【導(dǎo)讀】此報告供客戶內(nèi)部使用。擅自傳閱、引用或復(fù)制。2020年10月22日及11月6日，遠卓管理顧問公司與北京日報報業(yè)集團進行了兩次溝通，雙方就項目背景、咨詢需求、咨詢方法等進行了深入的討論。在咨詢項目的工作框架建議中，基于整體考慮，遠卓提出包括戰(zhàn)略規(guī)劃及管理體系設(shè)。遠卓基于京報集團所提出的經(jīng)營管理問題，制作此項目建議書，其中包括遠卓對本項。項目任務(wù)及進程安排。而且，這種欲望在海外媒介的刺激之下，會進一步增幅擴大。北京日報報業(yè)集團主要報紙的日發(fā)行量達200萬份，占北京地區(qū)報紙發(fā)行總量的60%以上：。辦事處、記者站等物業(yè)，資產(chǎn)優(yōu)良率高，無任何外債，為集團下一步的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。全球超過三分之二的國家報章銷路減少，工業(yè)國家日報。美國報業(yè)的發(fā)行量由1990年的6232萬份降至1999年的。美國報業(yè)廣告收入占整個市場的份額從1993年的%. 為％，比去年同期下降了20多個百分點。%，低于廣告平均增長率；雜志為，增長%。

　　

【正文】 目的項目任務(wù)如下 項目任務(wù) 包含內(nèi)容 工作方式 戰(zhàn)略 行業(yè)分析 遠卓分析 集團戰(zhàn)略審視及內(nèi)部診斷 遠卓分析 集團戰(zhàn)略規(guī)劃 遠卓分析，雙方討論 組織 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 遠卓主導(dǎo)，雙方討論 部門功能設(shè)置及部門內(nèi)分工 結(jié)構(gòu)性的匯報關(guān)系 項目任務(wù)、內(nèi)容與工作方式（一） 35 項目任務(wù)、內(nèi)容與工作方式（二） 項目任務(wù) 包含內(nèi)容 工作方式 運營系統(tǒng) 流程體系 遠卓主導(dǎo)，雙方討論 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 遠卓主導(dǎo)完成 5個以內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，并指導(dǎo)京報集團項目組完成相關(guān)程序文件，其他流程由遠卓進行指導(dǎo)，并在統(tǒng)一的計劃和審定下由京報集團員工完成 程序文件 計劃和預(yù)算體系 遠卓主導(dǎo)，雙方討論 信息系統(tǒng) 遠卓根據(jù)具體內(nèi)容提出建議 管理制度 人力資源 招聘、培訓(xùn)、檔案管理等基礎(chǔ)管理平臺體系 遠卓主導(dǎo)，雙方討論 薪酬體系 考評和激勵體系 36 項目進度計劃 戰(zhàn)略報告 管理改善報告 項目開始 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 集團戰(zhàn)略規(guī)劃制定 行業(yè)分析 內(nèi)部診斷 戰(zhàn)略審視 戰(zhàn)略規(guī)劃制定 戰(zhàn)略報告撰寫 戰(zhàn)略報告溝通 37 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 集團內(nèi)部管理改善 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 部門功能設(shè)置及內(nèi)部分工 結(jié)構(gòu)性匯報關(guān)系 流程體系及關(guān)鍵流程設(shè)計 計劃預(yù)算體系 人力資源基礎(chǔ)管理體系 薪資、考評和激勵體系框架 最終報告撰寫及溝通 戰(zhàn)略報告 最終報告 項目開始 項目進度計劃是根據(jù)解決問題的程序展開（在項目進行過程中還可根據(jù)實際情況重新調(diào)整） 38 項目認定 ? 所有方案只有在與京報集團充分溝通并得到認可后才會提交 ? 方案在提交一周內(nèi)，客戶應(yīng)對方案進行書面認可 39 項目后期跟蹤指導(dǎo) 主要內(nèi)容： ? 就報告內(nèi)容給客戶相關(guān)人員進行實施過程中的答疑； ? 根據(jù)實施狀況進行局部調(diào)整； ? 雙方共同對實施中反饋信息進行分析研究，提出可選擇性的解決建議； 方式： ? 由于在本階段無法預(yù)測改革的內(nèi)容、難度、改革時機，也無法預(yù)知實施指導(dǎo)的工作內(nèi)容與投入，因此實施指導(dǎo)需要在項目后期根據(jù)客戶需要經(jīng)雙方協(xié)商后另行簽訂協(xié)議進行服務(wù) ? 遠卓將在項目結(jié)束后半年內(nèi)對項目實施情況進行電話跟蹤，客戶也可以通過電話和 Email方式尋求遠卓的相關(guān)幫助。 40 遠卓管理顧問將本項目建議書分成 4個部分 ?項目背景 ?項目定義 ?項目任務(wù)及進程安排 ?項目組織與預(yù)算 41 ?指導(dǎo)項目小組的項目方向和項目重點 ?參與研討會 /管理層溝通 ?制定項目方向和項目結(jié)構(gòu) ?保證交付高質(zhì)量的工作 ?確定項目程序 ?主持關(guān)鍵研討會 ?執(zhí)行各項目模塊的具體工作 ?負責與京報集團內(nèi)部的日常協(xié)調(diào) 項目指導(dǎo)委員會 ? 京報集團 ? 遠卓管理顧問 李放總經(jīng)理 /康雁先生 項目領(lǐng)導(dǎo)人 ?京報集團 ?遠卓公司項目經(jīng)理樓向輝 遠卓建議組成由雙方共同組成的項目團隊 *遠卓小組 ?管理 顧問兩名 ?助理顧問一名 ?商業(yè)分析員 兩名 *遠卓小組人員具體安排將在京報集團認可項目工作框架后確定并提交相關(guān)人員的背景簡介 京報集團小組 待定 42 項目的階段劃分與項目預(yù)算 本項目的工作框架包括戰(zhàn)略規(guī)劃及管理體系設(shè)計兩大部分，在項目實際進行中，這兩部分內(nèi)容可以一次性完成；也可以分成兩個階段，做為兩個項目來完成。 方案一：戰(zhàn)略規(guī)劃 + 管理體系設(shè)計（需時 16周） 專業(yè)服務(wù)費： 120萬元 方案二：戰(zhàn)略規(guī)劃項目（ *需時 9周） + 管理體系設(shè)計項目（需時 8周） 專業(yè)服務(wù)費：戰(zhàn)略規(guī)劃項目 70萬元 管理體系設(shè)計項目 60萬元 除專業(yè)服務(wù)費外，按顧問業(yè)的慣例，項目費用實報實銷，這部分費用不超過專業(yè)服務(wù)費的 15%。 鑒于項目中完成戰(zhàn)略規(guī)劃后，不一定能馬上進入實施，尤其是對京報集團這樣特殊性質(zhì)的單位，戰(zhàn)略的實施要等待適當?shù)臅r機，還有廣泛溝通與選擇合適切入點的問題。因此遠卓建議采用方案二，即分成兩個項目來進行，這樣在時間安排上也可以比較靈活。 *方案二中由于把整個咨詢項目分為戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系設(shè)計兩個項目來執(zhí)行，需要增加一周時間進行戰(zhàn)略溝通和確認 43 為了委托方與受托方之間的緊密合作，遠卓提供以下配合建議 1. 京報集團的高層管理人員能積極參與項目 ， 為項目提供支持和資源上的保障 ， 并能及時解決項目過程中產(chǎn)生的問題和確認項目的交付成果 2. 項目執(zhí)行期間，遠卓將根據(jù)不同時期的特點于每周末提交本周工作小結(jié)與下周工作計劃書，工作計劃書一經(jīng)委托方認可后，希望委托方能在時間上予以配合 3. 遠卓在委托方所在地工作期間，由委托方提供辦公條件，包括辦公場所、電話、辦公設(shè)備，在需要時也應(yīng)提供文秘方面的支持 4. 委托方應(yīng)成立配合性的項目小組，全程參與咨詢顧問的工作過程 項目配合 44 除已在項目活動中所列示的內(nèi)容外，我們的建議書還基于如下假設(shè) 1. 經(jīng)雙方同意 ， 項目可以發(fā)生變化 。 變化溝通工具為項目變化請求書 。 在項目變化請求書中 ， 必須描述該變化內(nèi)容 、 變化理由以及該變化對項目時間表 、 范圍和收費所產(chǎn)生的影響 。 不論在何種情況下 ， 一份書面的項目變化請求書必須由雙方簽字才表明認可執(zhí)行該變化； 2. 某些分析及報告準備工作可以在遠卓管理顧問的辦公地點進行； 3. 京報集團應(yīng)在遠卓管理顧問提出需求的兩日內(nèi)提供所需要的資料 ， 同時保證資料的真實性； 4. 如果在項目實施中發(fā)現(xiàn)某些假設(shè)不正確或需要更多的工作時間 ， 我們將盡可能快的通知京報集團項目協(xié)調(diào)人 。 遠卓管理顧問將按照項目變化控制程序來正式書面變更合同任務(wù) 、 時間表及交付成果； 5. 項目遞交成果均為中文 。 45 如果任務(wù)需要變化，項目變化控制程序提供了一個詳細的操作流程 項目變化控制程序 ?項目變化請求書是溝通變化的工具。在項目變化請求書中，必須描述該變化內(nèi)容、變化理由以及該變化對項目所產(chǎn)生的影響。 ?變化提出方所指定的項目經(jīng)理或項目協(xié)調(diào)人將評估該變化提議并決定是否向另一方提交該請求。 ?雙方項目經(jīng)理或項目協(xié)調(diào)人將審閱該變化提議，并表明認可該提議以便進行更進一步的研究或否決該提議。如該項提議被認可，京報集團項目領(lǐng)導(dǎo)人將簽字認可包含研究費用核準的項目變化請求書，遠卓將就任何費用變動通知京報集團。本次審議將決定項目變化請求書對價格、時間表以及項目建議書中的其他條款和條件的影響。 ?書面的變化授權(quán)或項目變化請求必須經(jīng)過雙方簽字方可對項目費用產(chǎn)生效力。 46 認可并簽署 本頁經(jīng)京報集團被授權(quán)人員簽字表明京報集團接受本項目建議書。 北京日報報業(yè)集團 簽字人： 蓋章： 日期： 客戶地址： 遠卓管理顧問公司 簽字人： 蓋章： 日期： 地址：