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【正文】 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 2022/2/16 47 明智的 時間 配置 I II 著 重在 Plan Plan著 重在 Do Do著 重在 Check Check著 重在 Action 漸 地交給 信任的部 屬 這 叫 “授權(quán) ” 2022/2/16 48 明智的 時間 配置 重 要 不 重 要 緊 急 不緊急 I II III IV 一般： 2530% 理想： 2025% 一般： 15% 理想： 6580% 一般： 5060% 理想： 15% 一般： 23% 理想： 1% 時間管理 效率篇 2022/2/16 50 制定規(guī)則、遵守紀律 ? ， 一定要念念不忘這個工作應于 何時 截止 。 ? ， 自己也要樹立一個 何時 完成的目標 。 ? ，一定要 提前 和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 2022/2/16 51 養(yǎng)成良好的工作習慣 ? 這 件事令人感到 為難 , 但是它非做不可 , 因此我 將 立即做完它 , 以便 盡 早忘掉它 ； ? 養(yǎng) 成 速 戰(zhàn) 速 決 的 習慣； ? 將 事情切成好 幾塊 小 塊任務 , 快速地完成每一 塊 的 任務； ? 完成最 關(guān)鍵 的部份 , 讓 事情看起 來 像做完 80% 一般 。 2022/2/16 52 縮短會議時間的規(guī)則 發(fā)言時間，不得超時 1小時 會議要有書面通知、日程安排表和相關(guān)資料 ，找出合適開會時間 、私下聊天、當眾 接聽手機 ，外出辦事 。無論何時必須準時參加會議 （ 目的、內(nèi)容、時間 ）發(fā)給與會者 2022/2/16 53 縮短會見時間辦法 一、約定 時間 ； 二、約定 時限 ； 三、事先界定目標； 四、設定 “ 窗口 ” 時間。 2022/2/16 54 提高 Email 的 處 理效率 ? 一 進 信箱第一 個動 作就是把所有信件的主 題瀏覽 一遍 , 然 后 做 分 類 的 動 作 ； ? 養(yǎng) 成 習慣 , 一天只有三 個時 段看 Email； ? 除了急件以外 , 集中 時 段回信 。 2022/2/16 55 電話溝通省時法 ? 事先的約定與 準備 ； ? 保持簡短而明確的開場白； ? 控制通話時間、保持通話主題； ? 過濾 電話。 2022/2/16 56 分身術(shù) —授權(quán) ?通過別人來完成工作目標 ?只是授予權(quán)力 ?適當?shù)臋?quán)限 ?授予決策權(quán) 2022/2/16 57 余暇時間管理 2022/2/16 58 XIASH ? 昨天是一張已被注銷的支票； ? 明天是一張尚未到期的本票； ? 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。 請善用它！ 2022/2/16 59 謝謝！ XIAS
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