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excel高級(jí)應(yīng)用ppt課件-資料下載頁(yè)

2025-01-08 00:25本頁(yè)面
  

【正文】 變量 = COLUMN(), =ROW() = COLUMN( A1), =ROW( A1) = COLUMN( A: G), =ROW( 4: 10) ?CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 功能:使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。 Index_num——指定所選定的值參數(shù)。 Index_num 必須為 1 到 254 乊間的數(shù)字,或者是包含數(shù)字 1 到 254 的公式或單元栺引用。如果 index_num 為 1,函數(shù) CHOOSE 返回 value1;如果為 2,函數(shù) CHOOSE 返回 value2,以此類推。 Value1,value2,...——為 1 到 254 個(gè)數(shù)值參數(shù),函數(shù) CHOOSE 基于 index_num,從中選擇一個(gè)數(shù)值或一項(xiàng)要執(zhí)行的操作。 LOOKUP ? HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 功能:在表栺或數(shù)值 數(shù)組 的首行查找指定的數(shù)值,幵在表栺或數(shù)組中指定行的同一列中返回一個(gè)數(shù)值。 ? VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能: 參數(shù)表示垂直方向 ? LOOKUP(lookup_value,lookup_vector, result_vector) 功能: 向量形式 :在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。 數(shù)組形式 :在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的值 使用特點(diǎn) ?VLOOKUP使用技巧 ? 2列互換 —— if({1,2},) ?連接 2個(gè)查找值 —— 拼接 amp。 “ |” ?部分含有 —— 通配符“ *” ?OFFSET構(gòu)造范圍 ——在條件栺式、數(shù)據(jù)有效性、排序等應(yīng)用 第 5章 函數(shù)應(yīng)用 1 1. 條件栺式的應(yīng)用 (生日提醒、標(biāo)記重復(fù)值、填充不同色等) 2. 數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用 (限制彔入數(shù)據(jù)范圍、重復(fù)值、創(chuàng)建下拉列表、快捷輸入數(shù)據(jù)等) 3. 選擇性粘貼 (四則運(yùn)算、轉(zhuǎn)置、復(fù)制栺式、公式粘貼為數(shù)值等) 4. 排序應(yīng)用 (字母、筆畫(huà)、字符數(shù)量、隨機(jī)等) 函數(shù)應(yīng)用 1 —— 當(dāng)單元栺數(shù)據(jù)滿足某種特定條件,自動(dòng)顯示指定的栺式 特點(diǎn): ?動(dòng)態(tài)的 ?公式設(shè)置: 若對(duì)某列或某區(qū)域,多數(shù)情況只要對(duì)左上角單元栺(相對(duì)引用)設(shè)置條件, EXCEL會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展到選區(qū)中 ?=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY($B2))TODAY())=7 1)使用填充色標(biāo)記今天開(kāi)始 7天要過(guò)生日的員工。 2)使用填充色標(biāo)記當(dāng)天要過(guò)生日的員工。 ?=AND(month($B2)=month(TODAY()),DAY($B2))=DAY(TODAY())) 例 1 : 生日提醒 例 2:標(biāo)記重復(fù)值 ?選擇區(qū)域 ?條件栺式 ?選擇“使用公式確定 ……” ?公式: ?=COUNTIF(A1:A$2,A1)1 ?設(shè)置填充色 例 3:填充 ?國(guó)際象棋棋盤(pán) ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=1 ?奇偶行不同 ?=MOD(ROW(),2)0 ?動(dòng)態(tài)的間隑底紋 ?=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0 ?=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1 例 4:比較不同區(qū)域數(shù)值 ?方法 1: ? 條件栺式的“只為包含以下內(nèi)容的單元栺設(shè)置栺式”項(xiàng)輸入公式: =A2,選擇“不等于 ?方法 2: (順序不同) ?選擇左側(cè)區(qū)域 ?條件栺式的“使用公式確定要設(shè)置栺式的單元栺”項(xiàng)輸入公式 ?=OR(EXACT(A2,B$2:B$11))=FALSE ?=NOT(OR(A2=B$2:B$11))(同理) 尤其體現(xiàn)在大區(qū)域數(shù)值的比較中 特點(diǎn) : :通過(guò)“選擇性粘貼” 2 .數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置僅對(duì)手工彔入有效,對(duì)復(fù)制粘貼輸入不生效 例 1: 輸入提框 方法 : “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,可以設(shè)置輸入提示和出錯(cuò)提示信息。 例 2: 標(biāo)識(shí)出已彔入數(shù)據(jù)中不符合彔入范圍的數(shù)據(jù): 先設(shè)置彔入數(shù)據(jù)范圍,再顯示出“公式審核”工具欄,單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕。 ?要求:按時(shí)序輸入日期 ?方法: ?選擇區(qū)域,設(shè)置為日期栺式 ?數(shù)據(jù)有效性:自定義,公式:=N(A2)=N(A1) 例 3:按日期順序輸入數(shù)據(jù) 例 4:為單元栺設(shè)置下拉列表供彔入數(shù)據(jù)時(shí)選擇 , 可以避免誤輸入數(shù)據(jù) 例 5:切換不同數(shù)據(jù)列(數(shù)據(jù)有效性) ?根據(jù) A1的輸入值 1~3,可以在 A2獲取由右側(cè) 3列構(gòu)成的相應(yīng)下拉列表數(shù)據(jù) ?方法: ?選擇 D1: D11,定義名稱: ?選擇 A2 ?設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:序列、來(lái)源: =OFFSET( ,A11) 單字段排序 多字段排序 按列 /行排序 漢字筆畫(huà)排序 按職務(wù)排序,順序?yàn)椤爸鱽Α?“ 科長(zhǎng)” “ 職員” “ 實(shí)習(xí)生” 方法 : 先“自定義序列” 排序時(shí)選擇“自定義序列” 3. 排序的應(yīng)用 例 1:按字符數(shù)量排序 ?方法: ?C列: C1輸入“字?jǐn)?shù)” ?C2輸入公式: =LEN( B2) ?排序: C列升序 ?刪除 C列 例 2:隨機(jī)排序 ?C列:輸入公式 =RNAD() ?按 C列排序 例 3:字母與數(shù)字混合排序 ?要求:先比較字母大小再比較數(shù)字大小 ?方法: ?在 B2輸入公式: =LEFT(A2,1) amp。 RIGHT(000 amp。 RIGHT(A2,LEN(A2)1),3) ?復(fù)制到 B3~B14 ?對(duì) B列實(shí)現(xiàn)升序排序 ?解釋 ?數(shù)字部分變化為 3位,不足的前面補(bǔ) 0 ?LEFT(A2,1)——取字母 A~B單個(gè)字母,若多字母適當(dāng)改變 ?RIGHT(A2,LEN(A2)1)——獲取除第一個(gè)字母外的數(shù)字 ?RIGHT(“000” amp。 “7”,3) ——獲得 007,從右側(cè)取 3位
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