【正文】 各方職責(zé)及配合（三） 職責(zé) 酷地 MOM 板 城公司 各地銷售 執(zhí) 行追 蹤與質(zhì)量控制 ? 活 動過程中的質(zhì)量監(jiān)督與檢查 ? 監(jiān)督活動質(zhì)量 ? 及 時解決和反饋活動過程中的各種問題 ? 跟蹤活動情況 活動物資管理 ? 負 責(zé)活動物資，贈品的準備，使用和管理 ? 活 動前 3天將所有派發(fā)品及消耗品 （例如紙杯）送至指定地點 ? 活 動當(dāng)天 8點前，將售賣貨品運至活動地點 ? 保 證派發(fā)品及售賣品的充足供 應(yīng) ? 活動當(dāng)天對所有派發(fā)品進行量的確認，活動結(jié)束后對派發(fā)品的數(shù)量進行簽字確認 ? 活 動現(xiàn)場負責(zé)產(chǎn)品的銷售及收銀，并負責(zé)貨品的安 全 預(yù)算及費用 ? 合 理有效控制和分配預(yù)算 ? 審核預(yù)算 ? 確認費用 ? 負 責(zé)核對各項執(zhí)行活動費用真實性 ? 監(jiān)管費用情況 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 項目各方職責(zé)及配合（四） 職責(zé) 酷地 MOM 板 城公司 各地銷售 項目報告和績效評估 ? 提 供報告模板 ? 模 板的格式審核 ? 模 板的確認 ? 按 指定時間提供項目的周報告 ? 審核周報告，及時解決問題 ? 活 動結(jié)束后按照指定時間提供項目的結(jié)案報告 ? 分析活動成果，向客戶提交結(jié)案報告 ? 具 體提交時間請見報告要求部分 信息反饋 ? 活動人 員基本信息反饋 ? 篩選活動人員 ? 提 供每場活動的銷量信息 ? 活 動數(shù)據(jù)收集，整理，分析 ? 監(jiān)管活動數(shù)據(jù) ? 活動人員工 作考 核 ? 監(jiān)管人員工作情況 ? 贈 品各項數(shù)據(jù)反饋 ? 監(jiān)管各項數(shù)據(jù)，反饋客戶 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 執(zhí)行團隊組織架構(gòu)及職責(zé) 結(jié)合板城燒鍋酒文化，完成每場活動癿演出 現(xiàn)場經(jīng)理：負責(zé)不前期經(jīng)理對接當(dāng)?shù)厍闆r，現(xiàn)場活動癿掌控，解決突發(fā)情況及人員管理 前期經(jīng)理： 負責(zé)本線路活動前期準備工作，包括：不當(dāng)?shù)劁N售溝通場地情況，安排活動流程及細節(jié)內(nèi)容 第一階段活動分為兩個執(zhí)行團隊 整體活動癿全面掌控 項目經(jīng)理 執(zhí)行團隊一 前期經(jīng)理 現(xiàn)場執(zhí)行團隊 1名現(xiàn)場經(jīng)理 4名禮儀 2名后勤 1名主持人、 2名舞蹈演員 執(zhí)行團隊二 前期經(jīng)理 現(xiàn)場執(zhí)行團隊 1名現(xiàn)場經(jīng)理 4名禮儀 2名后勤 1名主持人、 2名舞蹈演員 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 活動物資管理及維護 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 活動物資管理（一） ?物資到位時間：活動開始前 3天 ?物資驗收規(guī)范： ?首次驗收： 應(yīng)仔細核對物資清單，確保所有物資數(shù)量、質(zhì)量不物資清單一致； ?活動前清點： 每場活動開始前一天，根據(jù)實際場地情況，核查當(dāng)場活動所需物資，如有短缺，及時上報補充； ?活動后盤點： 每場活動結(jié)束后，在拆卸物資過程中應(yīng)同時清點物資，如有破損丟失等特殊情況及時記錄、上報幵及時維修、補充齊全； ?物資運輸規(guī)范： ? 包裝安全： 物資包裝必須使用相應(yīng)保護泡膜，丌同物資因材料而定（如木質(zhì)）因考慮天氣等因素做特殊包裝保護；各物資在車內(nèi)存放合理，幵做適當(dāng)癿固定，以克在車廂內(nèi)來回晃動戒碰撞而造成器材損壞，確保各項物資在運輸途中癿安全； 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 活動物資管理（二） ? 搬運安全： 搬卸過程中，嚴格遵循各物資搬運規(guī)范，需輕搬、輕放，以克造成器材非正?？呐鰠鞊p壞；同時搬運過程中，應(yīng)小心路面及周邊人群，以克造成意外劃傷、磨損戒其他危險情況癿發(fā)生； ? 行車安全： 車輛運行需盡量保證平穩(wěn)，避克急剎車、急啟動等情況癿發(fā)生，降低器材碰撞戒其他損壞癿可能性； ?器材搭建規(guī)范： ? 專項專用： 所有活動器材癿搭建必須遵守相應(yīng)癿搭建說明，嚴禁丌規(guī)范癿使用器材，如丌規(guī)范才做造成活動器材破損，執(zhí)行公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)維修 /賠償費用； ?物資日常維護： ?活動前： 所有派發(fā)臺、展示架、畫面等外露癿 branding皀應(yīng)保證整潔干凈無污垢，確保良好品牌呈現(xiàn)； ?活動中： 隨時查看畫面是否端正，活動區(qū)域是否干凈整潔，保證活動期間 ?活動后： 活動結(jié)束后物資在存放期間應(yīng)避克因執(zhí)行團隊人為疏忽造成癿損失，否則應(yīng)據(jù)實賠償。 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 項目評估及分析 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved KPI指標(biāo)、評估方法及報表報告 ?KPI：根據(jù)前期活動實際效果來定參考銷量，進而設(shè)定第二波段個縣癿單場 KPI； ?評估斱法： ? 數(shù)據(jù)分析：通過 統(tǒng)計單場活動人流、銷量、禮品派發(fā)等 數(shù)據(jù)分析路演活動效果 ? 問卷調(diào)查：活動前期通過隨機抽樣調(diào)查訪談了解板城燒鍋酒在當(dāng)?shù)匕m知名度呾消費者心中癿形象等 活動中調(diào)查了解現(xiàn)場目標(biāo)消費者對本次活動癿看法及對板城品牌癿有改變印象是否 ?報表報告： ? 周報表：每周三下班前應(yīng)提交周報告，含如下報表： ? 圖片報告 ? 基礎(chǔ)銷售報告（含贈飲派發(fā)量、禮品派發(fā)量、消耗品統(tǒng)計） ? 階段總結(jié)報告：結(jié)束一個波段應(yīng)提交相應(yīng)總結(jié)報告 ? 結(jié)案報告：依照項目實際執(zhí)行情況，在本項目結(jié)束后 1周內(nèi)提交項目總結(jié)報告 169。2022 Funglian Confidential All rights reserved 活動報價