北大青鳥-time_management時間管理-資料下載頁
2025-01-11 07:13本頁面
【正文】 興奮 ” 和 “ 低潮 ” 時間段 ，把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做 。 日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺盛時處理 。 2．今天抽取一些時間為明天最重要的工作做些準(zhǔn)備。 查看你的檔案 ， 審查時間期限 ， 或突出關(guān)鍵事件 ， 這樣當(dāng)你第二天開始工作時 ， 你將節(jié)省不少時間 。 3．獎勵自己的有效使用工作時間。 4．不必花太多時間追求完美。 如果你已完成當(dāng)天任務(wù)的 90%，你就算成功了。 5． 將你的計劃放在一個易于取放的地方。 把你要完成的目標(biāo)粘貼到你隨時可以看見的地方 。 視線之內(nèi)應(yīng)該永遠有一幅掛歷或臺歷打開著置于你的桌面之上 。 不時用它檢查你一天的工作是否達到了目標(biāo) 。 三、控制浪費時間因素的技巧 1．給約會限定以保持你自己能在既定的會面時間內(nèi)集中精力。 2．合并同類項 ： 盡可能將相似的任務(wù)進行綜合與合并 。 3．把諸如回電話、收發(fā) EMAIL、約會、案頭工作等相似的活動集中到一個時間段處理。 例如 ， 將所有的電話安排在每天計劃好的某個時間一起打；在一上班 、 午休后 、 下班前各留 15分鐘處理 EMAIL， 余時不看 。 4．利用意料之外的空閑時間 下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲 、 會議取消 、約會延遲 。 這些時間經(jīng)常會被浪費掉 。 要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務(wù)的習(xí)慣 。 利用空閑時間的建議： 5分鐘 10分鐘 30分鐘 安排一個約會 打一個簡短的電話 瀏覽刊物 、 雜志和 寫張便條 為某次會議準(zhǔn)備議題 安排你的每周計劃 更新代辦單 閱讀并回復(fù)電子郵件 撰寫一份報告提綱 安排即將來臨的旅行 填寫一份開支報告 5．利用授權(quán) 授權(quán)能夠讓你在你所擁有的時間內(nèi)擴大你能夠完成的工作范圍 。 仔細檢查你希望授權(quán)出去的工作 ， 并為此挑選適合的人員 。如果你沒有直接下屬 ， 你也許可以將此項工作與某位同事進行交換 。 你在授權(quán)工作時務(wù)必要講清楚你的預(yù)期結(jié)果和參與程度 。要給予授權(quán)對象完成任務(wù)所需要的權(quán)限 。 6．文件處理原則 努力做到每次只處理一份文件 ， 一份文件只處理一次 ， 處理完的文件即時或歸檔 、 或傳遞 ， 或扔掉 。 7．消除無效會議 參加任何會議之前 ， 確定你是否是最佳代表 。 如果你肯定會議值得參加 ， 要確保該會議有明確的目標(biāo) 、議程 、 時限以及時間地點是否合適 。 如果是你在主持會議 ， ?要在會議召開之前明確會議的目標(biāo) 、 議程 、 時限以及考慮時間地點是否合適 ， 還要充分做好會議的組織工作 ， 確保參會者準(zhǔn)時到場 。 ?在會議進行中要嚴(yán)格按照議程進行控制 ， 避免跑題 ， 注意維持會議秩序嚴(yán)肅會議紀(jì)律 ， 避免外界干擾 。 ?會議結(jié)束后要留下會議記要 ， 還要跟蹤會議決議的執(zhí)行情況 。 ?如此才能保證所有與會者的時間得到最充分的 利用 。 8．拒絕職責(zé)外的額外無關(guān)事項，學(xué)習(xí)會說 不 ? 首先 ， 應(yīng)該明確你為什么要說 不 ， 這有助于你堅持說 不 并避免內(nèi)疚 。 盡量只介入那些有助于你實現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù) 。 盡管為了體現(xiàn)作為團隊一名成員的素質(zhì) ， 你可能很想介入既定目標(biāo)之外的事務(wù) ， 但只有在這一事務(wù)不會危及你的其它工作時 ， 你才可以這么做 。 如果你沒有時間參與 ， 你的介入就不會對任何人有所幫助 。 說 不 時注意三點： 對事不對人； 態(tài)度誠懇自信； 幫助推薦合適的人選。 最后再請你分析一下：王鵬的時間管理是否存在問題，如有，應(yīng)如何改進？ 祝您成功！ 謝謝！
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