合同系統(tǒng)使用指南ppt課件-資料下載頁
2024-12-08 03:42本頁面
【正文】 招標方案審批完成后，承辦人員進行合同文件準備的辦理，本步驟與普通合同的合同文件準備方式一致，不再贅述。 填寫合同簽約審批單 本步驟和普通合同填寫合同簽約審批單凡是一樣，不再贅述。 合同簽約審批結果 本步驟和普通合同簽約審批結果處理方式一樣，不再贅述。 概述 審批事項 審批工作 概述 審批工作是合同系統(tǒng)辦理的重要工作 ， 各部門具有審批權限的人員進入系統(tǒng)后 ， 對承辦人員提交的各類表單和文件進行審批， 審批完成后 ， 合同辦理工作才能按照指定的流程和步驟進行流轉 ， 合同辦理工作才能順利進行 。 審批事項 審批人員進入待辦工作頁面 ， 即可看到應由自己審批的工作事項 ， 如下圖： 審批事項 通過點擊對應的審批事項 ， 即可進入審批辦理頁面 ， 如下圖： 審批事項 所有事項的審批頁面的結構均相同 ， 頁面上半部分為需要審批事項的詳細信息 ， 如下圖： 審批事項 審批人員可以對詳細信息進行瀏覽 ， 審批頁面的下半部分是審批意見和審批動作 ， 審批人員即可根據實際情況批寫審批意見和執(zhí)行同意或者退回的審批動作 。 點擊同意按鈕 ， 則代表審批人員對該事項表示認可 ， 審批完成 。 點擊退回按鈕則表示審批人員對該事項不認可 ， 審批人員可以在意見框里填寫自己的意見 ， 點擊退后后就會將事項返回至承辦人處進行修改 ， 如下圖： 概述 合同辦理跟蹤 合同辦理跟蹤 概述 承辦人員和管理人員需要在合同辦理的過程中對合同辦理的情況進行跟蹤管理 ， 以保證合同辦理的及時高效運作 ， 系統(tǒng)提供合同辦理跟蹤功能使承辦人員和管理人員都能對合同當前的辦理狀況進行及時跟蹤。 合同辦理跟蹤 點擊功能模塊區(qū)的業(yè)務管理模塊 ， 左側導航去即可加載出業(yè)務管理模塊的詳細功能鏈接 ， 如下圖： 合同辦理跟蹤 點擊左側導航區(qū)中的合同辦理管理 ， 即可在右側工作區(qū)打開合同辦理管理頁面 ， 如下圖： 合同辦理跟蹤 系統(tǒng)將會將承辦人員所有辦理的合同進行詳細列表，列表分為當前工作狀態(tài)、合同名稱、承辦單位、承辦人、辦理時間及各項審批事項欄。 工作狀態(tài)會以文字形式提示當前合同的辦理處于哪一個步驟上，審批事項欄會對該合同在系統(tǒng)中進行審批的表單的審批狀態(tài)進行列表，以合同簽約審批表為例，點擊信息欄中合同簽約審批表中對應合同的點擊查看按鈕，即可打開該合同的合同簽約審批表的審批情況，如下圖： 概述 招標項目臺帳管理 可不招標項目臺帳管理 合同臺帳管理 臺帳管理 概述 承辦人員和管理人員需要在合同辦理后對合同辦理的情況進行管理 ， 以保證對過往合同辦理情況的管理 ， 統(tǒng)計和分析 ， 系統(tǒng)提供臺帳管理功能使承辦人員和管理人員都能對已辦理完成的合同狀況進行管理 。 招標項目管理 招標類合同需要在系統(tǒng)中進行招標方案的報審工作，承辦人員可以業(yè)務管理模塊中查看招標事項臺帳，進入業(yè)務管理模塊，點擊招標臺帳管理，即可進入招標臺帳管理頁面，如下圖： 可不招標項目管理 可不招標類合同需要在系統(tǒng)中進行招標方案的報審工作，承辦人員可以業(yè)務管理模塊中查看可不招標事項臺帳，進入業(yè)務管理模塊，點擊可不招標臺帳管理，即可進入可不招標臺帳管理頁面，如下圖： 合同臺帳管理 招標類合同需要在系統(tǒng)中進行招標方案的報審工作，承辦人員可以業(yè)務管理模塊中查看招標事項臺帳，進入業(yè)務管理模塊，點擊招標臺帳管理，即可進入招標臺帳管理頁面，如下圖： 合同臺帳管理 招標類合同需要在系統(tǒng)中進行招標方案的報審工作，承辦人員可以業(yè)務管理模塊中查看招標事項臺帳，進入業(yè)務管理模塊，點擊招標臺帳管理，即可進入招標臺帳管理頁面，如下圖：
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