【正文】 11:20:00AM 12:03AM 12:02:00AM 12時(shí) 10分 12:10:00PM 12時(shí) 10分 30秒 12:10:30PM 上午 8時(shí) 50分 08:50:00AM 482 更改日期與時(shí)間的顯示方式 ? 選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，進(jìn)入數(shù)字選項(xiàng)。 ? 如下圖所示，選擇要設(shè)定的日期格式。 ? 更改時(shí)間的顯示方式和更改日期的方法類似。 日期格式 483 計(jì)算兩個(gè)日期間的天數(shù) ? 如果想 知道兩日期間的間隔 天敷， 或是兩時(shí)間所間隔的時(shí)數(shù)， 可以建立公式來計(jì)算 。 間隔天數(shù) 483 計(jì)算數(shù)天后的日期 45天后的日期 410 設(shè)定資料對(duì)齊方式、方向與自動(dòng)換列功能 4101 設(shè)定單元格資料的水平及垂直對(duì)齊方式 ? 要調(diào)整儲(chǔ)存格資料的對(duì)齊方式，最快的方法是選取儲(chǔ)存格，然後切換到開始頁次，按下對(duì)齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。 設(shè)定垂直的對(duì)齊方式 設(shè)定水平的對(duì)齊方式 4102 設(shè)定文字的方向 ?儲(chǔ)存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，若字敷較多，儲(chǔ)存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。 ? 要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇 鈕。 ? 也可以通過設(shè)置單元格格式里的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)定。 設(shè)定文字方向 4103 讓單元格的文字能自動(dòng)換列 ?先選中單元格，切換到開始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇自動(dòng)換列 鈕。 選擇此按鈕 411 凍結(jié)拆分窗口 ? 當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，可以選擇在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍可見的特定行或列。其方法如下： ? 要鎖定行，請(qǐng)選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 ? 要鎖定列，請(qǐng)選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。 ? 要同時(shí)鎖定行和列，請(qǐng)單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。 ? 點(diǎn)擊菜單欄“視圖” “ 凍結(jié)拆分窗口” ? 當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對(duì)行或列的鎖定。 ? 拆分窗格以鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或 列： ? 指向垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的拆分框。 ? 當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔? 或 時(shí)，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。 ? 要取消拆分，請(qǐng)雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。 垂直滾動(dòng)條拆分框 水平滾動(dòng)條拆分框 412 數(shù)據(jù)有效性 ? 利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。 比如錄入身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)這些數(shù)據(jù)長(zhǎng)，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯(cuò)誤的發(fā)生。 ? 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下： ? 選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如 F列。 ? 選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” “ 有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“文本長(zhǎng)度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長(zhǎng)度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“ 18” ，手機(jī)號(hào)碼就填“ 11” ，這樣在單元格填寫的號(hào)碼會(huì)以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點(diǎn)擊“設(shè)置單元格式” 選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。 ? 通過 數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉 菜單 ? 選定要設(shè)定下拉菜單的列 。 ? 選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” “ 有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號(hào)輸入時(shí)要切換到英文輸入模式。 ? 數(shù)據(jù) 有效性還可以應(yīng)用于時(shí)間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制 。 ? 數(shù)據(jù) 有效性的出錯(cuò)信息 ? 數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)信息包括 “ 停止 ” ， “ 警告 ” ， “ 信息 ” 。 5 建立圖表 ? 圖表類型介紹 ? 建立圖表物件 ? 調(diào)整圖表物件的位置及大小 ? 認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目 ? 變更圖表類型 ? 變更資料范圍 51 圖表類型介紹 ? 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。 Excel內(nèi)建了多達(dá) 70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。 ? 請(qǐng)切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。 按下各個(gè)圖表類型鈕，可開啟 Excel內(nèi)建的圖表類型 進(jìn)一步選擇副圖表類型，你可以參考 55節(jié)的 說明來更換 ? 以下我們就簡(jiǎn)單為你說明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當(dāng)?shù)膱D表。 ? 直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同項(xiàng)目之間的差異，各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值則以垂直的長(zhǎng)條顯示。例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個(gè)月的銷售量： ?折線圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年 ? ．）的資料趨勢(shì)。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示： ? 圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時(shí)尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來表示： ? 橫條圖：可以顯示每個(gè)項(xiàng)目之間的比較情形， Y軸表示類別項(xiàng)目， X軸表示值，條形圖主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較，不強(qiáng)調(diào)時(shí)間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù)。 ? 區(qū)域圖：強(qiáng)調(diào)一段時(shí)間的變動(dòng)程度，可由值看出不同時(shí)間或類別的趨勢(shì)。例如可用分區(qū)圖強(qiáng)調(diào)某個(gè)時(shí)間的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，或是某個(gè)地區(qū)的銷售成長(zhǎng)狀況。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。 ? 散布圖：顯示 2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含 2組坐標(biāo)軸，會(huì)在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會(huì)將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn)，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。 ? 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價(jià)的波動(dòng)，例如你可以依序輸入成交量、開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤價(jià)的數(shù)據(jù)，來當(dāng)做投資的趨勢(shì)分析圖。 ? 環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個(gè)資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。 ? 泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較 3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列，水平軸的數(shù)值 (X軸 )在第一欄中，而對(duì)應(yīng)的垂直軸數(shù)值 (Y軸 )及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子， X軸代表產(chǎn)品的銷售量， Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。 ? 雷達(dá)圖：可以用來做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)圖來了解每位學(xué)生最擅長(zhǎng)及最不擅長(zhǎng)的科目。 52 建立圖表對(duì)象 ? 認(rèn)識(shí) Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實(shí)際的例子來學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對(duì)象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于辨別高低趨勢(shì)變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！ 521 建立銷售圖 ? 下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。 ? 如下圖， 選取 A3： E7范圍，切換到插入頁次，在圖表區(qū)中如下操作 ： 按下柱形圖按鈕 選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖 隨即在工作表中建立好圖表物件 若是修改了圖表的來源資料，圖表會(huì)自動(dòng)重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表 ? TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下 ALT十 F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過所建立的圖表類型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過默認(rèn)的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。 522 認(rèn)識(shí) 圖表工具 頁次 ? 在 建立圖表 物件 后，圖表會(huì) 呈選取 狀態(tài)， 功能區(qū) 還會(huì)自動(dòng) 出現(xiàn) 一個(gè)圖表工具 頁次，你 可以在此 頁次中 進(jìn)行 圖表的 各項(xiàng)美化 、編輯 工作。 圖表工具頁次 圖表的周圍出現(xiàn) 框線，表示圖表目前為選取狀態(tài) 523 將圖表建立在新工作表中 ? 剛才建立的圖表對(duì)象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中，最大的好處是可以對(duì)照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中： ? 請(qǐng)?jiān)谶x取圖表對(duì)象后（在圖表上單擊即可選?。?，切換到圖表工具頁次下的設(shè)計(jì)頁次，并按下移動(dòng)圖表鈕。 選擇此鈕 ? 接著會(huì)開啟移動(dòng)圖表交談窗，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動(dòng)到其他工作表中。 選擇新工作表 若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中 ? 設(shè)定完成后，即可在 Chart1工作表中看到圖表物件。 ? TIP：要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中，除了剛才所述的方法外，還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來源后，直接按下 F11鍵，即可自動(dòng)將圖表建立在 Chartl工作表中。 53調(diào)整圖表對(duì)象的位置及大小 531 移動(dòng) 圖表的位置 ? 建立 在工作表中的圖表對(duì)象，也許位置和大小都不是很理想，沒關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可 。 直接拉曳圖表對(duì)象的 外框，即可移動(dòng)圖表 黑色框線代表圖表物件移動(dòng)后的新位置 532 調(diào)整 圖表的 大小 ? 如果圖表的內(nèi)容沒辦法完整顯示，或是覺得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對(duì)象周圍的控點(diǎn)來調(diào)整： 拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度 拉曳對(duì)角控點(diǎn)可 同步調(diào)整寬、高 533 調(diào)整字型 的 大小 ? 如果 調(diào)整過圖表的大小后 ，圖表 中的文字變得太小或太大 ，那么 你可以先選取要調(diào)整的 文字 ，并 切換到 開始 頁 次，在字型區(qū) 拉下 字號(hào)列示窗來調(diào)整 ： 在文字上按一下即可選定文字 拉下字號(hào)列示窗，調(diào)整文字大小 文字變大了 ? TIP：在字型區(qū)中除了可調(diào)整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色 ? 等。 ? 調(diào)整文字大小，圖表也會(huì)自動(dòng)縮放大小，如果調(diào)整文字后，圖表反而變的不清楚，你可以利用剛才所教的方法，拉曳圖表對(duì)象的邊框，來調(diào)整圖表對(duì)象的大小。 54 認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目 ? 從上面所建立的圖表中，我們可以發(fā)現(xiàn)圖表是由許多項(xiàng)目所組成，這一節(jié)我們就來認(rèn)識(shí)這些圖表的組成項(xiàng)目。 ? 不同的圖表類型其組成項(xiàng)目多少會(huì)有些差異，但大部份是相同的 ，底下 我們 以圖表 來說明圖表的組成項(xiàng)目。 圖表標(biāo)題 繪圖區(qū) 格線 圖例 圖表區(qū) 坐標(biāo)軸 ? 圖表區(qū)：指整個(gè)圖表及所涵蓋的所有項(xiàng)目。 ? 繪圖區(qū)：指圖表顯示的區(qū)域，包含圖形本身、類別名稱、坐標(biāo)軸等區(qū)域。 繪圖區(qū) ? 圖例：辨識(shí)圖表中各組數(shù)據(jù)系列的說明。圖例內(nèi)還包括圖例項(xiàng)標(biāo)示、圖例項(xiàng)目。 圖例項(xiàng)目是指與圖例符號(hào)對(duì)應(yīng)的資料數(shù)列名稱 圖例項(xiàng)標(biāo)示代表數(shù)據(jù)系列的圖樣 ? 座標(biāo)軸與網(wǎng)格線：平面圖表通常有兩個(gè)坐標(biāo)軸： X軸和 Y軸；立體圖表上則有 2個(gè)坐標(biāo)軸： XY和 Z軸。但并不是每種圖表都有坐標(biāo)軸，例如餅圖就沒有坐標(biāo)軸。而由坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上或向右延伸到整個(gè)繪 圖 區(qū)的直線便是所謂的網(wǎng)格線。顯示網(wǎng)格線比較容易察看圖表上數(shù)據(jù)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)值。 格線 X軸通常為水平軸，包含類別 Y軸通常是垂直 軸，包含數(shù)值資料 刻度符號(hào) ? 圖表墻和圖表底板：圖表墻和圖表底板則是立體圖表所特有的。 圖表底板（為了方便辨讖，我們替圖表底板填上色彩） 圖表墻（為了方便辨識(shí)，我們替圖表墻填上色彩） 55 變更圖表類型 ? 本章一開始我們就提過，不同的圖表類型，所表達(dá)的意義也不同。若是你覺得當(dāng)初建立圖表時(shí)所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。 ? 每 一種圖表類型都有 自己 的特色，而且繪制的 方法也 不盡相同，千萬別以為 只要 任意選取了一個(gè)數(shù)據(jù) 范圍 ，就可以畫出各種圖表 。例如 ，圓形圖只能表達(dá)一 組數(shù)據(jù) 系列，所以數(shù)據(jù)范圍 應(yīng)該 只包含一組數(shù)列。 551選取數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系 ? 若要畫散布圖，由于 此種 圖表類型的 XY軸 都要是 數(shù)值坐標(biāo)軸（沒有 類別坐標(biāo)軸 ），所以選取的 范圍至少 包含兩組有互相影響關(guān)系 的數(shù)值坐標(biāo)軸。 ? 畫雷達(dá)圖時(shí)，每個(gè)類別 都會(huì) 有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸， 所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組 類別 ，而且至少要超過 3個(gè)。 ? 因此在選取數(shù)據(jù)范圍時(shí)，你應(yīng)該先考慮到這個(gè)數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來表達(dá)；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。 552 更換成其他圖表類型 ? 當(dāng)圖表建立好以后，若覺得原先設(shè)定的圖表類型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換