英國(guó)秘書工作ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-15 09:03本頁(yè)面
【正文】 職能與要求 三是要在與同事交談中不要夸夸其談、嘩眾取寵，要謙虛謹(jǐn)慎，嚴(yán)守機(jī)密，不加入閑聊和說(shuō)是道非，避免浪費(fèi)寶貴的辦公時(shí)間； 四是在有個(gè)人抱怨和感到委屈時(shí)，秘書可向上司申訴和說(shuō)明，但不能在同事中發(fā)泄不滿情緒； 五是要熱情幫助和指導(dǎo)剛參加工作的年輕同事，從思想方法、工作技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作作風(fēng)與態(tài)度等多方面促進(jìn)青年同事迅速成長(zhǎng)，并以身作則，為他們作出榜樣。 第二節(jié) 秘書的地位、職能與要求 四、秘書的素質(zhì)要求 英國(guó)秘書人員的品質(zhì)要求，對(duì)數(shù)量眾多的公司秘書而言，主要有商業(yè)素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)兩個(gè)方面。對(duì)政府秘書而言，還有政治品質(zhì)方面的要求。 （一）商業(yè)素質(zhì)要求 所謂商業(yè)品質(zhì)，指的是適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理需要的秘書工作知識(shí)與技能。主要包括 : 第二節(jié) 秘書的地位、職能與要求 。 。 ，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感 。 ，能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù) 。 。 ，嚴(yán)守機(jī)密。 ，有強(qiáng)烈的時(shí)限意識(shí) 。 ，事先做好計(jì) 劃和各種必要的準(zhǔn)備 。 。這是各項(xiàng)品質(zhì) 中最為重要的品質(zhì)。 第二節(jié) 秘書的地位、職能與要求 （二）個(gè)人品質(zhì)要求 英國(guó)對(duì)秘書個(gè)人品質(zhì)方面的要求，主要指秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為和表現(xiàn)，要符合秘書職業(yè)要求。具體內(nèi)容是： 第二節(jié) 秘書的地位、職能與要求 ，整潔大方； ，平易近人，富有幽默感； ，樂(lè)于助人，特別在他人處于艱難困苦時(shí)能主動(dòng)的熱情地給人以幫助，在改變工作內(nèi)容、調(diào)整工作節(jié)奏或處于繁重工作時(shí)，有很強(qiáng)的適應(yīng)性； ，渴望從讀書、看報(bào)中獲取和增加知識(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所從事的工作能主動(dòng)積極地去學(xué)習(xí)和提供服務(wù)； ，彬彬有禮，富有同情心，能得到周圍的人的理解、支持和合作。 第五章 英國(guó)的秘書工作 復(fù)習(xí)與思考題 1．簡(jiǎn)述英國(guó)內(nèi)閣辦公廳的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要職能。 2．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書工作的主要職能和作用。 3．英國(guó)秘書辦公撰擬包括哪些內(nèi)容 ?注意哪些方面 ? 4．英國(guó)檔案有哪些常用的分類方法 ? 5．英國(guó)秘書財(cái)務(wù)輔助體現(xiàn)在哪些方面 ? 6．英國(guó)對(duì)秘書的品質(zhì)要求包括哪些內(nèi)容 ? 7．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書教育概況。
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