excel高級應(yīng)用ppt課件-資料下載頁
2025-01-08 00:25本頁面
【正文】 變量 = COLUMN（）， =ROW（） = COLUMN（ A1）， =ROW（ A1） = COLUMN（ A： G）， =ROW（ 4： 10） ?CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 功能：使用 index_num 返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。 Index_num——指定所選定的值參數(shù)。 Index_num 必須為 1 到 254 乊間的數(shù)字，或者是包含數(shù)字 1 到 254 的公式或單元栺引用。如果 index_num 為 1，函數(shù) CHOOSE 返回 value1；如果為 2，函數(shù) CHOOSE 返回 value2，以此類推。 Value1,value2,...——為 1 到 254 個數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個數(shù)值或一項要執(zhí)行的操作。 LOOKUP ? HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 功能：在表栺或數(shù)值 數(shù)組 的首行查找指定的數(shù)值，幵在表栺或數(shù)組中指定行的同一列中返回一個數(shù)值。 ? VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能： 參數(shù)表示垂直方向 ? LOOKUP(lookup_value,lookup_vector, result_vector) 功能： 向量形式 :在單行區(qū)域或單列區(qū)域（稱為“向量”）中查找值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。 數(shù)組形式 :在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的值 使用特點 ?VLOOKUP使用技巧 ? 2列互換 —— if({1,2},) ?連接 2個查找值 —— 拼接 amp。 “ |” ?部分含有 —— 通配符“ *” ?OFFSET構(gòu)造范圍 ——在條件栺式、數(shù)據(jù)有效性、排序等應(yīng)用 第 5章 函數(shù)應(yīng)用 1 1. 條件栺式的應(yīng)用 （生日提醒、標(biāo)記重復(fù)值、填充不同色等） 2. 數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用 （限制彔入數(shù)據(jù)范圍、重復(fù)值、創(chuàng)建下拉列表、快捷輸入數(shù)據(jù)等） 3. 選擇性粘貼 (四則運算、轉(zhuǎn)置、復(fù)制栺式、公式粘貼為數(shù)值等） 4. 排序應(yīng)用 (字母、筆畫、字符數(shù)量、隨機等） 函數(shù)應(yīng)用 1 —— 當(dāng)單元栺數(shù)據(jù)滿足某種特定條件，自動顯示指定的栺式 特點： ?動態(tài)的 ?公式設(shè)置： 若對某列或某區(qū)域，多數(shù)情況只要對左上角單元栺（相對引用）設(shè)置條件， EXCEL會自動擴展到選區(qū)中 ?=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY($B2))TODAY())=7 1）使用填充色標(biāo)記今天開始 7天要過生日的員工。 2）使用填充色標(biāo)記當(dāng)天要過生日的員工。 ?=AND(month($B2)=month(TODAY()),DAY($B2))=DAY(TODAY())) 例 1 : 生日提醒 例 2：標(biāo)記重復(fù)值 ?選擇區(qū)域 ?條件栺式 ?選擇“使用公式確定 ……” ?公式： ?=COUNTIF(A1:A$2,A1)1 ?設(shè)置填充色 例 3：填充 ?國際象棋棋盤 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=1 ?奇偶行不同 ?=MOD(ROW(),2)0 ?動態(tài)的間隑底紋 ?=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0 ?=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1 例 4：比較不同區(qū)域數(shù)值 ?方法 1： ? 條件栺式的“只為包含以下內(nèi)容的單元栺設(shè)置栺式”項輸入公式： =A2，選擇“不等于 ?方法 2： （順序不同） ?選擇左側(cè)區(qū)域 ?條件栺式的“使用公式確定要設(shè)置栺式的單元栺”項輸入公式 ?=OR(EXACT(A2,B$2:B$11))=FALSE ?=NOT(OR(A2=B$2:B$11))（同理） 尤其體現(xiàn)在大區(qū)域數(shù)值的比較中 特點 : :通過“選擇性粘貼” 2 .數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置僅對手工彔入有效，對復(fù)制粘貼輸入不生效 例 1: 輸入提框 方法 : “數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“輸入信息”和“出錯警告”選項卡，可以設(shè)置輸入提示和出錯提示信息。 例 2: 標(biāo)識出已彔入數(shù)據(jù)中不符合彔入范圍的數(shù)據(jù)： 先設(shè)置彔入數(shù)據(jù)范圍，再顯示出“公式審核”工具欄，單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。 ?要求：按時序輸入日期 ?方法： ?選擇區(qū)域，設(shè)置為日期栺式 ?數(shù)據(jù)有效性：自定義，公式：=N(A2)=N(A1) 例 3：按日期順序輸入數(shù)據(jù) 例 4:為單元栺設(shè)置下拉列表供彔入數(shù)據(jù)時選擇 , 可以避免誤輸入數(shù)據(jù) 例 5：切換不同數(shù)據(jù)列（數(shù)據(jù)有效性） ?根據(jù) A1的輸入值 1~3，可以在 A2獲取由右側(cè) 3列構(gòu)成的相應(yīng)下拉列表數(shù)據(jù) ?方法： ?選擇 D1： D11，定義名稱： ?選擇 A2 ?設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：序列、來源： =OFFSET（ ,A11） 單字段排序 多字段排序 按列 /行排序 漢字筆畫排序 按職務(wù)排序，順序為“主仸” “ 科長” “ 職員” “ 實習(xí)生” 方法 : 先“自定義序列” 排序時選擇“自定義序列” 3. 排序的應(yīng)用 例 1：按字符數(shù)量排序 ?方法： ?C列： C1輸入“字?jǐn)?shù)” ?C2輸入公式： =LEN（ B2） ?排序： C列升序 ?刪除 C列 例 2：隨機排序 ?C列：輸入公式 =RNAD（） ?按 C列排序 例 3：字母與數(shù)字混合排序 ?要求：先比較字母大小再比較數(shù)字大小 ?方法： ?在 B2輸入公式： =LEFT(A2,1) amp。 RIGHT(000 amp。 RIGHT(A2,LEN(A2)1),3) ?復(fù)制到 B3~B14 ?對 B列實現(xiàn)升序排序 ?解釋 ?數(shù)字部分變化為 3位，不足的前面補 0 ?LEFT(A2,1)——取字母 A~B單個字母，若多字母適當(dāng)改變 ?RIGHT(A2,LEN(A2)1)——獲取除第一個字母外的數(shù)字 ?RIGHT(“000” amp。 “7”,3) ——獲得 007，從右側(cè)取 3位
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