會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理吉林省專用-資料下載頁
2025-01-10 06:12本頁面
【正文】 所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)文件等 。 第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 一、會(huì)計(jì)電算化的檔案 1． 輸人數(shù)據(jù) 2． 輸出數(shù)據(jù) 3． 存儲(chǔ)數(shù)據(jù) 4． 備份數(shù)據(jù) 5． 開發(fā)資料 6． 維護(hù)資料 會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案的管理制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)資料的保存范圍 、存儲(chǔ)時(shí)間 、 存儲(chǔ)方式 、 存儲(chǔ)環(huán)境 、 借閱制度等 。 根據(jù) 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) ， 會(huì)計(jì)電算化的檔案的管理應(yīng)遵循相關(guān)原則 二、會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 1． 采用雙備份形式 ， 存放在兩地 ， 由不同部門如會(huì)計(jì)部和操作部保管 。 2． 對(duì)磁介質(zhì)檔案 ， 必須建冊登記 3． 磁介質(zhì)形式的會(huì)計(jì)檔案 ， 保管期 4． 借閱制度 5． 證 、 賬 、 表經(jīng)輸出人員 、 審核人員和會(huì)計(jì)人員簽章 ， 才能作為有效的會(huì)計(jì)資料上報(bào)和存檔 6． 對(duì)系統(tǒng)應(yīng)有詳細(xì)記錄或備份 ， 一旦系統(tǒng)環(huán)境被破壞 ， 能夠及時(shí)恢復(fù) 。 檔案管理應(yīng)遵循原則 系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開發(fā)文檔資料 ， 保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改 (即被修改的功能模塊占三分之一以上 )之后的 三年 ， 會(huì)計(jì)科目 、 總賬的保管期為 15年 ， 明細(xì)賬 、 記賬憑證及其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存期為 兩年 ， 兩年之后 ， 可根據(jù)需要?jiǎng)h除或延長保存期 對(duì)磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案保管期 第七章 會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理 第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制 一 、 內(nèi)部控制的概念及意義 二 、 內(nèi)部控制的目的 三 、 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性 四 、 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的主要措施 l． 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的分類 2． 一般控制 3． 應(yīng)用控制 第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的使用管理 一 、 操作管理 1． 操作人員的職責(zé)和權(quán)限管理 2． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入管理 3． 嚴(yán)格的上機(jī)操作記錄制度 本章小結(jié) 二 、 系統(tǒng)的軟硬件管理 1． 嚴(yán)格的機(jī)房和設(shè)備管理制度 2． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)措施 3． 加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的維護(hù) 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)管理 一 、 會(huì)計(jì)電算化維護(hù)的主要內(nèi)容 二 、 會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)管理 第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 一 、 會(huì)計(jì)電算化的檔案 二 、 會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 本章 結(jié)束
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