行政公文文面格式-資料下載頁
2025-01-07 00:31本頁面
【正文】 蓋得端正、清晰。 （十）成文時間 成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文時間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注，并加圓括號。 成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文，除了標(biāo)注發(fā)布時間外，還專門公布具體 實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡寫或省略。如： 1997 年 1 月8 日，既不能寫成“ 97 年 1 月 8 日”，也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。 （十一）附注 附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標(biāo)注，并加圓括號。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”；“（此件至 **月 **日對外公開）”等。 （十二）主題詞 主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機(jī)管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。 公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。 （十三）抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān)，應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機(jī)關(guān)之上，上下用兩條等寬的平行細(xì)實線（寬 140 毫米，高 1 毫米）作為界線。抄送機(jī)關(guān)在“抄送：”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。抄送機(jī)關(guān)一般按上級、平級、下級機(jī)關(guān)的次序排列，同級機(jī)關(guān) 按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號，同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。 （十四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)、印發(fā)日期
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