[工作計劃]辦公中常出現(xiàn)的小問題-資料下載頁
2025-01-19 03:23本頁面
【正文】 式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+ （減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選 擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。 按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關(guān)閉。 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽。若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽。若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 27．備份工作薄單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當前單元格也仍為活動單元格。
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