【正文】 在軟件上 進行補扣 。 【 帳戶退余額 和押金 】 用于 員工離職時退還員工卡內(nèi)所剩余額和押金。 點“ 新增 ”可增加增款或者減款項目 輸入名稱，選擇增減款類別后再保存 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第 七 章 數(shù)據(jù)采集和報表查詢 第 節(jié) 數(shù)據(jù)采集 完成對消費機刷卡數(shù)據(jù)的采集， 系統(tǒng)帶有記憶存儲功能，每臺消費機可以脫機存儲 (即使計算機不開，也會自動存儲。停電后記錄也永不丟失 ) 25000 條記錄。您可以選擇合適的時候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中。 數(shù)據(jù)采集操作步驟如下： 第 節(jié) 數(shù)據(jù)查詢方法（舉例） 下面舉例 介紹報表的查詢。其它查詢的操作方法都類似。 勾選需采集的消費機 點擊【采集】即可 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 并且： 是查詢到 的數(shù)據(jù)要符合所選的全部條件。 或者： 是指多個條件只要滿足一個。 排序： 是指對輸出的結(jié)果進行排序。 第 節(jié) 增減款明細報表 記錄下對卡用戶的增減款的操作，用于查詢增減款明細。 第 節(jié) 增減款匯總報表 對卡的操作記錄進行分類匯總， 選擇時間范圍 ，按統(tǒng)計按鈕即可得出報表。 點擊查詢 選擇查詢條件 選擇關(guān)系 選擇數(shù)值 點擊加入條件 點擊確定即可查詢 特別提示： 在錄入查詢條件時，請把此區(qū)域中的原有數(shù)據(jù)“全部清除：再查詢 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第 節(jié) 消費明細報表 消費明細表主要用于查詢員工 某一天 的消費明細 、 每次的消費 金額和在哪個食堂（承包商）上消費機上消費的。 有據(jù)可查。 第 節(jié) 消費匯總報表 消費匯總表主要用于查詢統(tǒng)計消費記錄的匯總結(jié)果，食堂（承 包商）從此處可以 知道自己 一個月內(nèi)或者一段時間內(nèi) 的營業(yè)額 等收入 情況 。 對數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計時，可以按照指定的幾乎是任意方式的要求：如按月、按日、按餐、按消費機、按分組、按食堂、按區(qū)域、按人員、按行政機構(gòu)、等等進行。 選擇時間范圍 選擇需要統(tǒng)計的個人或者部門、公司 選擇匯總類別，不同的類別統(tǒng)計出來的信息會有所不同 點擊“統(tǒng)計” 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第 節(jié) 商品銷量分析 用 于查詢商品銷量情況溫馨提示：商品銷量分析報表，用于編號式消費。 第 節(jié) 個人記錄表 個人記錄表主要用于查詢統(tǒng)計個人的消費記錄 。 第 節(jié) 收付總表 收付總表主要用于查詢統(tǒng)計某一類卡某一段時間內(nèi)的收付記錄 。 第 節(jié) 報表個性化設(shè)置 報表 自定義可以 對字段、網(wǎng)格和打印頁面進行設(shè)置 ， 自定義報表是以方案為單位進行設(shè)置的，要選擇某一種方式打印報表只需選擇相應(yīng)的方案并將其設(shè)置為默認方案就行了。 快速返回目錄頁 選擇時間范圍 選擇需要統(tǒng)計的個人或者部門、公司 選擇匯總類別，不同的類別統(tǒng)計出來的信息會有所不同 點擊“統(tǒng)計” 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第 八 章 工具 第 節(jié) 用戶管理 “用戶”即操作本系統(tǒng)的操作員，“權(quán)限”是指操作員對某一功能模塊具有什么樣的操作的權(quán)力，“用戶管理”用于對要登錄本系統(tǒng)的操作員進行權(quán)限的分配和管理。 不同用戶有不同的修改、設(shè)置、操作軟件的權(quán)限。這時您 可以通過【系統(tǒng)管理員】設(shè)置【操作員】的操作權(quán)限和密碼，禁止 某些操作員的某些功能權(quán)限，使管理更安全 。 【系統(tǒng)管理員】就是在進入軟件時以用戶名【 Administrator】進行登陸的用戶?！鞠到y(tǒng)管理員】 具有最高的操作權(quán)限。 本系統(tǒng)不能直接對用戶進行授權(quán)，只能對權(quán)限組授權(quán)。只要給用戶選擇相應(yīng)的權(quán)限組，此用戶就會擁用這個權(quán)限組的所有權(quán)限。 用戶管理操作步驟： 建立權(quán)限組： 第一步：進入用戶管理功能，如下圖： 第二步： 建立新用戶（新操作員）和分配到某個權(quán)限組，操作步驟如下： 1 、點擊【增加】按鈕 輸入組號和組名稱 點擊【屬性】按鈕，會彈出右邊“組權(quán)限設(shè)置”窗口 勾選該組分配的權(quán)限項目后，按【確定】按鈕返回 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 特別提醒 ： 新用戶（新操作員）的初始密碼為“ 000000” 或空密碼 ，同時， 本系統(tǒng)對于操作員忘記了密碼的情況下，可以由系統(tǒng)管理員將其密碼進行初始化處理（初始化為“ 000000” 或空密碼 ） 。 第 節(jié) 密碼更改 特別提醒 ：為保證系統(tǒng)使用安全，建議 操作員第一次進入系統(tǒng)后，立即更改初始密碼。新用戶（新操作員）的初始密碼為“ 000000” 或空密碼 。 第 節(jié) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 特別提醒： 數(shù)據(jù)備份主要用于復(fù)制數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)以備數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常時作恢復(fù)之用。有效地備份是系統(tǒng)保全、防止意外災(zāi)害的最有效的手段。在我公司的系統(tǒng)里，每做一次備份就會把整個數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行最新備份。 數(shù)據(jù)備份具體 操作如下： 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 請定期進行數(shù)據(jù)備份，如果因種種原因，你的軟件系統(tǒng)重新安裝導(dǎo)致本系統(tǒng)也需要重新安裝，你可以將你的數(shù)據(jù)恢復(fù)到你最近的備份狀態(tài)，減低你的損失。 第 節(jié) 通過 EXCEL 表格批量導(dǎo)入 人事資料 “人事資料導(dǎo)入”可以協(xié)助你迅速建立系統(tǒng)的人事檔案， 減輕您集中發(fā)卡的壓力，也縮短 人事 基礎(chǔ)信息建立的周期。 在進行導(dǎo)入之前，請按照 以下步驟進行操作 ： 第一步： 點擊“下一步”彈出如下界面： 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第二步： 在文件名那里選擇要導(dǎo)入的文件，打開。如下圖，再點擊“下一步”，彈出如下界面： 第三步： 匹配 EXCEL 表格中各項 后點擊“下一步”就可以將人事卡資料導(dǎo)入系統(tǒng)。 第 節(jié) 日志查詢 日志查詢功能可以查看本系統(tǒng)的操作員對本系統(tǒng)的操作情況 。 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 在【工具】中點擊【日志查詢】。打開日志查詢窗口，點擊工具欄的 【 查詢 】 。 輸入查詢條件進行查詢（詳細操作見第 8 章。 數(shù)據(jù)查詢）就可以在列表中顯 詳細的符合 條件的日志信息。 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第 九 章 軟件 操作 小 技巧 第 節(jié) 臨時離開電腦系統(tǒng)鎖定 為了保持系統(tǒng)的安全性，避免系統(tǒng)在值班操作員臨時離開電腦時，被其他人非法操作。 所以當(dāng)您準備臨時離開系統(tǒng)而其他人又能出入辦公室時 （例如去洗手間） ，您可以使用本功 能進行軟件鎖定。 回來后 您可以 輸入密碼后重新回到軟件 進行 操作。 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 第十章 常見問題及解決方案 第 節(jié) 員工卡 片 遺失 、 卡壞要換卡 處理方法 處理 方法請參閱 第 節(jié) 換卡、補卡 第 節(jié) 多用戶使用軟件時，設(shè)置使用權(quán)限 的方法 設(shè)置方法請參閱 第 節(jié) 用戶管理 第 節(jié) 報表 數(shù)據(jù)查詢 方法 查詢方法請參閱 第 節(jié) 數(shù)據(jù)查詢方法（舉例） 第 節(jié) 如何批量導(dǎo)入人事資料 導(dǎo)入方法請參閱 第 節(jié) 通過 EXCEL 表格批量導(dǎo)入人事資料 第 節(jié) 如何備份 還原數(shù)據(jù)庫 設(shè)置方法請參閱 第 節(jié) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 第 節(jié) 客戶端通過 局域網(wǎng) 怎么 查詢 數(shù)據(jù) 如果服務(wù)器數(shù)據(jù)庫安裝在行政部的電腦上 ， 而人事部的同 事 想通過局域網(wǎng)直接對數(shù)據(jù)庫進行查詢相關(guān)統(tǒng)計 ， 您可以啟用軟件的數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置程序。 可以在授權(quán)的情況下設(shè)置部門員工等參數(shù) ， 并可以查詢和統(tǒng)計結(jié)果。 下面以舉例來說明局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)共享查詢的方法： 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名： ADKDBSERVER IP 地址： 192。 168。 1。 2 用戶名： sa 密碼： 1234 現(xiàn)在 要增加一臺客戶端 A。（注：客戶端的數(shù)量不限制） 客戶端的網(wǎng)絡(luò)要求：客戶端和服務(wù)器必須在同一個網(wǎng)段內(nèi)。且能 PING 通。 操作步驟如下： 第一步：此安裝過程，無需要在客戶端電腦上安裝 SQL2022。只需要在 【 客戶端 A】 電腦上以 【 客戶端 】 的方式安裝一套與 【 服務(wù)器 】 電腦上數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的軟件。 在安裝的過程中，當(dāng)進入到如下界面的時候，請選擇 【 創(chuàng)建客戶端 】 。 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話： 02031143925 其它祥細的安裝過程 請 參 閱 第 節(jié) 軟件系統(tǒng)安裝 第二步：您接下來就可以雙擊桌面上的快捷方式進入數(shù)據(jù)庫鏈接對話框。如下圖所示。 快速返回目錄頁 輸入服務(wù)器名或者服務(wù)器 IP 地址 輸入用戶名“ SA” 輸入 密碼 1234 鏈接服務(wù)器ADK— CARD數(shù)據(jù)庫 點擊“ OK”完成鏈接，此時便可進入軟件用自己的用戶名登陸進行相關(guān)查詢