ufo報(bào)表管理系統(tǒng)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-10 02:20本頁(yè)面
【正文】 50 MESS“ 年初資產(chǎn)總計(jì) 年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì) ” D50=H50 MESS“ 期末資產(chǎn)總計(jì) 期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì) ” 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì) ?舍位平衡公式：用于對(duì)進(jìn)位后的數(shù)據(jù)按設(shè)置的舍位平衡公式進(jìn)行微調(diào)，以使經(jīng)過(guò)進(jìn)位處理后的數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)平衡關(guān)系。 ?定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍以及舍位位數(shù)，并且必須輸入平衡公式。 ?公式應(yīng)用舉例： ? 將資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)計(jì)量單位由元進(jìn)位到千元，由此形成的 報(bào)表命名為“ SW1” ，舍位范圍為“ C5： H50” ，平衡公式為“ C50=G39+G49， D50=H39+H49” ? 格式狀態(tài)下，“數(shù)據(jù)”菜單 — “ 編輯公式” — “ 舍位公式” 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì) C50=G39+G49 D50=H39+H49 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì) ?注意： ? 若舍位平衡公式有多個(gè)時(shí)，應(yīng)每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)隔開，最后一條公式不用逗號(hào)。 ? 等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元（不帶頁(yè)號(hào)和表名）。 ? 一個(gè)單元只能在等號(hào)右邊出現(xiàn)一次。 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表數(shù)據(jù)處理 ?報(bào)表數(shù)據(jù)生成 ? 打開報(bào)表， 進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài) ? 錄入關(guān)鍵字 ? 整表重算 ?報(bào)表審核 ?舍位平衡 ?報(bào)表輸出 ? 屏幕輸出和打印輸出 ? 格式輸出和數(shù)據(jù)輸出 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表數(shù)據(jù)處理 ?報(bào)表數(shù)據(jù)生成 1 2 3 演示 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 實(shí)驗(yàn)三：利用報(bào)表模板生成報(bào)表 1 2 3 進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài) 錄入關(guān)鍵字 整表重算 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 補(bǔ)充內(nèi)容 :表頁(yè)管理 ?追加表頁(yè)：在 當(dāng)前表頁(yè)后面 增加新的表頁(yè) ?插入表頁(yè)：在 當(dāng)前表頁(yè)前面 增加新的表頁(yè) ?刪除表頁(yè) ?交換表頁(yè) ?注：以上操作均是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的！ 數(shù)據(jù)狀態(tài) 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 補(bǔ)充內(nèi)容 :表頁(yè)管理 ?思考： 如何在不同的表頁(yè)存放不同的單位的報(bào)表？ 表頁(yè) 1 表頁(yè) 2 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 補(bǔ)充內(nèi)容 :報(bào)表數(shù)據(jù)匯總 ?透視 ? 將多張表頁(yè)的多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)羅列在一張報(bào)表中，可幫助用戶對(duì)不同表頁(yè)中的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。 ?數(shù)據(jù)匯總 ? 將報(bào)表數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行疊加，分為表頁(yè)匯總和可變區(qū)匯總兩種方式。 ?表頁(yè)匯總 就是把各個(gè)表頁(yè)數(shù)據(jù)按表頁(yè)疊加的立體方向?qū)⑼悢?shù)據(jù)加總生成一個(gè)新的匯總報(bào)表。 演示 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 透視 ?例： 通過(guò)透視功能對(duì)比“利潤(rùn)樣表 .rep” 文件中 3月份有關(guān)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)等指標(biāo) 系統(tǒng)只能對(duì)當(dāng)前表頁(yè)以后的所有表頁(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 表頁(yè)匯總 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 表頁(yè)匯總 ?匯總條件的編輯方法： ? 以單元的值為匯總條件 ? “ A10=500”: 匯總 A10單元的值大于等于 500的表頁(yè) ? 以關(guān)鍵字的值為匯總條件 ? “ 年 =2022 AND 月 6” ：匯總 2022年 7至 12月份的表頁(yè) ? 以表頁(yè)號(hào)為匯總條件 ? “ MREC（） =5 AND MREC（） =10” ：匯總第 5頁(yè)到第 10頁(yè)的表頁(yè) 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 思考題 請(qǐng)寫出主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 、 管理費(fèi)用和利潤(rùn)總額的本月數(shù) ， 主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和凈利潤(rùn)的本年累計(jì)數(shù)的計(jì)算公式 1 2 3 4 5 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 本章實(shí)驗(yàn)任務(wù) ?教材Ｐ 72“ 實(shí)驗(yàn)五： UFO報(bào)表管理” ?補(bǔ)充練習(xí)： ? 到 FTP上復(fù)制文件： “ UFO報(bào)表補(bǔ)充練習(xí) .doc” 和“ 500賬套備份 UFO報(bào)表 .rar” ，按要求完成有關(guān)操作。 ?教材附錄賬套實(shí)驗(yàn)二、實(shí)驗(yàn)三的內(nèi)容 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 練習(xí)題 一 、 判斷題： 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以修改 UFO報(bào)表的審核公式 。 （ ） 執(zhí)行 UFO舍位操作后 ， 工作界面展示的報(bào)表是生成的舍位報(bào)表 。 （ ） 在 UFO報(bào)表的格式狀態(tài)下 ， 可以進(jìn)行刪除表頁(yè)的操作 。 （ ） 在 UFO報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下 ， 可以調(diào)整報(bào)表的行高和列寬 。 （ ） 二 、 單選題： 1. UFO報(bào)表的正確的基本操作流程是 （ ） → 設(shè)計(jì)格式 → 數(shù)據(jù)處理 → 圖形處理 → 打印 → 定義公式 → 數(shù)據(jù)處理 → 圖形處理 → 打印 → 定義公式 → 圖形處理 → 數(shù)據(jù)處理 → 打印 → 圖形處理 → 數(shù)據(jù)處理 → 定義公式 → 打印 2. UFO編制報(bào)表時(shí) ， 通過(guò) ( )讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成讀取計(jì)算 。 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 練習(xí)題 二 、 單選題： UFO報(bào)表系統(tǒng)的操作規(guī)定 ， 正確的表述是 （ ） 、 顏色等的設(shè)定 ， 將不影響表頁(yè) 、 顏色等的設(shè)定 ， 將作用于指定表頁(yè) 、 顏色等的設(shè)定 ， 將作用于所有表頁(yè) 、 顏色等的設(shè)定 ， 將作用于第一張表頁(yè) 2. 下列操作中 ， ( )不能在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行 。 《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 》 本章結(jié)束
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