第5章microsoftaccess20xx-資料下載頁
2025-10-08 13:13本頁面
【導讀】Access2020數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與使用。主鍵、索引、關系的創(chuàng)建與使用。查詢的含義與使用。1．一體化的操作環(huán)境。2．提供了眾多可視化的設計工具和設計。3．易于與OfficeXP的其它組件進行數(shù)據(jù)。5．具有擴展屬性支持。用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫；圖所示的“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對話框。入要轉(zhuǎn)換成的數(shù)據(jù)庫文件名后按“保存”按鈕。通過導入或鏈接已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表。本章只介紹“通過輸。在Access中，字段名稱一般不超過64個字符，下面著重。長度不得超過255。④日期和時間：8個字節(jié)。⑤貨幣：整數(shù)位為15位，小數(shù)位為4位的數(shù)值。⑧OLE對象：鏈接或嵌入多媒體對象，最多1GB。系統(tǒng)顯示出來的提示信息。⑨允許空字符串：用來指定字段中是否允許零長度字符串，己指定列寬，然后按“確定”按鈕。字段名并調(diào)整好每列的寬度。將會出現(xiàn)“表設計視圖”。
【正文】 義為主鍵的多個字段（如果是連續(xù)的多個字段，可在字段的左側(cè)單擊并拖動以選擇多個字段；如果是不連續(xù)的多個字段，可單擊第一個字段名的左側(cè)，選中它，然后按住 CTRL鍵再一一單擊其它字段的左側(cè)）； ③ 單擊工具欄上的 “ 主鍵 ” 按鈕 或執(zhí)行 【 編輯 】→ 【 主鍵 】 命令。 （ 2）主鍵的刪除刪除主鍵的步驟如下： ①用表設計視圖打開某表； ②選擇定義為主鍵的字段； ③單擊工具欄上的 “ 主鍵 ” 按鈕 索引的創(chuàng)建及其使用 ? 1．索引的含義 ? 2．索引的創(chuàng)建 （ 1）創(chuàng)建單字段索引 創(chuàng)建單字段索引的步驟如下： ① 在表設計視圖中打開相應的表 ② 在窗口上部，單擊要為其創(chuàng)建索引的字段 ③ 在窗口下部，單擊 “ 索引 ” 屬性，設置其值為 “ 有（有重復） ” 或 “ 無（無重復） ” ，有重復的索引允許索引的字段值有重復。 （ 2）創(chuàng)建多字段索引 ? 3．索引的刪除 表之間關系的建立 1．關系的種類 在 Access中創(chuàng)建關系的種類取決于相關字段的定義，一般如下： ? （ 1） 如果兩個表的匹配字段中僅有一個字段是主鍵或具有惟一索引 ， 則創(chuàng)建一對多關系 。 ? （ 2） 如果兩個表的匹配字段都是主鍵或惟一索引 ， 則創(chuàng)建一對一關系 。 ? （ 3） 多對多關系實際上是某兩個表與第三個表的兩個一對多關系 ，第三個表的主鍵包含兩個字段 ， 分別是前兩個表的外鍵 。 2． 關系的定義 （ 1） 定義一對一或一對多的關系 （ 2） 定義多對多的關系 建立了一對多關系后的窗口 建立了一對多和多對多關系后的窗口 ? 3．關系的操作 （ 1）編輯表關系 ①關閉要編輯關系的相關表； ②在關系連接上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選中 “ 編輯關系 ” ，或直接雙擊關系連線，均會出現(xiàn)“ 編輯關系 ” 對話框； ③對關系編輯完成后按 “ 確定 ” 按鈕。 （ 2）刪除表關系 ①關閉要編輯關系的相關表； ②在關系連線上單擊以選中關系，此時關系連線變黑變粗； ③按 “ Del”鍵，將會出現(xiàn) “ 確認刪除 ” 對話框，選中 “ 是 ” 按鈕將會刪除關系，選中 “ 否 ” 按鈕將不刪除關系。 查詢的作用與創(chuàng)建方法 ?所謂查詢就是在數(shù)據(jù)庫中查找到指定的數(shù)據(jù) 。 在 Access 2020中 ， 共有五種查詢：選擇查詢 、 參數(shù)查詢 、 交叉表查詢 、 操作查詢和 SQL查詢 。 ?其實查詢就好像是一組命令 ， 要執(zhí)行查詢時就是執(zhí)行這些命令 （ SQL命令 ） ， 通過這些命令從相應的表中提取數(shù)據(jù) ， 形成查詢數(shù)據(jù)結(jié)合 ， 該數(shù)據(jù)集合就是我們看到的結(jié)果 。 小結(jié) ?本章介紹了 Microsoft Access 2020有關數(shù)據(jù)庫的基本概念和使用方法 ， 為在Visual Basic 中 使 用 本 地 數(shù) 據(jù) 庫（ Microsoft Access數(shù)據(jù)庫 ） 打下基礎 。本章通過實際的例子一步步地講解并演示了在 Microsoft Access中創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)庫的方法 、 創(chuàng)建與使用表的方法 、索引的含義及其創(chuàng)建方法 、 關系的含義及其建立方法等 。 通過本章的學習 ， 讀者應能根據(jù)需要創(chuàng)建實際的數(shù)據(jù)庫 。
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