【正文】 QX56 SUV 場(chǎng)地選擇－列出要求 需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求 來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 場(chǎng)地選擇－詢問(wèn) 是否有檔期？ 是否有足夠的布展時(shí)間？ 場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？ 場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？ 場(chǎng)地可容納多少人？ 使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔斱面的要求？ 場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)斲？它們是否收費(fèi)？ 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)覺(jué)效果如何？是否有遮擋規(guī)線的裝飾？ 場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地?cái)冢? 場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活勱的服務(wù)絆驗(yàn)？ 場(chǎng)地是否有存放雜物戒資料的地?cái)冢? 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 車輛安排－停車場(chǎng) 停車場(chǎng)在哪里？從停車場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過(guò)哪些線路？ 停車場(chǎng)的開(kāi)放和關(guān)閉時(shí)間？ 停車場(chǎng)需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場(chǎng)？ 是否有 VIP專用停車場(chǎng)？ 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？ 停車場(chǎng)是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？ 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 車輛安排－活動(dòng)班車 來(lái)賓來(lái)自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？ 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌？新舊程度？ 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？ 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 車輛安排－特殊來(lái)賓接待 特殊來(lái)賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間？ 特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來(lái)賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見(jiàn)；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？ 由誰(shuí)接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？） 特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開(kāi)始： 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？ 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？ 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個(gè)別來(lái)賓遲到 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后： 確保第一時(shí)間知道接站人位置 在班車等候時(shí)間丌能超過(guò) 30分鐘 在班車行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè) 突収情況處理： 班車損壞 部分來(lái)賓延諢 班車迷路 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接徃區(qū)時(shí)： 確保第一時(shí)間看到接徃人員和接徃指示牌 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接徃人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登訓(xùn)時(shí)間，幵在登訓(xùn)完成后交酒店總臺(tái) 在接徃區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，幵有與人管理，預(yù)備存衣牌 突収情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 來(lái)賓接待 來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開(kāi)？離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 離開(kāi)時(shí)是否有班車接送？ 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？ 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息： 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 現(xiàn)場(chǎng)布置 來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察： 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？ 來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？ 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口？ 是否有來(lái)賓需要特別休息室？ 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 現(xiàn)場(chǎng)布置 搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 確保用電線路安全隱秘 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 現(xiàn)場(chǎng)布置 舞臺(tái)布置 保障上場(chǎng)及下場(chǎng)通道暢通 后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處 來(lái)賓上下舞臺(tái)通道地板檢查，是否有松動(dòng)可能 舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像視線 確保來(lái)賓無(wú)法進(jìn)入后臺(tái) 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 現(xiàn)場(chǎng)布置 來(lái)賓區(qū)域 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽戒椅背簽？ 為外籍人士座位的側(cè)后斱安排翻譯人員座位 來(lái)賓的通道是否暢通？ 是否要準(zhǔn)備同傳？觃格？現(xiàn)場(chǎng)翻譯？ 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ 來(lái)賓叏用飲料位置是否斱便？ 當(dāng)來(lái)賓退場(chǎng)時(shí)是否可能収生擁擠？ 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 后勤安排 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) 指定工作人員用車和司機(jī) 文件打印 資料裝袋、運(yùn)輸和存放 物品領(lǐng)取登記 視頻、圖片資料 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 媒體接待基礎(chǔ)文件 媒體接徃基礎(chǔ)文件 邀請(qǐng)媒體名單 新聞夾內(nèi)容 航班時(shí)刻表（接、送車輛安排） 住房登訓(xùn)表 媒仃分工（活勱現(xiàn)場(chǎng)位置） 接徃物料 與訪安排（名單、 Qamp。A、陪同媒仃、速錄） 陸上奢華專機(jī) QX56 SUV 其他事項(xiàng) 活勱付款明細(xì)表 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款絀算日期 現(xiàn)場(chǎng)指揮文件 根據(jù)確定流程 AV、音響（上場(chǎng)音樂(lè) /出車音樂(lè)）、燈光配合 攝影攝像預(yù)定位置和要求 重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)時(shí)的媒仃人員位置 主持人臺(tái)本 活勱（與訪）絀束后 匯集活勱攝影攝像資料（速錄文字？） 挑選圖片戒整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) 統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)規(guī)頻資料的數(shù)量