【正文】 打好基礎，避免了月末工作強度大的難題；同時加強了控制，相關(guān)業(yè)務比較方便的進行追溯和查詢，提高問題的解決能力。 6)根據(jù)工廠內(nèi)的訂單報表和成本中心報表可以隨時查看標準成本下的投入產(chǎn)出情況，并體會到了利用 SAP 進行分析時靈活多樣性和時效性的優(yōu)點。 綜述： 總體來說，本模塊的 實施結(jié)果是較為成功的，財務及成本管理中心人員崗位工作量有增加，主要是加強分析的必要性，因有更多的數(shù)據(jù)積累，可以展開更多的分析方式、分析緯度，核算更加細化，供公司領(lǐng)導及業(yè)務部門對策和決策。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗收報告 PAGE 15 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 基礎 數(shù)據(jù) 總括： DM 模塊共制作完成 2 個業(yè)務流程， 2 個手冊編寫， 2 個上線操作指引、報表開發(fā)完成 3 份。 數(shù)據(jù)組在 SAP 項目中主要職責是： 物料主數(shù)據(jù)的編制 、 對編碼所需數(shù)據(jù)進行收集、錄入及維護；設計 BOM、生產(chǎn) BOM、訂單 BOM 的制作 、確認及維護等，在各部門的配合之下，準確及時收集錄入了各項數(shù)據(jù) ，主要 完成工作 如下： 1）根據(jù)公 司管理需要和 SAP 系統(tǒng)要求，制定了物料主數(shù)據(jù)維護流程、 BOM 維護流程、組件（零部件／材料）切換／替代流程、新品研發(fā)試制試產(chǎn)處理流程、樣機樣件制作與管理流程； 2）確定了 SAP 系統(tǒng)物料編碼規(guī)則，完成了物料單位、需要按單管理的物料確定； 3）完成了 BOM 方案的確定， 對工程外貿(mào)產(chǎn)品按基本型及可變部分進行管理 方案。 2）根據(jù) SAP 系統(tǒng)需要，對每種物料收集了 87 項相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集后前期和顧問共同確認、導入系統(tǒng)，后續(xù)由專職用戶導 (錄 )入系統(tǒng) 。 4） xxxxSAP 項目 多公司組織 ，數(shù)據(jù)層層相扣、相互關(guān)聯(lián)，維護工作量大，要 求高，日常中對導入的數(shù)據(jù)進行檢查、維護、擴充，確保其準確性和完整性，為 SAP 系統(tǒng)各模塊的運行提供了準確的基礎數(shù)據(jù)； 5）及時、準確完成了多生產(chǎn)工廠下的基本 BOM、訂單 BOM 的編制、核對、確認工作，為物料計劃、生產(chǎn)計劃、車間領(lǐng)料、標準成本滾算、成本核算等各個環(huán)節(jié)業(yè)務提供有力支持。 6）完成了客戶主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)的維護工作。 主要改善點如下： 1） 統(tǒng)一物料編碼：原物料有 4 位 到 10 位等長度不一致的編碼，現(xiàn)全部統(tǒng)一成 14位編碼； 2） 數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：原客戶主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)等分屬財務、物資、 物流 等不同部 門管理，現(xiàn)統(tǒng)一由技術(shù)中心數(shù)據(jù)組集中管理。 3） 物料分類明確：原 成品、 半成品、原材料 、外貿(mào)物料、工程物料、售后物料編碼規(guī)則雖區(qū)分 ， 但存在大量重碼 ，現(xiàn)統(tǒng)一用物料資源類別（編碼第一 、二 位）明確區(qū)分， 11 代表 成品 ， 12 代表 半成品 ， 13 代表 原材料 ， 14 代表 包裝物， 15代表促銷品， 16 代表備品備件。 原 工程、外貿(mào)、售后物料 等沒有統(tǒng)一區(qū)分， 按物料屬性分別放在物料分類 中明確區(qū)分； 4） 物料描述：原無描述規(guī)則，物料描述混亂，現(xiàn)統(tǒng)一描述 ,有利于查詢、使用； 5） BOM 應用范圍：原主要是生產(chǎn)核算用，現(xiàn)從采購、入庫、生產(chǎn)、領(lǐng)料、成本滾算、核算等 各環(huán)節(jié)全部使用。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗收報告 PAGE 16 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 綜述： 總體數(shù)據(jù)組按時、保質(zhì)完成了任務，今后側(cè)重于進一步完善和改進，特別是工程產(chǎn)品、外貿(mào)產(chǎn)品訂單 BOM 的編制及規(guī)范工作。 權(quán)限及技術(shù) 權(quán)限： 在系統(tǒng)順利上線后，開發(fā)組的日常事務性工作基本結(jié)束。上線后開發(fā)組主要致力于各類權(quán)限申請、配置文檔、開發(fā)文檔的收集和保管；用戶權(quán)限的管理等工作。 SAP 系統(tǒng)提供了完善的權(quán)限管理功能，基本上可以滿足用戶各類權(quán)限管理、控制方面的要求。上線以來，權(quán)限組共計修改、新增用戶權(quán)限七百多人次。 技術(shù)： 系統(tǒng)穩(wěn)定 ,沒出現(xiàn)明顯的 bug,SAP 提供的 ABAP/4 語言編寫的程 序直觀 ,可維護性好 .所有客戶化開發(fā)的報表、功能增強等也都運行良好，并當用戶提出新的需求或修改意見時，及時的開發(fā)和完善相關(guān)程序。 技術(shù)綜述： 無論是生產(chǎn)機還是開發(fā)機，運行狀況都穩(wěn)定、可靠，沒有發(fā)生任何重大事故。 SAP ERP 系統(tǒng)穩(wěn)定性報告 SAP ERP 軟件是德國 SAP 公司的產(chǎn)品，該產(chǎn)品已經(jīng)被全球多家公司使用， 是 業(yè)界被評為 ERP 的 產(chǎn)品， xxxx 公司使用的是 SAP ERP Central Component 版本，是目前 SAP 公司發(fā)布的 ERP 最新版本。 后繼 SAP 公司產(chǎn)品會不斷持續(xù)升級提升， xxxx 公司可根據(jù)業(yè)務需要選擇。 系統(tǒng)軟件使用過程中，根據(jù)服務協(xié)議， SAP 公司負責任何軟件問題的解決。 xxxx 公司 SAP 系統(tǒng)開發(fā)機，生產(chǎn)機安裝使用以來基本運行穩(wěn)定，中途遇到一些問題也都得到解決。 通過登陸服務器使用任務管理器觀察操作系統(tǒng)： 系統(tǒng)性能正常， io 負載良好。 通過事務代碼 DB02 對數(shù)據(jù)庫進行觀察： 數(shù)據(jù)庫表空間狀況良好。 通過事務代碼 st02 對系統(tǒng)內(nèi)存，數(shù)據(jù)庫緩沖進行觀察： 緩存命中率 90%,運行良好 . 通過事務代碼 st03n 觀察各項系統(tǒng)運行狀況 : 響應時間正常。 綜上所述目前生產(chǎn)機運行穩(wěn)定，性能 可以滿足需求。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗收報告 PAGE 17 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 需要 IT 部門相關(guān)人員每天定期檢查 oraarch 目錄使用情況， sapbackup 目錄的定期清理，每日的備份是否成功完成。 結(jié) 束 語 xxxx 有限公司 SAP 項目的成功上線并運行，得力于 xxxxERP 項目 組對 項目各步驟 嚴格 的把控和 管理 、得力于 各層領(lǐng)導的重視及關(guān)懷，得力于 信息化 及各相關(guān) 部門 的 積極配合 ，得力于 所有 技術(shù)支持 和 關(guān)鍵用戶的努力 ，同時 也 得力于漢得所有顧問的指導！ ERP/SAP 項目 是持續(xù) 不斷 改進的項目， 是螺旋式上升的項目， 隨著對系統(tǒng)的進一步熟悉，可以不斷地完善，滿足各級管 理的 不同需求。 今后的階 段 漢得將繼續(xù)履行各項職責， 與 xxxx 方面依托相關(guān)協(xié)議 一同 改善 、 提高系統(tǒng)的功能。預祝xxxx 公司借助 SAP 系統(tǒng)， 將管理水平提升到一個 新臺階！ xxxxERP系統(tǒng)上線驗收報告 PAGE 18 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 文件簽署 該報告由 xxxxSAP 項目負責人和漢得項目負責人、總監(jiān)、領(lǐng)導審閱并予以批準。簽字確認 編制（項目經(jīng)理）： 會簽（組長）： 審核（項目總監(jiān)）： 批準：