合同系統(tǒng)使用指南ppt課件(已修改)
2024-12-20 03:42 本頁面
【正文】 合同管理信息系統(tǒng) 使用指南 首頁 功能模塊區(qū) 導(dǎo)航區(qū) 工作區(qū) 功能模塊 系 統(tǒng) 概 述 首 頁 通過點(diǎn)擊渝川公司主頁上的合同管理系統(tǒng)鏈接，并輸入自己的帳號和密碼后，就可以登錄本系統(tǒng)，登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到首頁，首頁是整個系統(tǒng)最主要的工作界面，系統(tǒng)所有的工作都將在首頁的框架下完成。首頁分為三個部分：上部功能模塊區(qū)，左邊的導(dǎo)航區(qū)和右側(cè)的工作區(qū)，整個首頁如下圖所示： 功能模塊區(qū) 頁面的頂部是系統(tǒng)信息區(qū)，左側(cè)是系統(tǒng)的圖標(biāo)，右側(cè)是當(dāng)前登錄用戶的姓名及所屬單位部門。下側(cè)室當(dāng)前用戶所能使用的功能模塊欄，通過點(diǎn)擊功能模塊欄欄上的對應(yīng)鏈接，用戶可進(jìn)入對應(yīng)的功能模塊進(jìn)行操作，如下圖： 導(dǎo)航區(qū) 導(dǎo)航區(qū)是提供功能模塊中具體功能鏈接的地方，當(dāng)用戶點(diǎn)擊了上部的功能模塊后，導(dǎo)航區(qū)中就會提供該功能模塊下所有功能的鏈接，用戶通過點(diǎn)擊鏈接，就可以在工作區(qū)進(jìn)行工作，如下圖所示： 工作區(qū) 工作區(qū)是用戶辦理事務(wù)的主要區(qū)域，系統(tǒng)所有的功能性頁面都會出現(xiàn)在這一區(qū)域，用戶通過點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中的功能鏈接，就可以在首頁右側(cè)打開對應(yīng)的工作頁面，對事務(wù)進(jìn)行處理。 個人工作助理 我的起草 業(yè)務(wù)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 系統(tǒng)管理 系 統(tǒng) 概 述 個人工作助理 個人工作助理 個人工作助理是為用戶提供工作導(dǎo)航的功能模塊，具體功能分為待辦工作和已辦工作。待辦工作是把用戶當(dāng)前未辦理的工作進(jìn)行匯總的地方，用戶通過點(diǎn)擊待辦工作中具體的工作事項(xiàng)，就可進(jìn)入對應(yīng)的處理頁面對工作進(jìn)行處理。已辦工作提供對用戶已經(jīng)辦理的事項(xiàng)進(jìn)行查看的功能，用戶可以通過對待辦和已辦工作的合理運(yùn)用掌握自己的工作情況。 個人工作助理 待辦工作分為名稱 、 模塊 、 流程 、 任務(wù) 、 狀態(tài) 、 分配時間 、 承辦部門、 承辦人和流程欄目 。 名稱即是待辦事項(xiàng)的詳細(xì)名稱 ， 實(shí)際工作中即為合同的名稱 ， 模塊是指該事項(xiàng)屬于哪一類工作 ， 流程則指該事項(xiàng)處于哪一個工作流程中 ， 任務(wù)則是該事項(xiàng)在該工作流程中處于哪一個步驟 ， 狀態(tài)則是該步驟的處理狀態(tài) ， 分配時間是該事項(xiàng)分配到用戶的時間 ， 承辦部門則是該事項(xiàng)的發(fā)起部門 ， 承辦人則是該事項(xiàng)的承辦人 ，流程則提供一個鏈接 ， 可以供用戶查看該流程的審批信息和狀態(tài) ， 點(diǎn)擊流程中的圖標(biāo) ， 即出現(xiàn)下圖： 個人工作助理 用戶即可查看該事項(xiàng)的審批流程圖 ， 審批步驟和審批信息 ， 上部為流程圖 ， 提示該事項(xiàng)需要經(jīng)過審批的步驟；中間為審批步驟 ， 提示該事項(xiàng)每一個步驟需要經(jīng)過的審批部門和審批人員；下部為審批信息 ， 提示該事項(xiàng)在各步驟的審批人員處進(jìn)行的動作和意見 ， 承辦人員可以在這里查看到審批人員對該事項(xiàng)提出的意見 ， 并可以了解到審批是通過還是被退回 。 個人工作助理 用戶即可查看該事項(xiàng)的審批流程圖 ， 審批步驟和審批信息 ， 上部為流程圖 ， 提示該事項(xiàng)需要經(jīng)過審批的步驟；中間為審批步驟 ， 提示該事項(xiàng)每一個步驟需要經(jīng)過的審批部門和審批人員；下部為審批信息 ， 提示該事項(xiàng)在各步驟的審批人員處進(jìn)行的動作和意見 ， 承辦人員可以在這里查看到審批人員對該事項(xiàng)提出的意見 ， 并可以了解到審批是通過還是被退回 。 我的起草 我的起草是承辦人員進(jìn)行合同和結(jié)算起草的地方 ， 是系統(tǒng)所有工作的起點(diǎn) ， 承辦人員在這里發(fā)起合同和結(jié)算的審批工作 。 業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理是對當(dāng)前系統(tǒng)中所進(jìn)行的所有工作進(jìn)行管理的地方 ， 用戶根據(jù)自己的權(quán)限可以查看對應(yīng)的數(shù)據(jù)和工作情況 ， 承辦人員可以在這里對自己起草的合同審批的情況進(jìn)行跟蹤和查閱 。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是對系統(tǒng)所要使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如合同類別等進(jìn)行管理的地方， 主要提供給系統(tǒng)管理人員使用 。 系統(tǒng)管
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