少（如報廢、捐贈等）進行管理。通過“審核”操作，生成有效的庫存報損單后，系統(tǒng)會自動根據(jù)單據(jù)中教具的數(shù)量及金額來影響庫存賬本中數(shù)據(jù)。(2) 庫存報溢庫存報溢是對基地教具庫存增加（如接受贈送等）進行管理。通過“審核”操作，生成有效的庫存報溢單后，系統(tǒng)會自動根據(jù)單據(jù)中教具的數(shù)量及金額來影響庫存賬本中數(shù)據(jù)。要求： (3) 庫存盤點基地在對學(xué)員教材發(fā)放過程中，因為收發(fā)頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，導(dǎo)致教具在系統(tǒng)中的庫存數(shù)量（即賬面數(shù)量）和現(xiàn)實中的庫存數(shù)量（即實際數(shù)量）不符。進行定期的教具清點工作，準(zhǔn)確庫存最終以庫存盤點的盤點值為標(biāo)準(zhǔn)。庫存盤點單據(jù)由三部分組成表頭、表體、表尾。庫存盤點單據(jù)表頭：記錄教具盤點的單號、時間、摘要。庫存盤點單據(jù)表體：記錄盤點教具的編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、倉庫編碼、倉庫名稱、倉庫名稱、庫存數(shù)量、盤點數(shù)量、盤虧數(shù)量、盤虧金額等。庫存盤點單據(jù)表尾：記錄教具的庫存數(shù)量、盤點數(shù)量、盤虧數(shù)量、制表人、審核人、審核時間、審核日期。(4) 庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥是支持管理教具從一個倉庫或者培訓(xùn)點（即調(diào)出倉庫）調(diào)到另一個倉庫或者培訓(xùn)點（即調(diào)入倉庫），保證教具在不同培訓(xùn)點流通，而庫存不混亂。支持同價調(diào)撥和異價調(diào)撥。即支持產(chǎn)品成本不變調(diào)撥和可變調(diào)撥。（5）庫存限量支持存儲教具的倉庫可設(shè)置最小庫存及最大庫存。當(dāng)?shù)陀谧钚齑婊虼笥谧畲髱齑嬷禃r將會出現(xiàn)庫存報警，以便倉庫管理員了解教材的庫存情況。最小庫存和最大庫存支持靈活設(shè)置。 (6) 初始庫存 首次使用教具管理系統(tǒng)用于管理首批的教具的庫存管理，支持EXCEL數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入功能。初始庫存記錄的庫存信息包含：初始庫存單號、日期、倉管員、教具編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、倉庫編碼、倉庫名稱、初始庫存數(shù)量等 （7）庫存報表教具庫存報表：詳細(xì)的記錄教材的采購、領(lǐng)用和結(jié)存情況。支持先進先出法、先進后出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法核算庫存。靈活選擇。教材積壓報表：統(tǒng)計當(dāng)前庫存大于設(shè)定的最大庫存量的教具庫存情況。教材短缺報表：統(tǒng)計當(dāng)前庫存小于設(shè)定的最小庫存量的教具庫存情況。人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)促使基地的人力資源更加有效的服務(wù)于培訓(xùn)，同時更加有效的提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量。通過人力資源管理系統(tǒng)，促進人事部門規(guī)范化管理，提高管理效率和水平；方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進行有機地組織和管理，及時提供可靠數(shù)據(jù)，為基地的科學(xué)化決策提供重要依據(jù)。人力資源管理系統(tǒng)基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為基地人力資源管理提供先進、實用的信息化管理手段，為教職工及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)；能夠協(xié)助基地建立符合自身特殊需要的個性化人力資源管理規(guī)范。其功能涵蓋基地人力資源管理工作所有環(huán)節(jié)，涉及到人員招聘與配置、組織架構(gòu)管理、人事管理、薪酬管理、績效考評。 人員招聘與配置是對基地教職工、行政人員等招聘進行管理和配置，包括招招聘流程的制定、聘信息發(fā)布，應(yīng)聘人員管理、招聘實施、人才招聘的審批等功能。分崗位按要求逐一審核應(yīng)聘人員，確定、公布聘用結(jié)果。該模塊制定的人員招聘與配置能夠與廣東省人力資源職業(yè)能力開發(fā)評價公共服務(wù)平臺人才市場進行無縫對接，人員招聘與配置數(shù)據(jù)能在公共服務(wù)平臺人才市場進行發(fā)布。提供公共服務(wù)平臺人才市場模塊安全讀取人員招聘與配置中招聘數(shù)據(jù)的詳細(xì)的技術(shù)解決方案。組織機構(gòu)管理是基地人力資源管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)、合理地確定組織機構(gòu)是基地人事管理的重要環(huán)節(jié)，也是基地確保辦學(xué)質(zhì)量、提高辦學(xué)效益的有效措施。 組織機構(gòu)管理系統(tǒng)具有如下二個方面的功能： (1) 部門管理；管理所有部門信息，要求可根據(jù)需要創(chuàng)建部門、撤銷部門、修改部門、查看部門信息。（2）職務(wù)管理：對職務(wù)信息進行維護，要求可根據(jù)需要創(chuàng)建職務(wù)、撤銷職務(wù)、修改職務(wù)、查看職務(wù)信息。人事管理主要是對基地的教師，教輔人員，科研人員，行政管理人員，后勤服務(wù)人員的檔案進行管理。通過數(shù)字化的人事檔案記錄教職員工的檔案信息、職員簽定合同的信息、教職員工異動信息的數(shù)據(jù)庫儲備，建立全面的資源儲備與查詢以及數(shù)字管理功能。人事管理子系統(tǒng)具有如下六個方面的功能：（1）檔案維護 基本信息維護：對員工檔案基本信息進行維護。需要可添加、刪除、修改、查看員工的姓名、部門、職務(wù)、出生年月、籍貫、民族、政治面貌、家庭地址、婚姻狀況、移動電話、住宅電話、電子郵箱、文化程度、畢業(yè)院校、專業(yè)、畢業(yè)時間等信息，要求可根據(jù)需要自定義添加、刪除、隱藏、排序字段，可在檔案中添加員工相片，以實現(xiàn)方便，快捷，、清晰、個性化的管理信息。 人事合同檔案管理：分別記錄每位員工的合同信息。需要可添加、刪除、修改、查看員工合同檔案的合同編號、合同類型、合同狀態(tài)、起始時間、到期時間、負(fù)責(zé)人、合同條款等信息，要求可方便快捷的編輯每位員工的合同信息。培訓(xùn)檔案管理：記錄每位員工所參加過的培訓(xùn)課程，用于查看員工參加培訓(xùn)的情況。需要可添加、刪除、修改、查看員工培訓(xùn)檔案的起始時間、結(jié)束時間、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果等信息，要求可方便快捷的編輯每位員工的培訓(xùn)信息。證件檔案維護：管理員工的相關(guān)證件信息，例如身份證、駕駛證、軍人證，也可管理相關(guān)的等級證書。需要可添加、刪除、修改、查看員工證件檔案的證件名稱、證件編號、證件類型、取證日期、有效日期等信息，要求可方便快捷的編輯每位員工的證件信息，可將圖片錄入到檔案中。家庭成員檔案維護： 管理員工家庭成員檔案。需要可添加、刪除、修改、查看員工家庭成員檔案的親屬姓名、與本人關(guān)系、工作單位、職務(wù)、政治面貌、聯(lián)系電話等信息，要求可方便快捷的編輯每位員工的家庭成員信息。工作經(jīng)歷檔案維護：記錄員工的工作經(jīng)歷。需要可添加、刪除、修改、查看員工的工作經(jīng)歷檔案的起始時間、結(jié)束時間、工作單位、擔(dān)任職務(wù)、職稱、離職原因、證明人、工資等信息，要求可方便快捷的編輯每位員工的工作經(jīng)歷信息。員工入職管理：記錄員工入職的情況，包括入職人的基本信息、入職時間、入職所在部門、合同、相關(guān)福利信息等。薪酬管理以國家有關(guān)規(guī)定為基準(zhǔn)、同個人工作直接掛鉤，關(guān)系到全體教職工的切身利益。數(shù)字化的薪酬管理一方面可以減輕財務(wù)、行政工作人員的工作量，提高薪酬計算的準(zhǔn)確性，同時有效的提高工作效率。 薪酬管理系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能： （1）薪酬體系：設(shè)置薪酬項目(工資、津貼、獎懲、個人所得稅等)、福利項目(保險、補助等)、個人所得稅稅率，設(shè)置崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、工資套改標(biāo)準(zhǔn)、薪級工資標(biāo)準(zhǔn)、社保等；最終構(gòu)建一套準(zhǔn)確、詳細(xì)、智能的薪酬體系，能方便、靈活的應(yīng)用于多種情況的薪酬核算。（2）薪酬核算：要求能夠自定義核算方法，有條理的核算并反映出不同職務(wù)、不同人員的工資明細(xì)情況以及匯總情況。例如根據(jù)員工的職位，核算出基本薪酬、獎金、缺勤等多項目的明細(xì)金額，通過運算這些明細(xì)金額得到最終的實發(fā)工資。（3）薪酬信息存檔：要求薪酬信息可存入檔案，之后不得修改，只允許查看。同時數(shù)據(jù)供財務(wù)信息查詢模塊共享，安全的可供查詢。 績效考評績效考評是基地人事管理工作極其重要的一個方面，績效考核能夠充分發(fā)揮全體教職工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，進而確保基地各項工作的順利開展、圓滿完成。針對不同的崗位(培訓(xùn)教師/教輔人員/行政管理人員/后勤服務(wù)人員)，依據(jù)不同的考評指標(biāo)(體現(xiàn)相應(yīng)崗位的工作要求)，對于每一位教職工進行績效考評(包括定性評價與定量計算)；再依據(jù)考評結(jié)果進行評先選優(yōu)。 績效考評子系統(tǒng)具有如下七