【正文】 ”工具欄中的排序按鈕可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速排序。如實(shí)例 77第（ 1）題中只要求以“總評(píng)”作為排序依據(jù)，則具體操作步驟為： (1) 將光標(biāo)定位在工作表區(qū)域作為排序依據(jù)的那一列的任一單元格，本例中應(yīng)將光標(biāo)定位在“總評(píng)”這一列的任意單元格中； (2) 單擊“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會(huì)按要求進(jìn)行升序或降序排列，本例中應(yīng)單擊“降序排序”按鈕。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 2. 使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令排序 有時(shí)候需要多個(gè)排序依據(jù)，如例 77中，要求當(dāng)兩個(gè)同學(xué)的總評(píng)相同時(shí)，可再依據(jù)他們的高數(shù)成績(jī)進(jìn)行降序排序。這時(shí)需要用到“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序，具體操作步驟如下： （ 1）單擊數(shù)據(jù)列表中的任一單元格。 （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令， Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)記錄區(qū)域，彈出“排序”對(duì)話框，如圖 759所示。 （ 3）在“排序”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的排序設(shè)置，如本例中，“主要關(guān)鍵字”應(yīng)選擇總評(píng)，降序排列；次要關(guān)鍵字選擇“高數(shù)”，降序排列； （ 4）單擊“確定”按鈕完成排序。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 若原有工作表中有列標(biāo)題，則在排序?qū)υ捒蛑凶詈眠x擇“有標(biāo)題行”，以免標(biāo)題行本身參與排序。 此外應(yīng)注意的是，“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕既可以設(shè)置排序的方向，如“按列排序”或“按行排序”；也可以設(shè)置字符型數(shù)據(jù)的排序規(guī)則，如按“字母排序”或“筆劃排序 XHC 以“總評(píng)”降序和“高數(shù)”降序排列 數(shù)據(jù)的管理與分析 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選的含義是只顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。 自動(dòng)篩選 在 “成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)表”中，以篩選男生的記錄為例來(lái)講解自動(dòng)篩選的操作步驟： （ 1）單擊數(shù)據(jù)列表中的任一單元格； （ 2）依次單擊“數(shù)據(jù)”菜單 → “篩選”菜單項(xiàng) → “自動(dòng)篩選”命令，這時(shí)工作表標(biāo)題行上增加了下拉式箭頭按鈕； （ 3）單擊某數(shù)據(jù)列的篩選箭頭按鈕，在打開的下拉列表中設(shè)置篩選條件，本例中應(yīng)選擇“性別”列，然后選取“男”作為篩選條件的值，如圖所示。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 “自動(dòng)篩選” XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 在設(shè)置篩選條件時(shí)，可以選擇“自定義”條件來(lái)設(shè)置復(fù)雜的條件，如要完成例 77中的第（ 2）題，即篩選出總評(píng)成績(jī)?cè)?00分以下的男生記錄則可以在篩選出男生記錄的基礎(chǔ)上再對(duì)“總評(píng)”字段進(jìn)行自定義篩選，如圖所示。 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 高級(jí)篩選 下面以實(shí)例 77第（ 2）題為例，講解高級(jí)篩選的具體步驟： （ 1）構(gòu)造篩選條件 在指定條件區(qū)域，根據(jù)條件在相應(yīng)位置輸入字段名，并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件，注意條件區(qū)域的空行個(gè)數(shù)要能容納所有條件。用同樣方法構(gòu)造其它篩選條件。多個(gè)篩選條件之間無(wú)外乎存在兩種關(guān)系：“與”關(guān)系（表示兩個(gè)篩選條件必須同時(shí)滿足）和“或”關(guān)系（表示兩個(gè)篩選條件之一滿足即可）。這兩種關(guān)系可用如下方法表示： XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 a、“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行 本例中要求篩選出總評(píng)成績(jī)?cè)?400分以下的男生記錄，篩選條件置于 A12開始的位置，則可以在 A12單元格中輸入字段名“性別”，在 B12單元格中輸入字段名“總評(píng)”，然后在 A13單元格中輸入條件“男”，在 B13單元格中輸入條件“ 400”，如圖所示。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 b、“或”關(guān)系的條件必須錯(cuò)開 如果把題目要求改為“篩選出男生記錄或總評(píng)成績(jī)?cè)?400分以下的學(xué)生記錄”，篩選條件置于 D12開始的位置，則應(yīng)在 D12單元格中輸入字段名“性別”，在 E12單元格中輸入字段名“總評(píng)”，然后在 D13單元格中輸入條件“男”，在 E14單元格中輸入條件“ 400”，如圖所示。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 （ 2）執(zhí)行高級(jí)篩選 篩選條件構(gòu)造好了之后，把鼠標(biāo)定位到目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，然后依次選擇“數(shù)據(jù)”菜單 → “篩選”菜單命令→ “高級(jí)篩選”選項(xiàng)，則該數(shù)據(jù)區(qū)域被自動(dòng)選中，且會(huì)彈出來(lái)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 從該對(duì)話框中可以得出，有兩種方式放置篩選結(jié)果，一種是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則篩選了之后，在原數(shù)據(jù)區(qū)域只顯示符合條件的記錄；另一種是“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，此時(shí)可把篩選結(jié)果復(fù)制到任意指定位置顯示，原來(lái)的數(shù)據(jù)區(qū)域不變。 例 77第（ 2）題中應(yīng)選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。 XHC 接下來(lái)應(yīng)設(shè)置“列表區(qū)域”，一般情況下會(huì)自動(dòng)把目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域的地址顯示在列表區(qū)域框中，如果列表區(qū)域不符合要求，可單擊“折疊對(duì)話框”按鈕重新選取所需數(shù)據(jù)區(qū)域，本例中“列表區(qū)域”為 $A:$2:$K$10；同樣設(shè)置“條件區(qū)域”，一般條件區(qū)域在第一步就已經(jīng)設(shè)置好，本例“條件區(qū)域”為 $A$12:$B$13；最后指定區(qū)域放置篩選結(jié)果，本例中要求把篩選結(jié)果放置在第15行之后，則應(yīng)在“復(fù)制到”框中輸入目標(biāo)地址“ $A$15”(也可單擊“折疊對(duì)話框”按鈕，選擇單元格 A15后再次單擊“折疊對(duì)話框”按鈕，則“復(fù)制到”框中將自動(dòng)出現(xiàn) $A$15)。 如需把重復(fù)記錄去掉，可把“選擇不重復(fù)的記錄”前面的復(fù)選框打上 √。 最后單擊“確定”按鈕即已按要求完成高級(jí)篩選的步驟。 數(shù)據(jù)的管理與分析 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 例 77第（ 2）題完成后，實(shí)際效果如圖所示。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 數(shù)據(jù)分類匯總 分類匯總是分析數(shù)據(jù)表常用的方法，其含義是首先對(duì)記錄按照某一字段的內(nèi)容（如此處應(yīng)為“系”）進(jìn)行分類，然后計(jì)算每一類記錄指定字段的匯總值，如總和、平均值等（此處應(yīng)為平均值）。 例 77第（ 3）題中，要求分類匯總男女生平均成績(jī)，以此為例講解分類匯總的具體操作步驟： XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 （ 1）對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄按分類字段進(jìn)行排序，本例中因?yàn)橐y(tǒng)計(jì)的是男生和女生各自的平均成績(jī)，則應(yīng)先按“性別”字段進(jìn)行排序，把男生和女生的記錄分開來(lái)，即男生的記錄排在一起，女生的記錄排在一起； （ 2）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格； （ 3）依次選擇“數(shù)據(jù)”菜單 → “分類匯總”菜單命令，彈出“分類匯總”對(duì)話框，如圖所示； XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 “分類匯總”對(duì)話框 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 （ 4）在“分類字段”下拉列表中，選擇進(jìn)行分類的字段名（所選字段必須與排序字段相同），本例中應(yīng)選擇“性別”字段。 （ 5）在“匯總方式”下拉列表中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的方式，如求和、求平均、求最大值、求最小值等，本例中應(yīng)選擇“平均值”。 （ 6）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選擇要進(jìn)行匯總的數(shù)值字段（可以是一個(gè)或多個(gè)），本例中應(yīng)選擇“平均分”。 如要求用多種方式對(duì)不同字段進(jìn)行分類匯總，則需進(jìn)行多次分類匯總操作，此時(shí)應(yīng)保留上次匯總數(shù)據(jù)，“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框中的 √應(yīng)去掉，若不保留原來(lái)的匯總數(shù)據(jù)，可選中該項(xiàng)（打 √）。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 若選定“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框（打 √），則每類匯總數(shù)據(jù)將獨(dú)占一頁(yè)。 若選定“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框（打 √），則每類匯總的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在該類數(shù)據(jù)的下方，否則顯示在該類數(shù)據(jù)的上方。 （ 7）單擊“確定”按鈕，完成分類匯總操作 。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 例 77第（ 3）題完成后，實(shí)際效果如圖所示 在進(jìn)行分類匯總操作之前，一定要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域按照分類字段進(jìn)行排序，否則得不到正確結(jié)果。 ★