【正文】 檢 查 人 ： 立卷時間 ： （三）檔案文本的裝訂 ? 歸檔號（序號）： 年 份＋流水號 （如 06001； X06001） ? 檔案號（檔號） ： 目錄號＋案卷號 （如 16501） □□ 學(xué)校檔案總目錄（ 2022 年度） 歸檔號 檔案號 責(zé)任者 案 卷 題 名 保管期限 備注 四、檔案的立卷和歸檔 （四）各類材料歸檔的時間 ? 文書檔案按年度進行整理立卷，在 次年的六月份以前 完成。 ? 教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)年度整理立卷，在 次學(xué)年的寒假前 歸檔。 五、檔案的保管和利用 DANG’AN DE BAOGUANG HE LIYONG 五、檔案的保管和利用 （一）檔案的保管 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。 《 中華人民共和國檔案法 》 （一）檔案的保管 檔案的保管工作主要是指： 歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等。 ——據(jù) 上海市教委： 《 上海市中小學(xué)檔案工作標準 》 （一）檔案的保管 1．上 架 檔案的上架，要做好 “ 分類 ” 。 ? 機構(gòu)（問題）－ 保管期限 － 年度（學(xué)年度） ? 年度（學(xué)年度）－ 機構(gòu)（問題）－ 保管期限 ? 保管期限 － 年度（學(xué)年度）－ 機構(gòu)（問題） ? 年度（學(xué)年度）－ 保管期限 ? 保管期限 － 年度（學(xué)年度） （一）檔案的保管 2．移 交 區(qū)、縣檔案局指定向檔案館移交檔案的學(xué)校，應(yīng)按規(guī)定向檔案館移交。 （一）檔案的保管 3．鑒定銷毀 檔案干部應(yīng)根據(jù) 《 檔案法 》 和檔案保管期限表，定期做好檔案的鑒定工作，對超過保管期限而失去保管價值的檔案提出銷毀意見，編制銷毀清冊，報校長批準后 (會計檔案還需報主管單位財務(wù)部門核準、蓋章 )，送指定的保密廠銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，任何人不得擅自銷毀檔案。 五、檔案的保管和利用 （二）檔案的利用 《 檔案法 》 所稱檔案的利用 ，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。 中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案。 （二）檔案的利用 利用檔案時，任何人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。 《 上海市檔案條例 》 六、完善學(xué)校檔案工作 WANSAN XUEXIAO DANG’AN GONGZUO 六、做好學(xué)校檔案工作 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。 《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》 各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 《 中華人民共和國檔案法 》 六、做好學(xué)校檔案工作 （一）軟件建設(shè) 1．組織建設(shè) ——領(lǐng)導(dǎo)重視 ——檔案人員的配備 （一）軟件建設(shè) 組織建設(shè) 學(xué)校要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理， 應(yīng)確定一名校級領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并明確落實檔案工作的部門（一般隸屬校長室或?qū)W校辦公室）。 《 上海市中小學(xué)檔案工作標準 》 中小學(xué)校的檔案工作由各級教育行政主管部門和檔案業(yè)務(wù)部門共同負責(zé)進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 《 上海市中小學(xué)校檔案管理暫行辦法 》 （一）軟件建設(shè) 組織建設(shè) 學(xué)校應(yīng)按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治表現(xiàn)好，事業(yè)心強，身體健康，熱愛檔案事業(yè)，具有高中以上文化程度，熟悉學(xué)校工作，掌握檔案專業(yè)知識或經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作，并保持相對穩(wěn)定。 六、做好學(xué)校檔案工作 2．制度建設(shè) 學(xué)校應(yīng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入學(xué)校管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 （一）軟件建設(shè) 制度建設(shè) 學(xué)校分管校長要把檔案工作列入議事日程、崗位責(zé)任制和目標考核，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。 （一）軟件建設(shè) 制度建設(shè) 學(xué)校應(yīng)建立健全文書處理工作制度，以學(xué)校名義的發(fā)文要有擬稿紙，擬稿、核稿、簽發(fā)等手續(xù)要完備，收文、發(fā)文及公文運轉(zhuǎn)均應(yīng)及時登錄。 （一）軟件建設(shè) 制度建設(shè) 學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作各項管理制度，包括歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度，各類文件材料 (包括文書、教學(xué)、科研、教師業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、聲像、榮譽等 )的歸檔范圍和保管期限表。 六、做好學(xué)校檔案工作 （二）硬件建設(shè) 學(xué)校根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 和 《 上海市檔案條例 》 ，應(yīng)設(shè)立檔案室，對各門類檔案（包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽檔案等）實行集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。 《 上海市中小學(xué)檔案工作標準 》 （二）硬件建設(shè) 學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案保存的需要，落實和保證檔案用房，中學(xué)檔案庫房應(yīng)不少于 20平方米，小學(xué)檔案庫房應(yīng)不少于 15平方米，檔案庫房應(yīng)具備防盜、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲等防護措施，并逐步做到辦公、閱覽、庫房三分開。 （二）硬件建設(shè) 學(xué)校應(yīng)積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他各項工作提供服務(wù)。 《 上海市中小學(xué)檔案工作標準 》 謝 謝 ！