【正文】 出現(xiàn)下圖： 輸入“接口名稱”、“外部文件路徑與名稱”、選擇“外部文件類型”（文本文件或 EXCEL文件）、“備注”。點擊【下一步】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 60 根據(jù)銀行報盤格式要求，勾選“關(guān)聯(lián)項目名稱”、“數(shù)據(jù)參數(shù)”、“是否設(shè)置標(biāo)志行”。如不使用統(tǒng)一補位符，將數(shù)據(jù)參數(shù)中的“是否使用統(tǒng)一補位符”前的選擇框設(shè)置成不打?qū)醇纯伞? 點擊【下一步】，出現(xiàn)下圖： 點擊【增行】、【刪行】、【上移】、【下移】，按銀行報盤格式填寫每行的“列名”、“數(shù)據(jù)來源”、“數(shù)據(jù)內(nèi)容”、“類型”、“長度”等項目。 具體填寫每行內(nèi) 容時，先將“數(shù)據(jù)來源”選擇為公式型；“數(shù)據(jù)內(nèi)容”下拉選擇系統(tǒng)內(nèi)的項目；“列名”、“類型”、“長度”、“小數(shù)位數(shù)”自動顯示?！把a位位置”按照銀行要求提供了“補前”和“補后”選擇項，即在值得前面補位還是后面補位；“補位符”也根據(jù)需要自行增加即可。 “標(biāo)志行設(shè)置”，輸出的是在抬頭位置的內(nèi)容，可根據(jù)需要增加。 設(shè)置完成后，點擊【完成】，已設(shè)置好的報盤格式接口顯示在該類別下，如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 61 ? 如何修改報盤格式 選中已設(shè)置的報盤格式，點擊 【修改】，出現(xiàn)與設(shè)置報盤格式一致的界面，進行修改即可。 ? 如何進行銀行報盤 選中已設(shè)置 的銀行報盤格式，點擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，出現(xiàn)下圖： 選擇銀行，點擊【查詢】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 62 設(shè)置要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查詢條件，點擊【確定】，出現(xiàn)下圖： 點擊【輸出到文件】，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作。 六、 多公司銀行報盤 節(jié)點功能描述： 按照薪資類別及已設(shè)置的銀行報盤格式，生成其下屬單位銀行報盤文件。主要是為那些由省份統(tǒng)一發(fā)放全省各地市薪資的單位使用。 操作步驟： 登錄公司（即有下級單位的公司） ， 點擊 【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【多公司 銀行報盤 】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 63 選擇“薪資類別”，出現(xiàn)“薪資類別參照”頁面，有“ 薪資類別名稱”、“公司名稱”兩部分信息，如下圖： 選擇薪資類別，點擊【 確定 】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 64 該節(jié)點自動引用【 銀行報盤 】已設(shè)置的報盤格式，不需要再設(shè)置。選中已設(shè)置的銀行報盤格式，點擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，出現(xiàn)下圖： 點擊“數(shù)據(jù)范圍”，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 65 選擇薪資類別， 點擊【 確定 】，出現(xiàn)下圖： 點擊 【 輸出到文件 】，完成報盤導(dǎo)出操作。 關(guān)鍵點： 多公司銀行報盤和銀行報盤操作一致，區(qū)別只是能夠?qū)ι上录壒镜你y行報盤文件進行薪資發(fā)放。 七、 數(shù)據(jù)接口 節(jié)點功能描述： 按 薪資 或福利類別設(shè)置格式，進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出 。 操作步驟： 登錄公司 。 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 66 ? 如何進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出或?qū)敫袷? 【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【 數(shù)據(jù)接口 】，出現(xiàn)下圖： 選擇薪資類別，點擊【增加】，出現(xiàn)下圖： 輸入“接口名稱”、“外部文件路徑與名稱”、選擇“外部文件類型”（文本文件或 EXCEL文件）、“備注”。點擊【下一步】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 67 根據(jù)銀行報盤格式要求，勾選“關(guān)聯(lián)項目名稱”、“數(shù)據(jù)參數(shù)”。一般情況下，不使用統(tǒng)一補位符，將數(shù)據(jù)參數(shù)中的“是否使用統(tǒng)一補位符”前的選擇框設(shè)置成不打?qū)醇纯伞? 點擊【下一步】，出現(xiàn)下圖： 點擊【增行】、【刪行 】、【上移】、【下移】，按銀行報盤格式填寫每行的“列名”、“類型”、“長度”等項目。 具體填寫每行內(nèi)容時，先填寫“對應(yīng)項目”，點擊選擇系統(tǒng)中有的項目；則“類型”、“長度”、“小數(shù)位數(shù)”都自動顯示系統(tǒng)中該項目設(shè)定的值；再點擊“列名”，默認顯示與“對應(yīng)項目”一致的名稱，也根據(jù)需要點擊“列名”修改名稱。 設(shè)置完成后，點擊【完成】。已設(shè)置好的數(shù)據(jù)接口顯示在該類別下，如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 68 ? 如何修改數(shù)據(jù)接口 選中已設(shè)置的數(shù)據(jù)接口，點擊 【修改】，出現(xiàn)與設(shè)置數(shù)據(jù)接口一致的界面，進行修改即可。 ? 如何進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出 選中已設(shè)置的數(shù)據(jù)接 口，點擊 【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，出現(xiàn)下圖： 通過【瀏覽】，選擇輸出文件路徑，點擊【查詢】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 69 輸入要導(dǎo)出數(shù)據(jù)條件，點擊【確定】，出現(xiàn)下圖： 確認顯示數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，點擊 【輸出到文件】，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 ? 如何進行導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 首先整理導(dǎo)入數(shù)據(jù)：在 excel 表格中將待導(dǎo)入字段內(nèi)容整理好。如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 70 整理數(shù)據(jù)時要注意，每列或每行必須有數(shù)，不能以空格代替。例如：表格中存在有“企業(yè)收益”這個項目，如果當(dāng)月沒有收益發(fā)生，必須補上零。人員編碼是固定字段，表中項目的個數(shù)、名稱、順序必須和薪資類別中的相應(yīng) 項目一致。人員編號、姓名單元格格式為“文本”；其他項目單元格格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為 2 位。根據(jù)數(shù)據(jù)接口格式確定是否有表頭。 其次，將 excel 表格另存為“ csv（逗號分隔）”格式的文件，如下圖： 點擊 【 保存 】 ，出現(xiàn)下圖： 點擊 【 確定 】 ，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 71 點擊 【 是 】 。再執(zhí)行一次關(guān)閉表格操作，完成該格式的保存操作。 第三，將 csv（逗號分隔）格式的文件另存為 txt 格式，有兩種修改方式。 第一種修改方式：在該 csv 文件上點擊右鍵，在“打開方式”中選記事本方式打開該文件，如下圖： 在上面文檔中，確定每列 數(shù)據(jù)之間是以逗號分隔且最后一列數(shù)據(jù)后面不需要逗號。將光標(biāo)移到最后一行，檢查是否存在空行。最后將該文件另存為文本文檔格式。 第二種修改方式：如果確定文件內(nèi)容格式正確，則只須直接將 .csv 后綴修改完成 .txt即可。 ? 如何進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入 在數(shù)據(jù)接口界面，選擇薪資類別，選中已設(shè)置的數(shù)據(jù)接口格式，如下圖： 點擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，出現(xiàn)下圖： 如果在整理的 excel 文件中存在表頭，則在下面窗口的“帶有表頭”前的方框上打勾； 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 72 如果增加了行號列，則需要在“輸出行號”前打上對勾； 如果待導(dǎo)入的文本文件名稱或路徑與接口設(shè)置不一致 ，可以點擊【瀏覽】選擇。 點擊【顯示】，則顯示出對應(yīng)的數(shù)據(jù)。如下圖： 確認顯示數(shù)據(jù)無誤后，點擊【導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)下圖， 勾選要導(dǎo)入的項目，“是否導(dǎo)入”打?qū)μ?。點擊【確定】。進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，完成后提示導(dǎo)入情況：導(dǎo)入數(shù)據(jù)條數(shù)，成功導(dǎo)入條數(shù)，未成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)情況。 關(guān)鍵點 ? 導(dǎo)入格式與數(shù)據(jù)接口格式一致。數(shù)據(jù)接口格式中必須設(shè)“ 人員編號”、“人員姓名”兩項內(nèi)容，作為人員唯一標(biāo)識。 待導(dǎo)入的人員編碼必須與系統(tǒng)中的信息一致。數(shù)據(jù)接口中的其他數(shù)據(jù)項根據(jù)需要設(shè)定 。項目數(shù)據(jù)類型與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)類型一致。 ? 在 excel 文件中整理數(shù)據(jù)時應(yīng)該注意： 每行每列必須有數(shù)，不能以空格代替。不能出現(xiàn)空行。如某行或列中一個項目為零，必須補上零。 ? 每次待導(dǎo)入文本文件名稱及路徑可以與數(shù)據(jù)接口的設(shè)置不一致，只要導(dǎo)入數(shù)據(jù)時通用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 73 過【瀏覽】按鈕選擇就可以了。 ? 如果文本文件的項目比需要導(dǎo)入的項目多，可以在數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時候溝上需要導(dǎo)入的項目進行選擇性導(dǎo)入。 第五章 薪資審批 一、 薪資發(fā)放申請 節(jié)點功能描述： 當(dāng)發(fā)放需要上級公司進行審批時，用于薪資發(fā)放申請操作。 操作步驟： 登錄公司 ， 點擊 【 人力資源 】 【 薪酬管理 】 【 薪資核算 】 【 發(fā)放申請 】，出現(xiàn)下 圖： 點擊 【 增加 】 ，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 74 填寫單據(jù)表頭信息，點擊 【 行操作 】 中 【 增加行 】 ，表體部分出現(xiàn)一空行，點擊“年度、期間”，填寫內(nèi)容，自動帶入“公司”。如下圖： 點擊 【 保存 】 ，生成申請單據(jù)。點擊 【 提交 】 ，進行提交。單據(jù)的“審批狀態(tài)”由“編寫中”變?yōu)椤耙烟峤弧薄? 二、 薪資發(fā)放審批 節(jié)點功能描述： 用于對薪資發(fā)放進行審批。 操作步驟： 登錄公司 ， 點擊 【 人力資源 】 【 薪酬管理 】 【 薪資核算 】 【 發(fā)放審批 】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 75 ? 如何查詢單據(jù) 點擊 【 查詢 】，出現(xiàn)下圖： 輸入查詢條件，點擊 【 確定 】，進行 查詢單據(jù)。 ? 如何修改薪資發(fā)放審批單據(jù) 選擇一條要修改的單據(jù)，點擊 【 修改 】，修改單據(jù)的內(nèi)容，點擊【 保存 】，完成修改操作。 ? 如何進行單據(jù)審批 選中一條要審批的單據(jù)，點擊 【 審批操作 】的【審批】，如下圖； 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 76 彈出審批對話框，如下圖： 點擊 【 批準(zhǔn) 】 ，如果超出工資總額計劃，則會出現(xiàn)超額的提示。 第 六 章 工資總額管理 一、 單位工資總額 節(jié)點功能描述： 用于 設(shè)置發(fā)布單位年度以及月度工資總額計劃 操作步驟： 登錄集團或公司 （登陸時間為 2020 年某月） ， 點擊 【 人力資源 】 【薪酬管理】 【工資總額管理】 【單位工資總額】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 77 ? 如何增加、修改年度工資總額 根據(jù)控制權(quán)限以及會計年度，點擊【增加】，系統(tǒng)自動生成下個年度單位工資總額計劃設(shè)置界面，如下圖： 點擊【修改】 ,如下圖 : 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 78 選擇公司 ,為其設(shè)置年度總額計劃以及月度分配額 ,保存后如下圖 : ? 如何發(fā)布單位工資總額 單位工資總額設(shè)置完成保存后 ,光標(biāo)置于要發(fā)布的公司 ,點擊【發(fā)布】 ,如下圖 : 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 79 選擇【是】后 ,” 是否已發(fā)布 ” 顯示為已打勾 ,如下圖 : 以上是單個發(fā)布 ,批量發(fā)布 ,選擇批量操作【全部分布】 ,完成后如下圖 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 80 取消發(fā)布操作步驟 與發(fā)布 雷同 ，不再作詳細介紹。 二、 部門工資總額 節(jié)點功能描述 :用于設(shè)置發(fā)布部門年度以及月度工資總額 操作步驟： 登錄公司 ， 點擊 【 人力資源 】 【薪酬管理】 【工資總額管理】 【部門工資總額】，出現(xiàn)下圖： 根據(jù)權(quán)限 ,選擇年度以及公司 ,點擊【增加】 ,出現(xiàn)下圖 : 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 81 設(shè)置部門年度月度工資總額操作與設(shè)置單位年度月度工資總額操作一致 . 關(guān)鍵點 : 一般來說 ,集團統(tǒng)一為下級單位設(shè)置單位工資總額 ,二級單位為三級單位設(shè)置單位工資總額 ,部門工資總額由本單位自己根據(jù)上級單位為其設(shè)置的單位工資總額進行設(shè)置 . 第 七 章 薪資報表 一、 工資條管理 節(jié)點功能描述： 用 于通過郵件或者短信發(fā)放工資條、工資條的打印 。 操作步驟： 登錄公司 ， 點擊 【 人力資源 】 【薪酬管理】 【薪資報表】 【工資條管理】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 82 選擇已發(fā)放的“薪資類別”，出現(xiàn)下圖： 點擊 【 設(shè)置 】 ，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 83 左側(cè)為薪資類別所對應(yīng)的待選工資條項目，右側(cè)為已選工資條項目 . 選中一側(cè)的項目，點擊【 】或【 】移動至另一側(cè)。點擊【《】、【》】移動全部項目。 在左側(cè)框中選擇時可以使用 Shift 鍵進行連選，也可使用 Ctrl 進行跳選 . 右側(cè)的 、 、 、 可調(diào)節(jié)已選項目的顯示位置。 選擇薪資類別，然 后選擇郵件或者短信發(fā)放方式，設(shè)置工資條的項目，完成后點擊 【 確定 】 ，出現(xiàn)下圖： 選擇工資條發(fā)送方式【郵件】或者【短信】，點擊【查詢】，出現(xiàn)下圖 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 84 輸入查詢條件“常用條件”或者“自定義條件”，不輸默認全部，【確定】后如下圖 點擊【發(fā)送】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 85 郵件或者短信發(fā)送工資條必須提前完善相關(guān)的必須配置。 ? 如何打印工資條 在【工資條管理】界面，選擇薪資類別，發(fā)放方式，查詢后，點擊【打印】，如下圖： 這里有兩種打印方式：直接打印和模板打印。模板打印在【薪資發(fā)放】節(jié)點已介紹過，請參照。直接打印可通過設(shè)置 【設(shè)置】來實現(xiàn)想要打印的工資條花名冊，如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊 86 二、 單類別薪資報表 節(jié)點功能描述： 查詢打印某薪資類別相關(guān)報表。 操作步驟： 以 2020 年 1 月某日登錄公