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全面項目化管理-資料下載頁

2025-01-12 02:01本頁面
  

【正文】 量化管理從哪此角度切入現(xiàn)代企業(yè)管理? 在通行的現(xiàn)代企業(yè)管理結構中,量化管理主要進行了兩項工作: 宏觀意義上,以項目管理為“血液”,把從戰(zhàn)略目標到人力資源、流程等等看似分立的部分,系統(tǒng)有機地貫穿起來。 而具體到每一個部分,量化管理又提出了以決策模型和流程為核心的細如繡花的解決方案。 現(xiàn)代企業(yè)管理結構示意圖 現(xiàn)代企業(yè)管理包括了五大主要模塊,這五大模塊之間的邏輯關系是: 首先必須明確公司的戰(zhàn)略與目標,并通過各層級的計劃把戰(zhàn)略落實到各部門的日常工作中; 計劃生成了不同類別的項目;專業(yè)要求類似的項目形成了架構 與部門;項目之下的任務數(shù)量形成了部門規(guī)模,完成任務的專業(yè)要求形成了崗位職責; 各崗位的職責決定了人員的職業(yè)素養(yǎng)要求和對現(xiàn)有人員的相應培訓內容與職業(yè)生涯規(guī)劃;同時決定未來招聘的需求;而該崗位需完成的任務數(shù)量和質量則決定了薪酬考核方法; 流程是各部門工作的基石,決定了各部門項目的任務分解與項目完成的效率; 企業(yè)文化是保證各大模塊更協(xié)調運作的潤滑劑。 這種設計體系不僅可以準確的計算出完成目標需要的人力、財力、技術各項資源,還有效地改善了工作與目標的對應性,工作與資源的匹配性,員工完成工作的主動性和有效性,員工考 核的合理性,不但使員工能清楚了解任務角色,更使企業(yè)組織系統(tǒng)像一部精密的機器互相協(xié)助的運作。 附件二 項目管理與量化管理的關系 1 企業(yè)運營管理 人力資源 戰(zhàn)略與目標 架構、制度 職責 企業(yè)文化 計劃 流程 企業(yè)存在的本質 :創(chuàng)造價值,而“價值”是企業(yè)的“資源”通過“工作”的方式實現(xiàn)的。 “資源”如同煤炭,“工作”如同火,二者通過燃料產生能量,即創(chuàng)造“價值”。當這個燃燒系統(tǒng)持續(xù)運轉保持燃燒狀態(tài)時,便能持續(xù)創(chuàng)造價值。 量化管理認為 :一個企業(yè)的成功主要源于系統(tǒng)的成功,企業(yè)管理即是從系統(tǒng)的角度思考問題和解決問題。 量化管理的目的 :幫助企業(yè)營造一個基本常青的系統(tǒng)管理模式。 量化管理:以數(shù)字為基礎,對關鍵的決策點及執(zhí)行流程,實行標準化操作的系統(tǒng)管理模式。 一個企業(yè)若想基業(yè)長青,即需要長期存在,并源源不斷地創(chuàng)造價值。量化管理需要做的便是使這個燃燒系統(tǒng)運轉順暢,讓資源和工作通過不斷燃燒而持久創(chuàng)造價值。量化管理若能企業(yè)目標:創(chuàng)造價值 基業(yè)長青 企業(yè)運營原理 資源 工作 價值 人力資源 做正確的事 正確的做事 模型 項目管理 任務 量化管理的關鍵要素 量化管理的最小量化單位 職業(yè)素養(yǎng) 量化整個系統(tǒng),便能幫助這個系統(tǒng)運轉順暢,最終幫助企業(yè)基業(yè)長青。 系統(tǒng)就是依靠 資源和 工作 這兩個關鍵要素運轉的,要量化整個系統(tǒng),即量化 資源和 工作就能實現(xiàn)量化管理。 量化關鍵要素一:資源 對資源的認識:對大多數(shù)企業(yè)而言,最核心且最難管理和控制的資源是人力資源。 量化管理對資源的量化:即對“人力資源”進行量化。 量化關鍵要素二:工作 對工作的認識:即“做正確的事”和“正確的做事”,把這二者做好,工作便自然而然做好了。 “做正確的事:通過模型可以得到,即是從系統(tǒng)的角度思考問題?!罢_的做事”則通過項目管理的方式進行,是從系統(tǒng)的解讀解決問題。 簡言之,工作是通過模型找到具體的工作模塊,并用項目管理的方式來完成這些工作模塊。 量化管理對工作的量比:即對“項目管理”進行量化。 量化管理需要對“人力資源”和“項目管理”進行量化,找到二者的對應“單位”即可。 “人力資源”量化“單位”:職業(yè)素養(yǎng) 量化管理在人力資源的管理上引入“職業(yè)素養(yǎng)分”這個量化單位來統(tǒng)一管理。 企業(yè)里每個崗位有其對應的崗位職責,即產生了對應的職業(yè)素養(yǎng)(工作能力)要求,職業(yè)素養(yǎng)用職業(yè)素養(yǎng)分來衡量。職業(yè)素養(yǎng)反應員工工作能力的大小,理論上來說,員工的職業(yè)素養(yǎng)分越來越高說明其工作能力越高,能完成工作的難度也越大。 項目管理量化“單位”:任務 項目是一系列有計劃的任務,根據(jù)項目的定義,量化管理便 引入“任務”這個共同的量化單位進行分配,協(xié)調、管理工作。 在兩個量化“單位”之間搭個橋能輕松實現(xiàn)量化管理。 簡單的說,量化通道是將各各工作“任務”給具備相應職業(yè)素養(yǎng)(即工作能力)的人來完成,并通過職業(yè)素養(yǎng)體系,職業(yè)生涯規(guī)劃體系,以及薪酬考核體系使系統(tǒng)有序而持續(xù)的運轉,讓資源通過工作不斷地為企業(yè)創(chuàng)造價值。 相關概念解釋 【模型】 是從組織的工作目標出發(fā), 結合組織涉及的相關工作層層分析,做出的一個二維或者三維思考圖,即將組織的工作目標梳理成邏輯性的具體“工作模塊”層級圖。 模型的好處: ( 1) 模型是圍繞目標得到的,它是 指引“做正確的事”的工具; ( 2) 模型具有緊密的邏輯性,是分層級的:它體現(xiàn)事情與總體目標間的邏輯關系,事情與事情之間的層級和邏輯關系; ( 3) 模型的邏輯性很強,能幫助整理思路,從而找到關鍵問題。 ( 4) 模型的層級與層級之間連接緊密,下一層級是上一層級明確的策略,上一層級是下一層級的評價標準。 【項目管理】是一種為高效恰當?shù)赝瓿赡硞€既定目標而對資源進行管理,分配和調度的過程。即是一種為實現(xiàn)既定目標而對技術,人力及金融資源所進行的系統(tǒng)集成。 項目管理與常規(guī)管理的本質區(qū)別在于 : 任何項目 都是要解決一定的問題,以達到合理的目標在這個 動態(tài)的過程中進行優(yōu)化管理。即使資源得到優(yōu)化配置,使整個系統(tǒng)資源的運用效能盡可能最大化;在確定的期限內保質保量的完成既定目標。 項目管理在量化管理過程中的運用 。全面項目管理 MBP( Manage By Project)。即以項目管理的思想管理所有的事情。 附件三 全面項目化管理相關概念集 2. 01(項目) 定義:項目是以一套獨特而有相互聯(lián)系的工作事務為前提,有效地利用資源,為實現(xiàn)一個特定的目標所做的努力。 項目具有以下六個特征: 1. 明確的目標:其結果只可能是一種期望的產品,也可能是一種所希望得到的服務。 2. 獨特 的性質:每一個項目都是獨特和獨立的。 3. 資源成本的約束性:每一個項目都需要運用各種資源來實施,而資源是有限的。 4. 項目實施的一次性:每個項目只進行一次。 5. 項目的不確定性:項目的具體實踐中,外部和內部因素總是會發(fā)生一些變化,因此項目存在不確定性。 6. 結果的不可逆轉性:結果確定在項目結束時。 2. 02(工作分解結構 WBS) 定義:將項目分解成多個任務,從而建立起多個任務之間的相互關系(如哪些任務應該先完成,哪此任務與之前的任務彼此獨立等等)。在此手冊中,我們簡稱為“任務分解”。 WBS: Work Breakdown Structure 2. 03(任務) 定義:任務是為完成項目目標而進行的一系列階段性工作,項目內的工作任務之間存在著相互關系和依賴性。即任務是為完成項目目標的一系列有邏輯關系的工作。 任務之間存在三種聯(lián)系方式: 目的共性關系:項目內所有任務的完成是為了達到某個相同的特定目標。 邏輯線性關系:前一個任務輸出是后一個任務的輸入,或后一個任務的開始取決于前一個的完成效果。 時間線性關系:任務間存在先后時間順序。 2. 04(活動) 定義:活動是指位于任務層級之下,為完成特定的任務目標而進行的一組事件,活動之 間往往彼此高度依賴,活動進行過程中往往也存在反復的循環(huán)現(xiàn)象。 2. 05(項目管理 PM) 定義:項目管理是一種為高效完成某個既定目標而把事件打包成項目,對資源進行管理、分析、調度的過程。 項目管理的要素 完成預定目標 整合有限資源 預定時間內完成 根據(jù)預設標準評估進度及任務完成情況 2. 06(全面項目管理 MBP) 定義:全面項目管理是把組織日常運作的各方面作為項目對待,并使用項目管理技術進行管理。 即以項目管理工具對企業(yè)所有工作流程重組并優(yōu)化,應用項目管理思想高效管理項 目所有工作流程和工作任務的先進管理理論。 MBP; Mangae By Project 2. 07(全面項目管理的工作步驟) 目標量化:制定項目目標,界定項目裁定時間。 資源量化;確定項目所需要的人員、資金、時間等資源需求。 流程量化:制定工作流程、關鍵路徑圖、確定關鍵決策點及管控措施。 管理量化:制定項目 cps 表,確定項目里程碑及月度總結制度。 2. 08(關鍵路徑) 定義:在項目中先后邏輯關系的一連串任務稱之為項目中的任務路徑。在所有的任務路徑中,對項目的最終完成時間有直接影響的任務路徑被定義為該 項目的關鍵路徑。 特征: 關鍵路徑的完成時間等于項目的整體完成時間。 由于關鍵路徑中的任務完成情況直接影響到整體的項目完成情況,而任務的完成取決于任務活動的完成進度,因此關鍵路徑上的所有任務活動是項目管理的重點控制對象。 2. 09(項目經理) 項目經理是指對項目目標負責、對項目小組擁有直接領導權、對項目過程、項目資源、項目范圍進行全方位協(xié)調、管理和控制的責任人。 2. 10(任務經理) 任務經理是指對任務目標負責、對完成任務目標所需資源擁有直接調配權、對任務過程、任務進度進行直接控制和處理的責任人。 2. 11(任務標準化) 任務標準化是對任務進行規(guī)范化處理的過程。具體是指,將某一特定任務從名稱、編號、目標、內容、執(zhí)行時間、負責人等各方面進行詳細的、清晰的規(guī)定的過程。
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