【正文】 位工程和分部工程開工之前 ,施工單位應(yīng)向監(jiān)理工程師提交“開工報(bào)告”，申請(qǐng)開工；分項(xiàng)工程開工前填寫“分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單”申請(qǐng)開工，經(jīng)批準(zhǔn)后才能開工。 開工報(bào)告的格式 （ 1）單位工程、分部工程開工報(bào)告，可用文件形式呈報(bào)。 （ 2）分項(xiàng)工程可用“分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單”申請(qǐng)開工。 組卷要求：開工報(bào)告、分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單以單位工程為單元組卷。 第四講 施工過(guò)程中的文檔管理 一．工程文件的收集 １．技術(shù)人員的文件管理 ２．文檔管理人員的管理 二．工程文件質(zhì)量的檢查 １．?dāng)?shù)據(jù)的正確性 ２．填寫的規(guī)范性 三．工程文件的管理控制 一．工程文件的收集 1. 技術(shù)人員的文件管理（１） 1. 1臺(tái)帳的應(yīng)用 為了便于管理，每個(gè)技術(shù)人員應(yīng)將其工作范圍內(nèi)的文件建立一份臺(tái)帳。從而掌握文件的生成情況和工程進(jìn)展情況。 以路基土方工程為例：某技術(shù)人員負(fù)責(zé)的路段為 K55+610~K58+740，段內(nèi)五個(gè)構(gòu)造物將路基分成六個(gè)自然段落。最大填高 ，最大容許壓實(shí)后 ，建立臺(tái)帳如下。 質(zhì)量文件的臺(tái)帳單范例 路基土方填筑質(zhì)量檢驗(yàn) 文件臺(tái)帳 該表反映了以下情況： （ 1）路基的施工進(jìn)度； （ 2）路基的施工進(jìn)行情況； （ 3）路基質(zhì)量文件的完成情況。 抽檢試驗(yàn)文件的臺(tái)帳 以混凝土抗壓強(qiáng)度試件的試驗(yàn)單為例，建立臺(tái)帳如表。該表反映了： （１）混凝土的澆筑時(shí)間；應(yīng)壓塊時(shí)間和送檢時(shí)間。 （２）工程部位的施工進(jìn)度；試驗(yàn)進(jìn)程；試驗(yàn)文件返回情況和試驗(yàn)結(jié)果。通過(guò)該表一目了然。 工程文件的臨時(shí)管理 一般情況下，文檔管理員定期或按工程進(jìn)展情況對(duì)工程文檔進(jìn)行收集。這樣，在工程人員必然要對(duì)手中的文檔進(jìn)行臨時(shí)性的保管。常用的方法是用檔案袋或檔案盒將簽認(rèn)后的文檔存放起來(lái)。為了對(duì)袋或盒中的文件的掌握，通常在袋或盒面上附 文件目錄 。以下可供參考。 建議使用檔案袋，一是使用方便，袋面有表格可直接使用；二是經(jīng)濟(jì)，價(jià)格低廉。 該方法可使工程技術(shù)人員清楚地掌握袋內(nèi)的文件情況和該分項(xiàng)（子項(xiàng)）的完工時(shí)間。 ２．文檔管理人員的文件管理 作為專職或兼職的文檔管理人員的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜一些。包括： （ 1）行政管理文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔； （ 2）定期收集各技術(shù)人員手中的技術(shù)文件； （ 3）及時(shí)整理已收集的工程文件并組卷； （ 4）工程文檔的借閱管理； （ 5）督促和檢查各級(jí)人員工程文檔的規(guī)范性。 二．工程文件質(zhì)量的檢查 （一）數(shù)據(jù)的正確性 1. 檢查數(shù)據(jù)的邏輯性； 2. 檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性； 3. 檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性； （二）填寫的規(guī)范性 應(yīng)按規(guī)定填寫方法填寫； （三）工程文檔質(zhì)量的責(zé)任 1. 文件的形成者應(yīng)對(duì)文件的質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任； 2. 文件的簽認(rèn)者應(yīng)對(duì)文件的質(zhì)量負(fù)監(jiān)督責(zé)任； 3. 文檔的管理者應(yīng)對(duì)案卷的質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。 1. 數(shù)據(jù)的邏輯性檢查 簽字時(shí)間的邏輯性 一份工程文件由多張表格組成，而各表格的形成日期是有一定的先后順序的；比如施工記錄的日期一定早于或等于質(zhì)量自檢的時(shí)間；而檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單的日期必然遲于或等于質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的填寫日期；而監(jiān)理抽檢的表格日期必然遲于或等于檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單的日期。中間交工證書的日期應(yīng)遲于或等于監(jiān)理抽檢的表格日期。如僅中間交工證書上的簽字日期就有三個(gè)日期。 工程數(shù)據(jù)的邏輯性 一些工程數(shù)據(jù)間存在一定邏輯性；通過(guò)邏輯性檢查將很容易發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤和內(nèi)業(yè)工作中存在的問(wèn)題。 例 1：瀝青混凝土路面鉆芯的重量和芯樣的高度間的關(guān)系是成正比的（ 記錄表 ） ；但測(cè)定密度采用的是水中重法，一些內(nèi)業(yè)人員未做試驗(yàn)而直接編數(shù)據(jù)，結(jié)果只考慮了 G=γV，而忽略了重量、體積與高度這一關(guān)系，而鬧出笑話。 例 2：鉆孔灌注樁 水下混凝土灌注記錄 中，混凝土深度與樁徑和已灌注的混凝土體積的邏輯關(guān)系是一定的。 一些內(nèi)業(yè)人員往往不到現(xiàn)場(chǎng)記錄，而是在室內(nèi)編數(shù)據(jù)，但忽略了上述關(guān)系。結(jié)果按其所記錄的已灌入的混凝土體積計(jì)算的混凝土高度遠(yuǎn)小于其記錄的混凝土高度，甚至小于導(dǎo)管深度，而按此推斷，導(dǎo)管已經(jīng)從混凝土中拔出。 例 3：路基高程測(cè)量記錄中前后視讀數(shù) 在檢查路基高程測(cè)量記錄中，發(fā)現(xiàn)前后視讀數(shù)都小于 。而實(shí)際上這是一段矮路基的第二層中。在實(shí)際測(cè)量中，如果前后視讀數(shù)為上述情況，只能有一種情況，儀器安置在低洼處。 2. 對(duì)比法檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 主要是檢查工程質(zhì)量自檢人員檢測(cè)的精度。對(duì)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)過(guò)的工程進(jìn)行抽檢，通過(guò)對(duì)抽檢數(shù)據(jù)與提交的自檢數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比來(lái)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 對(duì)不同工地的同產(chǎn)地同規(guī)格的原材料技術(shù)指標(biāo)的對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題。 誤差符號(hào)檢查法 通過(guò)抽檢數(shù)據(jù)與內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比來(lái)檢查。如果抽檢數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的誤差與內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的誤差來(lái)判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性；當(dāng)二者的符號(hào)均相反時(shí)，可以認(rèn)定該內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)是假的。 3. 檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性 邏輯關(guān)系檢查法 一些工程數(shù)據(jù)間存在一定邏輯性；通過(guò)邏輯性檢查將很容易發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤和內(nèi)業(yè)工作中存在的問(wèn)題。 因此，工程技術(shù)人員必須熟悉工程數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系。前面我們已經(jīng)介紹了兩個(gè)工程示例，工程實(shí)際中還應(yīng)多觀察多總結(jié)，掌握更多的檢查技巧。 思維定式檢查法 通過(guò)人的思維定式來(lái)檢查內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。一般來(lái)說(shuō)，如果讓一個(gè)人連續(xù)編寫一組數(shù)據(jù)多次，則會(huì)出現(xiàn)周期性的重復(fù)，規(guī)律性也較強(qiáng)，這對(duì)熟悉工程數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系的內(nèi)業(yè)人員造假是一種有效的檢查方法。對(duì)于這種工程數(shù)據(jù)，如果僅拿出一兩組數(shù)據(jù)很難發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。但多組數(shù)據(jù)比較之后就可以發(fā)現(xiàn)其中的漏洞了。用繪制控制圖的方法可更直觀。 思維定式檢查法示例 如在工程中遇到這樣的一個(gè)老內(nèi)業(yè)員，她在編路基壓實(shí)度時(shí)，編了 20組數(shù)據(jù)，每次抽出 4～ 6組來(lái)組合。而不是直接來(lái)按規(guī)定的頻率來(lái)檢驗(yàn)壓實(shí)度。她的內(nèi)業(yè)僅從計(jì)算的邏輯性上你永遠(yuǎn)查不到問(wèn)題。但如果通過(guò)控制圖對(duì)多組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后，就可以發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。 （二） 填寫規(guī)則的規(guī)范性 在開工前，工程文件表格填寫方法如表格文字和數(shù)字信息的填寫規(guī)則和填寫用筆和筆跡的顏色等都進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。因此，在工程施工過(guò)程，應(yīng)對(duì)工程文件表格中的文字、數(shù)據(jù)格式、簽名和簽認(rèn)用語(yǔ)等的規(guī)范性進(jìn)行檢查，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程文件，及時(shí)處理，避免問(wèn)題積累過(guò)多，糾正困難。 謝謝大家！ 我的聯(lián)系方式： 手機(jī)： 13190001709 電話： 02489708772（辦） : 294427750