【正文】 沒有檔期的藝人要對應調換。 ：藝人敲定好后進行簽定合同，簽約時需根據(jù)藝人出場費支付百分之五十演出定金，演出后一天支付 百分之五十的演出余款。 （ 3）合作方案 1）藝人與觀眾：本屆音樂節(jié)以低門票、高質量為目標，并且以深圳這一經(jīng)濟發(fā)達、交通便利的城市為舉辦地，將吸引大量觀眾前來觀賞，是藝人與觀眾交流的一個好機會。 2）藝人與媒體：多種媒體宣傳，傳播范圍廣，宣傳密度極高，可提高曝光率，加大名氣。 3）藝人與藝人：藝人陣容強大，風格各異，海內外歌手均有邀請，可加強音樂上的交流合作，提升自我。 4）藝人與活動： 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)旨在打造一個文化與生態(tài)和諧統(tǒng)一的音樂品牌，有利于參演藝人形象的提升 。 5）藝人公司與企業(yè)：本次贊助商是各實力雄厚的企業(yè)，能為藝人所在公司提供更多合作的機會。 根據(jù)藝人知名度而波動，具體面議而定。（預算費用： 250 萬 ） 1）主辦方與演出方協(xié)商合作條款并簽訂合同 2）歌手或樂隊根據(jù)節(jié)目安排表（根據(jù)檔期協(xié)商），現(xiàn)場演唱一或兩首歌曲 3）主辦方提供演出服裝費用、妝容、食宿、接送等全方位服務 4）主辦方在音樂節(jié)前為演出方作出相應的宣傳 七、招商策劃 （ 1）招商宣傳推廣計劃 1）創(chuàng)辦 官方微博 在新浪微博和騰訊微博等社交網(wǎng)站，建立官方微博，創(chuàng)建話題，發(fā)布宣傳內容。內容包括： 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)主題，開閉幕信息，音樂節(jié)宣傳視頻等等。 2）創(chuàng)辦公眾微信號 在微信上創(chuàng)辦 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)的公眾微信號，定期推送音樂節(jié)的信息。 3）報紙廣告合作 15 在《深圳特區(qū)報》《廣州日報》，《羊城晚報》和《南方都市報》等地區(qū)主流報紙刊登音樂節(jié)的宣傳廣告，或者隨報紙附贈音樂節(jié)宣傳單。 4）新興媒體合作 與新興媒體渠道提供商合作，地鐵液晶屏和公交車站、外車身等等刊登 宣傳廣告。 5）宣傳單派發(fā) 在商業(yè)中心、辦公區(qū)、廣場等人流密集區(qū)域通過顯示屏播放廣告，樓宇廣告和宣傳單派發(fā)等多種途徑邀請觀眾。 6）與政府合作在道路張貼廣告 在通往大梅沙的道路，以及市中心的道路上的燈柱貼上音樂節(jié)的宣傳海報。 1）與贊助商合作，在贊助商進行產(chǎn)品宣傳時，結合 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)，抽獎獲得音樂節(jié)門票。 2） 關注公眾微信號，轉發(fā)到朋友圈可參與抽獎，關注微博并 @好友 ，可參與抽獎。 3） 全民投票選你最喜歡的歌星到 2022 深圳西雅沙 灘音樂節(jié)，通過投票可參與抽獎，獎品結合贊助商所提供的禮品。 （ 2） 音樂節(jié)通訊 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)通訊 由 深圳鹽田區(qū)人民政府和 深圳市文體旅游局聯(lián)合主辦， 深圳市西雅文化傳播公司 承辦的 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)將于 8 月 20 日 — 21 日在深圳大梅沙海濱公園舉行，本次音樂節(jié)將是繼深圳沙灘音樂節(jié)后更為專業(yè)，休閑的音樂節(jié)。 屆時將有資深音樂人、明星登臺演唱，還有眾多草根演唱者同臺飆歌，邀請眾多各地實力民間歌手，民望音樂制作人，歌手參加，極力打造最專業(yè)的音樂盛宴。 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)將在 深圳大梅沙海濱公園舉辦，深圳大梅沙是一個成熟的旅游景區(qū)，在夜風中的沙灘享受音樂，一定會帶給你不一樣的音樂感受。本次音樂節(jié)的主題定位為“共享音樂、釋放自我”。本次音樂節(jié)主要以搖滾、流行音樂為主，同時結合電子、爵士等音樂，更多地配合觀眾的口味。 本次音樂節(jié)門票發(fā)行量控制在 20220 張左右，實行嚴格控制人流量，打造高品質高格調的音樂盛會。 （ 3）觀眾邀請函 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)邀請函 尊敬的 先生 /女士： 您好！ 主辦單位：深圳市鹽田區(qū)人民政府、深圳文體旅游局 承辦 單位：深圳市西雅傳播有限公司 協(xié)辦單位：深圳廣電集團音樂頻率 Sennheiser 支持單位：騰訊 音樂 音樂節(jié)時間： 2022 年 8 月 20 日 — 8 月 21 日，晚上 7:00— 10:00 音樂節(jié)地點：深圳大梅沙海濱公園 參會須知： 1. 表演嘉賓報到時間： 2022 年 8 月 20 日上午 9 點、 2022 年 8 月 21 日上午 9 點 2. 觀眾入場時間： 5:30pm 開始進場 3. 費用包括：門票，其余娛樂項目均為自費。 門票類型 價格 16 預售單日票 110 元 預售通票（ 2 日） 200 元 現(xiàn)場 單日票 150 元 現(xiàn)場通票（ 2 日） 280 元 4. 聯(lián)系人：李心怡、陳曉義 電子郵件： 電話： 0208666 2308 2022 深圳西雅沙灘音樂節(jié)組委會 2022 年 11 月 8 日 （ 4）招商分工 （ 5）招商進度安排 時間 工作內容 負責部門 2022 年 1 月 公眾微信號及官方微博開 始運營 公關部 2022 年 1 月 場地的申請 組織部 2022 年 3 月 物資制作及視頻制作 技術部、后勤部 2022 年 4— 5 月 組織觀眾，主要針對各大 音樂協(xié)會 營銷部 2022 年 6 月 商業(yè)推廣活動 營銷部 2022 年 7 月 平面推廣活動 營銷部、技術部 八、風險評估與對策 可能會出現(xiàn)的 風險 風險來源 預防策略 踩踏事件 現(xiàn)場運營 現(xiàn)場設置安保崗位，合理規(guī)劃出入口，及時疏導和指引人群 節(jié)目時間和進度控制不合理，出現(xiàn)超時或觀眾情緒難 現(xiàn)場運營 （ 1）與參演明星溝通好，協(xié)商演出時間及允許超出時長，簽訂合同； 部門 工作職責 技術部 負責宣傳物資的制作及視頻制作 公關部 負責線上平臺的運營 后勤部 負責物資的購買與整理 營銷部 負責觀眾的組織與宣傳 組織部 負責申請工作及審批工作 財務部 負責音樂節(jié)預算控制 17 以安撫現(xiàn)象 （ 2）聘請有經(jīng)驗的主持人，加強對整體流程及細節(jié)的培訓，要求在出席那問題時有一定的臨場調整能力； （ 3）策劃團隊主要成員需到現(xiàn)場，以便應對臨時情況 首屆舉辦，招演招商工作難度大 宣傳和公共關系 (1)加大前期宣傳投入和力度，選擇主流媒體，多方面宣傳，打造音樂節(jié)高端的形象； (2)招演招商 條款可適當放寬，對特殊的對象可特殊對待。 同類音樂節(jié)較多，而本音樂節(jié)未形成品牌效應，觀眾數(shù)量可能較少 宣傳和公共關系 （ 1）前期策劃中做好對同類競爭音樂節(jié)的調查，挖掘優(yōu)勢，制造本品牌音樂節(jié)的亮點； （ 2）做好宣傳推廣工作，選定合適的目標人群，針對性和廣泛性結合進行推廣 現(xiàn)場效果不佳，觀眾不滿意，影響項目的持續(xù)性 前期策劃 （ 1） 進行項目調研工作，識別目標人群的需求 （ 2） 嚴格選擇演出陣容及特設節(jié)目安排 （ 3）建立新聞發(fā)言人制度，統(tǒng)一傳播口徑，對于對本次音樂節(jié)不利的言行，尋找來源，辨別真假，并制定解決或挽救方案 關 鍵實施人員不到位，實施人員缺乏應有的知識和技能或實施人員流動頻繁 管理 （ 1）聘請專業(yè)的技術人員作為技術指導，并加入策劃團隊 （ 2）合理安排計劃、做好進度控制、任務分解 （ 3）加強培訓、交流、能力提升 （ 4）對項目實施隊伍訂立績效評估指標 因天氣、災害等原因導致項目不能進行 不可控因素 在可預知的時間內做好對氣象的調查，及時判斷是否需要改期 九、 預算 音樂節(jié)活動費用預算表 類別 物料名稱 數(shù)量 單價 金額 用途、說明 邀請明星費用 13 人 約 250 萬 明星住宿費用 14 人 約 4500元 明星餐飲費用 14 人 約 3000元 活動場地費用 1 \ 與政府合作做場地申請 場景渲染物料用品 活動主題背景 1000 400 ㎝ 4 個 1500 元 場景宣染 舞臺兩側宣傳展示廊展架連噴架 150 50 ㎝ 2 個 100/個 200 元 兩側宣傳展示音樂節(jié) 活 動 主 題 大 橫 幅 1 個 10 元 /米 100 元 活動主題大橫幅 18 1000 75 ㎝ 區(qū)域指示牌 3 塊 50 150 元 停車區(qū)，活動區(qū) 明星嘉賓簽到用品 1 套 200 200 元 含臺、圍布、筆、簿 紅地毯 650 ㎡ 10/㎡ 6500 元 活動主場宣染 場內氛圍布置 1 項 800 800 元 金沙曼布 皇家禮炮 6 門 800 4800 元 揭幕用 邀請函 1500 張 3/張 4500 元 邀請嘉賓用和民眾 活動車輛證 100 塊 5/塊 500 元 背膠噴畫 紀念禮品 10000份 1/份 10000 元 觀眾 礦泉水 600 瓶 1 600 元 小計 2537350 演藝器材節(jié)目藝員 演出音響（租） 2 套 2500/套 5000 元 活動用，含音響師、運輸、安裝 燈光（租） 1 套 2022/套 2022 元 活動 用，含燈光師、運輸、安裝 活動主持 1 人 2022/人 2022 元 小計 9000 活動文化宣傳制作 活動宣傳片和視頻廣告 1 項 （全包） 10000 元 劇本拍攝，專業(yè)演員、道具、專業(yè)影視器材等，前、后期制作、剪接 , 配音 , 配樂 , 解說，字幕 ,DVD 樣品 視頻廣告片投播于電視臺 10 次 1500 元 /每次 15000 元 深圳客運站大巴車背椅廣告 5 臺 1500 元 /半月 7500 元 服務機構宣傳畫冊 2022 本 4/本 8000 元 含產(chǎn)品拍攝、版面圖片文字設計、印制等 活動全程同 步直播拍錄 3臺攝影機 1000 元 /臺 3000 元 活動圖片拍攝 1 人 300 元 300 元 小計 43800 合計 2590150 元 備注 1 場景布置物料根據(jù)主辦方要求以實際使用數(shù)量結算 2 整體活動項目可根據(jù)主辦方預算進行調整規(guī)模 3 本活動費用預算增減由主辦修改確定后為準 19