【正文】 滅火工作；后勤保障小組由彩云公司、XX公司、物業(yè)公司組成，負(fù)責(zé)物品采購、衛(wèi)生保潔工作；優(yōu)惠促銷小組由工商局、彩云公司、XX公司及商家組成。主要負(fù)責(zé)促銷政策制定并指導(dǎo)組織實施以及廣告宣傳。各小組集中辦公。二、工作安排：（一）、前期準(zhǔn)備階段：2005年3月1日，彩云城開業(yè)籌備組委會選定禮儀公司，組委會提出開業(yè)策劃原則，由禮儀公司將“彩云城”開業(yè)策劃草案送組委會審閱，就方案做出實際性的修改。彩云城開業(yè)籌備組委會及承辦單位應(yīng)就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。雙方應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會議應(yīng)對近期工作作出明確安排；下午雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計方案，簽定正式合同。2005年4月1日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。（二）、制作、實施階段工作安排：2005年4月1日，彩云城開業(yè)籌備組委會以管委名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。2005年4月10日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。2005年4月20日，選定的禮儀公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至此彩云城開業(yè)籌備組委會選定禮儀與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。（三)、現(xiàn)場布置階段工作安排：2005年4月29日，彩云城開業(yè)籌備組委會選定禮儀公司開始現(xiàn)場的布置工作，29日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2005年4月29日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同彩云城有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌、飛鴿的制作工作。2005年4月30日，上午9：00時前，彩云城開業(yè)籌備組委會選定禮儀公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00各小組與選定的禮儀公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（四)、活動實施階段工作安排： 2005年5月1日，上午7：00彩云城開業(yè)籌備組委會及選定的禮儀公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作：保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。 2005年5月1日，上午8：00禮儀小姐、舞獅隊、軍樂隊準(zhǔn)備完畢。8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。2005年5月1日，9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。場景布置[彩旗]數(shù)量：80面規(guī)格：．5m材料：綢面內(nèi)容：“彩云城隆重開業(yè)”。布置：廣場及道路兩邊插置。印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的氣勢。同時又是有效的宣傳品。[橫幅] 數(shù)量：1條； 規(guī)格：：牛津布： 內(nèi)容：彩云城開業(yè)慶典儀式 布置：主席臺上方[賀幅]l、數(shù)量：根據(jù)實際情況安排規(guī)格：15X20M材料：牛津布：內(nèi)容：賀彩云城開業(yè)大吉等布置：彩云城南立面墻[放飛鴿子]數(shù)量：300只布置：主會場上空剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。[高空氣球]l、數(shù)量：12個規(guī)格：氣球直徑3米。材料：PVC內(nèi)容：吊掛條幅布置：現(xiàn)場及主會場上空。[充氣龍拱門]數(shù)量：3座規(guī)格：跨度15米／座材料：PVC內(nèi)容：賀彩云城開業(yè)慶典布置：主會場入口處及車道入口[簽到臺、遮陽傘]數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘一把規(guī)格：．75m布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。[花籃]數(shù)量：36個規(guī)格：絹花或鮮花布置：主席臺左右兩側(cè)帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。[花牌]數(shù)量：8塊規(guī)格：材料：泡沫、金字內(nèi)容：如圖布置：主會場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。[背景脾)數(shù)量：一塊規(guī)格：8mX3mj材料：噴繪內(nèi)容：彩云城開業(yè)大吉主辦、協(xié)辦方位置：主席臺后方[路燈旗)1．?dāng)?shù)量：16對（可根據(jù)需要調(diào)整）2．規(guī)格：3．材料：防雨布絲印內(nèi)容：位置：彩云城范圍內(nèi)院落燈和入口處路燈[主席臺]數(shù)量：l座：規(guī)格：8X4MXO．7M材料：鋼管、木板[紅色地毯]數(shù)量：200平方米布置：主會場空地突出主會場，增添喜慶氣氛。[其它]剪彩球8個簽到本1本、筆1套綬帶10條胸花200個胸牌200個綠色植物50盆盆花20盆氣氛營造[禮儀小姐]數(shù)量：10位位置：主席臺兩側(cè)、簽到處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。[軍樂隊]數(shù)量：22位規(guī)格：專業(yè)人員位置：主席臺左側(cè)軍樂隊在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高集彩云城開業(yè)儀式的宣傳力度。[醒獅]數(shù)量：2對規(guī)格：南獅位置：主會場中央醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀彩云城開業(yè)大吉大利，為典禮活動增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。[音響]數(shù)量：l套說明：專業(yè)位置：主會場[禮炮]禮炮21響禮花16鞭炮2萬頭，50串，用吊車舉起煙花彈108個規(guī)格：由禮儀公司確定位置：主席臺前兩側(cè)活動建議1．“現(xiàn)場尋寶大行動”(代替派發(fā)禮品的形式)在商場內(nèi)設(shè)置幾個活動區(qū)域，將活動所要用的商品分別擺列，將現(xiàn)場嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓除外）分成幾個小組，在活動開始后，分別進(jìn)入活動區(qū)域，在規(guī)定的時間內(nèi)找出價格約為規(guī)定金額(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎，越接近者的獎項越高，所選商品作為禮品送給參加活動的嘉賓。2．獎項設(shè)定：(待商定)3．活動意義：融洽賓主關(guān)系，以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣，提高現(xiàn)場的參與意識，別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象。所選獎品及活動所需禮品均為商場所能提供的商品，借此可充分體現(xiàn)商場品種齊全的特色、可控性強(qiáng)。儀式程序：2005年5月1日上午9：00典禮正式開始(暫定)8：30播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品：8：40來賓入會場就座；8；50音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)“彩云城”幾個大字，舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光9：00：五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布滿彩云城開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。9：15主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)9：20主持人：邀請開發(fā)區(qū)管委領(lǐng)導(dǎo)講話(掌聲)9：25主持人：請來賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演。9：40主持人：請貴賓代表講話。(掌聲)9：45主請人：邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)10：00主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。10：18主持人：宣布彩云城開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛鴿子將典禮推向高潮。10：30主持人：宣布彩云城開業(yè)儀式圓滿結(jié)束演出情況安排演出日期：2005年5月1日晚8：00—10：00演出地點：彩云城南側(cè)廣場或天地廣場聘請山東巨星演出有限公司組織演出后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。含F(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備8名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔?；顒咏?jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤；顒庸ぷ鲌蟾妫憾ㄆ谂e行聯(lián)席工作會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：由開發(fā)區(qū)公安分局負(fù)責(zé)。交通秩序：由區(qū)公安分局負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。消防：由區(qū)消防大隊負(fù)責(zé)，配置滅火器，確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。醫(yī)療：活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點，配備2名醫(yī)護(hù)人員。電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。防雨措施：準(zhǔn)備禮品雨傘300把，既可作為禮品贈送，又可防雨。購物中心開業(yè)幾周之前，就要開始充分利用各種媒體積極宣傳，這是非常重要的，如果宣傳不夠，開業(yè)時知道的人太少，來的人也少，不僅使乘興而來的購物者感到冷清和失望，而且也使經(jīng)營者感到失望。家世界大賣場開業(yè)日可能會涌來大量購物者和參觀者，造成各種設(shè)施不夠使用，而且由于對新環(huán)境不熟悉，可能會出現(xiàn)各種意想不到的情況。比如，購物者迷路，找不到停車位，停車排隊等候；商店、庭院和中庭空間人滿為患；購物排隊等。為了讓開業(yè)有序進(jìn)行，要全力組織好?！　〔试瞥堑拈_業(yè)可能影響整個開發(fā)區(qū)甚至煙臺市，因此最好把開業(yè)時間從一天延長到幾天。開業(yè)第一天，為儀式進(jìn)行時間。第二天是媒體接待日，邀請新聞傳媒參觀。第三天是社區(qū)日，通過相關(guān)媒體邀請社區(qū)居民光臨?！　￠_業(yè)之日，應(yīng)當(dāng)盡可能保證所有承租戶同時開放(至少保證在75％以上)，不同時開業(yè)可能會使一些購物者感到失望，而且購物人流也不能按照規(guī)劃的線路運動，未完工部分的噪聲也會造成一定程度的混亂和干擾。因此，為了避免出現(xiàn)這種情況，應(yīng)當(dāng)盡早控制工程和裝修進(jìn)度，制定嚴(yán)格的開業(yè)計劃和時間表，并在招商談判時和承租戶協(xié)商解決。即使不可能同時開業(yè)，未完成部分也需要進(jìn)行遮擋，并最好標(biāo)明預(yù)定的開業(yè)日期。在開業(yè)的最初幾周，可能有成千上萬的購物者前來參觀購物，因為不熟悉環(huán)境，所以應(yīng)當(dāng)用簡單明白的方式指明方向，發(fā)放一些宣傳和線路指導(dǎo)圖，在開業(yè)之前，所有的交通符號、停車標(biāo)志燈都必須齊備。開業(yè)的慶典活動應(yīng)隆重、簡明，它表明了開發(fā)建設(shè)過程已經(jīng)告一段落，進(jìn)入了運營階段。雖然今后隨著潮流的變化，需要改變外觀形象或者加入新用途，改變營銷策略或類型以提高競爭力，并進(jìn)一步完善。同時也表明，到此時為止主要的開發(fā)工作已經(jīng)完成。四、經(jīng)費預(yù)算交通住宿費/聘用禮儀公司費/場地布置費/演出費/煙花炮竹費/禮品費/廣告費