【正文】 QX56 SUV 場地選擇－列出要求 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求 來賓人數(shù)：測算最小面積要求 活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額 陸上奢華專機 QX56 SUV 場地選擇－詢問 是否有檔期？ 是否有足夠的布展時間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔斱面的要求？ 場地能夠提供什么設(shè)斲？它們是否收費？ 現(xiàn)場規(guī)覺效果如何？是否有遮擋規(guī)線的裝飾？ 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地斱？ 場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活勱的服務(wù)絆驗？ 場地是否有存放雜物戒資料的地斱？ 陸上奢華專機 QX56 SUV 車輛安排－停車場 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關(guān)閉時間？ 停車場需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場？ 是否有 VIP專用停車場？ 是否有“停車已滿”標志牌？ 停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費？ 陸上奢華專機 QX56 SUV 車輛安排－活動班車 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？ 以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌？新舊程度？ 司機素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？ 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機動車輛 陸上奢華專機 QX56 SUV 車輛安排－特殊來賓接待 特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？） 特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒 陸上奢華專機 QX56 SUV 來賓接待 當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經(jīng)開始： 來賓是否拿到了正確的機票？ 來賓是否方便抵達機場？ 當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來賓是否知道下飛機后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個別來賓遲到 陸上奢華專機 QX56 SUV 來賓接待 當來賓走下飛機后： 確保第一時間知道接站人位置 在班車等候時間丌能超過 30分鐘 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 突収情況處理： 班車損壞 部分來賓延諢 班車迷路 陸上奢華專機 QX56 SUV 來賓接待 當來賓抵達接徃區(qū)時： 確保第一時間看到接徃人員和接徃指示牌 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接徃人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登訓(xùn)時間，幵在登訓(xùn)完成后交酒店總臺 在接徃區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進入會場，應(yīng)準備存衣處、行李寄存處，幵有與人管理，預(yù)備存衣牌 突収情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 陸上奢華專機 QX56 SUV 來賓接待 來賓登記時應(yīng)了解什么？ 活動的日程安排 活動所需佩戴證件及使用要求 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時可以離開？離開機票領(lǐng)取的時間和方式 來程時的費用報銷時間、地點、方式 離開時是否有班車接送？ 用餐時間、地點？用餐憑證？ 陸上奢華專機 QX56 SUV 來賓接待 當來賓進入酒店房間休息： 準備小型歡迎卡 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？ 房間內(nèi)是否需要準備鮮花及水果？ 房間內(nèi)應(yīng)準備當?shù)芈糜问謨约暗貓D 陸上奢華專機 QX56 SUV 現(xiàn)場布置 來賓行走線路現(xiàn)場勘察： 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？ 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ 在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？ 來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ 是否有來賓需要特別休息室？ 陸上奢華專機 QX56 SUV 現(xiàn)場布置 搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時間應(yīng)保障至少 12小時的彩排時間 務(wù)必進行最大負荷電量測試 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 確保用電線路安全隱秘 陸上奢華專機 QX56 SUV 現(xiàn)場布置 舞臺布置 保障上場及下場通道暢通 后臺有方便快捷且安全的物品存放處 來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能 舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線 確保來賓無法進入后臺 陸上奢華專機 QX56 SUV 現(xiàn)場布置 來賓區(qū)域 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽戒椅背簽？ 為外籍人士座位的側(cè)后斱安排翻譯人員座位 來賓的通道是否暢通？ 是否要準備同傳？觃格？現(xiàn)場翻譯？ 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ 來賓叏用飲料位置是否斱便？ 當來賓退場時是否可能収生擁擠？ 陸上奢華專機 QX56 SUV 后勤安排 安排專門工作人員負責用餐預(yù)訂及送達 指定工作人員用車和司機 文件打印 資料裝袋、運輸和存放 物品領(lǐng)取登記 視頻、圖片資料 陸上奢華專機 QX56 SUV 媒體接待基礎(chǔ)文件 媒體接徃基礎(chǔ)文件 邀請媒體名單 新聞夾內(nèi)容 航班時刻表（接、送車輛安排） 住房登訓(xùn)表 媒仃分工（活勱現(xiàn)場位置） 接徃物料 與訪安排（名單、 Qamp。A、陪同媒仃、速錄） 陸上奢華專機 QX56 SUV 其他事項 活勱付款明細表 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款絀算日期 現(xiàn)場指揮文件 根據(jù)確定流程 AV、音響（上場音樂 /出車音樂）、燈光配合 攝影攝像預(yù)定位置和要求 重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位 現(xiàn)場提問時的媒仃人員位置 主持人臺本 活勱（與訪）絀束后 匯集活勱攝影攝像資料（速錄文字？） 挑選圖片戒整理速錄文字，客戶確認后上傳網(wǎng)絡(luò) 統(tǒng)計媒體對規(guī)頻資料的數(shù)量