印章管理員工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-01-15 22:15本頁(yè)面
【正文】 印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。 印章管理員臨時(shí)因事離崗超過(guò)兩天的，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，以免貽誤工作。 印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填 寫完畢的《印章使用管理登記表》、《服務(wù)合同專用印章登記表》及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。 第五章 各類印章的使用規(guī)定 第十三條公司各類印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫《印章使用管理登記表》或《服務(wù)合同專用印章登記表》，寫明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。 第十四條印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。 第十五條印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否 齊全，審批是否有效，對(duì)審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。 第十六條禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。 第十七條使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理： 填寫《印章外出使用審批單》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)； 憑《印章外出使用審批單》到總經(jīng)辦填寫《印章借用登記表》，與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可 帶出。 提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。 攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。 印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。 第十八條公司各部門及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對(duì)于非法使用印章者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 第十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。 印章管理規(guī)定 1目的 為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。 2適用范圍 公司及各部門公務(wù)使用之印章 3定義 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。 4職責(zé) 行政人事部： 公章及合同專用章保管。 因業(yè)務(wù)需要新章刻制事務(wù)跟辦。 改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。 各部門經(jīng)理 部門因業(yè)務(wù)需要刻制部門級(jí)印章的審核。 部門級(jí)印章的保管、監(jiān)督。 廠長(zhǎng) /總經(jīng)理： 新章刻制及舊章廢止的批準(zhǔn)。 因特殊需要印章外帶的批準(zhǔn)。 5內(nèi)容 種類 正式印章：指公司章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。 專用印章：指公司以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各部門章等用于指定用途的印章。 人名用章：指以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。 刻制、改制 印章的刻制由提請(qǐng)人或部門申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。 提請(qǐng)刻制印章的申請(qǐng)中應(yīng)將印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說(shuō)明。 保管 專人保管：公司章由行政人事部經(jīng)理保管；部門級(jí)印章應(yīng)由部門經(jīng)理指定可靠心細(xì)、原則性強(qiáng)的人妥善保管；個(gè)人印章由個(gè)人自己保管。 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管并做好交接記錄。 固定存放：印章必須存放在 牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖，保管人不得委托他人代為蓋章。 使用 對(duì)于常規(guī)需蓋公章的文件，各部門統(tǒng)一提交經(jīng)廠長(zhǎng)審批的《常規(guī)需蓋公章文件清單》至行政人事部備案，清單里所列的文件可直接到行政人事部登記后蓋章?！冻Ｒ?guī)需蓋公章文件清單》于每年 9 月份更新一次。 《常規(guī)需蓋公章文件清單》羅列以外的文件，需蓋公章的請(qǐng)?zhí)顚憽豆率褂脤徟怼方?jīng)部門經(jīng)理審核，廠長(zhǎng)審批后，由行政人事部執(zhí)行并做相應(yīng)的備案工作。 行政人事、財(cái)務(wù)及商務(wù)等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等臺(tái)賬，并永久保存 。 辦理用章事宜應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)。 已有廠長(zhǎng) /總經(jīng)理署名之文件及合同，視同已獲批準(zhǔn)，直接于行政人事部登記蓋章。 印章保管人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán)，對(duì)不合格手續(xù)或不合法的用印，有權(quán)拒絕。 公司之公章原則上不準(zhǔn)帶出公司使用，如因業(yè)務(wù)必須，須填寫《公章使用審批表》向廠長(zhǎng)申請(qǐng)?zhí)嘏? 停用 因印章內(nèi)容變更或因業(yè)務(wù)需要停止使用的印章，由保管人寫出印章停用說(shuō)明，經(jīng)部門經(jīng)理審核廠長(zhǎng)審批簽字后交行政人事部備案。 印章散失、損毀、被盜時(shí)，各保管人應(yīng)迅速向 公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，行政人事部經(jīng)理則應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。 停用的印章于行政人事部封存三年后予以銷毀。 6流程圖
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