【正文】 滅火工作；后勤保障小組由彩云公司、XX公司、物業(yè)公司組成，負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、衛(wèi)生保潔工作；優(yōu)惠促銷小組由工商局、彩云公司、XX公司及商家組成。主要負(fù)責(zé)促銷政策制定并指導(dǎo)組織實(shí)施以及廣告宣傳。各小組集中辦公。二、工作安排：（一）、前期準(zhǔn)備階段：2005年3月1日，彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)選定禮儀公司，組委會(huì)提出開業(yè)策劃原則，由禮儀公司將“彩云城”開業(yè)策劃草案送組委會(huì)審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)及承辦單位應(yīng)就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。雙方應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)議應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。2005年4月1日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。（二）、制作、實(shí)施階段工作安排：2005年4月1日，彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)以管委名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。2005年4月10日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。2005年4月20日，選定的禮儀公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)選定禮儀與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。（三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：2005年4月29日，彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)選定禮儀公司開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，29日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2005年4月29日，開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同彩云城有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌、飛鴿的制作工作。2005年4月30日，上午9：00時(shí)前，彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)選定禮儀公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00各小組與選定的禮儀公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排： 2005年5月1日，上午7：00彩云城開業(yè)籌備組委會(huì)及選定的禮儀公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。 2005年5月1日，上午8：00禮儀小姐、舞獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。2005年5月1日，9：00活動(dòng)正式開始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。場(chǎng)景布置[彩旗]數(shù)量：80面規(guī)格：．5m材料：綢面內(nèi)容：“彩云城隆重開業(yè)”。布置：廣場(chǎng)及道路兩邊插置。印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的氣勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。[橫幅] 數(shù)量：1條； 規(guī)格：：牛津布： 內(nèi)容：彩云城開業(yè)慶典儀式 布置：主席臺(tái)上方[賀幅]l、數(shù)量：根據(jù)實(shí)際情況安排規(guī)格：15X20M材料：牛津布：內(nèi)容：賀彩云城開業(yè)大吉等布置：彩云城南立面墻[放飛鴿子]數(shù)量：300只布置：主會(huì)場(chǎng)上空剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。[高空氣球]l、數(shù)量：12個(gè)規(guī)格：氣球直徑3米。材料：PVC內(nèi)容：吊掛條幅布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。[充氣龍拱門]數(shù)量：3座規(guī)格：跨度15米／座材料：PVC內(nèi)容：賀彩云城開業(yè)慶典布置：主會(huì)場(chǎng)入口處及車道入口[簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘]數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘一把規(guī)格：．75m布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。[花籃]數(shù)量：36個(gè)規(guī)格：絹花或鮮花布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。[花牌]數(shù)量：8塊規(guī)格：材料：泡沫、金字內(nèi)容：如圖布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。[背景脾)數(shù)量：一塊規(guī)格：8mX3mj材料：噴繪內(nèi)容：彩云城開業(yè)大吉主辦、協(xié)辦方位置：主席臺(tái)后方[路燈旗)1．?dāng)?shù)量：16對(duì)（可根據(jù)需要調(diào)整）2．規(guī)格：3．材料：防雨布絲印內(nèi)容：位置：彩云城范圍內(nèi)院落燈和入口處路燈[主席臺(tái)]數(shù)量：l座：規(guī)格：8X4MXO．7M材料：鋼管、木板[紅色地毯]數(shù)量：200平方米布置：主會(huì)場(chǎng)空地突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。[其它]剪彩球8個(gè)簽到本1本、筆1套綬帶10條胸花200個(gè)胸牌200個(gè)綠色植物50盆盆花20盆氣氛營(yíng)造[禮儀小姐]數(shù)量：10位位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。[軍樂(lè)隊(duì)]數(shù)量：22位規(guī)格：專業(yè)人員位置：主席臺(tái)左側(cè)軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂(lè)聲，余音繞梁，令每位來(lái)賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高集彩云城開業(yè)儀式的宣傳力度。[醒獅]數(shù)量：2對(duì)規(guī)格：南獅位置：主會(huì)場(chǎng)中央醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀彩云城開業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng)增添無(wú)比的興致，增添了喜慶氣氛。[音響]數(shù)量：l套說(shuō)明：專業(yè)位置：主會(huì)場(chǎng)[禮炮]禮炮21響禮花16鞭炮2萬(wàn)頭，50串，用吊車舉起煙花彈108個(gè)規(guī)格：由禮儀公司確定位置：主席臺(tái)前兩側(cè)活動(dòng)建議1．“現(xiàn)場(chǎng)尋寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域，將活動(dòng)所要用的商品分別擺列，將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓除外）分成幾個(gè)小組，在活動(dòng)開始后，分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)找出價(jià)格約為規(guī)定金額(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎(jiǎng)，越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高，所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。2．獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：(待商定)3．活動(dòng)意義：融洽賓主關(guān)系，以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣，提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí)，別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象。所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品，借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品種齊全的特色、可控性強(qiáng)。儀式程序：2005年5月1日上午9：00典禮正式開始(暫定)8：30播放迎賓典，軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品：8：40來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座；8；50音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂(lè)改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)“彩云城”幾個(gè)大字，舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光9：00：五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布滿彩云城開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)。9：15主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)9：20主持人：邀請(qǐng)開發(fā)區(qū)管委領(lǐng)導(dǎo)講話(掌聲)9：25主持人：請(qǐng)來(lái)賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演。9：40主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)9：45主請(qǐng)人：邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)10：00主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。10：18主持人：宣布彩云城開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞，放飛鴿子將典禮推向高潮。10：30主持人：宣布彩云城開業(yè)儀式圓滿結(jié)束演出情況安排演出日期：2005年5月1日晚8：00—10：00演出地點(diǎn)：彩云城南側(cè)廣場(chǎng)或天地廣場(chǎng)聘請(qǐng)山東巨星演出有限公司組織演出后勤保障工作安排本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。含F(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：配備8名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)安排：對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施?；顒?dòng)工作報(bào)告：定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況?；顒?dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：由開發(fā)區(qū)公安分局負(fù)責(zé)。交通秩序：由區(qū)公安分局負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。消防：由區(qū)消防大隊(duì)負(fù)責(zé)，配置滅火器，確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。醫(yī)療：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員。電工、音響：主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。防雨措施：準(zhǔn)備禮品雨傘300把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。購(gòu)物中心開業(yè)幾周之前，就要開始充分利用各種媒體積極宣傳，這是非常重要的，如果宣傳不夠，開業(yè)時(shí)知道的人太少，來(lái)的人也少，不僅使乘興而來(lái)的購(gòu)物者感到冷清和失望，而且也使經(jīng)營(yíng)者感到失望。家世界大賣場(chǎng)開業(yè)日可能會(huì)涌來(lái)大量購(gòu)物者和參觀者，造成各種設(shè)施不夠使用，而且由于對(duì)新環(huán)境不熟悉，可能會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的情況。比如，購(gòu)物者迷路，找不到停車位，停車排隊(duì)等候；商店、庭院和中庭空間人滿為患；購(gòu)物排隊(duì)等。為了讓開業(yè)有序進(jìn)行，要全力組織好?！　〔试瞥堑拈_業(yè)可能影響整個(gè)開發(fā)區(qū)甚至煙臺(tái)市，因此最好把開業(yè)時(shí)間從一天延長(zhǎng)到幾天。開業(yè)第一天，為儀式進(jìn)行時(shí)間。第二天是媒體接待日，邀請(qǐng)新聞傳媒參觀。第三天是社區(qū)日，通過(guò)相關(guān)媒體邀請(qǐng)社區(qū)居民光臨。　　開業(yè)之日，應(yīng)當(dāng)盡可能保證所有承租戶同時(shí)開放(至少保證在75％以上)，不同時(shí)開業(yè)可能會(huì)使一些購(gòu)物者感到失望，而且購(gòu)物人流也不能按照規(guī)劃的線路運(yùn)動(dòng)，未完工部分的噪聲也會(huì)造成一定程度的混亂和干擾。因此，為了避免出現(xiàn)這種情況，應(yīng)當(dāng)盡早控制工程和裝修進(jìn)度，制定嚴(yán)格的開業(yè)計(jì)劃和時(shí)間表，并在招商談判時(shí)和承租戶協(xié)商解決。即使不可能同時(shí)開業(yè)，未完成部分也需要進(jìn)行遮擋，并最好標(biāo)明預(yù)定的開業(yè)日期。在開業(yè)的最初幾周，可能有成千上萬(wàn)的購(gòu)物者前來(lái)參觀購(gòu)物，因?yàn)椴皇煜きh(huán)境，所以應(yīng)當(dāng)用簡(jiǎn)單明白的方式指明方向，發(fā)放一些宣傳和線路指導(dǎo)圖，在開業(yè)之前，所有的交通符號(hào)、停車標(biāo)志燈都必須齊備。開業(yè)的慶典活動(dòng)應(yīng)隆重、簡(jiǎn)明，它表明了開發(fā)建設(shè)過(guò)程已經(jīng)告一段落，進(jìn)入了運(yùn)營(yíng)階段。雖然今后隨著潮流的變化，需要改變外觀形象或者加入新用途，改變營(yíng)銷策略或類型以提高競(jìng)爭(zhēng)力，并進(jìn)一步完善。同時(shí)也表明，到此時(shí)為止主要的開發(fā)工作已經(jīng)完成。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算交通住宿費(fèi)/聘用禮儀公司費(fèi)/場(chǎng)地布置費(fèi)/演出費(fèi)/煙花炮竹費(fèi)/禮品費(fèi)/廣告費(fèi)